Réussir le business plan d'un cabinet dentaire (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un cabinet dentaire

Notre business plan pour un cabinet dentaire vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos aspirations professionnelles vous ont conduit à ouvrir votre propre cabinet dentaire ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de cabinet dentaire ?
En quoi le business plan d’un cabinet dentaire diffère-t-il de celui d'une clinique médicale ou d'un centre de bien-être ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des cabinets dentaires et nous mettons à jour business plan pour un cabinet dentaire.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son cabinet dentaire ?

Notre équipe connaît bien cette industrie. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures de cabinets dentaires.

• Chiffre d'affaires annuel 🦷

  Le chiffre d'affaires annuel d’un cabinet dentaire est estimé entre 200 000 € et 800 000 €, selon l'emplacement du cabinet, la taille de l'équipe, et la fréquentation moyenne. Un cabinet situé dans une zone urbaine ou à forte densité de population peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un cabinet plus localisé ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 🦷

  Le panier moyen par patient d’un cabinet dentaire varie généralement entre 50 € et 200 €, en fonction des services proposés et des tarifs pratiqués. Un cabinet offrant des soins spécialisés ou des traitements esthétiques aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 🦷

  La marge brute d’un cabinet dentaire se situe généralement entre 60% et 80%. Elle dépend du coût des matériaux dentaires et des tarifs des prestations. Un cabinet qui optimise ses achats et pratique des tarifs élevés peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🦷

  La marge nette d’un cabinet dentaire oscille entre 15% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des matériaux dentaires 🦷

  Le coût des matériaux dentaires représente entre 10% et 20% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des matériaux utilisés et de la capacité du cabinet à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🦷

  Le coût de la main-d'œuvre d’un cabinet dentaire représente généralement 25% à 35% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un cabinet avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🦷

  Le taux d'occupation d’un cabinet dentaire est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la taille du cabinet, de son attractivité, de la fréquence des rendez-vous, et de la fidélisation de la clientèle. Les cabinets situés dans des quartiers animés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par consultation 🦷

  Le ticket moyen par consultation varie entre 50 € et 150 €, en fonction des services proposés. Les cabinets qui se spécialisent dans des traitements complexes ou esthétiques atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des soins de base se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des fournitures de bureau 🦷

  Le coût des fournitures de bureau représente environ 5% à 10% du chiffre d'affaires d’un cabinet dentaire. Cette proportion varie en fonction de la taille du cabinet et de l'importance de la gestion administrative dans le modèle économique du cabinet.

• Budget marketing annuel 🦷

  Le budget marketing annuel d’un cabinet dentaire est généralement compris entre 5 000 € et 20 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un cabinet qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 🦷

  Le taux de fidélisation client d’un cabinet dentaire se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience patient et des relations établies avec la clientèle. Un cabinet offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🦷

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 3 et 6 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité du cabinet, et la gestion des coûts. Un cabinet qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un cabinet dentaire ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un cabinet dentaire afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un cabinet dentaire et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un cabinet dentaire est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un cabinet dentaire ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un cabinet dentaire est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre cabinet de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre cabinet
• les services que vous proposerez (comme les soins dentaires, les consultations, les traitements orthodontiques)
• une analyse de marché pour identifier vos patients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces patients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un cabinet dentaire sert à :

• Clarifier les objectifs de votre cabinet (types de soins proposés, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre cabinet dentaire.
• Évaluer la viabilité financière du cabinet (coûts d'aménagement, achat d'équipements, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre cabinet dentaire.
• Identifier vos patients cibles (familles, personnes âgées, enfants) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (campagnes de sensibilisation, partenariats avec des écoles ou des entreprises locales).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des stocks de matériel médical, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (évolution des réglementations, innovations technologiques) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre cabinet dentaire doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un cabinet dentaire, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un cabinet dentaire.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme un cabinet dentaire.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les consultations, les soins dentaires, ou encore la vente de produits de soins bucco-dentaires.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat de matériel médical, loyer, salaires du personnel, et autres coûts liés à la gestion quotidienne du cabinet.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un cabinet dentaire ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un cabinet dentaire afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment procéder pour faire le business plan de mon cabinet dentaire ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les dentistes, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son cabinet dentaire ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un cabinet dentaire, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre cabinet dentaire par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché dentaire :

  Analysez le marché dentaire dans la région : identifiez les services dentaires les plus demandés, étudiez la concurrence locale, et examinez les réglementations et licences nécessaires pour ouvrir un cabinet dentaire.

• 2. Collecte de données spécifiques au cabinet dentaire :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat de matériel dentaire, l’aménagement des salles de soins, et les équipements spécialisés. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les besoins de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre cabinet dentaire : types de soins proposés, ambiance souhaitée, services additionnels (blanchiment, orthodontie), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience patient unique.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les différents services dentaires, des coûts de maintenance des équipements ainsi que des revenus attendus des consultations. Établissez un budget prévisionnel pour le cabinet dentaire, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances du secteur dentaire, et des tableaux financiers spécifiques aux services dentaires. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme et la modernité de votre cabinet.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur médical.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de cabinet dentaire ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de cabinet dentaire.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre cabinet dentaire .

Avec notre prévisionnel financier pour un cabinet dentaire, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un cabinet dentaire ?

La SWOT d’un cabinet dentaire

Voici comment faire une analyse SWOT pour un cabinet dentaire, étape par étape :

• Listez les points forts que votre cabinet dentaire pourra offrir, tels qu'une expertise spécialisée ou un équipement de pointe.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour les soins dentaires esthétiques ou les partenariats avec des assurances santé.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre cabinet dentaire, comme la concurrence locale ou les réglementations strictes en matière de santé.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs patients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un cabinet dentaire

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un cabinet dentaire :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de patients que votre cabinet dentaire servira, comme les familles, les adultes, ou les personnes âgées.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre cabinet dentaire unique, comme des soins personnalisés ou des technologies de pointe.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos patients, tels que sur place, via un site web ou des consultations en ligne.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos patients, que ce soit par un service personnalisé, des rappels de rendez-vous, ou un programme de fidélité.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre cabinet dentaire générera de l'argent, comme les consultations, les traitements spécialisés, ou les abonnements de soins dentaires.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre cabinet dentaire, comme un emplacement stratégique, un équipement médical de qualité, ou un personnel qualifié.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des rendez-vous, la formation du personnel, ou la mise en place de protocoles de soins.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des laboratoires dentaires, des fournisseurs de matériel médical, ou des compagnies d'assurance santé.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre cabinet dentaire, telles que le loyer, les achats de matériel, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d'un cabinet dentaire

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un cabinet dentaire :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les soins de santé, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre cabinet dentaire.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché des soins dentaires.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des patients locaux, à l'intérêt croissant pour la santé bucco-dentaire, et aux habitudes de consommation de soins dentaires dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des logiciels de gestion de cabinet, des outils de diagnostic avancés, ou des plateformes de téléconsultation.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de matériaux écologiques, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la pratique dentaire, les exigences en matière de santé et de sécurité, et les réglementations sur la gestion des déchets médicaux.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un cabinet dentaire peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre cabinet dentaire :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.