Exemple gratuit de présentation de projet d'agence de voyage

Dernière mise à jour: 14 Septembre 2026

Vous cherchez un exemple de présentation de projet pour une agence de voyage que vous puissiez réellement utiliser comme point de départ pour construire votre propre dossier ? Nous allons suivre ici un projet fictif mais concret : la création à Bordeaux d’une agence indépendante spécialisée dans les voyages sur mesure, les circuits accompagnés en petits groupes et les séjours premium à destination des particuliers.

Notre agence ne cherchera pas à concurrencer frontalement les grandes plateformes sur la vente d’un simple vol ou d’une nuit d’hôtel. Nous voulons construire notre valeur sur le conseil, l’assemblage de prestations, la sélection de partenaires, la préparation du voyage et l’accompagnement du client avant son départ et pendant son séjour lorsqu’une difficulté survient.

Les chiffres utilisés dans cet exemple sont fictifs. Ils ne constituent ni des moyennes officielles du secteur ni des niveaux de marge garantis. Ils ont été construits pour montrer comment relier le nombre de dossiers, le panier moyen, les commissions et marges de production, la saisonnalité, le temps consacré à chaque vente, les frais de personnel et le besoin de trésorerie.

Si vous souhaitez partir d’un dossier déjà structuré pour cette activité, vous pouvez également consulter notre pack complet pour une agence de voyage.

Notre marché : les réservations simples sont digitalisées, mais les voyages complexes restent difficiles à organiser seul

Le voyage est devenu extrêmement facile à acheter lorsque le besoin est simple. Un client peut réserver lui-même un aller-retour européen, un hôtel pour trois nuits ou une voiture de location en quelques minutes. Nous ne voulons donc pas bâtir notre projet sur des opérations que le client peut reproduire facilement sans accompagnement.

Dans ces situations, le client ne paie pas seulement pour une réservation. Il paie pour réduire le temps passé à comparer, limiter les erreurs de coordination, obtenir un itinéraire cohérent et disposer d’un interlocuteur lorsque plusieurs prestations doivent fonctionner ensemble.

Indicateur	Hypothèse retenue	Rôle dans notre projet
Zone commerciale prioritaire	Bordeaux et Gironde	Créer une base locale tout en vendant à distance
Cœur de cible	Couples, familles et groupes à budget moyen ou supérieur	Clientèle recherchant davantage de conseil que de simple réservation
Dossiers confirmés visés en année 1	Environ 310	Base de notre volume commercial
Panier moyen de voyage vendu	Environ 4 200 €	Dimensionne le volume d’affaires géré
Marge et commissions moyennes	Environ 13 % du volume vendu	Transforme les ventes clients en revenu pour l’agence
Part des voyages sur mesure	Environ 60 % des dossiers	Concentre notre valeur sur les dossiers nécessitant du conseil

Nous viserons les voyages pour lesquels le temps de préparation a une vraie valeur

Un séjour de quatre jours dans une capitale européenne ne justifie pas toujours l’intervention d’une agence indépendante. À l’inverse, un itinéraire de quinze jours au Japon, un safari combiné à une extension balnéaire ou un voyage familial comportant plusieurs correspondances peut nécessiter de nombreuses heures de recherche et de coordination.

Nous concentrerons donc notre communication sur des voyages où le client comprend facilement ce que l’agence lui fait gagner : un itinéraire construit, des choix filtrés, un budget maîtrisé et une responsabilité commerciale clairement identifiée.

Notre concurrence ne viendra pas uniquement des autres agences

Nous serons comparés aux réseaux traditionnels, aux agences spécialisées, aux tour-opérateurs, aux plateformes de réservation et au temps que le client est prêt à consacrer lui-même à son projet. Notre offre devra donc être suffisamment claire pour justifier le recours à un intermédiaire.

Pourquoi commencer notre présentation de projet de cette façon ?

