Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour une structure médicale
Nos experts ont réalisé un pack complet pour une structure médicale, modifiable.
L'ouverture d'un centre de santé nécessite une planification financière rigoureuse pour anticiper tous les coûts fixes mensuels.
Ces charges récurrentes représentent l'épine dorsale de votre budget prévisionnel et déterminent directement la viabilité économique de votre projet médical.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'une structure médicale.
Les coûts fixes mensuels d'un centre de santé en France s'élèvent en moyenne entre 19 600 € et 21 100 € pour une structure standard.
Les salaires représentent le poste le plus important avec environ 17 100 € mensuels, suivis des charges immobilières et de fonctionnement.
| Poste de dépense | Fourchette mensuelle (€) | Pourcentage du budget total |
|---|---|---|
| Salaires + charges sociales | 17 100 | 81% |
| Loyer ou crédit immobilier | 1 000 - 1 500 | 5-7% |
| Charges énergétiques | 350 - 450 | 2% |
| Assurances professionnelles | 50 - 90 | 0,3% |
| Entretien et maintenance | 550 - 700 | 3% |
| Gestion administrative | 250 - 400 | 1,5% |
| Autres charges diverses | 300 - 585 | 2,2% |
Quels sont les salaires du personnel médical et administratif avec les charges sociales ?
Les salaires représentent le poste de dépense le plus important d'un centre de santé, atteignant environ 17 100 € mensuels charges sociales incluses.
Un médecin généraliste salarié coûte en moyenne 8 500 € par mois (6 000 € de salaire brut + 2 500 € de charges patronales). Les charges sociales patronales s'élèvent à environ 42% du salaire brut pour l'ensemble du personnel médical.
Pour le personnel paramédical, un infirmier salarié représente un coût total de 3 100 € mensuels (2 200 € brut + 900 € de charges). Une secrétaire médicale coûte 2 700 € par mois et un agent administratif environ 2 800 €.
Cette estimation correspond à une équipe minimale composée d'un médecin, d'un infirmier, d'une secrétaire et d'un administratif. Les variations dépendent de l'expérience, de la localisation géographique et des conventions collectives applicables.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une structure médicale.
Quel est le coût mensuel du loyer ou du crédit immobilier ?
Le budget immobilier varie considérablement selon la localisation et représente entre 1 000 € et 1 500 € mensuels pour un centre de santé standard.
En province, comptez entre 800 € et 1 500 € de loyer mensuel pour un local de 40 à 50 m². À Paris et dans les grandes métropoles, les tarifs peuvent atteindre 2 000 € pour une surface équivalente, selon le quartier et la modernité des locaux.
Si vous optez pour un achat via crédit immobilier, les mensualités oscillent entre 1 200 € et 1 400 € pour un local de 200 000 € financé sur 15 ans. Le montant exact dépend de votre apport personnel, du taux d'intérêt négocié et de la durée d'emprunt.
Les locaux médicaux nécessitent souvent des aménagements spécifiques (normes d'accessibilité PMR, installations sanitaires adaptées), ce qui peut influencer le prix de location ou d'achat.
Combien coûtent les charges énergétiques et télécommunications mensuellement ?
Les charges énergétiques et de télécommunications d'un centre de santé représentent entre 350 € et 450 € par mois.
L'électricité constitue le poste principal avec environ 210 € mensuels pour 100 m², soit 2 535 € annuels. Cette consommation inclut l'éclairage, le chauffage électrique, les équipements médicaux et informatiques fonctionnant en continu.
Le gaz représente 80 à 100 € mensuels pour le chauffage et l'eau chaude sanitaire. La consommation d'eau reste modérée, entre 10 et 20 € par mois selon l'affluence de patients et les besoins d'hygiène.
L'abonnement Internet professionnel coûte environ 65 € mensuels pour garantir une connexion stable nécessaire aux logiciels de gestion et à la télémédecine. Cette connexion doit être fiable car elle supporte les systèmes de prise de rendez-vous en ligne et les échanges de données médicales sécurisées.
Quel budget prévoir pour les assurances professionnelles ?
