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Ouvrir une agence de voyage : le budget prévisionnel

Agence de voyage

Créer une agence de voyage, combien cela coûte ?
Que retrouve-t-on dans la liste des dépenses ?
Quels équipements doivent être inclus dans le budget de démarrage ?
Au bout de combien de temps une agence de voyage peut être rentable ?
Comment estimer les futurs bénéfices d'une agence de voyage ?

Tous ceux qui créent une agence de voyage se posent ces questions. Voici des éléments de réponse.

Enfin, sachez que notre équipe d’experts mène une veille constante du marché. La synthèse de ses heures de travail se trouve dans les documents du pack complet pour une agence de voyage.

Les estimations suivantes sont basées sur plusieurs sources mais aussi sur notre expérience dans la rédaction de business plans et de prévisionnels financiers pour des agences de voyage. Attention : chaque agence est différente, et les chiffres suivants ne s'appliqueront peut-être pas à votre agence de voyage. Ce contenu est donné à titre indicatif et ne se soustrait en aucun cas à un jugement professionnel et spécifique à votre activité.

Combien faut-il investir pour créer une agence de voyage ?

En synthétisant les cas sur lesquels nous avons travaillé, on peut établir que pour ouvrir une agence de voyage, la fourchette basse est à 2 000 euros (vous pouvez très bien commencer seul, depuis chez vous, avec votre ordinateur et quelques frais d’établissement pour créer votre entreprise).

La fourchette haute se situe aux alentours de 150 000 euros (dans le cas où vous achetez un local, que vous l’aménagez pour installer votre agence, que vous embauchez des collaborateurs et que vous investissez un montant important dans votre communication pour l’ouverture de l’agence).

Pour évaluer précisément votre budget prévisionnel, vous pouvez utiliser le prévisionnel financier adapté à une agence de voyage.

Quelle est la liste des investissements pour ouvrir une agence de voyage ?

L'installation de votre agence de voyage

Au démarrage, on s'installe ; voici ce qu'il faut prévoir :
- l'acquisition d'un local (vous pouvez aussi reprendre un fonds de commerce)
- les quittances de loyer (en cas de location)
- une avance de frais de location (ou dépôt de garantie)
- l'agencement et l'aménagement de votre local

Les équipements pour une agence de voyage

Pour ouvrir votre agence de voyage, les investissements en équipements sont relativement légers. En effet, il suffit d’aménager le local avec quelques meubles, un bureau et du matériel informatique pour pouvoir travailler convenablement.

Les équipements à prévoir, dans ce cas, sont :
- une enseigne
- un bureau
- une armoire pour ranger les documents
- des fauteuils
- des éléments de décoration
- des affiches
- un ordinateur, un téléphone et un terminal de paiement

Les frais liés à l'établissement

Parmi les frais d'établissement d'une agence de voyage, on peut retrouver :
- vos statuts juridiques
- des frais de greffe
- des frais pour le dépôt d'une marque
- le coût lié à la comptabilité
- des honoraires pour la réalisation d'un business plan
- le paiement d'assurances diverses

La masse salariale

Quant aux charges du personnel, si vous embauchez du monde pour votre agence de voyage, il y a :
- les premiers salaires
- les cotisations patronales associés aux salaires
- des frais de recrutement
- la publication d'offres d'emplois

Un budget marketing et communication

Enfin, un budget marketing :
- un budget pour une soirée de lancement
- des supports marketing
- des investissements pour Google Ads et Facebook Ads
- la conception d'une boutique e-commerce

Les autres dépenses

Il faudra aussi comptabiliser les redevances et commissions reversées aux partenaires qui vous aideront à organiser des circuits touristiques.

Aussi, prévoyez de quoi financer le fonds de roulement : assez pour tenir 6 mois sans générer de revenu avec votre agence de voyage.

Enfin, il y aura des mensualités de remboursement, si vous avez obtenu un emprunt bancaire.

Créer une agence de voyage : comment savoir si c'est rentable ?

Pour savoir si ouvrir une agence de voyage est rentable, il faut s'appuyer principalement sur 3 paramètres : vos dépenses pour démarrer, le chiffre d'affaires prévisionnel et finalement la marge nette obtenue.

Par exemple, prenons un budget de démarrage de 35 000 euros pour l'ouverture de votre agence de voyage. Prenons maintenant un revenu annuel de 85 000 euros, et également un taux de marge nette équivalent à 26 %.

Avec ces paramètres, l’agence va générer un profit d'environ 26 % x 85 000 = 22 100 euros, chaque année. Maintenant, il faut calculer la durée nécessaire d'amortissement pour votre agence de voyage. Elle est de 35 000 / 22 100 = 1,6 années. En d'autres termes, votre agence de voyage sera rentable au bout de 1 an et 8 mois.

Vous pourrez retrouver la liste détaillée des dépenses nécessaires à l'ouverture d'une agence de voyage, connaître votre besoin en fonds de roulement, estimer précisément votre budget initial ainsi que votre chiffre d'affaires prévisionnel et les profits potentiels grâce au modèle financier adapté à une agence de voyage.

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