Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le business plan pour une clinique vétérinaire
Nos experts ont réalisé business plan pour une clinique vétérinaire, modifiable.
L'ouverture d'une clinique vétérinaire nécessite une planification financière rigoureuse pour anticiper les coûts mensuels récurrents.
Les dépenses mensuelles d'une clinique vétérinaire varient considérablement selon la taille, l'emplacement et les services proposés, avec un budget total estimé entre 18 500 € et 44 000 € par mois. Cette estimation comprend tous les postes essentiels : personnel, équipements, consommables, et frais de fonctionnement.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre business plan complet pour l'ouverture d'une clinique vétérinaire.
Les charges mensuelles d'une clinique vétérinaire représentent un investissement substantiel réparti sur plusieurs postes de dépenses essentiels.
Le personnel constitue généralement le poste le plus important, suivi des frais immobiliers et des équipements médicaux.
| Poste de dépense | Fourchette basse (€/mois) | Fourchette haute (€/mois) |
|---|---|---|
| Loyer ou remboursement d'emprunt | 2 000 | 10 000 |
| Salaires et charges sociales | 9 800 | 17 000 |
| Consommables et médicaments | 1 000 | 5 000 |
| Équipements et maintenance | 1 500 | 5 000 |
| Assurances professionnelles | 65 | 175 |
| Services publics (électricité, eau, internet) | 1 300 | 4 000 |
| Total estimé | 18 515 | 44 075 |
Quel est le coût du loyer ou du remboursement d'emprunt pour les locaux ?
Le loyer mensuel pour une clinique vétérinaire varie de 2 000 € à 10 000 € selon l'emplacement et la superficie des locaux.
En zone urbaine dense, le loyer peut facilement atteindre 8 000 € à 10 000 € par mois pour des locaux spacieux et bien situés. En revanche, dans les zones rurales ou périurbaines, vous pouvez trouver des espaces adaptés pour 2 000 € à 4 000 € mensuels.
Si vous optez pour l'achat, l'investissement initial se situe entre 100 000 € et 800 000 €, auquel s'ajoutent les frais de rénovation représentant 20 à 30% du prix d'achat. Les mensualités de remboursement varient alors de 2 000 € à 5 000 € selon le montant emprunté et la durée du crédit.
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour une clinique vétérinaire.
Quels sont les salaires mensuels de l'équipe vétérinaire ?
Les salaires représentent généralement le poste de dépense le plus important d'une clinique vétérinaire.
| Poste | Salaire mensuel brut | Charges patronales (40%) |
|---|---|---|
| Auxiliaire Spécialisé Vétérinaire (ASV) | 1 863 € - 2 173 € | 745 € - 869 € |
| Vétérinaire salarié | 3 000 € - 5 000 € | 1 200 € - 2 000 € |
| Personnel administratif | 1 500 € - 2 500 € | 600 € - 1 000 € |
| Secrétaire médicale | 1 600 € - 2 200 € | 640 € - 880 € |
| Agent d'entretien | 1 400 € - 1 800 € | 560 € - 720 € |
| Vétérinaire spécialisé | 4 000 € - 7 000 € | 1 600 € - 2 800 € |
| Total équipe type (1 véto + 2 ASV + 1 admin) | 7 000 € - 15 000 € | 2 800 € - 6 000 € |
Comment calculer les charges sociales et patronales ?
Les charges sociales patronales représentent environ 40% des salaires bruts versés au personnel.
Ces cotisations comprennent la sécurité sociale, les allocations familiales, l'assurance chômage, la retraite complémentaire et les cotisations accidents du travail. Pour une équipe avec 7 000 € de salaires bruts mensuels, vous devez prévoir 2 800 € de charges patronales supplémentaires.
Les cotisations salariales sont directement déduites du salaire brut et n'impactent donc pas vos coûts employeur. En revanche, vous devez également prévoir les congés payés, soit environ 10% supplémentaires sur la masse salariale annuelle.
Il faut aussi anticiper les éventuelles primes (13ème mois, primes d'objectifs) qui peuvent représenter 5 à 15% de la masse salariale selon la politique de rémunération de votre clinique.
Quel budget consacrer aux médicaments et consommables ?
Le budget mensuel pour les médicaments, vaccins et consommables varie de 1 000 € à 5 000 € selon l'activité de la clinique.
