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Comment réussir l'ouverture et le business plan de son espace de coworking ?

exemple business plan espace coworkingSur le territoire français, on dénombre plus de 2 000 espaces de coworking. Ce chiffre est en constante augmentation.

Certaines réformes, comme celle du statut auto-entrepreneur, ont favorisé la création de nouvelles entreprises en France. Ces entreprises, qui sont souvent des jeunes pousses, ont besoin de baux et bureaux flexibles. Les espaces de coworking répondent notamment à ce besoin.

Un projet de coworking demande un nombre important d'investissements : bail, petit mobilier, décoration, matériel informatique etc. Ainsi, les entrepreneurs qui souhaitent ouvrir un espace de coworking doivent souvent solliciter un emprunt.

Un business plan pour votre peut vous aider à obtenir un emprunt pour démarrer votre espace de coworking.

Un business plan bien rédigé, structuré et argumenté pourra prouver à un banquier que votre idée de coworking peut générer des profits intéressants sur le long terme.

Que doit contenir le business plan d’un espace de coworking ?
Quel chiffre d’affaires votre espace de coworking peut-il générer ?
Comment faire le budget prévisionnel d’un espace de coworking ?
Comment prouver à un partenaire financier que son espace de coworking peut devenir rentable ?
Que doit contenir la partie financière d’un business plan pour un espace de coworking ?

Dans l’article qui suit, nous vous prodiguons tous nos conseils pour réussir le business plan de votre futur espace de coworking.

Dans l’article suivant, nous répondons à toutes ces questions. Si vous souhaitez construire une entreprise viable et rentable, nous avons également rassemblé des ressources dans un pack complet pour les espaces de coworking.

La rédaction du business plan d’un espace de coworking

Dois-je réaliser un business plan avant d'ouvrir un espace de coworking ?

Oui, construire un business plan pour votre espace de coworking vous donnera l’occasion de :
- composer une proposition de valeur convaincante pour votre espace de coworking
- identifier vos segments de marché et comprendre ses besoins
- repérer les espaces de coworking concurrents
- trouver des avantages concurrentiels
- vous renseigner sur les dernières innovations du secteur
- identifier les points de réussite d’un espace de coworking
- mettre en place un plan de développement
- constituer une stratégie de communication pertinente
- identifier les contraintes accordées à la gestion d’un espace de coworking
- prouver à un partenaire financier que votre coworking sera fiable et lucratif
- étudier l’intégralité du marché des espaces de coworking

Vous pourrez répondre à tous ces objectifs grâce au modèle de business plan pour un espace de coworking.

Quels éléments inclure dans le business plan de son espace de coworking ?

Pour valoriser un projet de création d’un espace de coworking, il faut notamment :
- présenter une stratégie pour continuer de faire croître le chiffre d’affaires
- exposer un plan financier complet
- justifier que votre projet d’espace de coworking présente des atouts concurrentiels
- prouver que le seuil de rentabilité peut être rapidement atteint

Grâce au business plan pour un espace de coworking, vous pourrez accomplir tous ces objectifs.

Quel est le modèle économique (business model) d’un espace de coworking ?

Le business model, ou modèle économique, d’un espace de coworking est la vente d’inscription (généralement à la journée, à la semaine, au mois ou à l’année) à un espace dans lequel il est possible de venir travailler ou étudier.

Un espace de coworking offre des services annexes : café, salles de réunion, équipements informatiques, séances de coaching, organisation d’événements, etc.

Le business model votre coworking devra être expliqué à travers le Business Model Canvas, qui est une partie du business plan.

Bien entendu, le business plan que nous avons conçu pour un espace de coworking contient un Business Model Canvas, complet et entièrement modifiable, adapté à ce secteur d’activité.

Comment faire l’étude de marché d’un espace de coworking ?

Tout d’abord, il convient de préciser que l’étude de marché est un document distinct du business plan.

Cependant, le business plan contient bien la conclusion des éléments principaux que l’étude de marché a permis de révéler.

