Combien peut-on gagner en gérant un espace de coworking ?

Les espaces de coworking ont-ils habituellement un bon revenu? Quels sont les gains typiques pour un espace de coworking?

Voyons cela ensemble!

Les données fournies ici proviennent de notre équipe d'experts qui ont travaillé sur le pack complet pour un espace de coworking. De plus, un spécialiste de l'industrie a examiné et approuvé l'article final.

Indicateurs de revenus d'un espace de coworking

Comment un espace de coworking génère-t-il des revenus ?

Un espace de coworking génère des revenus en facturant des frais aux membres pour l'accès à l'espace et à ses commodités.

Quelles sont les sources de revenus des espaces de coworking ?

Les espaces de coworking génèrent des revenus grâce à plusieurs sources clés.

La principale source est les frais d'adhésion, où des particuliers ou des entreprises paient pour l'accès à l'espace de travail partagé et à ses commodités, souvent avec différents niveaux d'accès et d'avantages.

Une autre source de revenus importante provient de la location de bureaux privés, permettant aux équipes d'avoir des espaces dédiés au sein de l'environnement de coworking.

La location d'espaces de réunion et d'événements contribue également aux revenus, permettant aux entreprises et aux organisations d'organiser des ateliers, des conférences et des séminaires.

Certains espaces de coworking offrent des services de bureau virtuel, tels que la gestion du courrier et la régie téléphonique, générant des revenus supplémentaires.

Des services annexes tels que l'impression, la photocopie et les fournitures de bureau peuvent également contribuer aux résultats financiers.

Qu'en est-il des prix ?

Un espace de coworking propose diverses options de tarification en fonction des services et des commodités qu'il offre.

Les prix peuvent varier en fonction de facteurs tels que l'emplacement, le type d'adhésion et les fonctionnalités incluses.

En général, les espaces de coworking proposent des formules flexibles telles que des offres quotidiennes, allant d'environ 20 € à 50 € par jour, permettant une utilisation occasionnelle.

Les offres hebdomadaires peuvent coûter de 75 € à 150 €. Les adhésions mensuelles, très populaires auprès des utilisateurs réguliers, peuvent varier d'environ 150 € à 500 € par mois, offrant un accès à des espaces de travail partagés, à Internet haut débit et à des commodités de base.

Certains espaces proposent des adhésions échelonnées avec des avantages croissants, tels que l'accès à un bureau privé ou des crédits pour des salles de réunion, allant de 300 € à 1 000 € par mois.

Les bureaux dédiés, offrant un poste de travail permanent, se situent généralement entre 300 € et 800 € par mois.

Les bureaux privés pour les petites équipes ou les personnes recherchant de la confidentialité commencent généralement à partir de 500 € et peuvent atteindre 2 000 € ou plus par mois, en fonction de leur taille et de leur emplacement.

Des services supplémentaires tels que la gestion du courrier, l'impression et des événements de réseautage peuvent être inclus ou proposés en option, contribuant aux coûts globaux.

Type d'adhésion	Plage de prix (€)
Passe quotidienne	20 € - 50 €
Passe hebdomadaire	75 € - 150 €
Adhésion mensuelle	150 € - 500 €
Adhésions échelonnées	300 € - 1 000 €
Bureau dédié	300 € - 800 €
Bureau privé	500 € - 2 000+ €

Que peut encore vendre un espace de coworking ?

En plus des offres habituelles telles que les adhésions et la location d'espaces de travail, les espaces de coworking peuvent également générer des sources de revenus supplémentaires en :

• Organisant des ateliers ou des cours professionnels spécialisés
• Fournissant une plateforme pour les consultants indépendants ou les professionnels en télétravail
• Assistant les individus dans la réalisation de leurs projets et objectifs
• Organisant des défis ou des compétitions collaboratifs stimulants
• Louant des espaces pour des réunions privées, des événements ou la création de contenu
• Établissant des partenariats avec des entreprises locales pour des opportunités de réseautage exclusives
• Offrant une formation virtuelle pour les travailleurs à distance ne pouvant pas assister en personne

Qui sont les clients d'un espace de coworking ?

Les espaces de coworking s'adressent à une variété de clients, allant des entrepreneurs et des travailleurs indépendants aux équipes d'entreprise et aux travailleurs à distance.

Quels segments ?

Nous avons préparé de nombreux business plans pour ce type de projet. Voici les segments de clientèle courants.

