Bilan Comptable en Français : comment le remplir et l'équilibrer ?   

Un bilan prévisionnel vierge en français

Quelle est l'utilité d'un bilan prévisionnel en français ? Comment créer un bilan prévisionnel en français ? Quelle méthode pour équilibrer le bilan prévisionnel en français ? Quel est le prix d'un bilan prévisionnel complet en français ? Comment présenter un bilan prévisionnel en français à l'oral ? 

Nous répondons à ces questions dans la suite de l'article.

À quoi sert un bilan prévisionnel en français?

Le bilan comptable sur 3 ans représente tout ce que possède l’entreprise. Ceci inclut aussi bien son actif (ses disponibilités) que son passif (ses dettes). Si le compte de résultat prévisionnel vient analyser les flux de trésorerie, le bilan prévisionnel ne fait que recenser ce que possède votre entreprise. Son principal objectif est d’en assurer sa santé financière. 

Attention à ne pas confondre bilan prévisionnel en français et prévisionnel financier. Le prévisionnel financier est un ensemble de tableaux ... dont le bilan prévisionnel fait partie (aux côtés d'autres tableaux). 

Comment remplir un bilan prévisionnel en français ?

Pour remplir un bilan prévisionnel, on passe par trois étapes : on détermine l'actif, le passif, puis on équilibre les deux colonnes.

Étape 1 : comment déterminer l'actif du bilan comptable d'une entreprise ? Pour rappel, les actifs d’une entreprise représentent tous ses biens et droits (local, matériels, voiture, logiciels, brevets, etc.). Ils peuvent être immobilisés ou circulants. Les actifs immobilisés concernent les biens qui permettent à votre entreprise de générer de l’activité économique. Ils rassemblent les biens matériels (immobilisations corporelles) et immatériels (immobilisations incorporelles) acquis sur plus de 12 mois. Les actifs circulants concernent les stocks, la trésorerie, les acomptes, les créances clients, etc. L’entreprise les détient généralement sur moins de 12 mois. 

Étape 2 : comment déterminer le passif du bilan d'une entreprise ? Le passif concerne les capitaux propres et les dettes de votre entreprise. Plus concrètement, les capitaux propres représentent les sommes investies par les associés et viennent composer le capital de l’entreprise. Pensez également à insérer une ligne correspondant au résultat cumulé à la fin du tableau. Tout profit ou perte enregistré par l’entreprise devra donc être inscrit dans son bilan. Les dettes peuvent être, quant à elles, financières (emprunts auprès des banques), fiscales (cotisations sociales, TVA) ou fournisseurs (paiements non effectués auprès des fournisseurs). 

Étape 3 : comment équilibrer le bilan prévisionnel en français ? Ici, il est important de noter qu'on ne peut pas "tomber" sur un bilan équilibré en remplissant des montants dans chaque colonne : actif et passif. Votre bilan prévisionnel en français ne va pas s'équilibrer "par magie". En réalité, le bilan prévisionnel en français est un tableau que l'on obtient en construisant deux autres tableaux : le budget prévisionnel de trésorerie et le compte de résultat prévisionnel. Ces tableaux vont vous donner des données financières (chiffre d'affaires, charges, résultat, dettes etc) qui vont vous servir à calculer les montants de chaque ligne du bilan prévisionnel en français. Si vous avez correctement construit ces deux tableaux financiers, alors vous obtiendrez des calculs corrects pour chaque ligne du bilan prévisionnel, qui sera donc automatiquement équilibré (car correct).

Comment faire et équilibrer un bilan comptable en français sans connaissance financières ? Il faut utiliser un modèle, avec hypothèses. Avec nos modèles de prévisionnels financiers, vous n'avez qu'a modifier des hypothèses pré-remplies (vous n'avez que des chiffres à mettre dans des cases) et tous vos tableaux se calculent automatiquement et correctement. Votre bilan prévisionnel en français sera également directement équilibré. 

Faut-il faire un bilan prévisionnel en français sur 3 ans ou sur 5 ans ?

La majorité des bilans prévisionnels sont construits sur une durée de 3 ans. En effet, prévoir les finances de son entreprise à horizon 3 ans est un exercice difficile, et relativement incertain. Généralement, on s'intéresse surtout à la première année, où les chiffres sont les plus "probables". Plus on avance dans le temps, plus les incertitudes sont fortes. Ainsi, les prévisions de la fin la 3ème année relèvent déjà plus du "souhait" que du "probable". C'est pour cela qu'on s'arrête à 3 ans, et qu'on ne continue pas sur la 4ème ou 5ème année.

