Créer un bar e-sport : le guide complet

Créer un bar e-sport

Actuellement, le domaine des jeux vidéo se développe de plus en plus. Si auparavant les gamers s'enfermaient chez eux pour jouer aux jeux vidéo, aujourd'hui les choses ont changé.

En effet, grâce aux bars e-sport, les gamers peuvent désormais avoir une vie sociale remplie tout en s'adonnant à leur passion.

Faut-il un diplôme pour ouvrir un bar e-sport ?
Quelle est la réglementation autour de ce type d'établissement ?
Quel est le budget de départ pour la création d'un bar e-sport ?
Comment choisir l'emplacement idéal ?
Comment financer votre projet d'ouverture d'un bar e-sport ?

Dans la suite de cet article, nous vous présentons les informations et les démarches nécessaires à l'ouverture d'un bar e-sport.

Faut-il un diplôme pour créer un bar e-sport ?

L'ouverture d'un bar e-sport ne figure pas parmi les activités réglementées en France. De ce fait, aucun diplôme n'est requis pour exercer cette activité.

Toutefois, en créant votre propre bar e-sport, vous devez avoir le même esprit que les gamers. En ce sens, il est préférable que vous soyez passionné de jeux vidéo et totalement immergé dans ce domaine.

De plus, vous devez avoir un esprit curieux, notamment lorsqu'il s'agit du monde du gaming.

Par ailleurs, en tant que propriétaire d'un bar e-sport, il est fortement recommandé d'avoir des compétences en matière de gestion et de comptabilité. Vous devez également être discipliné et avoir de bonnes capacités organisationnelles.

Pour finir, vous devez savoir faire preuve de créativité afin de vous démarquer de la concurrence. Comme vous serez amené à interagir fréquemment avec vos clients, de bonnes compétences relationnelles sont primordiales.

Quelles assurances pour couvrir un bar e-sport ?

L'ouverture d'un bar e-sport vous expose à certains risques. Il est donc indispensable de souscrire certaines assurances pour mener à bien votre activité.

Tout d'abord, il est obligatoire de souscrire une assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Celle-ci vous couvre en cas de dommages corporels et/ou matériels causés à un tiers lors de l'exercice de votre activité.

Par tiers, on entend un client, un fournisseur, un membre du personnel, etc.

Par ailleurs, il est important de souscrire une assurance multirisque professionnelle. Contrairement à l'assurance Responsabilité Civile Professionnelle, cette dernière protège les locaux ainsi que les équipements (décoration, éclairage, etc.) qui s'y trouvent.

Autrement dit, une assurance multirisque prévient les éventuelles pertes matérielles et financières. Dans certains cas, elle peut même inclure une protection juridique en cas de litige.

Enfin, si vous disposez d'un véhicule de fonction, vous devez souscrire une assurance automobile professionnelle. Celle-ci couvre tous les déplacements professionnels effectués par les membres de votre équipe.

Elle vous protège en cas de vol, d'incendie, d'accident, de bris de glace, etc.

Quelle est la réglementation pour un bar e-sport ?

Pour ouvrir un bar e-sport, vous devez vous conformer aux réglementations en vigueur.

En tant qu'Établissement Recevant du Public (ERP), un bar e-sport est soumis à certaines normes de sécurité. Ainsi, votre local doit disposer de sorties de secours, d'extincteurs et d'un plan d'évacuation.

Il doit également disposer de matériaux présentant des résistances correctes aux incendies et d'une isolation assurant une protection suffisante.

Par ailleurs, si vous avez l'intention de servir des boissons alcoolisées, vous devez disposer d'une licence. Selon les boissons envisagées dans votre bar e-sport, il vous faudra au moins une licence III, voire une licence IV.

Celle-ci est délivrée suite à une formation sur les droits et obligations relatifs à l'exploitation d'un débit de boissons. Cette formation est dispensée par la Chambre de Commerce et d'Industrie des organismes privés agréés par le Ministère de l'Intérieur.

Faut-il faire un business plan pour créer un bar e-sport ?

Effectivement, il est indispensable de réaliser un business plan pour réussir l'ouverture de votre bar e-sport. À la fois concis et complet, le business plan vous permet de bien structurer votre projet et de réfléchir à tous ses contours.