Segment de clientèle	Description	Préférences	Comment les trouver
Travailleurs indépendants	Professionnels individuels travaillant sur divers projets	Adhésions flexibles, options d'espace de travail diversifiées, événements de réseautage	Plateformes en ligne, médias sociaux, événements commerciaux locaux
Startups	Petites équipes et entreprises en phase de démarrage	Bureaux privés, salles de réunion, équipements, environnement collaboratif	Événements de réseautage, communautés de startups, associations commerciales locales
Travailleurs à distance	Employés travaillant à distance pour des entreprises établies	Internet haut débit fiable, espaces de travail calmes, mobilier ergonomique	Offres d'emploi en ligne, LinkedIn, rencontres technologiques locales
Équipes d'entreprise	Grandes entreprises recherchant des espaces de bureau satellites	Solutions de bureau personnalisables, environnements de marque, confidentialité	Réseautage avec des événements sectoriels, partenariats B2B, annonces d'espaces de bureau
Entrepreneurs	Individus développant leur propre entreprise	Programmes de mentorat, ateliers, accès aux investisseurs	Incubateurs de startups, événements entrepreneuriaux, accélérateurs d'entreprises

Combien dépensent-ils ?

Dans notre analyse détaillée de l'industrie des espaces de coworking (lorsque nous avons élaboré le modèle de business plan), nous avons constaté que les membres dépensent généralement entre 100 € et 400 € par mois pour leurs arrangements. Ces coûts varient en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'emplacement de l'espace, le type d'espace de travail (par exemple, partagé, bureau dédié, bureau privé) et les équipements supplémentaires dont ils ont besoin.

La recherche indique que la durée moyenne de l'adhésion à un espace de coworking s'étend souvent de 6 à 24 mois. Certains professionnels et entrepreneurs préfèrent la flexibilité des engagements plus courts, tandis que d'autres, en particulier les entreprises établies ou les startups ayant obtenu un financement sécurisé, trouvent de la valeur dans les contrats à plus long terme pour garantir la cohérence.

Cela nous conduit à la valeur à vie estimée d'un membre moyen d'un espace de coworking, qui serait de 600 € (6x100) à 9 600 € (24x400), mettant en évidence un retour sur investissement potentiellement significatif par client, notamment par rapport aux espaces de bureau traditionnels.

Compte tenu de la fourchette et de la durée moyenne de l'adhésion des membres, nous pouvons déduire que le revenu moyen qu'un espace de coworking pourrait attendre de chaque client serait d'environ 4 800 €. Cette estimation est basée sur un coût mensuel intermédiaire et une durée médiane d'adhésion.

(Avertissement : les chiffres fournis ci-dessus sont des estimations et des moyennes qui pourraient ne pas refléter avec précision votre situation commerciale spécifique. Divers facteurs tels que l'emplacement géographique, les conditions du marché local et la clientèle ciblée peuvent influencer ces chiffres de manière significative.)

Quel(s) type(s) de clientèle cibler ?

C'est quelque chose à garder à l'esprit lorsque vous rédigez le business plan de votre espace de coworking.

Les clients les plus rentables pour un espace de coworking sont généralement des entreprises et des travailleurs indépendants dans des secteurs à forte croissance tels que la technologie, le conseil ou les services créatifs.

Ces clients ont souvent besoin d'espaces de travail flexibles pour répondre à leurs besoins dynamiques, ce qui les rend prêts à payer un supplément pour des équipements et un environnement professionnel.

Pour les cibler et les attirer, un espace de coworking devrait se positionner stratégiquement en ligne via les plateformes de médias sociaux, les événements sectoriels et les partenariats. Mettre en avant des options de bail flexibles, des installations de pointe et des opportunités de réseautage peut être des arguments de vente clés.

Pour fidéliser ces clients, il est essentiel de favoriser un sentiment de communauté en organisant des événements de réseautage, des ateliers et en fournissant un excellent service client. Rechercher régulièrement des commentaires et adapter les services en fonction de leurs besoins évolutifs contribuera à la satisfaction et à la fidélité à long terme.

Quel est le revenu moyen d'un espace de coworking ?

Le revenu mensuel moyen d'un espace de coworking se situe généralement entre 5 000 € et 150 000 €. Explorons plus en détail les spécificités.

Si vous envisagez d'établir votre propre espace de coworking et que vous souhaitez une estimation financière détaillée, vous pouvez utiliser notre plan financier pour un espace de coworking.

Cas 1 : Un petit espace de coworking de base dans une zone éloignée

Revenu mensuel moyen : 5 000 €

Ce type d'espace de coworking propose probablement des locations de bureau abordables et a la capacité d'accueillir au maximum 50 membres par mois.