Pour une agence de voyage, annoncer que beaucoup de personnes aiment voyager ne suffit pas. Le dossier devient plus crédible lorsque l’on explique précisément dans quelles situations le client accepte encore de passer par une agence et quelle valeur l’intermédiation apporte par rapport à une réservation autonome en ligne.

Notre projet : une agence indépendante centrée sur le sur-mesure et les départs à forte valeur

L’agence sera créée par une professionnelle ayant déjà travaillé dans la conception de voyages et la relation client. Nous ouvrirons un point de vente à Bordeaux, mais l’activité ne dépendra pas uniquement du passage en boutique. Les rendez-vous pourront être réalisés sur place, en visioconférence ou par téléphone selon la complexité du projet et la préférence du client.

L’équipe de départ comprendra trois personnes : la dirigeante, une conseillère voyages polyvalente et une seconde conseillère spécialisée dans les itinéraires long-courriers et les groupes. Une assistante à temps partiel interviendra également sur l’administratif à partir du deuxième semestre si le volume de dossiers le justifie.

Avant l’ouverture, nous intégrerons également au calendrier de lancement les démarches nécessaires à l’exercice de l’activité, la garantie financière adaptée, l’assurance de responsabilité professionnelle et les procédures contractuelles utilisées pour les ventes de voyages. Ces éléments seront traités comme des conditions de fonctionnement de l’agence et non comme des formalités repoussées après les premières ventes.

Notre offre sera volontairement structurée autour de quatre familles de dossiers

Offre	Panier client indicatif	Marge ou commission visée	Rôle
Voyage sur mesure long-courrier	5 000 à 12 000 €	12 à 16 %	Cœur de notre positionnement
Séjour premium ou voyage de noces	3 500 à 8 000 €	12 à 15 %	Dossier à forte valeur relationnelle
Circuit ou séjour packagé sélectionné	2 000 à 5 000 €	9 à 13 %	Produit plus rapide à vendre
Petit groupe privé	8 000 à 30 000 €	10 à 15 %	Volume d’affaires élevé par dossier

Nous facturerons aussi le travail de conception dans certains dossiers

Pour les demandes longues à préparer, nous mettrons en place des frais de conception compris entre 90 € et 250 € selon la complexité. Ils pourront être déduits partiellement ou totalement du dossier lorsque le client confirme son voyage avec nous.

Cette pratique a deux objectifs. Elle reconnaît le temps consacré à l’élaboration d’un itinéraire et réduit les demandes de devis très détaillés réalisées uniquement pour être ensuite copiées sur d’autres plateformes.

Le point à rendre clair dans notre présentation

Une agence de voyage peut afficher des millions d’euros de ventes sans générer des millions d’euros de revenu. Il faut donc distinguer le montant total payé par les clients de la marge ou des commissions réellement conservées par l’agence. Cette distinction structure tout le reste du projet : rentabilité, besoin de volume, coûts commerciaux et capacité de l’équipe.

Les conditions qui détermineront réellement notre rentabilité

Notre activité ne dépend pas seulement du nombre de personnes qui entrent en contact avec l’agence. Un dossier peut représenter un volume d’affaires important tout en être peu rentable s’il nécessite de nombreux échanges, plusieurs versions d’itinéraire et des modifications répétées avant confirmation.

Nous suivrons donc quatre variables de près : le taux de transformation des demandes qualifiées, la marge moyenne par dossier, le temps consacré à la conception et le nombre de dossiers réellement confirmés par conseiller.

Chaque dossier devra produire suffisamment de marge pour rémunérer le temps de conseil

Un voyage de 8 000 € produisant 12 % de marge représente environ 960 € de revenu brut pour l’agence. Ce montant peut être très satisfaisant si le dossier demande quelques heures de travail, mais devenir beaucoup moins intéressant si trois conseillers interviennent successivement et si le client demande de nombreuses versions avant de réserver.