Le business plan de votre bar e-sport vous permet de mieux appréhender le marché et le secteur dans lequel vous souhaitez vous installer. Il vous permet donc de définir une feuille de route et une stratégie de développement pour votre activité.

Il contribue également à l'élaboration de votre stratégie marketing afin d'accroître vos revenus.

Par ailleurs, un business plan vous permet de recenser vos investissements et donc de déterminer votre budget de départ. Il vous permet également de réaliser des prévisions des différentes dépenses, du chiffre d'affaires et de la rentabilité future de votre bar e-sport.

Pour finir, la rédaction d'un business plan pour votre bar e-sport vous permet d'obtenir plus facilement des financements. En effet, ce document sert de support lors de la présentation de votre projet à de potentiels partenaires financiers.

Faut-il rédiger une étude de marché pour créer un bar e-sport ?

Oui, il est indispensable de réaliser une étude de marché complète pour ouvrir un bar e-sport. C'est une phase qui précède la rédaction du business plan et qui vous permet de tester la viabilité de votre projet.

L'étude de marché de votre e-sport bar vous donne l'occasion de :
- cerner votre clientèle cible
- tester votre concept par rapport aux réalités du secteur
- mieux comprendre les besoins et les attentes de vos futurs clients
- repérer vos principaux concurrents et analyser leurs forces et faiblesses
- analyser la stratégie de communication de vos concurrents
- identifier les tendances du marché français du gaming
- repérer les opportunités commerciales présentes sur le marché

Grâce aux informations recueillies lors de la réalisation de l'étude de marché de votre bar e-sport, vous serez en mesure d'ajuster votre concept pour augmenter vos chances de réussite.

De même, cette démarche vous aidera à définir votre positionnement commercial.

Quel est le budget pour la création d'un bar e-sport ?

Pour ouvrir un bar e-sport, il faut prévoir un budget de départ compris entre 65 000 euros et 175 000 euros.

Toutefois, il est important de savoir que le montant de ce budget varie d'un bar e-sport à l'autre. Plusieurs paramètres sont à l'origine de cette variation.

Tout d'abord, le choix de l'équipement technologique de votre bar e-sport est un critère déterminant en matière de budget.

En effet, si vous optez pour un équipement technologique haut de gamme, votre budget de départ sera plus conséquent. Il en va de même pour le nombre de postes de jeux disponibles dans votre e-sport.

Par ailleurs, la taille et l'emplacement de votre local jouent également un rôle important au niveau de votre budget de départ. Plus votre salle est grande et bien située, plus le loyer et donc le budget de départ augmenteront.

Pour finir, votre budget de départ dépend également de la taille du personnel que vous prévoyez d'engager au lancement de votre bar e-sport.

Estimez votre budget grâce au prévisionnel financier pour un bar e-sport.

Quelle est la liste des dépenses pour la création d'un bar e-sport ?

L'ouverture d'un bar e-sport implique certains investissements. Ceux-ci peuvent être répartis en plusieurs catégories.

Vous les retrouverez tous dans notre modèle financier pour un bar e-sport.

Achat de matériels et d'équipements

Pour réussir la création d'un bar e-sport, il est important d'investir dans du bon matériel.

Voici quelques exemples d'équipements nécessaires pour un bar e-sport :
- des casques gaming
- des ordinateurs performants
- des jeux vidéos
- des produits dérivés de jeux vidéos
- une connexion internet puissante
- des souris et tapis de souris
- des claviers et manettes
- des chaises gaming

Frais de création de l'entreprise

Il est indispensable d'engager certaines dépenses pour que votre bar e-sport ait une existence légale.

Dans cette catégorie de dépenses figurent :
- les frais de rédaction des statuts
- les honoraires d'un expert-comptable
- le coût des démarches à effectuer auprès de votre CFE
- les frais liés à l'élaboration d'une étude de marché
- le coût d'acquisition des licences

Charges de personnel

Si vous souhaitez embaucher du personnel, vous devez prendre en compte les frais suivants :
- les frais de publication d'annonces de recrutement
- les premiers salaires
- les cotisations patronales
- les dépenses liées à la formation
- les honoraires d'un cabinet de recrutement

Budget consacré au marketing et à la communication

Pour réussir le lancement de votre bar e-sport, vous devez investir dans la communication.