En raison de son emplacement éloigné, l'espace pourrait ne pas disposer d'Internet haut débit ni proposer d'autres installations telles que des salles de conférence, des cabines privées ou des services de café.

En supposant un tarif de location de bureau estimatif d'environ 100 € par membre et un total de 50 membres, le revenu mensuel de cet espace de coworking s'élèverait à 5 000 €.

Cas 2 : Un espace de coworking moderne en centre-ville

Revenu mensuel moyen : 40 000 €

Cet espace de coworking est situé en plein cœur de la ville et offre un environnement propice aux travailleurs indépendants, aux startups et aux professionnels. L'espace est de taille modérée et offre des bureaux individuels, des bureaux privés et des salles de conférence.

Contrairement au petit espace de coworking dans une zone éloignée, celui-ci offre une expérience supérieure avec une connexion Internet plus rapide, un accès à l'imprimante et même une cuisine ou un café communautaire. L'emplacement pratique et les équipements améliorés permettent un tarif de location plus élevé.

Des offres supplémentaires peuvent inclure l'organisation d'événements, d'ateliers et de sessions de réseautage qui peuvent constituer une source de revenus supplémentaire.

Avec une estimation conservatrice d'un tarif mensuel de 200 € et la capacité d'accueillir jusqu'à 200 membres, cet espace de coworking peut générer un revenu mensuel de 40 000 €.

Cas 3 : Un espace de coworking premium et innovant avec des installations avancées

Revenu mensuel moyen : 150 000 €

Il s'agit du summum des espaces de coworking, repoussant les limites de ce qui est possible dans un espace de travail partagé.

Ces espaces sont équipés de technologies de pointe, de mobilier ergonomique et d'équipements de qualité tels qu'une terrasse sur le toit, une salle de sport intégrée ou même une salle de cinéma. L'ambiance est conçue pour favoriser la créativité, la collaboration et la détente, le tout sous un même toit.

Cet espace de coworking offre une expérience unique à ses membres, s'adressant à des clients haut de gamme, des entreprises établies à la recherche d'un espace temporaire ou des professionnels qui ne veulent que le meilleur.

Outre l'espace de travail, il pourrait fournir des services tels que du mentorat en affaires, des sessions de pitch, des événements exclusifs pour les membres et un accès à un réseau de leaders de l'industrie.

Étant donné l'expérience et les installations inégalées, les tarifs de location sont naturellement plus élevés. En envisageant un tarif mensuel de location de 300 € par membre et une capacité d'accueil de 500 membres, cet espace peut générer un revenu mensuel de 150 000 €.

Vous pourrez notamment faire une estimation de vos revenus lorsque vous travaillerez sur le business plan de votre espace de coworking.

Les indicateurs de rentabilité d'un espace de coworking

Quels sont les dépenses d'un espace de coworking ?

Exploiter un espace de coworking implique des dépenses liées à la location ou à l'entretien de l'espace de bureau, à la fourniture d'aménagements, au marketing, aux salaires du personnel et aux services publics.

Catégorie	Exemples de Dépenses	Coût Moyen Mensuel (Plage en €)	Astuces pour Réduire les Dépenses
Location et Services Publics	Loyer de l'espace de bureau, électricité, eau, chauffage/climatisation	1 500 € - 10 000 €+	1. Négocier les termes du bail avec les propriétaires. 2. Considérer des appareils économes en énergie. 3. Sous-louer les espaces inutilisés.
Mobilier de Bureau et Équipement	Bureaux, chaises, ordinateurs, imprimantes, téléphones	500 € - 5 000 €+	1. Acheter des meubles d'occasion. 2. Louer de l'équipement au lieu d'acheter. 3. Investir dans des articles durables et de longue durée.
Marketing et Publicité	Annonces en ligne, brochures, événements promotionnels	100 € - 1 000 €+	1. Se concentrer sur le marketing numérique. 2. Utiliser les médias sociaux et les recommandations de bouche-à-oreille. 3. Mesurer le retour sur investissement des dépenses publicitaires.
Effectif	Salaires, avantages sociaux, formation	2 000 € - 10 000 €+	1. Envisager d'embaucher du personnel à temps partiel ou à distance. 2. Proposer des arrangements de travail flexibles. 3. Former les employés à plusieurs rôles.
Entretien et Réparations	Nettoyage, réparations, contrats d'entretien	200 € - 1 000 €+	1. Planifier un entretien régulier pour éviter les réparations majeures. 2. Envisager un contrat de services de nettoyage. 3. Réaliser soi-même les réparations mineures lorsque c'est possible.
Assurance	Assurance de biens, assurance responsabilité civile	100 € - 500 €+	1. Comparer les fournisseurs d'assurance. 2. Regrouper les polices d'assurance pour économiser sur les coûts.
Internet et Technologie	Internet haut débit, abonnements logiciels	100 € - 500 €+	1. Comparer les fournisseurs de services Internet pour obtenir les meilleurs tarifs. 2. Opter pour des solutions logicielles évolutives. 3. Réévaluer régulièrement les besoins en logiciels.
Divers	Café, collations, fournitures de bureau	100 € - 300 €+	1. Acheter des fournitures de bureau en gros. 2. Encourager les membres à apporter leurs propres collations. 3. Envisager un partage des revenus avec des services de distribution automatique.

