Comment élaborer le plan financier d'une librairie ?

Vous voulez ouvrir votre librairie ?

Au coeur de votre projet d'entreprise, le plan financier (aussi appelé prévisionnel financier) de votre magasin de livres se révélera être indispensable.

Il donne l'opportunité, par exemple, de passer en revue la totalité des besoins financiers pour l'ouverture d'une librairie et de mieux établir son potentiel de rentabilité.

Notez, toutefois, que faire un prévisionnel financier, sans aide, reste un projet complexe et délicat.

Dans les lignes suivantes, nous listons des recommandations afin de construire et réussir le plan financier de votre librairie.

Aussi, sachez que notre équipe d'experts a passé du temps pour construire un plan financier qui correspond au business model d'une librairie, dans lequel vous pouvez seulement modifier les hypothèses (qui sont déjà remplies).

Ce fichier constitue un moyen sûr afin d'obtenir rapidement un prévisionnel financier digne de ce nom pour sa librairie, sans être obligé de se lancer dans des calculs comptables.

De plus, notez que ce fichier synthétise la liste des dépenses pour l'ouverture d'une librairie, les marges et ratios de rentabilité, des estimations de chiffre d'affaires cohérentes mais aussi plein d'autres données qui vous seront utiles.

Sachez enfin que ce document est bien l'un des fichiers du pack complet pour une librairie, aux côtés du business plan, de l'étude de marché et de l'executive summary.

Quels tableaux doit-on retrouver dans le plan financier d'une librairie ?

L'ensemble des tableaux financiers qu'on explicite dans cette partie font, de toute évidence, partie de notre plan financier adapté à une librairie.

Le budget prévisionnel d'une librairie

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie prévisionnel") est le tableau qui permettra d'appréhender l'évolution de la trésorerie de votre librairie.

Dans les lignes d'un budget de trésorerie prévisionnel, on analyse les "encaissements" et "décaissements" de votre magasin de livres.

Tous les "encaissements" sont propres à l'argent "encaissé" dans votre trésorerie quand vous vendez vos livres et autres produits.

Les "décaissements" sont liés aux sorties quand vous payez pour vos futures charges (ex : la rotation de stock des livres, les primes d'assurances (afin de couvrir l'ensemble de l'activité) ou encore les salaires des vendeurs (si vous n'êtes pas seul)).

Le compte de résultat prévisionnel d'une librairie

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui permettra d'estimer un nombre de ratios de performance (produits opérationnels, charges d'exploitation, résultat financier, pour ne citer qu'eux) de sa librairie.

Le compte de résultat prévisionnel met en exergue le revenu qui sera produit au cours d'une période future donnée, duquel on enlève l'ensemble des charges supportées par votre librairie lors de la même période.

Le résultat de cette différence permet de mettre en évidence le bénéfice économique ou la perte produit(e) par votre librairie après avoir achevé la période.

Le bilan prévisionnel d'une librairie

Le bilan prévisionnel est un tableau important permettant d'anticiper ce que votre magasin de livres va posséder dans le futur (nous appelons cela l'actif) mais également les dettes futures (nous appelons cela le passif).

Le bilan prévisionnel de votre librairie doit, vous le savez peut-être déjà, être équilibré : l'ensemble de son actif doit avoir la même valeur que son passif.

Des exemples d'actif pour votre librairie sont : votre stock de livres, votre matériel informatique ou encore les créances de ceux qui viendront acheter des livres dans votre librairie.

Des exemples de passif pour votre librairie sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement d'une librairie

Le plan de financement est le tableau financier qui permet de comprendre avec quels moyens votre librairie finance ses besoins.

Dans un plan de financement prévisionnel, on identifie les "besoins" et "ressources". Les besoins sont les éléments matériels, immatériels et financiers qui seront utiles pour ouvrir votre librairie. Les ressources représentent l'ensemble des moyens qu'on va mettre en oeuvre pour assurer ces mêmes besoins.

Sachez que si votre librairie regroupe plus de "ressources" que de "besoins", alors on observera un excédent de trésorerie.

Les autres éléments du plan financier d'une librairie

Évidemment, il faudra également mener une étude du seuil de rentabilité de votre librairie. Une telle analyse permet de savoir combien de livres et autres produits il faut vendre pour que le projet soit rentable.

Cette partie du prévisionnel financier permet d'avoir également différentes indications quant aux gains futurs que vous pouvez générer grâce à votre librairie.

Le plan financier doit contenir également une analyse des Soldes Intermédiaires de Gestion (ou appelés "SIG"). Ces indicateurs financiers sont utiles pour d'analyser le futur résultat de votre magasin de livres en le détaillant en plusieurs indicateurs clairs, tout comme la marge sur les coûts variables ou également la CAF (Capacité d'Autofinancement).

Il convient de, aussi, inclure une estimation du BFR (c'est le décalage entre les encaissements et les décaissements de trésorerie) de votre librairie.

En fin de compte, comme nos experts l'ont fait, n'oubliez pas d'intégrer des graphiques à l'intérieur du prévisionnel financier de votre librairie.

En effet, le plan financier de votre librairie va intégrer un nombre important de variables et d'indicateurs comptables et financiers. Ces éléments vont permettre à un investisseur privé ou à un potentiel prêteur de mieux saisir le potentiel de rentabilité de votre librairie.

Toutefois, une grande partie des professionnels n'est pas réellement à l'aise avec la compréhension des données et ratios comptables.

Dans ce cas, inclure quelques graphiques au sein du prévisionnel financier de votre magasin de livres peut aider.

Ceux-là aideront à mettre en évidence certains ratios comptables tout en rendant le business plan de votre librairie plus complet.