Voici quelques exemples d'investissement qui peuvent figurer dans votre budget :
- conception d'un site vitrine pour votre bar e-sport
- collaboration avec des influenceurs
- création de contenu sur les réseaux sociaux
- lancement de campagnes de publicité en ligne comme Google Ads
- impression de supports marketing à l'image de votre bar e-sport
- organisation de tournois et d'événements

Autres dépenses

Dans cette catégorie, on peut parler de l'entretien et de la maintenance de vos équipements.

Vous devez également prévoir les besoins en fonds de roulement qui vous permettront de couvrir les dépenses de 6 mois d'activité.

Pour finir, il faut prendre en compte les mensualités de remboursement si vous avez contracté un emprunt bancaire.

Quel est l'emplacement idéal pour un bar e-sport ?

Pour assurer la réussite de votre bar e-sport, il est important de bien choisir votre emplacement. Pour cela, vous devez prendre en considération certains critères.

Tout d'abord, il est conseillé de choisir un endroit fortement fréquenté par les jeunes. Il peut s'agir d'un centre commercial, d'une zone touristique ou encore d'un campus. Ainsi, vous pourrez attirer constamment de nouveaux clients.

Par ailleurs, veillez à choisir un emplacement qui offre une grande visibilité à votre bar e-sport. Aussi, si l'emplacement dispose d'un parking à proximité où est desservi par les transports en commun, cela peut constituer un véritable avantage concurrentiel.

Pour finir, prêtez une attention particulière aux concurrents qui vous entourent. Assurez-vous que vous ne vous implantez pas dans une zone à forte concurrence. Autrement, vous risquez de ne pas réussir à vous faire une place.

Comment choisir le local pour un bar e-sport ?

Le choix du local de votre bar e-sport constitue une étape déterminante. En effet, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs.

Tout d'abord, le local doit être suffisamment grand pour accueillir votre bar e-sport. Il doit vous permettre l'installation du nombre de postes de jeu que vous souhaitez.

Il doit également pouvoir accueillir les différentes zones de votre bar e-sport (espace de vente, espace de stockage, etc.).

Par ailleurs, le local de votre futur bar e-sport doit présenter une devanture visible et attractive. Cela vous permettra d'attirer l'attention des passants et de conquérir de nouveaux clients.

Pour finir, il est conseillé de choisir un espace qui ne nécessite pas ou peu de travaux de rénovation ou de mise en conformité. L'idéal est de reprendre un bar e-sport pour éviter les dépenses liées aux travaux.

Vaut-il mieux créer un bar e-sport en indépendant ou avec une franchise ?

L'ouverture d'un bar e-sport, que ce soit en indépendant ou en franchise, présente des avantages et des inconvénients.

L'ouverture d'un bar e-sport indépendant vous permet de réduire vos coûts, car vous n'aurez pas à payer de redevances au départ. Il vous permet également de bénéficier de plus de flexibilité et d'autonomie.

Ainsi, vous serez en mesure de fixer librement vos tarifs et donc vos marges bénéficiaires. De plus, vous pourrez bénéficier de la totalité de vos revenus, sans devoir les partager avec un franchiseur.

En ouvrant un bar e-sport en franchise, vous bénéficierez d'une formation en matière de gestion d'entreprise. Les risques liés à votre activité seront également diminués, puisque vous serez quotidiennement accompagné.

Aussi, il vous sera plus facile de trouver des financements. En effet, grâce à l'image de marque de la franchise, les financeurs vous feront plus facilement confiance.

Quel est le revenu moyen d'un bar e-sport ?

En règle générale, un bar e-sport génère un chiffre d'affaires annuel compris entre 65 000 et 400 000 euros.

Bien entendu, le montant de ce chiffre d'affaires diffère d'un bar e-sport à l'autre. De nombreux facteurs sont à l'origine de cette variation, notamment :
- l'emplacement de votre établissement
- le nombre de postes informatiques et de consoles disponibles
- la diversité des jeux proposés dans votre bar e-sport
- les heures et jours d'ouverture de votre établissement
- la capacité d'accueil de votre bar e-sport
- la vente ou non de boissons alcoolisées
- l'organisation (ou non) d'événements importants, comme des tournois

Estimez vos futurs revenus grâce au prévisionnel financier pour un bar e-sport.

