Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour une agence de recrutement
Nos experts ont réalisé un pack complet pour une agence de recrutement, modifiable.
Créer une agence de recrutement demande une planification financière rigoureuse pour anticiper tous les coûts mensuels.
Les dépenses d'une agence de recrutement varient selon la taille, la localisation et la spécialisation, mais certains postes restent incontournables.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'une agence de recrutement.
Une agence de recrutement de 5 à 10 personnes en grande ville dépense entre 24 500 € et 64 600 € par mois.
La masse salariale représente le principal poste de dépense, soit 50 à 60% du chiffre d'affaires mensuel.
| Poste de dépense | Fourchette mensuelle (€) | Pourcentage du CA |
|---|---|---|
| Loyer + charges | 2 000 à 6 000 | 5 à 10% |
| Masse salariale chargée | 18 000 à 43 500 | 50 à 60% |
| Outils technologiques | 1 500 à 3 000 | 3 à 6% |
| Marketing digital | 1 000 à 5 000 | 5 à 10% |
| Sous-traitance | 500 à 2 000 | 1 à 3% |
| Communication | 100 à 400 | 0,5 à 1% |
| Formation | 200 à 1 000 | 1 à 3% |
| Assurances | 200 à 600 | 0,5 à 1,5% |
Quel est le montant moyen du loyer mensuel pour les bureaux d'une agence de recrutement dans une grande ville ?
Le loyer représente un poste de dépense significatif qui varie énormément selon la localisation géographique.
À Paris, les loyers commerciaux oscillent entre 500 et 700 € par m² par an, soit 42 à 58 € par m² par mois. Pour un bureau de 100 m², vous devez compter entre 4 200 et 5 800 € mensuels hors charges. Les quartiers d'affaires comme La Défense ou le 8ème arrondissement atteignent facilement le haut de cette fourchette.
Dans les grandes villes régionales comme Lyon, Bordeaux ou Marseille, les tarifs sont plus abordables avec 180 à 250 € par m² par an. Cela représente environ 1 500 à 2 100 € mensuels pour un espace de 100 m². Les centres-villes restent les plus chers, mais offrent une meilleure visibilité client.
N'oubliez pas d'ajouter les charges locatives qui représentent environ 20% du loyer de base. Ces charges incluent l'eau, l'électricité, le ménage, la sécurité et parfois l'internet. Pour un loyer de 3 000 €, prévoyez donc 600 € de charges supplémentaires.
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Combien coûte en moyenne par mois la masse salariale, y compris les recruteurs, assistants, commerciaux et personnel administratif ?
La masse salariale constitue le principal poste de dépense d'une agence de recrutement, représentant généralement 50 à 60% du chiffre d'affaires.
| Poste | Salaire brut mensuel (€) | Coût employeur mensuel (€) |
|---|---|---|
| Recruteur confirmé | 2 500 à 3 500 | 3 500 à 4 900 |
| Assistant recrutement | 2 000 à 2 500 | 2 800 à 3 500 |
| Commercial/Business Developer | 2 500 à 3 500 | 3 500 à 4 900 |
| Personnel administratif | 2 000 à 2 500 | 2 800 à 3 500 |
| Directeur d'agence | 4 000 à 6 000 | 5 600 à 8 400 |
| Consultant senior | 3 500 à 5 000 | 4 900 à 7 000 |
| Chargé de sourcing | 2 200 à 2 800 | 3 100 à 3 900 |
Quels sont les frais mensuels liés aux outils technologiques comme les ATS, les CRM, les job boards et les bases de données de CV ?
Les outils technologiques sont indispensables au fonctionnement d'une agence moderne et représentent un investissement mensuel conséquent.
Les logiciels ATS (Applicant Tracking System) et CRM coûtent entre 100 et 300 € par mois et par utilisateur selon les fonctionnalités. Les solutions basiques comme Recruitee ou Workable démarrent à 100 €/mois, tandis que les plateformes complètes comme Bullhorn peuvent atteindre 300 €/utilisateur/mois.
Les abonnements aux job boards représentent un poste important : HelloWork facture entre 5 000 et 10 000 € par an, FigaroClassifieds entre 6 000 et 7 500 € annuels, et Monster environ 4 500 € par an. Pour LinkedIn Recruiter, comptez 800 à 1 200 € par mois selon le nombre de licences.
Les CVthèques spécialisées coûtent entre 200 et 500 € mensuels selon les secteurs d'activité. Les bases de données techniques (développeurs, ingénieurs) sont généralement plus chères que les profils généralistes.
Au total, une agence avec 3 à 5 licences doit prévoir un budget mensuel de 1 500 à 3 000 € pour ses outils technologiques essentiels.