Ce montant inclut les médicaments vétérinaires, les vaccins, les produits anesthésiants, les bandages, les seringues, les gants chirurgicaux et tous les consommables médicaux. Plus votre clinique pratique d'interventions chirurgicales, plus ce budget sera élevé.
Les aliments thérapeutiques et compléments alimentaires pour animaux représentent une part variable selon votre stratégie commerciale. Certaines cliniques en font un centre de profit avec des marges intéressantes.
Il est recommandé de négocier des conditions préférentielles avec vos fournisseurs et d'optimiser votre gestion des stocks pour éviter les péremptions qui peuvent représenter 5 à 10% de vos achats.
Quels sont les frais liés aux équipements médicaux ?
Les frais mensuels d'équipements médicaux se situent entre 1 500 € et 5 000 € incluant amortissements, maintenance et leasing.
Les amortissements d'équipements représentent 1 000 € à 3 000 € mensuels pour un parc d'équipements évalué à 100 000 €, amorti sur 5 à 10 ans selon la nature du matériel. Les équipements informatiques s'amortissent plus rapidement (3 ans) tandis que les équipements lourds comme les radiographies peuvent s'étaler sur 10 ans.
Les contrats de maintenance représentent 500 € à 2 000 € par mois selon le nombre et la complexité de vos équipements. Ces contrats sont essentiels pour éviter les pannes coûteuses et maintenir la qualité des soins.
Le leasing peut être une alternative intéressante pour les équipements coûteux, permettant de lisser les investissements et de bénéficier d'équipements récents. Les mensualités de leasing varient selon la valeur et la durée du contrat.
Combien coûtent les assurances professionnelles ?
Les assurances professionnelles représentent un budget mensuel de 65 € à 175 € pour une clinique vétérinaire.
L'assurance responsabilité civile professionnelle coûte entre 15 € et 50 € par mois pour une couverture de base. Cette assurance est obligatoire et couvre les dommages que vous pourriez causer dans l'exercice de votre profession.
L'assurance multirisque professionnelle, incluant la protection des locaux, du matériel et la responsabilité civile étendue, représente 50 € à 125 € mensuels. Cette couverture protège vos équipements contre le vol, l'incendie et les dégâts des eaux.
Des assurances complémentaires peuvent être souscrites : protection juridique (10 € à 20 €/mois), cyber-risques (20 € à 40 €/mois) et perte d'exploitation (30 € à 60 €/mois) selon vos besoins spécifiques.
Quels sont les frais de fonctionnement mensuels ?
Les frais de fonctionnement mensuels totalisent entre 1 300 € et 4 000 € pour couvrir l'électricité, l'eau, le chauffage et l'internet.
- L'électricité représente le poste le plus important avec 1 000 € à 3 000 € par mois, notamment en raison des équipements médicaux énergivores
- Le chauffage et la climatisation coûtent 150 € à 400 € mensuels selon la surface et l'isolation des locaux
- La consommation d'eau varie de 50 € à 100 € par mois, incluant l'eau chaude pour le nettoyage et la stérilisation
- L'internet professionnel et la téléphonie représentent 100 € à 500 € selon les besoins (débit, redondance, téléphonie IP)
- Les frais de collecte et traitement des déchets médicaux sont spécifiques au secteur vétérinaire (50 € à 200 €/mois)
Quel est le coût des logiciels de gestion ?
Le budget mensuel pour les logiciels professionnels varie de 150 € à 400 € selon les fonctionnalités choisies.
Les logiciels de gestion vétérinaire comme dr.veto ou Fuga coûtent entre 60 € et 100 € par utilisateur et par mois. Ces outils gèrent les dossiers patients, la facturation, les stocks et la comptabilité simplifiée.
Les solutions de téléconsultation représentent 50 € à 200 € mensuels selon le nombre de licences et les fonctionnalités (visioconférence, partage de documents, prescription en ligne). Ces outils deviennent de plus en plus populaires pour le suivi post-opératoire.
Les logiciels comptables spécialisés pour professions libérales coûtent 30 € à 80 € par mois, tandis que les solutions de sauvegarde et sécurité informatique ajoutent 20 € à 50 € mensuels à votre budget technologique.
Quel budget allouer au marketing et à la communication ?
Le budget marketing mensuel varie de 1 000 € à 3 000 € selon votre stratégie de développement commercial.