Quelle stratégie marketing pour un bar e-sport ?

Pour augmenter le chiffre d'affaires de votre bar e-sport, il est indispensable de mettre en place une véritable stratégie marketing, comme celle que nous avons rédigée dans le business plan pour un bar e-sport.

Voici quelques exemples d'initiatives à mettre en place pour un bar e-sport :
- mise en place d'un module de réservation en ligne sur votre site web
- possibilité de privatisation des lieux pour les événements
- diversification des activités de votre e-sport bar (concours de rétro-gaming, diffusion de matchs d'e-sport, etc.)
- organisation d'événements et de soirées thématiques dans votre établissement
- vente de jeux vidéo et de divers produits dérivés dans votre bar e-sport
- lancement de campagnes publicitaires en ligne (Google Ads, Facebook Ads, etc.)
- création d'un coin restauration dans votre établissement
- optimisation du référencement du site web de votre bar e-sport
- partenariats avec des influenceurs et micro-influenceurs d'e-sport

Quelles sont les dépenses et charges pour un bar e-sport ?

À l'inverse des investissements initiaux, les charges courantes d'un bar e-sport sont celles qui doivent être acquittées régulièrement.

Voici une liste (non exhaustive) des dépenses et des charges courantes d'un bar e-sport :
- l'achat de casques connectés, de consoles et de lunettes VR
- l'acquisition de nouveaux jeux et les mises à jour appropriées
- les salaires du personnel de l'établissement
- les honoraires des spécialistes de la maintenance et de la connectivité des équipements de jeu
- l'achat de nouveaux équipements pour les parcs informatiques
- le réapprovisionnement du stock d'ingrédients
- les divers impôts et taxes
- les primes d'assurance

Retrouvez-les, avec leurs montants, dans le prévisionnel financier pour un bar e-sport.

La création d'un bar e-sport : est-ce une idée rentable ?

Pour devenir rentable, le chiffre d'affaires de votre bar e-sport doit être supérieur à la somme des charges récurrentes.

Par ailleurs, la rentabilité de votre bar e-sport dépend du taux de marge nette. En général, la marge bénéficiaire nette d'un bar e-sport se situe entre 15 et 45 % du chiffre d'affaires.

À titre d'exemple, on suppose que votre budget de départ est de 120 000 euros, que votre chiffre d'affaires est de 300 000 euros et que votre marge nette est de 30 %.

Dans cette hypothèse, votre bar e-sport génère un bénéfice net de 300 000 x 30 % = 90 000 euros par an. Ainsi, il faudra environ 120 000 / 90 000 = 1,33 an, soit 1 an et 4 mois pour que votre bar e-sport atteigne son seuil de rentabilité.

Comment financer un bar e-sport ?

Pour ouvrir un bar e-sport, il est nécessaire de disposer du capital nécessaire. En l'absence de ce dernier, plusieurs solutions sont à votre disposition.

Tout d'abord, il vous est possible de créer votre bar e-sport au moyen de votre apport personnel. Pour ce faire, vous pouvez vous servir de vos économies ou faire appel au love money.

Ce dernier est un concept qui consiste à demander des dons ou à obtenir un prêt (sans intérêt) d'un membre de votre famille, de vos amis, etc.

Par ailleurs, vous pouvez solliciter un prêt auprès d'une banque. Toutefois, avant de le faire, comparez plusieurs offres de prêts bancaires.

De plus, il faut savoir que les banques n'accordent généralement pas de prêt si vous ne disposez pas d'au moins 30 % du montant total que vous souhaitez emprunter.

Pour finir, vous pouvez également obtenir un soutien financier de la part des influenceurs du monde du gaming. Par cette méthode, vous pouvez obtenir au moins 10 % du montant total de votre investissement initial.

Vous pourrez alors combiner les 3 méthodes de financement pour obtenir le montant total nécessaire au financement de votre bar e-sport.

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