Réussir le business plan d'un consultant RH (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un consultant RH

Notre business plan pour un consultant RH vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos aspirations professionnelles vous ont conduit à devenir consultant en ressources humaines ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de consulting RH ?
En quoi le business plan d’un consultant RH diffère-t-il de celui d’un coach de vie ou d’un formateur indépendant ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des consultants RH et nous mettons à jour business plan pour un consultant RH.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son service de pet sitting ?

Notre équipe connaît bien cette industrie. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des services de pet sitting.

• Chiffre d'affaires annuel 🐾

  Le chiffre d'affaires annuel d’un service de pet sitting est estimé entre 50 000 € et 200 000 €, selon la zone de couverture, la taille de l'équipe, et la demande locale. Un service situé dans une grande ville ou une zone à forte densité de propriétaires d'animaux peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un service plus localisé ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 🐾

  Le panier moyen par client d’un service de pet sitting varie généralement entre 20 € et 60 €, en fonction des services proposés et de la durée des prestations. Un service offrant des soins spécialisés ou des forfaits premium aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 🐾

  La marge brute d’un service de pet sitting se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend des coûts opérationnels et des tarifs pratiqués. Un service qui optimise ses coûts et propose des tarifs compétitifs peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🐾

  La marge nette d’un service de pet sitting oscille entre 10% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des fournitures 🐾

  Le coût des fournitures (nourriture, jouets, produits de nettoyage) d’un service de pet sitting représente entre 10% et 20% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des produits utilisés et de la capacité du service à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🐾

  Le coût de la main-d'œuvre d’un service de pet sitting représente généralement 30% à 40% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un service avec une équipe plus nombreuse ou des prestations haut de gamme aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🐾

  Le taux d'occupation d’un service de pet sitting est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la demande locale, de la réputation du service, et de la fidélisation de la clientèle. Les services situés dans des zones à forte densité de propriétaires d'animaux ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par prestation 🐾

  Le ticket moyen par prestation varie entre 15 € et 50 €, en fonction des services proposés. Les services qui se spécialisent dans des soins spécialisés ou des forfaits premium atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des services plus basiques se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors fournitures) 🐾

  Le coût des matières premières autres que les fournitures (comme les équipements et les outils) représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’un service de pet sitting. Cette proportion varie en fonction des équipements nécessaires et de l'importance de ces produits dans le modèle économique du service.

• Budget marketing annuel 🐾

  Le budget marketing annuel d’un service de pet sitting est généralement compris entre 2 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un service qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 🐾

  Le taux de fidélisation client d’un service de pet sitting se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un service offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🐾

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité du service, et la gestion des coûts. Un service qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un consultant RH ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un consultant RH afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un consultant RH et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un consultant RH est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un consultant RH ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un consultant RH est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre activité de conseil en ressources humaines de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre cabinet de conseil
• les services que vous proposerez (comme le recrutement, la formation, le développement organisationnel)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un consultant RH sert à :

• Clarifier les objectifs de votre cabinet de conseil (types de services offerts, secteurs cibles, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre activité de conseil.
• Évaluer la viabilité financière de votre cabinet (coûts de démarrage, frais de fonctionnement, honoraires).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer votre projet de conseil en RH.
• Identifier vos clients cibles (PME, grandes entreprises, start-ups) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (réseautage, partenariats, présence en ligne).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des projets, recrutement de consultants).
• Anticiper les défis potentiels (évolution des besoins en RH, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre activité de consultant RH doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un consultant RH, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un consultant RH.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet de consulting RH.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers des services de recrutement, des formations, ou encore des audits organisationnels.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : salaires des consultants, frais de déplacement, coûts de marketing, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de votre cabinet.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un consultant RH ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un consultant RH afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment élaborer le business plan de mon cabinet de conseil RH ?

Dois-je rédiger le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les consultants RH, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son cabinet de conseil RH ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un cabinet de conseil RH, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre cabinet de conseil RH par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché des ressources humaines :

  Analysez le marché des services RH dans votre région : identifiez les services les plus demandés, étudiez les besoins des entreprises locales en matière de gestion des ressources humaines, et examinez les réglementations et certifications nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques au conseil RH :

  Rassemblez les données sur les coûts de lancement, comme les frais de formation, les outils logiciels spécialisés, et les coûts de marketing. Identifiez les concurrents, partenaires potentiels, et comprenez les besoins spécifiques de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre cabinet de conseil RH : types de services offerts (recrutement, formation, gestion des talents), approche méthodologique, proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique et personnalisée.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les services proposés, des coûts de fonctionnement ainsi que des revenus attendus des contrats de conseil. Établissez un budget prévisionnel pour le cabinet de conseil RH, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances du marché RH, et des tableaux financiers spécifiques à vos services. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme et l'expertise de votre cabinet.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur des ressources humaines.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de consultant RH ?

Comme vu précédemment, un business plan se compose d'une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et d'une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de consultant RH.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent figurer dans la partie financière de votre business plan pour un cabinet de conseil en ressources humaines .

Avec notre prévisionnel financier pour un cabinet de conseil RH, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment réaliser la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un consultant RH ?

La SWOT d’un consultant RH

Voici comment effectuer une analyse SWOT pour un consultant RH, étape par étape :

• Listez les points forts que vous pouvez offrir en tant que consultant RH, tels qu'une expertise approfondie en gestion des talents ou une approche personnalisée pour chaque client.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés pour établir votre cabinet ou une notoriété limitée au début.
• Analysez les opportunités externes, par exemple la demande croissante pour des services de gestion des ressources humaines ou des partenariats avec des entreprises locales.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre activité, comme la concurrence d'autres consultants RH ou des changements dans les réglementations du travail.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un consultant RH

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un consultant RH :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que vous servirez, comme les PME, les grandes entreprises, ou les start-ups.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra vos services uniques, comme une expertise sectorielle spécifique ou des solutions sur mesure.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que des consultations en personne, des webinaires, ou des plateformes en ligne.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par des suivis réguliers, des rapports détaillés, ou des sessions de feedback.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles vous générerez de l'argent, comme les honoraires de consultation, les ateliers de formation, ou les abonnements à des services RH.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre activité, comme une expertise en RH, des outils de gestion des talents, ou un réseau professionnel solide.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme l'analyse des besoins des clients, la conception de solutions RH, ou la formation continue.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des cabinets de recrutement, des formateurs spécialisés, ou des fournisseurs de logiciels RH.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre activité, telles que les frais de marketing, les outils technologiques, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL pour un consultant RH

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un consultant RH :

• Examinez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur le travail, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre activité de consultant RH.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat des entreprises clientes, et les tendances du marché de l'emploi.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des entreprises locales, à l'évolution des pratiques de travail, et aux attentes des employés dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des logiciels de gestion des ressources humaines ou des plateformes de recrutement en ligne.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, la responsabilité sociale des entreprises, et l'impact environnemental de vos conseils.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques au travail, les réglementations sur la protection des données, et les exigences en matière de santé et de sécurité au travail.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un consultant RH peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre activité de consultant RH :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.