Le budget assurance d'un centre de santé s'élève entre 50 € et 90 € mensuels pour couvrir l'ensemble des risques professionnels.
L'assurance responsabilité civile professionnelle médicale coûte entre 34 € et 49 € par mois selon la taille du centre et sa localisation. Cette assurance est obligatoire pour tous les professionnels de santé et couvre les risques liés aux actes médicaux.
L'assurance multirisque des locaux ajoute 20 à 40 € mensuels pour protéger le matériel, les équipements et les locaux contre les dégâts des eaux, incendies, vols et vandalisme. Certains assureurs proposent des packages globaux incluant RC professionnelle et multirisque locaux.
Les tarifs varient selon le nombre de praticiens, la superficie des locaux, la valeur du matériel assuré et l'historique de sinistres. Les centres situés en zone urbaine dense peuvent subir une majoration tarifaire.
Quels sont les coûts d'entretien des locaux et du matériel ?
L'entretien représente un budget mensuel de 550 € à 700 € incluant le nettoyage, la maintenance du matériel médical et informatique.
Le nettoyage des locaux médicaux coûte minimum 400 € par mois car il nécessite des protocoles de désinfection renforcés et des produits spécialisés. Cette prestation inclut le nettoyage quotidien, la désinfection des surfaces de contact et l'entretien des sanitaires selon les normes d'hygiène médicale.
La maintenance du matériel médical représente 100 à 200 € mensuels selon l'équipement installé. Les contrats de maintenance préventive sont recommandés pour les appareils critiques (défibrillateur, électrocardiographe, tensiomètres électroniques).
L'entretien informatique nécessite 50 à 100 € par mois pour maintenir les ordinateurs, serveurs et logiciels métiers. Ce budget couvre les mises à jour de sécurité, la sauvegarde des données patients et la résolution des pannes techniques.
Combien coûte la gestion administrative mensuelle ?
Les frais de gestion administrative oscillent entre 250 € et 400 € par mois pour faire fonctionner efficacement votre centre de santé.
Le logiciel de gestion de cabinet médical représente environ 150 € mensuels pour les fonctionnalités complètes (dossiers patients, facturation, statistiques). L'agenda de prise de rendez-vous en ligne coûte entre 25 € et 150 € selon les options choisies (SMS de rappel, synchronisation calendrier).
La comptabilité externe revient à 76 € par mois en moyenne (915 € annuels) pour la tenue des livres, déclarations fiscales et sociales. Ce tarif peut augmenter selon la complexité de votre structure juridique et le volume de transactions.
Les services juridiques sont souvent inclus dans l'adhésion à l'Ordre des médecins, mais des consultations spécialisées peuvent être nécessaires ponctuellement pour les questions de droit médical ou de gestion d'entreprise.
Quel est le coût des fournitures médicales non remboursées ?
Le budget fournitures médicales de base varie entre 100 € et 300 € mensuels selon l'activité du centre.
Ces fournitures incluent les gants d'examen, solutions désinfectantes, compresses stériles, seringues, abaisse-langues et petit matériel à usage unique. Le coût dépend directement du nombre de consultations et des spécialités médicales pratiquées.
Un centre de médecine générale avec consultations simples se situe plutôt vers 100-150 € mensuels. Les centres pratiquant des soins plus techniques (petite chirurgie, gynécologie, dermatologie) peuvent atteindre 250-300 € de consommables.
Il est recommandé de négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs médicaux et de grouper les commandes pour optimiser les coûts. Certains équipements peuvent être loués plutôt qu'achetés pour lisser les charges.
Combien coûte la gestion des déchets médicaux réglementés ?
La gestion des déchets DASRI (Déchets d'Activités de Soins à Risques Infectieux) coûte entre 25 € et 50 € par mois.
| Type de déchet | Quantité mensuelle | Coût unitaire | Budget mensuel |
|---|---|---|---|
| DASRI perforants | 10-15 kg | 500-1000 €/tonne | 5-15 € |
| DASRI mous | 15-25 kg | 500-1000 €/tonne | 8-25 € |
| Déchets pharmaceutiques | 2-5 kg | Variable | 5-10 € |
| Contenants sécurisés | Location | Forfait | 10-15 € |
| Collecte spécialisée | Mensuelle | Forfait | 15-25 € |
| Traçabilité réglementaire | Documentation | Inclus | 0 € |
| Formations personnel | Annuelle | Répartie | 2-5 € |
Quels sont les abonnements et licences obligatoires ?