Capacité commerciale année 1	Hypothèse	Rôle
Dossiers suivis par la dirigeante	Environ 85 confirmés	Dossiers complexes et clients importants
Dossiers suivis par la conseillère 1	Environ 115 confirmés	Sur-mesure et séjours premium
Dossiers suivis par la conseillère 2	Environ 110 confirmés	Long-courrier, groupes et circuits
Total de dossiers confirmés	Environ 310	Base de la prévision annuelle
Demandes qualifiées reçues	Environ 620	Suppose un taux de transformation proche de 50 %
Marge moyenne par dossier confirmé	Environ 550 €	Finance l’équipe et les frais de structure

Avec environ 310 dossiers et une marge moyenne proche de 550 €, la production commerciale représente environ 170 500 € de marge et commissions. À cela s’ajoutent les frais de conception, certaines commissions additionnelles et les revenus liés à des groupes plus importants.

Nous mesurerons le temps avant confirmation

Nous enregistrerons le nombre d’échanges, les heures consacrées à la préparation et le nombre de versions envoyées avant signature. Cette information nous permettra de repérer les destinations ou profils de demandes qui consomment beaucoup de temps pour une faible probabilité de vente.

Nous éviterons les remises qui consomment toute la marge

Lorsque le client compare notre proposition avec une offre en ligne, la tentation peut être forte de réduire le prix pour conclure. Nous ne ferons pas de la remise un réflexe commercial. Une réduction de 300 € sur un dossier qui génère 800 € de marge revient à abandonner plus d’un tiers du revenu prévu pour le même travail.

Ce qu’un financeur regardera derrière le volume d’affaires

Dans cette activité, un gros montant de ventes peut masquer une faible marge. Le financeur cherchera donc à comprendre combien l’agence conserve réellement par dossier, combien de dossiers chaque conseiller peut traiter et combien de demandes doivent être générées pour atteindre le niveau de ventes retenu dans la prévision.

Nos clients prioritaires et la manière dont nous construirons notre portefeuille

Nous ne chercherons pas à attirer tous les voyageurs. Notre communication sera prioritairement destinée aux clients pour lesquels l’organisation représente un travail important et qui accordent de la valeur au conseil.

La clientèle locale sera importante au démarrage car elle facilite la recommandation, les rendez-vous physiques et la création de partenariats. Toutefois, une fois notre méthode installée, une part croissante des dossiers pourra provenir d’autres régions grâce aux rendez-vous à distance.

Segment	Besoin fréquent	Approche envisagée
Couples de 30 à 55 ans	Voyages lointains et itinéraires complexes	Rendez-vous de découverte puis proposition personnalisée
Voyages de noces	Organisation complète et forte attente émotionnelle	Partenariats mariage et accompagnement très cadré
Familles	Coordination, sécurité et rythme adapté	Itinéraires conçus autour des contraintes de transport et d’hébergement
Groupes privés	Un seul interlocuteur pour plusieurs voyageurs	Organisation centralisée et conditions de paiement claires
Clients récurrents premium	Nouveaux voyages chaque année	Suivi personnalisé et propositions anticipées

Nous viserons environ 50 à 55 demandes qualifiées par mois en moyenne

La saisonnalité fera varier ce volume, mais notre objectif annuel sera d’obtenir environ 620 demandes correspondant réellement à nos cibles. Une demande sera considérée comme qualifiée lorsqu’un budget, une période de départ, un nombre de voyageurs et un projet suffisamment précis auront été identifiés.

Nous éviterons de mesurer notre acquisition uniquement avec le trafic du site ou le nombre de formulaires reçus. Une centaine de demandes imprécises peut être moins utile que trente rendez-vous avec des clients disposant d’un budget cohérent avec notre offre.

Le réseau de prescripteurs jouera un rôle important

La recommandation des anciens clients doit progressivement réduire notre coût d’acquisition

Après chaque retour de voyage, nous contacterons le client pour recueillir son expérience, traiter les éventuels problèmes restants et lui proposer de conserver ses préférences dans notre suivi. Les clients satisfaits seront naturellement invités à recommander l’agence autour d’eux.

