Les étapes essentielles pour s'installer comme architecte

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un architecte

Notre pack complet pour un architecte vous aidera à réussir votre projet.

Est-ce que vous aussi, chaque fois que vous passez devant un bâtiment, vous imaginez comment vous pourriez le transformer en une œuvre d'art architecturale ? Alors peut-être que vous devriez sérieusement envisager de lancer votre propre cabinet d'architecture !

Est-ce une bonne idée cependant ?
Est-ce que ça rapporte beaucoup, un cabinet d'architecture ?
Quelles sont les marges ?
Est-ce que beaucoup font faillite ?
Si on souhaite se lancer, par où commencer ?
Comment mettre toutes les chances de son côté ?

On vous explique tout cela dans la suite de l'article. Nous connaissons bien le secteur, nous l'étudions chaque semestre lorsque nous mettons à jour notre guide complet pour ouvrir un cabinet d'architecture à succès.

Par où commencer pour ouvrir un cabinet d'architecture ?

Quand on décide d'ouvrir un cabinet d'architecture, il est facile de s'emballer et de partir dans tous les sens avec mille idées en tête. Ne faites pas cela.

Ne partez pas à l'aveugle, informez-vous

Vous êtes sûrement impatient de vous lancer et n'avez pas envie de vous perdre dans des théories compliquées.

Cependant, une étude de marché avant d’ouvrir votre cabinet d'architecture est indispensable pour ne pas faire certaines erreurs coûteuses.

Grâce à elle, vous pourrez éviter :

• Un emplacement mal choisi, loin de vos clients potentiels
• Des tarifs trop élevés qui dissuaderaient vos clients
• Des horaires qui ne correspondent pas aux besoins de votre clientèle cible
• Des périodes creuses où votre cabinet reste désespérément vide faute de projets
• Une offre de services qui ne correspond pas aux attentes de votre clientèle
• Des marges trop faibles, qui compromettent la rentabilité de votre entreprise
• Un manque de visibilité face à la concurrence
• etc.

C’est l’étape numéro 1 et elle est nécessaire.

Pour la réussir, vous pouvez compléter notre modèle d'étude de marché, que vous retrouverez également dans le pack complet pour un architecte.

Ensuite, posez votre stratégie à plat dans un business plan

Les données récoltées lors de l’étude de marché vont vous donner de précieuses informations. Vous pouvez maintenant définir votre stratégie à long terme dans le business plan de votre cabinet d'architecture.

Voici tous les points sur lesquels vous allez vous pencher dans votre business plan:

• Le type de clients que vous souhaitez attirer (particuliers, entreprises, promoteurs immobiliers, etc.).
• La localisation idéale pour votre cabinet d'architecture.
• Les services que vous proposerez (conception de bâtiments, rénovation, aménagement intérieur, etc.).
• La tarification de vos services et les modalités de paiement.
• L'aménagement et l'ambiance générale de votre cabinet.
• Les projets phares que vous souhaitez réaliser pour vous démarquer.
• La stratégie de marketing et de communication.
• Les horaires d'ouverture adaptés à votre clientèle.
• La formation et le recrutement du personnel (architectes, dessinateurs, assistants, etc.).
• Les partenariats avec des fournisseurs de matériaux, des entrepreneurs et d'autres professionnels du bâtiment.
• Les licences et réglementations nécessaires pour exercer en tant qu'architecte.
• Les prévisions financières de votre cabinet d'architecture.

Puis, utilisez votre business plan pour obtenir des financements

Une fois bien ficelé, votre business plan montrera clairement comment vous allez créer un cabinet d'architecture prospère et rentable. Vous pourrez aussi l'utiliser pour convaincre une banque ou des investisseurs de vous soutenir financièrement.

Vous en aurez probablement besoin, car le budget requis pour ouvrir un cabinet d'architecture peut varier considérablement en fonction de la taille et de l'emplacement, mais il est souvent substantiel.

(Nous listerons les dépenses de départ plus bas dans l’article)

Comment se financer ? Il existe plusieurs options disponibles:

Cependant, sachez que les futurs architectes privilégient souvent les prêts bancaires et les investisseurs privés, parce qu'ils offrent des montants plus substantiels et une structure financière stable, essentielle pour couvrir les coûts élevés d'ouverture d'un cabinet d'architecture.

D'autres options comme le crowdfunding ou les subventions publiques sont moins courantes car elles peuvent être plus incertaines, avec des montants souvent insuffisants et des processus d'obtention plus longs ou compétitifs.