Combien dépense en moyenne une agence en publicité et marketing digital chaque mois pour attirer des candidats et des clients ?
Le marketing digital représente entre 5 et 10% du chiffre d'affaires mensuel, soit un budget de 1 000 à 5 000 € pour une agence en développement.
- SEO/SEA (référencement et publicité Google) : 450 à 2 000 € mensuels pour maintenir une visibilité en ligne efficace
- Réseaux sociaux (LinkedIn Ads, Facebook, Instagram) : 1 000 à 3 000 € mensuels pour cibler candidats et entreprises clientes
- Site web et maintenance : 50 à 500 € mensuels en amortissement et mises à jour
- Emailings et automation : 20 à 200 € mensuels selon les volumes d'envoi
- Création de contenu et design : 300 à 800 € mensuels pour articles, visuels et vidéos
Quels sont les frais de sous-traitance ou freelances réguliers, comme les consultants en sourcing ou les traducteurs ?
La sous-traitance permet d'ajuster la capacité selon les besoins sans charges fixes supplémentaires.
Les consultants en sourcing facturent entre 400 et 800 € par jour selon leur expertise et la complexité des profils recherchés. Pour des missions ponctuelles de 2 à 5 jours par mois, comptez 800 à 4 000 € mensuels.
Les traducteurs interviennent pour adapter CV et offres d'emploi aux marchés internationaux. Leurs tarifs oscillent entre 40 et 60 € de l'heure ou 0,08 à 0,15 € par mot. Pour une agence internationale, prévoyez 200 à 1 000 € mensuels.
D'autres prestations peuvent s'ajouter : graphistes pour les supports de communication (300 à 600 € mensuels), consultants RH spécialisés (500 à 1 200 € par jour), ou développeurs pour les outils internes (400 à 700 € par jour).
En moyenne, une agence dépense entre 500 et 2 000 € mensuels en sous-traitance régulière, montant qui peut doubler en période de forte activité.
Combien faut-il prévoir chaque mois pour les charges sociales et cotisations patronales ?
Les charges patronales représentent 40 à 45% de la masse salariale brute et constituent un coût majeur à anticiper.
Ces charges incluent les cotisations de sécurité sociale (maladie, retraite, famille), l'assurance chômage, les accidents du travail, et diverses contributions comme la formation professionnelle. Le taux global varie selon le statut de l'entreprise et les conventions collectives applicables.
Pour une masse salariale brute de 20 000 € mensuels, les charges patronales s'élèvent à environ 8 000 €, portant le coût total employeur à 28 000 €. Cette proportion reste stable quel que soit l'effectif.
Certaines exonérations peuvent s'appliquer pour les jeunes entreprises ou dans certaines zones géographiques, mais il est prudent de budgétiser sur la base du taux plein pour éviter les mauvaises surprises.
Quels sont les coûts mensuels liés aux frais de téléphonie, internet, et logiciels de visioconférence ?
Les frais de communication représentent un poste modéré mais indispensable au fonctionnement quotidien.
La téléphonie VoIP coûte entre 5 et 25 € par utilisateur et par mois selon les fonctionnalités (standard téléphonique, enregistrement des appels, intégration CRM). Pour une équipe de 8 personnes, comptez 40 à 200 € mensuels.
L'internet professionnel en fibre optique coûte entre 50 et 100 € mensuels pour un débit adapté aux besoins d'une agence (téléchargements de CV, visioconférences simultanées, cloud).
Les logiciels de visioconférence (Zoom, Google Meet, Teams) facturent 10 à 20 € par utilisateur mensuel pour les versions professionnelles avec enregistrement et partage d'écran illimité.
Au total, le budget communication oscille entre 100 et 400 € mensuels selon la taille de l'équipe et les besoins spécifiques.
Quel est le budget mensuel moyen consacré à la formation continue du personnel ?
La formation continue est obligatoire et stratégique dans un secteur en constante évolution comme le recrutement.
L'obligation légale impose un budget minimum de 0,55% de la masse salariale brute pour les entreprises de moins de 11 salariés, et 1% au-delà. En pratique, les agences performantes consacrent 1 à 3% de leur masse salariale à la formation.
Pour une masse salariale de 25 000 € mensuels, cela représente 250 à 750 € par mois. Ces formations couvrent les nouvelles techniques de sourcing, les évolutions juridiques, les outils technologiques, ou encore le développement commercial.
Les formats varient : formations en ligne (50 à 200 € par personne), séminaires d'une journée (300 à 800 € par participant), ou programmes longs de certification (2 000 à 5 000 € par personne sur plusieurs mois).
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Quelles sont les dépenses mensuelles en fournitures de bureau, déplacements professionnels et repas d'affaires ?
