Quel statut juridique prendre pour une agence événementielle ?

Nos experts ont réalisé un un pack complet pour une agence événementielle, modifiable.

Vous désirez vous lancer, vous avez des envies d'entrepreneuriat et vous voulez créer votre agence événementielle ?

Choisir le statut juridique pour votre boîte d'événementiel reste une étape cruciale dans le processus de création de votre entreprise.

L'établissement de la forme juridique doit être effectué en considérant divers aspects, tels que le régime fiscal choisi, le rôle du dirigeant, le nombre d'associés ou encore la stratégie d'entreprise adoptée.

Il y a beaucoup de détails et d'éléments à considérer et les termes et notions sont quelquefois difficiles à interpréter.

Dans les lignes qui suivent, on simplifie au maximum pour que vous ayez tous les éléments permettant de prendre une bonne décision. Aussi, nous avons décidé de ne pas divulguer tous les points de détails afin de rendre les explications plus claires. De cette façon, vous pourrez avoir une idée précise du statut juridique approprié pour votre agence événementielle.

Vous devez, ensuite, faire approuver votre choix en étant assisté par un conseil juridique.

Pour tous les autres aspects de votre entreprise, et pour optimiser vos chances de réussite, vous pouvez consulter notre pack complet pour une agence événementielle.

Créer une agence d'événementiel sans associé(s) : les statuts juridiques potentiels

Si vous préférez créer une agence d'événementiel tout seul(e), il est recommandé de choisir l'un de ces statuts : l'Entreprise Individuelle (EI), l'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) ou la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). On vous en dit plus.

Avantages et inconvénients de l'Entreprise Individuelle pour une agence événementielle

Sans hésiter, l'avantage numéro un de l'Entreprise Individuelle pour une agence événementielle réside dans la simplicité qui en ressort.

En effet, sa mise en place ainsi que son exploitation demeurent bien plus simples que celles des autres statuts. Également, cette forme entraîne moins de frais. La comptabilité qui en ressort est aussi nettement plus simple.

Sachez également que depuis l'année 2022, le statut juridique de l'EI prodigue un cadre plus protecteur aux créateurs d'entreprise.

Enfin, sa fiscalité est relativement aisée et fait preuve de flexibilité. En effet, elle rassemble trois différents régimes : le régime réel normal, le régime réel simplifié ou le régime de la micro-entreprise.

Du côté des points faibles, tout d'abord : vous ne pouvez pas recourir à des fonds venant de l'extérieur.

Par ailleurs, votre pression fiscale est significativement elévée. En effet, l'impôt sur le revenu est souvent plus pesant que celui qui s'applique aux sociétés.

En conclusion, préférez l'EI pour votre agence événementielle si vous souhaitez de l'aisance mais également ne pas perdre de temps avec les démarches officielles.

Avantages et inconvénients de l'EURL pour une agence événementielle

L'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (ou "EURL") est un statut juridique qui présente des similarités avec celui de la SASU. Conséquemment, on hésite parfois entre ces deux-là pour son agence événementielle.

Un élément qui peut aider : les charges à payer pour une agence événementielle dans le cas d'une EURL sont beaucoup plus faibles que pour une SASU. Cependant, sans surprises, la protection sociale du gérant de l'agence événementielle est réduite.

Une qualité supplémentaire : pour notre EURL : le capital de commencement peut être limité à un euro et votre responsabilité est limitée à la hauteur du capital. C'est un point qui rassure. Toutefois, si vous avez besoin d'accéder à un financement extérieur pour votre agence événementielle, l'institution bancaire pourra, éventuellement, demander une caution personnelle.

Du côté des points faibles, sa comptabilité et le fonctionnement sont moins aisés que dans le cas d'une EI. Embaucher un comptable pour une EURL devrait vous coûter environ 1 000 euros par an. Également, il faut rédiger des statuts.

Sachez que, en votre qualité de gérant de votre agence événementielle, vous serez rattaché au régime TNS, cela signifie pas d'indemnités de congés payés et d'assurance chômage. Oui, c'était aussi le cas en ce qui concerne l'EI (vue plus haut).

Enfin, l'EURL pour une agence événementielle reste un statut peu malléable en ce qui concerne les changements futurs. En effet, la décision de transformer son EURL en SARL oblige à des procédures compliquées.

En bref, l'EURL offre une gestion aisée, de faibles charges et cotisations sociales. Toutefois, elle n'est pas le statut le plus souple et offre une protection sociale limitée.

Avantages et inconvénients de la SASU pour une agence événementielle

Tout comme l'EURL, la SASU de votre agence événementielle est possible avec seulement 1 euro de capital. Votre responsabilité est toujours limitée à la limite des apports de capital.

Une différence notable avec les deux autres statuts : le gérant demeure assimilé au au régime de la sécurité sociale. Cela entraîne des cotisations plus significatives qui viennent cependant avec une protection sociale plus rassurante. C'est le seul statut juridique qui permet à un entrepreneur, qui voudrait créer une agence d'événementiel sans associé(s), d'être inscrit au régime général de la sécurité sociale.

Un point important si vous faites les choix de la SASU pour votre agence événementielle : la gestion est assez flexible. En effet, la législation est peu contraignante quant au fonctionnement des SASU et l’associé unique rédige assez librement les statuts à la base de la gestion de son agence événementielle.

Pour terminer, si vous optez pour la SASU pour votre agence événementielle, il n'y aura pas de cotisations sociales quant aux dividendes (peu importe le montant).