Vous pouvez choisir de compléter notre business plan pour un architecte.

J'ai mes financements, comment on se lance ?

Commencez par acheter tout ce dont vous avez besoin

Voici un aperçu des principales dépenses à prévoir pour lancer votre cabinet d'architecture :

Puis, définissez précisément votre organisation interne

En tant qu'architecte, la structuration de votre organisation interne est cruciale pour garantir l'efficacité et la qualité de vos projets. Cette étape va bien au-delà de l'aménagement physique de votre espace de travail. Elle concerne la mise en place de processus et de procédures spécifiques à votre activité, qui vous permettront de gérer vos projets de manière fluide et professionnelle.

Afin de vous aider à structurer votre organisation interne, voici une liste des éléments clés à considérer :

• la définition claire des rôles et responsabilités au sein de votre équipe, même si vous travaillez seul, pour anticiper une future croissance.
• la mise en place de procédures standardisées pour la gestion des projets, de la conception à la réalisation.
• l'établissement d'un système de gestion documentaire pour organiser et archiver tous les plans, contrats, et correspondances.
• la création d'un calendrier de projet détaillé pour chaque mission, incluant des jalons et des échéances claires.
• la mise en place d'un système de gestion des clients et des prospects pour suivre les interactions et les opportunités commerciales.
• l'élaboration de protocoles de communication interne et externe pour assurer une information fluide et cohérente.
• la définition de critères de qualité et de contrôle pour chaque phase du projet afin de garantir la satisfaction du client.
• la mise en place d'outils de gestion de temps et de ressources pour optimiser l'efficacité de votre travail.
• la création d'un processus de revue et d'approbation des plans et des designs avant leur présentation aux clients.
• l'intégration de logiciels spécialisés en architecture pour faciliter la conception, la modélisation et la gestion des projets.
• la mise en place de procédures de gestion des risques pour anticiper et gérer les imprévus.
• la définition de stratégies de collaboration avec d'autres professionnels du secteur (ingénieurs, designers, etc.) pour des projets complexes.
• la mise en place d'un système de feedback pour recueillir les retours des clients et améliorer continuellement vos services.
• la planification de sessions de formation continue pour vous et votre équipe afin de rester à jour avec les dernières tendances et technologies en architecture.

Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre pack complet pour un architecte.

En même temps, occupez-vous des permis et licences

Les démarches administratives peuvent parfois être longues et complexes. Nous vous conseillons de les entamer dès que vous avez sécurisé vos financements.

Notre équipe a préparé pour vous un tableau récapitulatif des permis et licences nécessaires pour exercer en tant qu'architecte en France :

Enfin, embauchez du personnel et trouvez des partenaires

Qui embaucher au départ ?

Pour démarrer votre cabinet d'architecture, il est crucial de constituer une équipe polyvalente. Chaque membre devra assumer diverses responsabilités pour assurer le bon fonctionnement de votre cabinet.

Voici le plan d’embauche que nous vous proposons.

• Au lancement de votre cabinet :

  - Un architecte principal (vous-même ou un associé) (3 500 - 5 000€ par mois).
  - Un assistant architecte (2 000 - 3 000€ par mois).
  - Un dessinateur-projeteur (1 800 - 2 500€ par mois).
  - Un secrétaire administratif (1 600 - 2 200€ par mois).

• Après quelques mois d'activité, si le succès est au rendez-vous :

  - Un architecte junior supplémentaire (2 500 - 3 500€ par mois).
  - Un technicien BIM (2 000 - 3 000€ par mois).
  - Un responsable de la communication (2 000 - 2 800€ par mois).

• À long terme, si votre cabinet prospère :

  - Un directeur adjoint pour vous seconder (3 000 - 4 000€ par mois).
  - Un responsable des ressources humaines (2 500 - 3 500€ par mois).
  - Un comptable à temps plein (2 500 - 3 500€ par mois).

Comment choisir les bons partenaires ?

Quant à vos partenaires, privilégiez les collaborations avec des bureaux d'études, des entreprises de construction et des fournisseurs de matériaux de qualité. Diversifiez vos partenariats pour assurer la continuité de vos projets et éviter les retards.

Si vous voulez des conseils un peu moins généraux et connus, en voici ci-dessous.