Quand un espace de coworking est-il rentable ?

Le point de rentabilité

Un espace de coworking devient rentable lorsque ses recettes totales dépassent ses coûts fixes totaux.

En termes plus simples, il commence à générer un bénéfice lorsque l'argent qu'il gagne grâce à la location de bureaux, à la réservation de salles de réunion et à d'autres services devient supérieur aux dépenses engagées pour le loyer, les services publics, les salaires et les autres coûts d'exploitation.

Cela signifie que l'espace de coworking a atteint un point où il couvre toutes ses dépenses fixes et commence à générer des revenus ; nous appelons cela le point de rentabilité.

Prenons un exemple d'un espace de coworking où les coûts fixes mensuels s'élèvent généralement à environ 25 000 €.

Une estimation approximative du point de rentabilité d'un espace de coworking serait alors d'environ 25 000 € (car c'est le coût fixe total à couvrir), ou entre 100 et 250 membres louant un bureau ou un espace de bureau privé allant de 100 € à 250 € par mois.

Il est important de noter que cet indicateur peut varier considérablement en fonction de facteurs tels que l'emplacement, la taille, les tarifs de location, les coûts d'exploitation et la concurrence. Un grand espace de coworking haut de gamme dans un emplacement de choix aurait évidemment un point de rentabilité plus élevé qu'un petit espace dans une zone moins chère.

Curieux de connaître la rentabilité de votre espace de coworking ? Essayez notre plan financier simple d'utilisation conçu pour les entreprises de coworking. Il vous suffit de saisir vos propres hypothèses, et il vous aidera à calculer le montant que vous devez gagner pour diriger une entreprise rentable.

Les principales menaces pour la rentabilité

Les principales menaces pour la rentabilité d'un espace de coworking sont les dépenses élevées, notamment le loyer et les services publics, qui peuvent entamer les gains, ainsi que des taux d'occupation irréguliers entraînant une perte de revenus.

Une concurrence intense au sein de l'industrie des espaces de coworking peut déclencher des guerres de prix et réduire les marges bénéficiaires, tandis que les périodes de récession économique peuvent diminuer la demande pour ce type d'espaces.

Des travaux d'entretien fréquents et des mises à niveau sont nécessaires pour maintenir l'attrait de l'espace pour les membres, et des problèmes juridiques ou réglementaires potentiels tels que des restrictions de zonage ou des litiges de bail peuvent créer des défis financiers.

Enfin, des événements inattendus tels que des crises de santé publique, comme des pandémies, peuvent entraîner des fermetures ou une capacité réduite, impactant l'adhésion et les revenus.

Quelles sont les marges d'un espace de coworking ?

Les marges brutes et nettes sont des métriques financières utilisées pour évaluer la rentabilité d'un espace de coworking.

La marge brute fait référence à la différence entre les revenus générés par les adhésions à l'espace de coworking, les réservations de salles de réunion et d'autres services supplémentaires, et les coûts directs associés à la fourniture de ces services.

Essentiellement, c'est le profit tiré après déduction des coûts directement liés à l'exploitation de l'espace de coworking, tels que les services publics, les salaires du personnel et le coût des meubles et de l'équipement de l'espace.

En revanche, la marge nette prend en compte toutes les dépenses engagées par l'espace de coworking, y compris les coûts indirects tels que les dépenses administratives, le marketing, le loyer et les impôts.

La marge nette offre une vue d'ensemble de la rentabilité de l'espace de coworking, tenant compte à la fois des coûts directs et indirects.

Marges brutes

Les espaces de coworking ont généralement une marge brute moyenne allant de 50% à 70%.

Par exemple, si votre espace de coworking génère 20 000 € par mois, votre bénéfice brut serait d'environ 60% x 20 000 € = 12 000 €.