Ces frais opérationnels représentent un budget mensuel de 400 à 1 800 € selon l'activité et la stratégie commerciale.
Les fournitures de bureau (papeterie, matériel informatique, mobilier) coûtent entre 100 et 300 € mensuels. L'amortissement du matériel informatique (ordinateurs, téléphones, imprimantes) ajoute 200 à 500 € selon le renouvellement prévu.
Les déplacements professionnels varient énormément : entre 200 € mensuels pour une agence locale et 1 000 € pour une structure nationale. Ces frais incluent transports, hébergements, et frais de mission pour rencontrer clients et candidats.
Les repas d'affaires facilitent les relations commerciales et la fidélisation client. Comptez 100 à 500 € mensuels selon la fréquence des rendez-vous et le standing recherché. Les déjeuners business restent plus fréquents que les dîners dans ce secteur.
Combien coûtent en moyenne les assurances obligatoires (RC pro, assurance bureau, mutuelle collective) par mois ?
Les assurances représentent un coût mensuel de 200 à 600 € mais protègent l'entreprise contre des risques majeurs.
| Type d'assurance | Coût mensuel (€) | Couverture |
|---|---|---|
| RC professionnelle | 50 à 150 | Erreurs de recrutement, conseils défaillants |
| Assurance bureau | 30 à 100 | Locaux, matériel, vol, incendie |
| Mutuelle collective | 30 à 60 par salarié | Complémentaire santé obligatoire |
| Prévoyance collective | 15 à 40 par salarié | Incapacité, invalidité, décès |
| Cyber-assurance | 20 à 80 | Piratage, perte de données |
| Protection juridique | 15 à 50 | Litiges commerciaux, prud'hommes |
| Assurance dirigeant | 40 à 120 | RC civile dirigeant, mandataire social |
Quel pourcentage du chiffre d'affaires mensuel est généralement consacré à la gestion comptable, juridique et administrative ?
La gestion administrative représente généralement 2 à 5% du chiffre d'affaires mensuel, soit 400 à 1 300 € pour une agence standard.
L'expert-comptable facture entre 300 et 1 000 € mensuels selon la taille de l'entreprise et les services inclus (tenue de comptabilité, déclarations fiscales, conseils de gestion, bulletins de paie). Les agences qui externalisent totalement leur comptabilité paient le haut de cette fourchette.
Les frais juridiques incluent l'abonnement à une plateforme de veille réglementaire (50 à 150 € mensuels) et les consultations ponctuelles d'avocat spécialisé en droit social (150 à 400 € de l'heure). Prévoyez 100 à 300 € mensuels en moyenne.
Les autres frais administratifs comprennent les logiciels de gestion (50 à 200 € mensuels), les frais bancaires (20 à 80 € mensuels), et diverses taxes et cotisations professionnelles (100 à 300 € mensuels).
Existe-t-il des charges fixes ou variables spécifiques aux agences spécialisées (ex. médical, IT, logistique) à intégrer au calcul ?
Les agences spécialisées supportent des coûts supplémentaires liés à leur expertise sectorielle.
Les agences IT investissent dans des outils de tests techniques (200 à 500 € mensuels), des plateformes de coding challenges, et des bases de données spécialisées GitHub ou Stack Overflow. Les certifications techniques du personnel coûtent 1 000 à 3 000 € par consultant.
Les agences médicales souscrivent des assurances complémentaires spécifiques (100 à 300 € mensuels) et financent la formation continue obligatoire sur les évolutions réglementaires du secteur santé. Les outils de vérification des diplômes et autorisations d'exercer ajoutent 100 à 200 € mensuels.
Les agences logistique et industrie investissent dans des logiciels de planification spécialisés (300 à 800 € mensuels) et des formations sécurité pour leurs consultants (500 à 1 500 € par personne). Les déplacements sur sites industriels augmentent les frais de transport de 30 à 50%.
Au total, une agence spécialisée doit prévoir 200 à 1 000 € mensuels de coûts supplémentaires selon son secteur d'activité.
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Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
Créer une agence de recrutement nécessite une planification financière précise pour optimiser chaque poste de dépense.
Les ratios présentés dans cet article vous permettront d'établir un budget réaliste et d'anticiper les besoins de trésorerie de votre future agence.
Sources
- Orange Pro - Coût location bureaux entreprise
- Flexas - Prix du loyer bureau
- Appvizer - Calcul masse salariale
- Indeed - Charges patronales salariales
- Appvizer - Logiciels de recrutement
- La Super Agence - Budget marketing digital
- Ringover - Logiciel téléphonie
- Deel - Budget formation entreprise
- AssurUp - Assurance cabinet recrutement
- LegalStart - Coût expert-comptable