• Optez pour des partenaires proposant des formations à votre équipe. Cela améliore les compétences et la motivation du personnel.
• Explorez les collaborations avec des start-ups innovantes dans le domaine de la construction durable.
• Envisagez un partenariat avec des artisans locaux pour des projets sur mesure.
• Ne négligez pas le choix de vos fournisseurs de logiciels. Des outils performants peuvent grandement améliorer votre productivité.
• Choisissez des fournisseurs de matériaux écologiques pour répondre à la demande croissante de constructions durables.
• Privilégiez les partenaires capables de vous fournir des services variés. Cela simplifie la gestion de vos projets et peut offrir des avantages tarifaires.
• Établissez des relations avec des partenaires capables de vous aider dans l'organisation d'événements professionnels, comme des conférences ou des ateliers.

Nous avons également un article entièrement dédié à la rentabilité financière de ce genre de projet.

Une fois lancé, comment réussir et faire prospérer votre cabinet d'architecture ?

Commençons, si vous le voulez bien, par analyser les raisons de l'échec.

Pourquoi les cabinets d'architecture font faillite, en général ?

Nous avons vu beaucoup de cabinets d'architecture mettre la clef sous la porte.

Voici, selon nous, les raisons les plus courantes pour lesquelles les cabinets d'architecture font faillite, classées de la plus fréquente à la moins fréquente :

• une mauvaise gestion des projets et des coûts combinée à des marges faibles sur les honoraires
• un surinvestissement dans des outils ou des technologies sans comprendre la demande locale
• un cabinet situé dans une zone peu fréquentée ou mal desservie
• l’absence d'une offre unique et attractive rendant difficile la fidélisation de la clientèle
• un cabinet spécialisé dans un type de projet qui peine à attirer un public plus large
• un investissement dans des projets de grande envergure sans pouvoir les mener à terme, ce qui gèle les finances

  Évitez ces risques avec une bonne stratégie de départ. Nos ressources pour l’ouverture d’un cabinet d’architecture à succès sont là pour vous aider.

  Comment je minimise les risques ?

  Notre équipe vous a préparé un tableau récapitulatif des risques opérationnels et stratégiques les plus courants pour un cabinet d'architecture, ainsi que des stratégies pour les minimiser sur le long terme.

