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Combien coûte une agence de voyage ?

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour une agence de voyage

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Nos experts ont réalisé un pack complet pour une agence de voyage, modifiable.

Ouvrir une agence de voyage demande un investissement initial significatif qui varie entre 50 000 € et 200 000 € pour une agence physique selon l'ampleur du projet.

Les coûts comprennent les licences obligatoires, l'aménagement du local, l'équipement technologique, le recrutement d'équipe et la constitution d'un fonds de roulement suffisant pour les premiers mois d'activité.

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'une agence de voyage.

Résumé

Le budget global pour ouvrir une agence de voyage physique oscille entre 50 000 € et 200 000 € selon la taille et l'emplacement choisis.

Pour une agence en ligne, l'investissement requis est plus modeste et s'établit entre 10 000 € et 50 000 €.

Poste de dépense Fourchette basse (€) Fourchette haute (€)
Licences et garantie financière 2 500 8 000
Local (location annuelle) 6 000 60 000
Aménagement et décoration 15 000 50 000
Équipement informatique 5 000 15 000
Recrutement et salaires (6 mois) 30 000 50 000
Site web professionnel 5 000 20 000
Fonds de roulement 20 000 60 000

Qui est l'auteur de ce contenu ?

L'équipe de Modeles de Business Plan

Une équipe de financiers, consultants et rédacteurs

Nous sommes une équipe d'experts en finance, de consultants, d'analystes de marché et de rédacteurs spécialisés, dédiés à accompagner les nouveaux entrepreneurs dans la création de leur entreprise. Nous vous aidons à éviter les erreurs en vous fournissant des business plans détaillés, des études de marché précises et des prévisions financières fiables, pour maximiser vos chances de succès dès le départ, et en particulier sur le marché du tourisme et des agences de voyage. Si vous voulez en savoir plus sur nous, vous pouvez consulter notre page de présentation.

Comment nous avons créé ce contenu 🔎📝

Chez Modeles de Business Plan, nous sommes assez familiers avec le marché des agences de voyage en France, nous analysons quotidiennement les tendances et dynamiques du marché. Nous ne nous contentons pas de rapports et d'analyses ; nous échangeons chaque jour avec des experts locaux – entrepreneurs, investisseurs et acteurs clés du secteur. Ces interactions directes nous permettent de mieux comprendre ce qu'il se passe sur le marché.

Pour créer ce contenu, on a d'abord puisé dans nos échanges et nos propres observations. Mais on ne s'est pas arrêtés là. Pour s'assurer que nos chiffres et données soient fiables, on a aussi creusé du côté de sources sérieuses et reconnues que vous retrouverez en bas de cet article.

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Si vous pensez que nous aurions pu creuser certains points, n'hésitez pas à nous le faire savoir, nous vous répondrons sous 24 heures.

Quel est le budget global à prévoir pour ouvrir une agence de voyage ?

Le budget global pour ouvrir une agence de voyage varie considérablement selon le type d'établissement choisi.

Pour une agence physique traditionnelle, vous devez prévoir un investissement total compris entre 50 000 € et 200 000 €. Cette fourchette dépend de la taille du local, de sa localisation géographique et de l'ampleur de votre projet d'implantation.

Si vous optez pour une agence de voyage en ligne, l'investissement requis est nettement plus modeste. Le budget global oscille alors entre 10 000 € et 50 000 €, car vous économisez sur les frais de location, d'aménagement et une partie des équipements.

Ces montants incluent l'ensemble des postes de dépenses nécessaires au lancement : licences, local, aménagement, équipement, recrutement, site web, marketing et fonds de roulement pour les premiers mois d'activité.

C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une agence de voyage.

Combien coûte l'obtention des licences et agréments obligatoires ?

L'immatriculation auprès d'Atout France représente le coût principal des démarches administratives avec 100 € à régler tous les 3 ans.

La garantie financière constitue l'obligation légale la plus lourde avec un montant de 200 000 € à garantir pour une agence classique. Toutefois, le coût réel pour votre agence correspond à la prime annuelle d'assurance qui varie entre 2 000 € et 7 000 € selon votre chiffre d'affaires prévisionnel et l'organisme garant choisi.

L'assurance responsabilité civile professionnelle vous coûtera entre 300 € et 800 € par an. Cette couverture est indispensable pour exercer légalement votre activité d'agence de voyage.

Les autres démarches administratives (création de société, enregistrement, frais de dossier) représentent un budget complémentaire de 200 € à 500 €.

Au total, prévoyez entre 2 500 € et 8 000 € pour l'ensemble des licences et agréments, hors montant de la garantie financière qui reste bloquée.

Quel est le budget moyen pour la location ou l'achat d'un local commercial ?

Le coût du local commercial varie énormément selon la ville d'implantation et la superficie choisie.