La création et maintenance d'un site web professionnel représente 200 € à 500 € par mois, incluant l'hébergement, la maintenance et les mises à jour de contenu. Un site optimisé pour le référencement local est essentiel pour attirer de nouveaux clients.
La publicité digitale (Google Ads, Facebook Ads) peut représenter 300 € à 1 000 € mensuels pour cibler efficacement votre zone de chalandise. Les campagnes doivent être adaptées aux saisonnalités (vermifugation, vaccination).
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour une clinique vétérinaire.
Les supports de communication traditionnels (flyers, cartes de visite, enseigne) représentent 200 € à 400 € par mois en moyenne. Les événements et partenariats locaux (éleveurs, animaleries) peuvent ajouter 300 € à 800 € mensuels à votre budget communication.
Quels sont les frais bancaires et comptables mensuels ?
Les frais bancaires et comptables représentent un budget mensuel de 700 € à 1 500 € pour une clinique vétérinaire.
Les commissions sur les paiements par carte bancaire varient de 1% à 2% du chiffre d'affaires encaissé. Pour un CA mensuel de 50 000 €, cela représente 500 € à 1 000 € de commissions. Ces frais peuvent être optimisés en négociant avec votre banque ou en utilisant des solutions de paiement spécialisées.
Les frais de tenue de compte professionnel coûtent généralement 15 € à 50 € par mois, auxquels s'ajoutent les frais sur les virements, prélèvements et autres opérations bancaires (50 € à 150 €/mois).
L'externalisation de la comptabilité à un expert-comptable spécialisé dans les professions libérales représente 200 € à 500 € mensuels. Ce coût varie selon la complexité de votre activité et les services inclus (déclarations fiscales, conseils, bulletins de paie).
Y a-t-il des mensualités de crédit à prévoir ?
Les mensualités de crédit peuvent représenter 2 000 € à 5 000 € par mois selon les investissements réalisés.
Le crédit professionnel pour l'installation inclut généralement l'achat ou l'aménagement des locaux, l'acquisition d'équipements médicaux et le fonds de roulement de démarrage. Pour un investissement total de 300 000 €, les mensualités sur 10 ans représentent environ 3 000 € par mois.
Les crédits-bails pour équipements spécialisés permettent d'étaler les investissements lourds. Un échographe à 30 000 € en crédit-bail sur 5 ans représente environ 600 € de mensualités.
Il est important de bien calibrer l'endettement en fonction de votre capacité de remboursement prévisionnelle. Le ratio d'endettement ne devrait pas dépasser 30% de votre chiffre d'affaires prévisionnel pour maintenir une trésorerie saine.
Quelles provisions pour imprévus faut-il constituer ?
Il est recommandé de constituer des provisions mensuelles représentant 10% à 20% du chiffre d'affaires pour faire face aux imprévus.
Ces provisions couvrent les pannes d'équipements médicaux, qui peuvent coûter plusieurs milliers d'euros et immobiliser votre activité. Une panne de radiographie ou d'échographe peut nécessiter 5 000 € à 15 000 € de réparation ou remplacement d'urgence.
Les créances impayées représentent également un risque à provisionner, estimé à 2% à 5% du chiffre d'affaires selon votre clientèle. Les litiges clients ou les complications post-opératoires peuvent générer des coûts juridiques ou de dédommagement.
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour une clinique vétérinaire.
Une trésorerie de sécurité équivalent à 3 mois de charges fixes est recommandée pour absorber les variations saisonnières d'activité et maintenir la continuité des soins.
Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
La maîtrise des coûts mensuels est cruciale pour assurer la rentabilité et la pérennité de votre clinique vétérinaire.
Une planification financière rigoureuse vous permettra d'anticiper les besoins de trésorerie et d'optimiser la gestion de votre établissement pour offrir des soins de qualité tout en maintenant un équilibre économique sain.
Sources
- Modèles de Business Plan - Budget de démarrage vétérinaire
- Business Plan Templates - Coûts de fonctionnement clinique vétérinaire
- ASV Infos - Grille des salaires 2025
- Royal Canin Vet Focus - Gestion d'entreprise vétérinaire
- COGEP - Cotisations sociales vétérinaires 2024
- Independant.io - Assurance RC professionnelle vétérinaire
- Fuga - Tarifs logiciel de gestion vétérinaire
- Dr Veto - Tarifs logiciel vétérinaire
- Solutis - Crédit professionnel pour vétérinaire
- CMV Médiforce - Guide d'installation vétérinaires