Les abonnements et licences professionnelles représentent entre 35 € et 200 € mensuels selon les outils choisis.
Les logiciels métiers (gestion patients, agenda, facturation) coûtent entre 25 € et 150 € par mois selon les fonctionnalités et le nombre d'utilisateurs. Les solutions cloud sont généralement facturées par abonnement mensuel avec possibilité de modules complémentaires.
Les cotisations professionnelles obligatoires (Ordre des médecins, URPS, associations spécialisées) représentent 10 à 50 € mensuels répartis sur l'année. Ces adhésions donnent accès aux formations continues et services juridiques.
Certaines certifications qualité (ISO, HAS) peuvent nécessiter des abonnements à des organismes certificateurs, particulièrement pour les centres souhaitant développer une image de qualité premium.
Quel budget communication et publicité prévoir mensuellement ?
Le budget communication d'un centre de santé oscille entre 50 € et 150 € par mois pour assurer une visibilité locale correcte.
La communication de base inclut la maintenance du site internet (30-50 €), l'optimisation Google My Business (gratuit mais temps nécessaire), et l'impression de supports papier occasionnels (plaquettes, affiches). Cette approche convient aux centres bien établis avec patientèle fidèle.
Pour un nouveau centre ou en cas de concurrence forte, le budget peut atteindre 300 € mensuels avec des campagnes digitales ciblées (Google Ads, Facebook), référencement payant et création de contenus réguliers.
La réglementation médicale limite les possibilités publicitaires : privilégiez l'information patients, les partenariats avec pharmacies locales et la présence sur les annuaires médicaux spécialisés. Le bouche-à-oreille reste le canal d'acquisition principal.
Faut-il budgéter la formation continue et les déplacements ?
La formation continue et les déplacements professionnels nécessitent un budget de 70 € à 150 € par mois et par professionnel.
- Formation médicale continue obligatoire : 50-100 € mensuels par praticien (600-1200 € annuels)
- Congrès et séminaires spécialisés : frais d'inscription, hébergement, transport
- E-learning et formations en ligne : abonnements plateformes spécialisées
- Déplacements domicile patients : carburant, usure véhicule (20-50 € selon activité)
- Réunions professionnelles : URPS, réseaux de soins, formations réglementaires
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une structure médicale.
Quels impôts et taxes s'appliquent mensuellement ?
Les impôts et taxes spécifiques aux centres de santé représentent entre 25 € et 85 € mensuels.
La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) varie de 300 € à 1 000 € annuels selon la commune et la surface, soit 25 à 85 € mensuels. Cette taxe locale finance les services publics et varie énormément selon les collectivités.
La taxe foncière reste généralement à la charge du propriétaire mais peut être refacturée au locataire selon les clauses du bail commercial. La TVA ne s'applique pas aux actes médicaux (exonération) mais concerne les achats de matériel et services.
Certaines communes appliquent des taxes additionnelles sur les activités tertiaires. Les centres en zone franche urbaine ou zone de revitalisation rurale peuvent bénéficier d'exonérations temporaires de CFE.
Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
Les coûts fixes mensuels d'un centre de santé en France s'élèvent donc entre 19 600 € et 21 100 € toutes charges comprises.
Cette estimation vous permet de construire un budget prévisionnel réaliste en intégrant les salaires (81% du budget), les charges immobilières, énergétiques et de fonctionnement. N'oubliez pas de prévoir une marge de sécurité pour les imprévus et investissements ponctuels.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une structure médicale.
Sources
- Euromotion Medical - Salaire médecin généraliste
- Hublo - Salaire infirmier
- YouSchool - Salaire secrétaire médicale
- Sphinx Immo - Prix location cabinet médical
- Selectra - Consommation électricité
- AssurUp - Assurance cabinet médical
- Banque Populaire - Coûts solutions numériques
- Ministère Santé - Gestion déchets médicaux