Dans la partie “Étude de Marché” de notre business plan pour un espace de coworking, on retrouve notamment :
- des données récentes sur le marché des espaces de coworking
- les changements dans les habitudes de consommation
- les différents segments de marché d’un espace de coworking
- la matrice SWOT d’un espace de coworking
- l’étude concurrentielle d’un espace de coworking
- les avantages concurrentiels possibles pour ce secteur d’activité

Les fondamentaux du business plan d’un espace de coworking

Comment étudier les espaces de coworking concurrents ?

Vous devez savoir si, dans un certain périmètre autour de votre futur espace de coworking, il y a d'autres espaces (qui ne sont pas nécessairement des espaces de coworking) qui répondent au même besoin.

Si c'est le cas, vous devez les étudier dans votre business plan, comprendre comment ils attirent la clientèle mais également analyser les points sur lesquels ils pourraient s'améliorer.

Ces faiblesses représentent des opportunités de marché pour vous : en effet, si vos segments de marché ne sont pas satisfaits par l'offre actuelle, alors vous pourrez plus facilement construire des avantages concurrentiels.

Par exemple, il se peut qu'il n'y ait que des espaces de coworking qui soient très chers et qui s'adressent alors au segment de marché le plus riche. Si c'est le cas, vous pourriez alors proposer une offre économique.

Également, il peut n'y avoir que des espaces de coworking qui ne s'adressent qu'aux entreprises : vous pourriez alors proposer des espaces pour les particuliers.

Les documents du pack complet pour un coworking contiennent une étude de la concurrence détaillée.

Comment attirer des clients dans son espace de coworking ?

Il existe différentes techniques marketing pour augmenter le nombre d’inscriptions dans son espace de coworking.

Par exemple, vous pouvez faire la promotion de votre espace de coworking sur les moteurs de recherche.

Il faudra aussi une stratégie sur les réseaux sociaux pour votre coworking.

Vous pouvez aussi choisir de distribuer des flyers dans les commerces aux alentours ou encore d'organiser des événements dans votre espace de coworking pour vous faire connaître.

Il y a également la possibilité d'offrir le premier mois gratuitement à tous vos futurs abonnés.

Quoi qu'il en soit, vous devrez détailler votre stratégie marketing, comme nous l’avons fait dans les ressources du pack complet pour ouvrir un espace de coworking rentable.

Comment fixer les tarifs pour son espace de coworking ?

Lorsqu’on décide des prix de son espace de coworking, une des stratégies est d’aligner le prix de vos abonnements aux tarifs pratiqués par les coworking concurrents.

Cependant, si vous visez un positionnement différent, alors ce choix devra se refléter dans votre pricing.

Qu'est-ce que cela signifie, concrètement ? Si votre espace de coworking est plus luxueux, plus spacieux, mieux équipé que les autres espaces de coworking et que vous visez un segment de marché avec un fort pouvoir d'achat, alors il faut afficher des prix au-dessus de la concurrence, afin de rester pertinent.

Également, un bon prévisionnel financier dans lequel vous pouvez changer les hypothèses vous permettra de tester différents pricings et de voir comment cela impacte votre rentabilité.

Notre prévisionnel financier pour un espace de coworking permet notamment de faire cela.

Les éléments financiers du business plan d’un espace de coworking

Comment estimer les revenus de son espace de coworking ?

Pour estimer le chiffre d’affaires annuel d’un espace de coworking, vous devez d’abord estimer un montant moyen de dépense par client.

Ce montant moyen sera le produit de la durée moyenne d’un abonnement avec le tarif moyen journalier.

Par exemple, si vous estimez qu’un client passera, en moyenne, 3 mois par an dans votre espace de coworking et que le prix moyen (tout abonnement confondu) d’une journée dans votre coworking se situe aux alentours de 10 euros, alors le panier moyen de dépenses se situera aux alentours de 3 x 30 x 10 = 900 euros.

Ensuite, vous devrez estimer le nombre de clients qui viendront travailler dans votre espace de coworking. Ce nombre dépendra, en partie, de votre capacité d’accueil.

Pour une estimation précise du chiffre d’affaires d’un espace de coworking, vous pouvez utiliser notre modèle financier pour un espace de coworking.

Dans ce modèle, vous modifiez des hypothèses (pré-remplies), le chiffre d’affaires et les autres indicateurs financiers se calculent automatiquement.

De plus, un système de vérification vous indique si vos prévisions de chiffre d’affaires sont cohérentes (ou non).

