Comment élaborer le plan financier pour un projet de chambre d'hôtes ?

Vous voulez louer vos chambres d'hôtes ?

Au coeur de votre projet locatif, le prévisionnel financier (ou "plan financier") de votre établissement de chambre d'hôtes sera, sans surprise, important.

Cette démarche donne l'opportunité, à titre d'exemple, d'analyser tous les besoins financiers propres à la location de chambres d'hôtes mais aussi de mieux estimer sa future rentabilité.

Notez, cependant, que, bâtir un plan financier, seul, demeure un exercice complexe et délicat.

Dans les paragraphes suivants, nous vous prodiguons des conseils afin de construire et réussir le plan financier de votre projet de chambre d'hôtes.

Aussi, sachez que notre équipe a passé du temps pour concevoir un prévisionnel financier qui correspond au modèle économique d'un projet de chambre d'hôtes, dans lequel on doit simplement changer les différentes hypothèses (que notre équipe a déjà pré-rempli).

Il s'agit d'un outil mais également d'une ressource sûre afin d'obtenir rapidement un plan financier correct pour sa chambre d'hôtes, sans obligation de procéder à des calculs financiers et comptables.

Aussi, ce document présente la liste des investissements pour la location de chambres d'hôtes, les marges et ratios de rentabilité, des estimations de chiffre d'affaires qui font sens ainsi que plein d'autres informations utiles pour votre projet.

Sachez enfin que ce prévisionnel financier est compris dans le pack complet pour un projet de chambre d'hôtes, aux côtés du business plan, de l'executive summary et de l'étude de marché.

Quels tableaux doivent faire partie du plan financier d'un projet de chambre d'hôtes ?

Tous les tableaux et indicateurs financiers explicités plus bas font, bien évidemment, partie du plan financier construit pour un projet de chambre d'hôtes.

Le budget prévisionnel d'un projet de chambre d'hôtes

Le budget prévisionnel est un tableau qui permet d'estimer l'évolution de la trésorerie de votre projet de chambre d'hôtes.

Au sein d'un plan de trésorerie, on étudie les "encaissements" et "décaissements" de votre établissement de chambre d'hôtes.

Les "encaissements" sont relatifs aux sommes qui "rentrent" dans votre caisse quand vous êtes entrain de vendre vos nuitées.

L'ensemble des "décaissements", eux, sont relatifs à ce qui va "sortir" lorsque vous vous vous acquittez de vos charges (à titre d'exemple : les commissions des plateformes de réservation, les frais de gestion d'un site web (si vous en avez développé un pour recevoir des réservations en direct) ou encore les factures (eau, électricité, chauffage, internet, etc.)).

Le compte de résultat prévisionnel d'un projet de chambre d'hôtes

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui permettra d'anticiper le détail de la performance (chiffre d'affaires, résultat net, produits financiers, pour ne citer qu'eux) de sa chambre d'hôtes.

Le compte de résultat prévisionnel synthétise le chiffre d'affaires qui sera produit au cours d'un exercice, auquel on soustrait la totalité des charges de votre projet de chambre d'hôtes au cours de la même durée.

Le résultat final de cette différence permet de mettre en évidence le profit ou la perte généré(e) par votre établissement de chambre d'hôtes après avoir clôturé l'exercice.

Le bilan prévisionnel d'un projet de chambre d'hôtes

Le bilan prévisionnel est un tableau important qui permettra d'appréhender l'ensemble des éléments que votre établissement de chambre d'hôtes possèdera dans le futur (l'“actif”) mais aussi ce qui sera dû dans le futur (nous appelons cela le passif).

Le bilan prévisionnel de votre projet de chambre d'hôtes doit, bien sûr, être équilibré, l'actif doit avoir la même valeur que le passif.

Des exemples d'actif pour votre projet de chambre d'hôtes sont : votre bien immobilier, votre matériel informatique ou encore les créances potentielles de ceux qui viendront se loger dans votre chambre d'hôtes.

Des exemples de passif pour votre projet de chambre d'hôtes sont : les emprunts bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement pour un projet de chambre d'hôtes

Le plan de financement est, lui, le tableau financier qui vous permettra de comprendre avec quels moyens votre projet de chambre d'hôtes va financer ses besoins.

Ici, on s'intéresse aux "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement sont les éléments qui vous aideront à louer vos chambres d'hôtes. Les ressources représentent tous les moyens que l'on va mettre en oeuvre pour assurer les besoins évoqués.

À savoir : si votre projet de chambre d'hôtes a plus de ressources que de besoins, alors on aura une balance de trésorerie positive.

Les autres éléments du prévisionnel financier d'un projet de chambre d'hôtes

Évidemment, il faudra également bâtir une analyse du seuil de rentabilité (ou "point mort") de votre projet de chambre d'hôtes. Cela nous permet de savoir combien de nuitées il faudra vendre pour encaisser des profits.

Cette démarche délivre également des données intéressantes sur les profits que vous pouvez générer grâce à votre projet de chambre d'hôtes.

On a aussi une analyse en détail des Soldes Intermédiaires de Gestion (aussi appelés SIG). Ces variables sont utiles en vue de comprendre le futur résultat de votre établissement de chambre d'hôtes en le décomposant en plusieurs indicateurs précis, à l'instar de la marge ou bien la valeur ajoutée.

Vous devez, aussi, incorporer une estimation du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) de votre projet de chambre d'hôtes.

Finalement, comme nous, n'oubliez pas d'inclure des graphiques au sein du plan financier de votre projet de chambre d'hôtes.

En effet, votre prévisionnel financier de votre projet de chambre d'hôtes va regrouper un lot important de données et indicateurs comptables et financiers. Ces éléments vont permettre à un potentiel investisseur ou à un banquier de mieux apprécier le potentiel de rentabilité de votre projet.

Cependant, une grande partie des professionnels n'est pas réellement confortable avec la lecture des données et indicateurs comptables.

Dans ce cas, insérer des graphiques à l'intérieur du prévisionnel financier de votre établissement de chambre d'hôtes va aider.

Ces derniers seront là pour mettre en lumière certains calculs financiers tout en rendant le business plan de votre projet de chambre d'hôtes plus agréable à le lecture.