Cependant, la durée de 5 ans est parfois préférable pour un bilan prévisionnel. C'est le cas pour les projets avec un long cycle d'investissements. Par exemple, si vous voulez créer un large complexe sportif, il est probable pour que la phase de constructions s'étale sur plusieurs années. Pendant tous ces mois là, vous n'allez pas générer de revenu. Il serait dommage de présenter un prévisionnel financier sur 3 ans avec seulement quelques mois de revenu. Ainsi, la règle est plutôt d'avoir un prévisionnel financier avec au moins 2 années complètes de revenu (pour pouvoir apprécier la croissance). Ainsi, s'il vous faut 3 ans avant de générer le premier centime, vous devriez considérer un bilan prévisionnel en français sur 3 ans.

La majorité des bilans comptables prévisionnels sont construits sur une durée de 3 ans. 

Combien coûte un bilan prévisionnel en français ?

En règle générale, un expert comptable va vous demander entre 350€ et 1200 € HT pour un prévisionnel financier complet, qui comprendra un bilan prévisionnel en français. Les prix varient en fonction de l'industrie, de la durée du bilan et la complexité de ce dernier.

Nous proposons des prévisionnels financiers pour 59.9€ HT. Ils ont été conçus pour les débutants : vous n'avez qu'à modifier des hypothèses pré-remplies. Ils sont complets et peuvent être utilisés pour une demande de financement. Il y a des explications pour chaque tableau et aussi sur la façon de remplir chaque hypothèse. Ils sont adaptés à chaque activité (food truck, conseil, auto-entrepreneur, boutique de vêtements etc) et sont conçus sur 3 ans. 

Comment analyser et commenter un bilan prévisionnel en français ?

Nous vous expliquons rapidement ci-dessous chaque terme du bilan prévisionnel en français, avec des exemples.

Les actifs sont tout les biens (matériels et immatériels) que possèdent une entreprise. C'est aussi tout ce qui lui permet de générer de l'activité économique. Par exemple, un four (actif économique) va aider un restaurant dans sa production. 

Les actifs immobilisés sont aussi appelés immobilisations. Ce sont les actifs que l'entreprise va posséder pendant au moins 12 mois (en règle générale). Dans le cas d'un restaurant, le mobilier est un actif immobilisé. À noter qu'un actif immobilisé n'est pas toujours matériel. Par exemple, un brevet est un actif immobilisé. Ces actifs subissent des amortissements comptables.

Les actifs circulants sont conservés moins de 12 mois. Il y a, par exemple, les créances clients, les stocks, les valeurs mobilières de placement ainsi que les liquidités qui sont immédiatement à disposition de l'entreprise. Pour un restaurant, les ingrédients sont des actifs circulants.

Le passif est tout ce que l'entreprise doit à une autre entité. En effet, pour pouvoir acheter tout cet actif, l'entreprise a eu besoin d'argent. Cet argent peut provenir de la banque, d'actionnaires, de fournisseurs (qui n'ont pas encore été payés et qui donc, théoriquement, vous permettent d'acquérir leurs biens sans argent, au moins pendant une durée limitée) ou d'autres sources. C'est ça, le passif.

Les capitaux propres représentent l'argent apporté par les associés de l'entreprise. Ils feront donc partie du capital de l'entreprise. On peut également y incorporer les apports en nature (comme des biens matériels). On remarque également que, dans les capitaux propres, il y a une ligne qui correspond au résultat cumulé (qui est la dernière ligne du compte de résultat prévisionnel) de l'entreprise, que ce dernier soit un profit ou une perte.

Les dettes du bilan sont de plusieurs natures. Les dettes financières sont les emprunts que vous avez contracté auprès d'établissements bancaires. Les dettes fournisseurs représentent l'argent que vous devez à vos fournisseurs et que vous n'aurez toujours pas payé au moment où on fait la "photographie" du bilan (généralement en fin d'exercice). Les dettes fiscales et sociales sont, entre autres, la TVA et les cotisations sociales que vous devez à l'état français ( ces paiements se font toujours en décalé et c'est pour cela que vous avez, techniquement, des dettes). 

À télécharger également

- Un exemple gratuit de bilan prévisionnel en français (PDF)
- Un exemple gratuit de bilan prévisionnel en français (Excel) (.xls)