Quelles sont les dépenses de départ d’un espace de coworking ?

Il y en a plusieurs, dont l'achat d'un local, les travaux d'aménagements, l'achat d'imprimantes, de bureaux, d'ordinateurs, l'équipement pour les salles de réunion, des travaux pour construire un espace de restauration etc.

Pour connaître la liste complète et détaillée des dépenses quand on ouvre un espace de coworking, vous pouvez la consulter dans notre modèle financier adapté à un espace de coworking.

Vous pouvez aussi faire vos propres modifications sur les éléments et les montants de chaque dépense afin d’obtenir votre propre liste de dépenses prévisionnelles pour la création de votre projet.

Ouvrir un espace de coworking : est-ce rentable et profitable ?

Votre espace de coworking est rentable lorsque votre chiffre d’affaires est suffisant pour couvrir toutes les charges courantes.

On dit alors que vous avez atteint le seuil de rentabilité.

Pour prouver la rentabilité de votre espace de coworking, vous devez identifier le seuil de rentabilité et montrer que vous allez (rapidement) l’atteindre.

Pour être rentable, le chiffre d’affaires de votre espace de coworking doit être un montant supérieur au total des charges. Pour cela, les hypothèses de revenu doivent générer un chiffre d’affaires qui couvrira toutes les dépenses de votre espace de coworking.

Dans notre modèle financier pour un espace de coworking, nous vous guidons pour construire des prévisions de revenu réalistes qui permettent d’obtenir le niveau de rentabilité souhaité pour un espace de coworking.

Quels ratios financiers doit-on faire paraître dans la partie financière du business plan d’un espace de coworking ?

Afin de présenter une analyse complète des finances prévisionnelles de votre espace de coworking, voici ce qu’on doit retrouver dans le business plan de votre espace de coworking :
- des indicateurs de performance (les soldes intermédiaires de gestion)
- une analyse du BFR (Besoin en Fonds de Roulement)
- un budget de trésorerie prévisionnel
- un plan de financement
- la liste des investissements de départ
- des graphiques et des ratios financiers
- des hypothèses de revenu
- un compte de résultat prévisionnel
- un bilan prévisionnel

Vous retrouverez tous ces éléments dans notre modèle financier pour un espace de coworking.

Comment être certain(e) de réussir le business plan d’un espace de coworking ?

Un modèle de business plan pour un espace de coworking

La rédaction d'un business plan prend énormément de temps.

De plus, les débutants ont beaucoup moins de chances de le réussir que des personnes qui ont déjà fait des business plans à plusieurs reprises.

Notre équipe a passé des heures à rechercher, analyser, étudier, rédiger et mettre en format un modèle de business plan spécifiquement adapté au business model des espaces de coworking.

Pourquoi partir d'une feuille blanche lorsqu'on peut se contenter de personnaliser un modèle qui est déjà structuré, pré-rédigé et mis en forme ?

À noter que tout est modifiable dans ce modèle de business plan : les images, le texte, les couleurs, les polices d'écriture et même les icônes qui se trouvent dans le business plan.

Pour bien comprendre ce que contiennent nos modèles de business plan, vous pouvez aussi consulter un exemple gratuit de business plan.

Un prévisionnel financier pour un espace de coworking

Notre modèle financier pour un espace de coworking vous aidera à réussir votre business plan.

En effet, le prévisionnel financier que nous avons créé pour un coworking :
- contient tous les éléments financiers évoqués plus haut
- est facilement modifiable
- vous guide et vous aide à corriger vos hypothèses
- est adapté à la réalité d'un espace de coworking

Pour bien comprendre ce que contiennent nos modèles de prévisionnel financier, vous pouvez consulter un exemple gratuit de prévisionnel financier.

Une équipe en support

Bien entendu, notre équipe reste disponible pour la moindre question et vous accompagne pour remplir le modèle.

Nous sommes réactifs et disponibles pour nos entrepreneurs.

Ils ont téléchargé nos modèles

Plus de 20 000 entrepreneurs ont téléchargé nos modèles et ont pu donner naissance à leur projet d’entreprise.

Vous pouvez voir les entreprises qu’ils ont créées en cliquant sur ce lien.

Nous espérons que vous ferez également partie de cette liste.