Notre objectif est qu’en année 3 au moins un tiers des nouveaux dossiers provienne de clients existants ou de recommandations directes. Cette progression permettrait de réduire la dépendance aux campagnes payantes.

Pourquoi chiffrer notre acquisition de cette manière ?

Écrire que l’agence utilisera Instagram, Google et le bouche-à-oreille ne permet pas de vérifier la prévision. Relier le nombre de demandes qualifiées au taux de transformation et au nombre de dossiers vendus permet au contraire de reconstruire le chiffre d’affaires et de voir si l’effort commercial prévu est suffisant.

Notre organisation doit absorber les pics de demandes sans dégrader la qualité du conseil

Le voyage est une activité saisonnière. Les demandes de départ pour l’été, certaines vacances scolaires et les voyages de noces peuvent se concentrer sur quelques périodes. Une agence peut donc sembler correctement dimensionnée sur l’année tout en se retrouvant saturée pendant plusieurs semaines.

Nous voulons organiser le travail de manière à séparer clairement les rendez-vous de vente, le temps de conception, les opérations administratives et le suivi des départs en cours.

Chaque dossier suivra un processus commun

Nous commencerons par un échange de qualification d’environ 20 à 30 minutes. Si le projet correspond à notre positionnement, un rendez-vous plus complet permettra de clarifier les attentes, le budget, les dates, le niveau de confort et les priorités.

La première proposition sera ensuite construite à partir d’un modèle interne de dossier. Les demandes de modification seront regroupées autant que possible pour éviter de reconstruire l’itinéraire à chaque message reçu.

Indicateur opérationnel	Seuil recherché	Raison
Dossiers confirmés par conseiller et par mois	8 à 11 en moyenne	Maintenir du temps pour la préparation et le suivi
Dossiers en préparation simultanément	15 à 22 par conseiller	Éviter l’accumulation de propositions inachevées
Délai de première proposition	3 à 6 jours ouvrés	Rester réactif sans précipiter la conception
Nombre standard de révisions incluses	2 séries principales	Limiter les dérives de temps
Part de tâches administratives automatisées	Progression vers 50 %	Préserver le temps de conseil

Nous centraliserons les informations importantes avant le départ

Nous renforcerons ponctuellement l’équipe plutôt que d’embaucher trop tôt

Lors des périodes de pointe, certaines tâches administratives pourront être confiées à une personne en renfort ou à un prestataire maîtrisant nos procédures. Nous conserverons cependant en interne le conseil, la relation client, la validation des itinéraires et la gestion des situations sensibles.

Pourquoi montrer notre capacité opérationnelle ?

Une prévision de ventes n’est crédible que si l’équipe peut réellement traiter les demandes. Dans une agence de voyage sur mesure, la contrainte n’est pas un stock de produits mais le temps disponible pour conseiller, produire les itinéraires, sécuriser les réservations et suivre les départs. C’est cette capacité qu’il faut rendre visible.

Notre chiffre d’affaires proviendra des marges, commissions et frais de service

Le montant total des voyages vendus ne sera pas notre chiffre d’affaires comptable dans tous les cas. Selon la manière dont les prestations sont distribuées et facturées, une partie importante des sommes encaissées correspondra au coût des fournisseurs.

Pour piloter le projet, nous suivrons donc séparément le volume d’affaires généré par les dossiers et le revenu économique réellement conservé par l’agence sous forme de commissions, marges et frais de service.

Notre prévision d’année 1 repose sur environ 1,48 million d’euros de voyages vendus

Source d’activité année 1	Hypothèse	Revenu indicatif pour l’agence
Voyages sur mesure long-courrier	125 dossiers, panier moyen 5 800 €	Environ 94 000 €
Voyages de noces et séjours premium	70 dossiers, panier moyen 4 800 €	Environ 43 000 €
Circuits et séjours packagés	85 dossiers, panier moyen 2 500 €	Environ 24 000 €
Groupes privés	30 dossiers, panier moyen 7 000 €	Environ 25 000 €
Frais de conception et services	Environ 170 dossiers facturés	Environ 18 000 €
Total	310 dossiers confirmés	Environ 204 000 €

Le volume d’affaires correspondant est proche de 1,48 million d’euros, mais le revenu retenu pour l’agence est d’environ 204 000 €. Cette différence est essentielle : la majeure partie du montant payé par le voyageur finance les transporteurs, hébergeurs, réceptifs et autres fournisseurs.