Pour ce qui est des faiblesses, on a déjà parlé des cotisations élevées. Aussi, si vous souhaitez créer votre agence événementielle avec une SASU, alors il faudra rédiger des statuts.

Pour finir, veuillez noter que les formalités nécessaires pour mettre fin à sa SASU sont compliquées et onéreuses. En effet, une procédure de dissolution, accompagnée d'une liquidation sera requise.

En clair, la SASU sera pertinente pour votre agence événementielle si vous recherchez un statut plus souple que l'EURL et qui permettra de profiter d'une meilleure protection sociale.

Créer une agence d'événementiel avec des associés : les choix de statut à envisager

Si vous voulez créer votre agence événementielle avec un ou plusieurs associés, il est peut-être préférable de choisir l'un des deux statuts suivants : la Société à Responsabilité Limitée (SARL) ou la Société par Actions Simplifiée (SAS). On vous dit pourquoi.

Avantages et inconvénients d'une SARL pour une agence événementielle

Pour simplifer, une Société à Responsabilité Limitée (SARL) est, tout simplement, une EURL ... avec des associés.

On reprend ici l'ensemble des avantages : vous n'avez pas de limite basse du capital de départ pour votre agence d'événementiel, la responsabilité de chaque associé est limitée à celle des apports et elle est régie par la loi (ce qui rassure mais présente aussi quelques contraintes).

Une force de la SARL pour votre agence événementielle : le statut de chaque gérant. En effet, les associés qui ont apporté moins de la moitié du capital social bénéficieront du régime social des assimilés-salariés. Pour simplifier, cela débouche sur plus de couverture sociale (mais des cotisations plus importantes). Les dirigeants qui ont apporté plus de 50% restent, quant à eux, des non-salariés : un régime qui offre moins de couverture mais est également moins contraignant en termes de cotisations du gérant.

Du côté des faiblesses, on peut dire que la SARL représente parfois un statut juridique lourd en formalités et qui manque de souplesse dans sa gestion pour certains projets. Comme nous l'avons expliqué dans les paragraphes précédents, ce statut juridique reste encadré par la législation française, ce qui peut parfois entraîner des limites dans la gestion de votre agence événementielle.

Une contrainte supplémentaire : : pour une SARL, le gérant est nécessairement une personne physique et ne peut pas être une personne morale.

Enfin, si vous vous orientez vers la SARL, sachez qu'il peut y avoir des restrictions à l'arrivée d'un nouvel associé dans la gestion de votre agence événementielle.

Finalement, on peut dire que la SARL représente un choix plutôt adaptée aux structures de type familial ou bien de tailles moyennes. Est-ce le cas de votre agence événementielle ?

Avantages et inconvénients d'une SAS pour une agence événementielle

Une valeur considérable d'une SAS (Société par Actions Simplifiée) demeure dans la facilité de sa gestion.

Notons aussi un régime largement protecteur pour le président de la SAS.

Vous aimeriez faire entrer, à l'avenir, davantage d'associés dans la gestion de votre société ? Si oui, alors ce statut constitue la décision optimale.

Comme pour la SARL, la reponsabilité qui incombe aux différents associés de votre agence événementielle se limite aux montant des investissements.

Finalement, vous bénéficiez d'une importante liberté en ce qui concerne la décision du régime de votre société mais également des dividendes.

Cependant, la phase de rédaction des statuts de votre agence événementielle reste relativement plus difficile.

Les charges resteront, elles, légèrement plus élevées.

Également, on remarque que la SAS est souvent négligée par les entrepreneurs qui souhaitent créer une agence d'événementiel en tant que groupe familial. Ces derniers sélectionnent plutôt la SARL, qui offre un cadre plus sûr et sécurisant.

En résumé, le choix de la SAS va convenir pour créer une agence d'événementiel si on veut de la souplesse, en particulier pour l'actionnariat.

Peut-on créer une agence d'événementiel avec une micro-entreprise ?

Assurément, vous pouvez créer votre agence événementielle en vous appuyant sur le régime auto-entrepreneur. Cependant, n'oubliez pas que, contrairement aux croyances communes, la micro-entreprise n'est tout simplement pas un statut juridique. En réalité, c'est un régime simplifié pour lequel ceux qui veulent créer une agence d'événementiel peuvent opter.

Ce régime simplifié est compatible avec simplement deux statuts juridiques : l'Entreprise Individuelle et l'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée.

Ce régime est idéal pour (au moins) les premiers mois de vie de votre agence événementielle : démarches de création simplifiées, comptabilité allégée, éxonération de TVA, fiscalité avantageuse, pas de cotisations sociales minimales, etc.

Attention cependant, avec ce régime le chiffre d'affaires de votre agence événementielle ne doit pas dépasser un certain montant, ce qui n'est pas le cas avec les autres régimes.

Également, et c'est fort probablement limitant dans le cadre d'une agence événementielle : on ne peut pas comptabiliser ses différentes charges et frais. Gardez aussi en mémoire que la TVA prélevée sur les achats et frais professionnels de votre agence événementielle ne peut pas être récupérée. Pour finir, la protection sociale reste limitée et le régime des retraites est particulier.

En conclusion, le choix de l'auto-entrepeneuriat pour une agence événementielle sera judicieux pour débuter mais toutefois pas toujours pratique pour le long-terme. Enfin, gardez en mémoire qu'il s'agit là d'un régime et non d'un statut.