Illustrons cela avec un exemple.

Imaginez un espace de coworking avec 20 membres, chacun payant 500 € pour leur adhésion mensuelle. Le revenu total serait de 10 000 €.

Cependant, l'espace de coworking supporte des coûts tels que les services publics, l'entretien et les salaires du personnel.

En supposant que ces coûts s'élèvent à 4 000 €, le bénéfice brut de l'espace de coworking serait de 10 000 € - 4 000 € = 6 000 €.

Dans ce scénario, la marge brute de l'espace de coworking équivaudrait à 6 000 € / 10 000 € = 60%.

Marges nettes

Les espaces de coworking ont généralement une marge nette moyenne variant de 15% à 35%.

En termes simples, si votre espace de coworking génère 20 000 € par mois, votre bénéfice net pourrait être d'environ 5 000 €, soit 25% du revenu total.

Utilisons le même exemple pour la cohérence.

Supposons que notre espace de coworking compte 20 membres, chacun payant 500 € pour leur adhésion. Cela donne un revenu total de 10 000 €.

Les coûts directs, comme expliqué précédemment, s'élèvent à 4 000 €.

De plus, l'espace de coworking supporte divers coûts indirects tels que les dépenses marketing, l'assurance, les honoraires comptables, les impôts et le loyer. Supposons que ces coûts indirects s'élèvent à 3 500 €.

Après déduction des coûts directs et indirects, le bénéfice net de l'espace de coworking s'élèverait à 10 000 € - 4 000 € - 3 500 € = 2 500 €.

Dans ce cas, la marge nette de l'espace de coworking serait de 2 500 € divisés par 10 000 €, soit 25%.

En conclusion, combien pouvez-vous gagner en tant que propriétaire d'un espace de coworking ?

Comprenez que la marge nette est essentielle pour comprendre la rentabilité de votre espace de coworking. En substance, elle révèle le montant restant après avoir couvert tous les coûts d'exploitation.

Votre potentiel de gains dépend en grande partie de votre sens des affaires et de vos stratégies opérationnelles.

Propriétaire d'un espace de coworking médiocre

Gagne 2 000 € par mois

Si vous inaugurez un petit espace de coworking et que vous économisez sur les dépenses, par exemple en choisissant un emplacement moins accessible, en fournissant des commodités minimales, en retardant la maintenance et en évitant le marketing, vos revenus totaux pourraient plafonner à environ 10 000 €.

Si vous avez du mal à gérer efficacement vos frais généraux, il est peu probable que votre marge nette dépasse les 20 %.

En d'autres termes, vos profits mensuels pourraient à peine atteindre 2 000 € (20 % de 10 000 €).

Cela représente une perspective financière plutôt sombre pour les propriétaires d'espaces de coworking.

Propriétaire moyen d'un espace de coworking

Gagne 7 500 € par mois

Imaginez que vous lancez un espace de coworking de taille décente dans un emplacement plutôt favorable, avec des commodités de base telles qu'une connexion Internet haute vitesse, des stations de café et des événements de réseautage réguliers.

Vos initiatives commencent à porter leurs fruits. Vous constatez une augmentation significative de vos revenus totaux, atteignant environ 40 000 €.

En gérant judicieusement vos frais généraux, vous pouvez viser une marge nette respectable, pouvant atteindre environ 25 %.

Cela signifierait des gains mensuels d'environ 7 500 € (25 % de 30 000 €).

Propriétaire exceptionnel d'un espace de coworking

Gagne 50 000 € par mois

Vous ne visez pas simplement les affaires ; vous visez l'excellence. Vous privilégiez un emplacement attrayant, des intérieurs chics, des installations ultramodernes, une connexion Internet de premier ordre, des cabines personnelles, des espaces événementiels et des activités de renforcement de la communauté fréquentes.

Un tel espace de coworking haut de gamme peut faire grimper les revenus à 200 000 € ou plus.

De plus, en tirant parti de stratégies rentables et en concluant des accords avantageux avec les fournisseurs, vous parvenez à optimiser les dépenses, atteignant ainsi une marge nette proche de 40 %.

Par conséquent, pour le propriétaire exceptionnel d'un espace de coworking, les profits mensuels pourraient atteindre un impressionnant 50 000 € (40 % de 125 000 €).

Votre espace de travail de rêve peut en effet se traduire par une entreprise lucrative ! Commencer avec un business plan solide est essentiel pour ceux qui aspirent à exceller dans l'industrie de l'espace de coworking.