Type de local Coût mensuel Coût annuel
Location petite ville 500 € - 800 € 6 000 € - 9 600 €
Location ville moyenne 800 € - 1 200 € 9 600 € - 14 400 €
Location grande ville 1 200 € - 2 000 € 14 400 € - 24 000 €
Location centre-ville Paris 2 000 € - 5 000 € 24 000 € - 60 000 €
Achat petite agence - 100 000 € - 250 000 €
Dépôt de garantie 1 à 3 mois de loyer -
Frais d'agence 1 mois de loyer -

Quel est le coût estimé de l'aménagement et de la décoration du local ?

L'aménagement et la décoration du local représentent un investissement substantiel pour créer un espace accueillant pour votre clientèle.

Pour un aménagement standard, comptez entre 500 € et 1 000 € par mètre carré. Une agence de 30 à 50 m² vous coûtera donc entre 15 000 € et 50 000 € pour un aménagement de qualité correcte.

Si vous souhaitez une rénovation complète ou un design premium pour vous démarquer de la concurrence, les coûts peuvent grimper jusqu'à 2 000 € à 3 000 € par mètre carré.

Ces montants incluent les travaux de peinture, l'installation de cloisons, l'éclairage, la signalétique, le mobilier d'accueil et les espaces de consultation privés pour vos clients.

N'oubliez pas d'ajouter le coût du mobilier spécialisé (comptoir d'accueil, sièges confortables, présentoirs pour brochures) qui peut représenter 3 000 € à 8 000 € supplémentaires.

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Combien faut-il prévoir pour recruter et rémunérer une première équipe ?

Le recrutement et la rémunération de votre équipe représentent l'un des postes budgétaires les plus importants.

Un agent de voyage débutant perçoit entre 1 800 € et 2 200 € brut par mois, tandis qu'un responsable d'agence gagne entre 2 500 € et 3 500 € brut mensuel. À ces salaires bruts, vous devez ajouter environ 40 à 45 % de charges sociales patronales.

Le coût de recrutement (annonces, processus de sélection, intégration et formation initiale) s'élève à 5 000 € à 8 000 € par salarié embauché.

Pour une équipe de 2 à 3 personnes sur les 6 premiers mois d'activité, prévoyez un budget global de 30 000 € à 50 000 € incluant salaires, charges sociales et frais de recrutement.

Cette estimation inclut également le temps de formation nécessaire pour que vos collaborateurs maîtrisent vos outils et procédures internes.

Quel est le budget mensuel moyen pour les frais de fonctionnement ?

Les frais de fonctionnement mensuels constituent vos charges fixes récurrentes qu'il faut absolument anticiper.

  • Loyer : entre 500 € et 2 000 € selon la localisation de votre agence
  • Électricité et chauffage : 80 € à 200 € selon la superficie du local
  • Internet et téléphonie : 50 € à 150 € pour une connexion professionnelle fiable
  • Assurances diverses : 100 € à 300 € (local, matériel, responsabilité civile)
  • Fournitures de bureau : 50 € à 150 € (papeterie, brochures, consommables)

Au total, comptez entre 1 000 € et 3 000 € de charges fixes mensuelles selon la taille et l'emplacement de votre agence.

Ces montants peuvent varier selon la saison, notamment pour les frais de chauffage en hiver ou de climatisation en été dans les régions chaudes.

Combien coûte la création d'un site web professionnel avec système de réservation ?

Le développement de votre présence digitale représente un investissement stratégique crucial pour votre agence de voyage.

Un site vitrine simple vous coûtera entre 1 000 € et 3 000 €. Cette solution convient si vous souhaitez uniquement présenter vos services sans permettre les réservations en ligne.

Pour un site web complet avec moteur de réservation intégré, prévoyez entre 5 000 € et 20 000 € selon la complexité des fonctionnalités souhaitées (réservation en ligne, paiement sécurisé, gestion des devis, CRM intégré).

Alternativement, vous pouvez opter pour des solutions SaaS clé en main qui coûtent entre 50 € et 200 € par mois. Ces plateformes offrent l'avantage d'être immédiatement opérationnelles et régulièrement mises à jour.

N'oubliez pas d'inclure les frais d'hébergement (100 € à 300 € par an) et de nom de domaine (15 € à 50 € par an) dans vos prévisions budgétaires.

Quel est le budget à consacrer au marketing et à la publicité la première année ?

Le marketing constitue un investissement indispensable pour faire connaître votre nouvelle agence de voyage et acquérir vos premiers clients.

Pour la première année d'activité, prévoyez un budget marketing compris entre 5 000 € et 20 000 € incluant la création de supports de communication, la signalétique extérieure, la publicité locale et les campagnes digitales.

La règle générale recommande de consacrer 10 à 20 % de votre budget de lancement au marketing la première année, soit typiquement entre 7 000 € et 25 000 € selon l'ambition de votre projet.