  Description du risque	Comment le minimiser sur le long terme
  Les clients pourraient se tourner vers d'autres cabinets ou solutions, rendant l'offre moins pertinente.	Proposer des services innovants comme la réalité virtuelle pour visualiser les projets. Offrir des consultations gratuites pour attirer de nouveaux clients. Intégrer des options de design durable ou écologique pour capter les tendances. Créer un club de membres privilégiés avec accès à des avant-premières de projets et des consultations exclusives.
  Les projets peuvent être mal gérés, entraînant des dépassements de coûts ou des retards.	Utiliser un logiciel spécialisé pour la gestion des projets, qui prend en compte les délais, les coûts et les ressources nécessaires. Organiser des réunions régulières avec les clients pour ajuster les attentes et les besoins. Collaborer avec des experts en gestion de projet pour optimiser les processus. Créer un système de suivi des projets en temps réel pour anticiper les problèmes.
  Les revenus peuvent être saisonniers, tandis que les coûts fixes (loyer, salaires) restent constants.	Créer un programme d’abonnement mensuel à des services de consultation ou de maintenance, assurant ainsi une source de revenus réguliers même en basse saison. Organiser des événements corporatifs ou privés durant les périodes creuses pour générer des revenus supplémentaires. Mettre en place des collaborations avec des entreprises locales pour proposer des offres combinées (design + construction + maintenance). Établir des partenariats avec des plateformes de réservation en ligne pour attirer les clients en dehors des heures de pointe.
  D'autres cabinets à proximité peuvent attirer votre clientèle avec des offres similaires ou meilleures.	Organiser des événements exclusifs, comme des masterclasses avec des architectes de renom. Créer des partenariats avec des entreprises de construction pour des projets uniques. Développer une offre de services unique avec des références difficilement trouvables ailleurs. Investir dans une décoration et une ambiance distinctives pour votre bureau, axées sur une expérience sensorielle complète, incluant musique, éclairage et service personnalisé.
  Taux de turnover élevé ou manque de formation peuvent nuire à l'expérience client et à l'image du cabinet.	Mettre en place un programme de formation continue sur les nouvelles tendances en architecture, incluant des visites de chantiers et des conférences avec des experts, pour fidéliser le personnel et améliorer leur expertise. Offrir des incentives basés sur la performance et la fidélité pour motiver le personnel. Créer un environnement de travail attractif avec des horaires flexibles et une culture d'entreprise positive. Intégrer des ateliers internes réguliers sur les nouvelles tendances et techniques de design pour maintenir l'équipe engagée et compétente.
  Les régulations sur la construction, l'hygiène ou les normes de sécurité peuvent évoluer ou être mal comprises.	Engager un consultant en conformité pour effectuer des audits réguliers. Rester membre d’associations professionnelles pour être informé en amont des changements de législation. Organiser des formations régulières pour le personnel sur les nouvelles réglementations et les bonnes pratiques de construction. Créer un dossier de conformité mis à jour et accessible, incluant toutes les licences, certificats et documents nécessaires.
  Service médiocre ou ambiance qui ne correspond pas aux attentes des clients, pouvant réduire leur fidélité.	Concevoir des espaces de consultation distincts pour répondre aux différents types de clients (ambiance cosy, salle de réunion, espace de co-working). Former le personnel à créer une expérience personnalisée pour chaque client, incluant des recommandations adaptées à leurs besoins. Utiliser un système de feedback client pour ajuster continuellement l'offre et le service. Créer une ambiance musicale et visuelle en lien avec le thème de l'architecture, renforçant l'immersion des clients.
  Difficulté à se fournir en matériaux spécifiques si un fournisseur cesse son activité ou change ses conditions.	Diversifier les sources d'approvisionnement en développant des relations directes avec des producteurs locaux ou étrangers. Importer certains matériaux soi-même pour réduire la dépendance. Négocier des contrats avec plusieurs fournisseurs pour avoir toujours une solution de repli. Participer à des salons et foires de construction pour découvrir de nouveaux fournisseurs potentiels.
  Les variations du coût des matériaux peuvent réduire les marges si elles ne sont pas anticipées.	Mettre en place un suivi des tendances du marché des matériaux et des taux de change. Ajuster les marges en conséquence et communiquer sur la qualité des produits pour justifier les éventuelles hausses de prix. Proposer des options de précommande pour des matériaux spécifiques, garantissant ainsi un prix d'achat avantageux. Introduire des matériaux de substitution de qualité similaire mais à un coût plus bas en cas de fluctuations importantes.
  Difficulté à attirer et fidéliser une clientèle sans une communication ciblée et différenciée.	Créer un blog ou une chaîne YouTube autour de l'architecture, proposant des contenus éducatifs et des présentations des nouveaux projets en cours. Utiliser les réseaux sociaux pour organiser des concours ou des visites virtuelles de projets, attirant ainsi une audience plus large. Développer une stratégie de marketing par e-mail en proposant des newsletters exclusives avec des offres spéciales et des événements à venir. Collaborer avec des influenceurs spécialisés dans l'architecture pour augmenter la visibilité auprès d'une nouvelle clientèle.

  Qu'est-ce qui est le plus difficile durant l'ouverture d'un cabinet d'architecture ?

  La chose la plus difficile quand on s'apprête à s'installer comme architecte, c'est sans doute de se constituer un portefeuille de clients solides.

  Contrairement à d'autres professions, les projets architecturaux sont souvent de grande envergure et nécessitent une confiance considérable de la part des clients. Il ne suffit pas d'avoir un bon portfolio; il faut aussi savoir se vendre, établir des relations de confiance et souvent, naviguer dans des réseaux professionnels complexes. Les premiers projets sont cruciaux, car ils définissent votre réputation et peuvent soit ouvrir des portes, soit les fermer.

  Un autre défi majeur est la gestion des aspects administratifs et financiers. En tant qu'architecte, on est souvent formé à la conception et à la créativité, mais beaucoup moins à la gestion d'une entreprise. Il faut jongler entre les devis, les factures, les contrats et les réglementations locales, tout en s'assurant que chaque projet reste rentable. La maîtrise de ces compétences est essentielle pour la pérennité du cabinet, mais elle demande un apprentissage et une adaptation constants.

  

  Notre pack complet pour un architecte vous aidera à réussir votre projet.

  Comment attirer mes premiers clients en tant qu'architecte ?

  Une erreur courante serait de se disperser et de mal investir dans le budget marketing de votre cabinet d'architecture.

  Voici un tableau pour vous aider à mieux concentrer vos efforts.

