Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour une école
Notre business plan pour une école (également présent dans le pack complet pour créer son école) vous aidera à réussir votre projet.
Comment établir un budget efficace et réaliste pour créer son école privée ?
Comment établir le budget initial pour une école privée ?
Quels sont les principaux coûts pour une école privée ?
Comment calculer les revenus d'une école privée ?
Quel pourcentage du budget devrait être consacré aux activités extrascolaires ?
Comment anticiper les dépenses imprévues dans le budget d'une école privée ?
Comment réduire les coûts de fonctionnement d'une école privée ?
Quel est le ratio idéal entre élèves et enseignants dans une école privée ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le business plan pour une école (également présent dans le pack complet pour créer son école) nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour mettre en place un budget pour son école privée
- 1. Estimation des revenus :
Calculez les revenus annuels en fonction des frais de scolarité par élève et du nombre total d'élèves inscrits. Prenez en compte les autres sources de revenus possibles, comme les subventions, les dons, et les événements de collecte de fonds.
- 2. Estimation des coûts salariaux :
Déterminez les coûts salariaux pour les enseignants et le personnel administratif. Calculez le nombre total d'employés et multipliez par le salaire moyen annuel pour chaque catégorie de personnel.
- 3. Estimation des coûts de fonctionnement :
Identifiez et estimez les coûts de fonctionnement, tels que les fournitures scolaires, les services publics (électricité, eau, chauffage), et l'entretien des bâtiments. Incluez également les coûts pour les activités extrascolaires et les équipements.
- 4. Calcul des dépenses totales :
Ajoutez les coûts salariaux et les coûts de fonctionnement pour obtenir les dépenses totales annuelles de l'école.
- 5. Équilibrage du budget :
Comparez les revenus totaux aux dépenses totales. Si les dépenses dépassent les revenus, explorez des sources de revenus supplémentaires ou envisagez des réductions de coûts. Assurez-vous que le budget est équilibré ou présente un excédent pour garantir une gestion financière saine.
- 6. Révision et ajustement :
Revoyez régulièrement le budget pour ajuster les prévisions en fonction des changements dans les inscriptions, les coûts ou les sources de revenus. Assurez-vous que le budget reste réaliste et adaptable aux circonstances changeantes.
Un exemple simple, à adapter
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Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'une école privée qui souhaite établir un budget annuel. Supposons que l'école a 200 élèves et prévoit un budget pour l'année scolaire.
La première étape consiste à estimer les revenus. Si chaque élève paie 5 000 euros de frais de scolarité par an, les revenus totaux seront de 200 élèves x 5 000 euros = 1 000 000 euros.
Ensuite, il faut estimer les dépenses. Commençons par les salaires des enseignants et du personnel administratif. Si l'école emploie 20 enseignants avec un salaire moyen de 40 000 euros par an et 5 membres du personnel administratif avec un salaire moyen de 30 000 euros par an, les coûts salariaux seront de (20 x 40 000) + (5 x 30 000) = 950 000 euros.
Ajoutons les coûts de fonctionnement, tels que les fournitures scolaires (20 000 euros), les services publics (électricité, eau, chauffage, 30 000 euros), et l'entretien des bâtiments (50 000 euros). Les dépenses totales s'élèvent donc à 950 000 + 20 000 + 30 000 + 50 000 = 1 050 000 euros.
Pour équilibrer le budget, l'école pourrait envisager des sources de revenus supplémentaires, comme des subventions, des dons ou des événements de collecte de fonds. Par exemple, si l'école prévoit de collecter 60 000 euros par an grâce à ces initiatives, les revenus totaux seraient de 1 000 000 + 60 000 = 1 060 000 euros.
En conclusion, avec des revenus de 1 060 000 euros et des dépenses de 1 050 000 euros, l'école disposerait d'un excédent de 10 000 euros, assurant ainsi une gestion financière saine et équilibrée pour l'année scolaire.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre business plan pour une école (également présent dans le pack complet pour créer son école).
Des questions que vous vous posez sûrement
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Comment déterminer le budget initial pour une école privée ?
Pour déterminer le budget initial, commencez par estimer les coûts fixes tels que les salaires des enseignants, le loyer ou l'achat des locaux, et les équipements nécessaires.
Ensuite, ajoutez les coûts variables comme les fournitures scolaires, les activités extrascolaires et les services de cantine.
En général, le budget initial pour une école privée peut varier entre 100 000 et 500 000 euros selon la taille et les services offerts.
Quels sont les principaux postes de dépenses pour une école privée ?
Les principaux postes de dépenses incluent les salaires du personnel enseignant et administratif, qui représentent souvent 50% à 70% du budget total.
Les autres postes importants sont les frais de fonctionnement comme le loyer, les services publics, et les fournitures scolaires.
Enfin, les dépenses liées aux activités extrascolaires et aux services de cantine doivent également être prises en compte.
Comment estimer les revenus d'une école privée ?
Les revenus d'une école privée proviennent principalement des frais de scolarité payés par les parents des élèves.
Pour estimer ces revenus, multipliez le nombre d'élèves par les frais de scolarité annuels.
Par exemple, une école avec 200 élèves et des frais de scolarité de 5 000 euros par an génèrera 1 000 000 euros de revenus annuels.
Quel pourcentage du budget doit être alloué aux activités extrascolaires ?
Les activités extrascolaires sont essentielles pour le développement des élèves, mais elles ne doivent pas consommer une part disproportionnée du budget.
En général, il est recommandé d'allouer entre 5% et 10% du budget total aux activités extrascolaires.
Cela permet de proposer une variété d'activités tout en maintenant un équilibre financier.
Comment prévoir les coûts imprévus dans le budget d'une école privée ?
Pour prévoir les coûts imprévus, il est conseillé de créer une réserve de trésorerie équivalente à 10% à 15% du budget annuel.
Cette réserve peut couvrir des dépenses inattendues comme des réparations urgentes ou des fluctuations dans le nombre d'élèves.
Il est également utile de revoir régulièrement le budget pour ajuster cette réserve en fonction des besoins réels de l'école.
Comment optimiser les coûts de fonctionnement d'une école privée ?
Pour optimiser les coûts de fonctionnement, commencez par négocier les contrats avec les fournisseurs pour obtenir de meilleurs tarifs.
Ensuite, adoptez des pratiques de gestion efficaces comme la centralisation des achats et l'utilisation de technologies pour réduire les coûts administratifs.
Enfin, impliquer le personnel dans des initiatives d'économie d'énergie et de réduction des déchets peut également contribuer à diminuer les dépenses.
Quel est le ratio idéal entre le nombre d'élèves et le nombre d'enseignants pour une école privée ?
Le ratio idéal entre le nombre d'élèves et le nombre d'enseignants dépend du niveau d'enseignement et des objectifs pédagogiques de l'école.
En général, un ratio de 10 à 15 élèves par enseignant est considéré comme optimal pour garantir une attention personnalisée et une qualité d'enseignement élevée.
Ce ratio permet également de maintenir un environnement d'apprentissage favorable tout en gérant efficacement les coûts salariaux.