Nous voulons augmenter progressivement la marge moyenne par dossier

En année 1, le revenu moyen par dossier est proche de 660 € en incluant les frais de service. Notre objectif sera de dépasser progressivement 700 € puis 750 € sans simplement augmenter artificiellement les prix.

Nous suivrons aussi les acomptes et les échéances fournisseurs

Un dossier peut être rentable sur le papier tout en créant une tension de trésorerie si l’agence doit régler certains fournisseurs avant d’avoir encaissé suffisamment du client. Nous construirons donc un calendrier d’encaissement par dossier et éviterons de financer durablement les voyages avec notre propre trésorerie.

Le calcul que nous voulons pouvoir refaire facilement

Le revenu doit pouvoir être reconstruit à partir du nombre de dossiers, du panier moyen et du taux de marge ou de commission. C’est cette logique qu’il faut privilégier plutôt qu’un chiffre d’affaires posé sans explication. Nous développons également ce type de construction dans notre pack complet pour une agence de voyage.

Nos charges et notre financement doivent surtout couvrir l’équipe, le local et la trésorerie de démarrage

Notre activité nécessite peu d’équipements lourds. Les principaux coûts sont les salaires, le local, les outils de réservation et de gestion, les assurances professionnelles, la communication et les frais nécessaires pour maintenir une présence commerciale régulière.

Charge d’exploitation année 1	Montant indicatif	Nature
Rémunérations et charges sociales	108 000 €	Principal coût fixe
Loyer et charges du local	24 000 €	Fixe
Outils de réservation, CRM et logiciels	12 000 €	Fonctionnement
Assurances, garanties et frais professionnels	9 000 €	Fonctionnement
Communication et acquisition	16 000 €	Pilotable
Téléphonie, hébergement et informatique	6 000 €	Fonctionnement
Déplacements et salons professionnels	7 000 €	Variable
Comptabilité, banque et juridique	7 000 €	Fonctionnement
Renfort administratif et autres charges	5 000 €	Variable
Total	194 000 €	Hors amortissements, dette et fiscalité

Avec environ 204 000 € de revenu en année 1, notre scénario laisse une marge de sécurité encore limitée d’environ 10 000 € avant amortissements, dette et fiscalité. Nous assumons cette première année volontairement prudente car elle correspond à la construction de la clientèle.

Notre besoin initial est principalement un besoin de lancement et de trésorerie

Besoin initial	Budget retenu	Rôle
Aménagement du local	22 000 €	Créer un espace de rendez-vous professionnel
Mobilier et informatique	15 000 €	Équiper les trois postes et l’accueil
Site, identité et outils de lancement	12 000 €	Préparer l’acquisition et la présentation des offres
Frais juridiques, assurances et démarches	8 000 €	Mettre la structure en place
Dépôt de garantie et installation	6 000 €	Prendre possession du local
Budget commercial de lancement	7 000 €	Financer les premiers partenariats et campagnes
Trésorerie de départ	60 000 €	Absorber la montée en charge et les décalages d’encaissement
Total	130 000 €	Besoin initial

Notre plan de financement repose sur un apport significatif

Ressource	Montant	Part du besoin
Apport de la dirigeante	55 000 €	Environ 42 %
Emprunt bancaire	75 000 €	Environ 58 %
Total	130 000 €	100 %

Dans ce projet, la trésorerie compte davantage que le mobilier

Le principal risque financier du démarrage n’est pas le coût des ordinateurs. C’est le décalage entre le moment où l’équipe commence à être payée et celui où un volume suffisant de dossiers génère régulièrement des commissions. Le financement doit donc couvrir cette période de construction commerciale et les éventuels décalages liés aux fournisseurs.

