Réussir le business plan d'un espace de coworking (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking

Notre pack complet pour un espace de coworking vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre espace de coworking ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien cela prend de temps pour le faire ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet d'espace de coworking ?
En quoi le business plan d’un espace de coworking diffère-t-il de celui d'un café ou d'un centre de formation ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des espaces de coworking et nous mettons à jour pack complet pour un espace de coworking.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Où trouver un exemple de business plan pour un espace de coworking ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un espace de coworking afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre pack complet pour un espace de coworking et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un espace de coworking est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un espace de coworking ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un espace de coworking est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre espace de coworking de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre espace de coworking
• les services que vous proposerez (comme les bureaux partagés, les salles de réunion, les événements de networking)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un espace de coworking sert à :

• Clarifier les objectifs de votre espace de coworking (type de services proposés, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre espace de coworking.
• Évaluer la viabilité financière de l'espace de coworking (coûts d'aménagement, abonnements, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre espace de coworking.
• Identifier vos clients cibles (freelancers, startups, petites entreprises) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (événements de networking, partenariats avec des entreprises locales).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des réservations, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre espace de coworking doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un espace de coworking, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un espace de coworking.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme un espace de coworking.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers la location de bureaux, la vente de services additionnels, ou encore l'organisation d'événements professionnels.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : aménagement des locaux, loyer, salaires du personnel, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de l'espace de coworking.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos entrepreneurs confondent souvent les termes suivants, peut-être vous aussi. Clarifions cela ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Comment procéder pour faire le business plan de mon espace de coworking ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les créateurs d'espaces de coworking, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son espace de coworking ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un espace de coworking, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre espace de coworking par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché du coworking :

  Analysez le marché du coworking dans votre région : identifiez les tendances actuelles, étudiez la demande pour des espaces de travail partagés, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à l'espace de coworking :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’aménagement des bureaux, l’achat de mobilier ergonomique, et les équipements technologiques. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les besoins de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre espace de coworking : types de bureaux proposés (open space, bureaux privés), ambiance souhaitée, types d'événements (ateliers, networking), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique avec des services additionnels (café, internet haut débit).

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des abonnements mensuels, des coûts de maintenance ainsi que des revenus attendus des événements spéciaux. Établissez un budget prévisionnel pour l'espace de coworking, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances du coworking, et des tableaux financiers spécifiques à la gestion d'un espace de travail partagé. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme et l'innovation de votre concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur du coworking.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan d'espace de coworking ?

Comme vu précédemment, un business plan se compose d'une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et d'une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan d'espace de coworking.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre espace de coworking .

Avec notre prévisionnel financier pour un espace de coworking, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son espace de coworking ?

Notre équipe connaît bien cette industrie. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures d'espaces de coworking.

• Chiffre d'affaires annuel 💼

  Le chiffre d'affaires annuel d’un espace de coworking est estimé entre 100 000 € et 400 000 €, selon l'emplacement, la taille de l'espace, et le taux d'occupation. Un espace situé dans une zone urbaine dynamique peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un espace plus petit ou dans une zone moins fréquentée pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Revenu moyen par poste de travail 💼

  Le revenu moyen par poste de travail dans un espace de coworking varie généralement entre 200 € et 600 € par mois, en fonction des services offerts et de la localisation. Un espace offrant des services premium ou situé dans une grande ville aura un revenu moyen plus élevé.

• Marge brute 💼

  La marge brute d’un espace de coworking se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend des coûts d'exploitation et des prix de vente des abonnements. Un espace qui optimise ses coûts et propose des tarifs compétitifs peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 💼

  La marge nette d’un espace de coworking oscille entre 10% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris le loyer, les salaires, et les frais d'entretien. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des services et équipements 💼

  Le coût des services et équipements d’un espace de coworking représente entre 20% et 30% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des équipements et des services offerts aux membres.

• Coût de la main-d'œuvre 💼

  Le coût de la main-d'œuvre d’un espace de coworking représente généralement 15% à 25% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un espace avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 💼

  Le taux d'occupation d’un espace de coworking est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la taille de l'espace, de son attractivité, de la fréquence des événements organisés, et de la fidélisation des membres. Les espaces situés dans des quartiers animés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Revenu moyen par salle de réunion 💼

  Le revenu moyen par salle de réunion varie entre 20 € et 100 € par heure, en fonction de la taille de la salle et des équipements disponibles. Les espaces qui proposent des salles de réunion bien équipées et situées dans des zones prisées atteindront la fourchette supérieure.

• Coût des fournitures de bureau 💼

  Le coût des fournitures de bureau représente environ 5% à 10% du chiffre d'affaires d’un espace de coworking. Cette proportion varie en fonction des services inclus dans les abonnements et de l'importance de ces fournitures dans le modèle économique de l'espace.

• Budget marketing annuel 💼

  Le budget marketing annuel d’un espace de coworking est généralement compris entre 5 000 € et 20 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un espace qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation des membres 💼

  Le taux de fidélisation des membres d’un espace de coworking se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec les membres. Un espace offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 💼

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 2 et 4 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'espace, et la gestion des coûts. Un espace qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un espace de coworking ?

La SWOT d’un espace de coworking

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour un espace de coworking, étape par étape :

• Listez les points forts que votre espace de coworking pourra offrir, tels qu'une localisation centrale, des équipements modernes, ou une communauté dynamique.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts d'installation élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'augmentation du nombre de travailleurs indépendants ou les partenariats avec des entreprises locales.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre espace de coworking, comme la concurrence locale ou les fluctuations économiques.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs utilisateurs potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un espace de coworking

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un espace de coworking :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre espace de coworking servira, comme les freelances, les startups, ou les petites entreprises.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre espace de coworking unique, comme des tarifs flexibles, des événements de networking, ou des services additionnels.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que via un site web, des réseaux sociaux, ou des partenariats avec des incubateurs.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par un service personnalisé, des événements communautaires, ou un support technique dédié.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre espace de coworking générera de l'argent, comme les abonnements mensuels, la location de salles de réunion, ou l'organisation d'événements.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre espace de coworking, comme un emplacement stratégique, des équipements de bureau de qualité, ou un personnel accueillant.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des réservations, l'entretien des locaux, ou l'organisation d'événements de networking.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des fournisseurs de mobilier de bureau, des entreprises de nettoyage, ou des formateurs professionnels.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre espace de coworking, telles que le loyer, les équipements, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d'un espace de coworking

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un espace de coworking :

• Examinez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les espaces de travail partagés, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre espace de coworking.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché du coworking.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des professionnels locaux, à l'intérêt croissant pour le travail flexible, et aux habitudes de travail dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des plateformes de réservation en ligne ou des systèmes de gestion des membres.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de matériaux écologiques, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la gestion d'espaces de travail, les restrictions d'ouverture, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un espace de coworking peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre espace de coworking :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.