  Initiatives Marketing	Efficacité	Explication
  Création d'un portfolio en ligne avec des projets détaillés	Excellente	Un portfolio bien conçu montre vos compétences et votre style, attirant ainsi des clients potentiels qui recherchent des exemples concrets de votre travail.
  Collaboration avec des influenceurs locaux spécialisés en design et architecture	Excellente	Les influenceurs peuvent attirer une clientèle ciblée et créer un buzz autour de votre cabinet, augmentant ainsi la visibilité et la crédibilité.
  Organisation de webinaires éducatifs sur des sujets d'architecture (par ex. l'optimisation de l'espace)	Bonne	Les webinaires offrent de la valeur ajoutée et attirent ceux qui souhaitent en savoir plus sur l'architecture, tout en établissant votre expertise dans le domaine.
  Lancement d'une application mobile dédiée avec des outils de planification et des offres exclusives	Bonne	L'application permet une interaction directe avec les clients, offrant une commodité supplémentaire et des promotions personnalisées pour fidéliser la clientèle.
  Participation à des salons et expositions d'architecture	Bonne	Ces événements permettent de rencontrer des clients potentiels et de réseauter avec d'autres professionnels du secteur, augmentant ainsi votre visibilité.
  Collaboration avec des entreprises de construction pour des projets communs	Moyenne	Peut générer des opportunités de projets, mais nécessite une bonne coordination et n'attire pas toujours les clients directement intéressés par vos services spécifiques.
  Publicité sur les réseaux sociaux avec des visuels de projets	Moyenne	Peut attirer l'attention, mais nécessite une stratégie bien pensée pour convertir les vues en clients réels.
  Publicité par SMS/mailing direct	Mauvaise	Souvent perçue comme intrusive, cette méthode peut agacer les clients potentiels plus qu'elle ne les attire, surtout pour un service qui doit inspirer confiance et professionnalisme.

  Finalement, comment je développe mon cabinet d'architecture sur le long terme ?

  Pour développer un cabinet d'architecture sur le long terme, la rigueur quotidienne est essentielle.

  Également, pour le long terme, voici les conseils que nous préconisons.

  Nous vous laissons là-dessus, bon courage pour la suite de votre aventure, nous espérons que la lecture de cet article vous a plu.

  • Collaboration avec des artisans locaux :

    Créer des partenariats exclusifs avec des artisans et des fournisseurs locaux permet d’offrir des solutions architecturales uniques et de fidéliser une clientèle à la recherche d'authenticité. C'est une stratégie qui peut rapidement se traduire par un afflux de clients passionnés et fidèles.

  • Développement d'une offre de niche :

    Se spécialiser dans un segment sous-exploité, comme les constructions écologiques ou les rénovations de bâtiments historiques, attire immédiatement une clientèle ciblée et crée une forte identité pour le cabinet. Ce positionnement distinctif peut rapidement augmenter la notoriété et la fréquentation.

  • Optimisation des périodes creuses :

    Transformer les périodes calmes en opportunités de revenus avec des consultations gratuites ou des ateliers de design peut avoir un impact rapide sur la rentabilité quotidienne. Cette stratégie maximise l’utilisation des ressources et augmente les revenus sans effort marketing massif.

  • Utilisation des données clients :

    Exploiter les données pour personnaliser l'expérience client permet de fidéliser rapidement et d'augmenter la fréquence des projets. Les offres ciblées basées sur les préférences spécifiques des clients sont un levier puissant pour booster les ventes à court terme.

  • Stratégie de localisation :

    Anticiper les évolutions du quartier et ajuster son offre peut porter ses fruits à moyen terme. Cette adaptation à l’environnement local peut éviter une baisse de clientèle due à des changements démographiques ou urbains.

  • Expériences immersives :

    Proposer des visites virtuelles et des présentations immersives attire une clientèle à la recherche de nouveautés et d’expériences uniques. Bien que plus complexes à mettre en place, ces initiatives renforcent la fidélisation et la notoriété à moyen terme.

  • Approche hybride :

    Développer une offre en ligne pour toucher un public plus large est une stratégie de diversification qui porte ses fruits sur le long terme. Cela permet de créer une marque au-delà du local, mais nécessite un investissement initial et une gestion continue.

  • Relation durable avec les fournisseurs :

    Négocier des contrats à long terme avec des fournisseurs pour garantir l’approvisionnement et des tarifs avantageux est une stratégie qui stabilise le business à long terme. Bien que les résultats soient moins immédiats, ils assurent une constance dans l'offre et la rentabilité.