Notre prévision sur trois ans repose sur plus de dossiers, une meilleure récurrence et un recrutement progressif

L’année 1 servira à installer la marque, obtenir les premières recommandations et mettre au point notre méthode de vente. En année 2, nous voulons augmenter le volume de dossiers sans dégrader la qualité du conseil. En année 3, une partie plus importante du développement devra venir d’anciens clients et de prescripteurs.

Indicateur	Année 1	Année 2	Année 3
Dossiers confirmés	310	405	510
Volume d’affaires géré	1,48 M€	2,02 M€	2,68 M€
Revenu de l’agence	204 000 €	292 000 €	398 000 €
Charges d’exploitation décaissables	194 000 €	245 000 €	313 000 €
Excédent avant amortissements, dette et fiscalité	10 000 €	47 000 €	85 000 €
Effectif permanent	3 personnes	4 personnes	5 personnes

Le quatrième poste permanent n’arrivera qu’après validation du volume réel

En année 2, nous prévoyons le recrutement d’un conseiller supplémentaire lorsque l’équipe aura démontré qu’elle peut générer durablement plus de 30 dossiers confirmés par mois sur plusieurs mois. Nous voulons éviter d’augmenter les coûts fixes uniquement parce qu’une période de forte demande donne l’impression d’une croissance définitive.

La croissance doit aussi venir du retour des anciens clients

Moteur de croissance	Année 1	Année 2	Année 3
Part des dossiers issus de clients existants ou recommandations	Environ 18 %	Environ 27 %	Environ 35 %
Revenu moyen par dossier	Environ 660 €	Environ 720 €	Environ 780 €
Dossiers de groupes privés	30	40	52
Part du sur-mesure et premium	Environ 63 %	Environ 66 %	Environ 68 %

Pourquoi notre croissance n’est pas construite uniquement sur plus de publicité

Une agence de voyage rentable doit finir par capitaliser sur les relations créées. Si chaque nouveau dossier exige le même coût d’acquisition que le précédent, la croissance reste fragile. La prévision devient plus crédible lorsque le retour des clients, la recommandation et l’amélioration du revenu moyen par dossier accompagnent les recrutements.

Les principaux risques concernent la saisonnalité, les annulations, la dépendance aux fournisseurs et la qualité d’exécution

Notre agence vend des prestations dont l’exécution dépend en grande partie de tiers : compagnies aériennes, hôtels, tour-opérateurs, réceptifs locaux et transporteurs. La qualité de la relation client peut donc être affectée par un événement que nous n’avons pas provoqué mais que nous devons néanmoins aider à gérer.

Une baisse brutale de la demande sur certaines destinations

Un événement politique, sanitaire ou climatique peut rendre une destination temporairement moins attractive ou plus difficile à vendre. Nous limiterons ce risque en évitant qu’une seule zone représente une part excessive des dossiers et en conservant des alternatives déjà maîtrisées.

Des annulations ou modifications qui mobilisent fortement l’équipe

Une période de perturbations aériennes peut transformer plusieurs dizaines de dossiers simples en dossiers très chronophages. Nous prévoyons donc des procédures communes pour les changements, les annulations, les réémissions et la communication avec les clients.

Une dépendance trop forte à un fournisseur

Lorsqu’un réceptif ou un tour-opérateur devient essentiel à une destination, une modification de ses conditions commerciales peut réduire notre marge ou notre capacité à proposer certains séjours. Nous chercherons donc à maintenir plusieurs partenaires sur les zones où le volume devient important.

Une croissance plus rapide que la qualité du service

Le risque n’est pas uniquement de vendre trop peu. Vendre trop vite peut également devenir dangereux si les conseillers n’ont plus assez de temps pour vérifier les réservations et suivre correctement les clients avant leur départ.