Ce budget couvre la création d'une identité visuelle, l'impression de brochures et cartes de visite, les annonces dans la presse locale, les campagnes Google Ads et Facebook, ainsi que les événements de lancement.

Investir suffisamment en marketing dès le départ vous permettra de raccourcir significativement le délai d'acquisition de votre clientèle cible.

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Quel est le coût des outils technologiques nécessaires à l'activité ?

Les outils technologiques représentent l'épine dorsale de votre agence de voyage moderne.

Outil technologique Coût à l'achat Coût mensuel (SaaS)
Logiciel de réservation complet 5 000 € - 10 000 € 100 € - 200 €
CRM spécialisé tourisme 2 000 € - 5 000 € 50 € - 150 €
Gestion des devis et facturation 1 000 € - 3 000 € 30 € - 80 €
Ordinateurs professionnels (3 postes) 3 000 € - 5 000 € -
Imprimantes et scanner 800 € - 1 500 € -
Terminal de paiement 200 € - 500 € 20 € - 40 €
Mobilier de bureau 2 000 € - 4 000 € -

Combien faut-il prévoir pour constituer un fonds de roulement ?

Le fonds de roulement représente votre trésorerie de sécurité pour couvrir vos charges fixes pendant les premiers mois sans chiffre d'affaires significatif.

Prévoyez entre 20 000 € et 60 000 € de trésorerie pour couvrir 3 à 6 mois de charges fixes incluant les salaires, le loyer et les frais de fonctionnement.

Cette réserve financière vous permettra de faire face aux délais de paiement des fournisseurs, aux décalages saisonniers et au temps nécessaire pour développer votre portefeuille clients.

Le montant exact dépend de vos charges mensuelles totales. Si vos frais fixes s'élèvent à 8 000 € par mois, constituez un fonds de roulement d'au moins 24 000 € pour 3 mois de couverture.

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Quel est le coût moyen pour adhérer à un réseau de franchise ?

L'adhésion à un réseau de franchise ou de groupement d'agences peut faciliter votre lancement mais implique des coûts spécifiques.

Pour un simple groupement d'agences indépendantes, les frais d'adhésion annuels oscillent entre 500 € et 5 000 € selon les services proposés et la notoriété du réseau.

Si vous optez pour une franchise complète, l'investissement est plus conséquent. L'apport personnel requis se situe entre 40 000 € et 60 000 €, avec un droit d'entrée de 10 000 € à 15 000 €.

L'investissement total pour une franchise traditionnelle d'agence de voyage varie entre 130 000 € et 150 000 €, incluant l'aménagement aux standards de la marque et la formation initiale.

En contrepartie, vous bénéficiez de la notoriété de la marque, d'outils marketing éprouvés, d'un accompagnement commercial et de conditions préférentielles avec les fournisseurs.

Quel budget prévoir pour les déplacements professionnels et formations ?

Les déplacements professionnels et la formation continue constituent des investissements essentiels pour développer votre expertise et votre réseau.

Prévoyez entre 3 000 € et 10 000 € la première année pour participer aux salons du tourisme, voyages de familiarisation et formations spécialisées.

Les principaux salons professionnels (IFTM Top Résa, Salon Mondial du Tourisme) représentent chacun 800 € à 1 500 € incluant l'inscription, l'hébergement et les déplacements.

Les voyages de familiarisation organisés par les tour-opérateurs coûtent généralement entre 300 € et 1 000 € par destination, mais vous permettent de découvrir les produits que vous vendrez.

Les formations continues (nouveaux outils, réglementation, techniques de vente) nécessitent un budget annuel de 1 000 € à 3 000 € par collaborateur.

Ces investissements en formation et networking vous permettront de rester compétitif et de proposer des conseils experts à votre clientèle.

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Conclusion

Ouvrir une agence de voyage nécessite un investissement initial substantiel mais parfaitement maîtrisable avec une bonne préparation financière.

Le budget global varie de 50 000 € à 200 000 € pour une agence physique, les postes les plus lourds étant la garantie financière obligatoire, l'aménagement du local et la constitution d'un fonds de roulement suffisant.

Chaque poste de dépense doit être soigneusement évalué selon votre projet spécifique, votre marché cible et votre stratégie de développement pour optimiser votre retour sur investissement.

C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une agence de voyage.

Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.

Sources

  1. Modèles de Business Plan - Budget ouvrir agence voyage
  2. Nouveaux Entrepreneurs - Ouvrir une agence de voyage
  3. Modèles de Business Plan - Ouvrir agence voyage budget rentabilité
  4. Modèles de Business Plan - Budget ouvrir agence voyage ligne
  5. Collectif MyWay - Licence d'agence de voyage
  6. Collectif MyWay - Lancer agence voyages 2025
  7. BPI France Création - Agent voyages
  8. Collectif MyWay - Budget ouvrir agence voyage
  9. Voyageons.top - Budget pour ouvrir une agence de voyage
  10. Propulse by CA - Réglementation agence voyage
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