Scénario testé	Effet estimé	Réponse prévue
Scénario central année 2	Revenu d’environ 292 000 €	Poursuite du recrutement prévu
Nombre de dossiers inférieur de 15 %	Environ 44 000 € de revenu en moins	Décalage du recrutement et baisse des dépenses variables
Marge moyenne inférieure de 2 points	Baisse importante du revenu malgré un volume de ventes stable	Révision du mix fournisseurs et des frais de service
Fort volume d’annulations sur un trimestre	Charge de travail élevée sans nouvelles ventes équivalentes	Renfort administratif temporaire et priorisation du suivi
Coûts de personnel supérieurs de 10 %	Environ 11 000 à 16 000 € de coûts supplémentaires selon l’année	Recrutements plus espacés et productivité renforcée

Le scénario le plus dangereux serait une combinaison de baisse des ventes, réduction de la marge moyenne et recrutement réalisé trop tôt. C’est pourquoi nos décisions d’embauche seront liées à un niveau de dossiers effectivement confirmé et non à de simples perspectives commerciales.

Le bon stress test dépend de l’économie réelle de l’agence

Pour ce projet, tester une variation abstraite du chiffre d’affaires apporte peu d’informations. Les variables réellement sensibles sont le nombre de dossiers, la marge moyenne, les annulations et le coût de l’équipe. Les faire varier séparément permet d’identifier ce qui fragilise vraiment la trésorerie et la rentabilité.

Pourquoi nous estimons que notre agence peut atteindre une taille rentable

Notre projet ne repose pas sur l’idée qu’une agence physique retrouvera automatiquement le modèle historique de réservation en boutique. Nous assumons au contraire que les réservations simples resteront largement digitalisées et que notre rôle doit être plus spécialisé.

La première année est construite autour d’environ 310 dossiers confirmés pour un volume d’affaires proche de 1,48 million d’euros et un revenu agence d’environ 204 000 €. Ce niveau reste compatible avec trois personnes si nous concentrons les conseillers sur les dossiers à réelle valeur de conseil et si les demandes sont correctement qualifiées.

Le financement initial de 130 000 € doit surtout permettre de supporter la phase de lancement. Nous privilégions une trésorerie de 60 000 € plutôt qu’un aménagement excessif du point de vente.

Élément clé	Hypothèse de notre projet
Localisation	Bordeaux
Type de projet	Création d’une agence de voyage indépendante
Positionnement	Sur-mesure, premium et petits groupes
Équipe de départ	3 personnes
Dossiers confirmés année 1	Environ 310
Volume d’affaires année 1	Environ 1,48 M€
Revenu prévu année 1	204 000 €
Revenu prévu année 2	292 000 €
Revenu prévu année 3	398 000 €
Besoin initial	130 000 €
Apport de la dirigeante	55 000 €
Emprunt bancaire envisagé	75 000 €
Trésorerie de départ	60 000 €
Effectif prévu en année 3	5 personnes

Notre priorité sera d’abord de prouver que nous pouvons transformer régulièrement des demandes qualifiées en dossiers rentables. La deuxième étape consistera à augmenter le volume sans laisser le temps de préparation par dossier dériver. Enfin, nous chercherons à faire croître la part de clients récurrents et de recommandations afin que chaque année de fonctionnement renforce la suivante.

Si nous atteignons environ 510 dossiers confirmés en année 3 avec un revenu moyen proche de 780 € par dossier, l’agence pourra approcher 398 000 € de revenu annuel avec cinq personnes. Dans notre scénario, ce niveau permettrait de dégager environ 85 000 € avant amortissements, dette et fiscalité.

La cohérence finale de notre présentation de projet

Les chiffres essentiels doivent former une chaîne logique : les demandes qualifiées deviennent des dossiers confirmés, les paniers génèrent un volume d’affaires, les marges et commissions transforment ce volume en revenu, l’équipe dispose du temps nécessaire pour produire les voyages et l’excédent permet de financer la structure. C’est cette cohérence que vous pouvez également travailler à partir de notre pack complet pour une agence de voyage.