Quel statut considérer pour ouvrir une conciergerie privée ?

Nos experts ont réalisé un un pack complet pour une conciergerie privée, modifiable.

Vous vous sentez prêt(e), vous des envies d'entreprendre et vous voulez ouvrir votre conciergerie privée ?

La désignation du statut d'entreprise qui procurera une existence légale à votre service de conciergerie représente une étape importante lorsque vous allez créé votre entreprise.

Le choix de la structure juridique sera effectué en ayant recours à de multiples aspects, comme le régime fiscal, le statut du dirigeant, les associés ou bien la stratégie de développement.

En réalité, il existe beaucoup de variables et de paramètres à prendre en considération et les notions et termes sont parfois compliqués à comprendre.

Dans cet article, on s'occupe de simplifier autant que possible pour que vous ayez tous les éléments pour prendre une bonne décision. C'est pour cela que nous avons choisi de ne pas lister tous les détails afin de faciliter la compréhension. Comme cela, vous pouvez vous faire une idée précise du statut qui conviendra le mieux à votre conciergerie privée.

Vous pouvez, par la suite, faire approuver votre décision en étant assisté par un conseil juridique.

Pour tous les autres aspects stratégiques de votre entreprise, et afin de maximiser vos chances de réussite, téléchargez notre pack complet pour une conciergerie privée.

Ouvrir une conciergerie privée sans associé(s) : les statuts juridiques potentiels

Si vous voulez ouvrir une conciergerie privée sans personne à vos côtés, il est conseillé de sélectionner parmi l'un de ces statuts juridiques : l'Entreprise Individuelle (EI), l'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) ou la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). On vous explique pourquoi.

Avantages et inconvénients de l'Entreprise Individuelle pour une conciergerie privée

De prime abord, le point fort numéro un de l'Entreprise Individuelle pour une conciergerie privée est sa simplicité.

En effet, sa mise en place ainsi que sa gestion sont bien plus simples que celles des autres statuts. Également, ce type de statut entraîne moins de coûts. La comptabilité générale reste aussi nettement moins complexe.

Ça ne s'arrête pas là : depuis 2022, l'EI permet un cadre plus protecteur aux entreprises.

Enfin, sa fiscalité est relativement souple et flexible. En effet, elle comprend 3 régimes : le régime réel normal, le régime réel simplifié ou le régime de la micro-entreprise.

Quant aux limites, premièrement : vous ne pourrez pas investir des capitaux externes.

Aussi, votre pression fiscale reste significativement elévée. Cela s'explique par le fait que l'impôt des personnes est souvent plus pesant que celui qui concerne les sociétés.

En somme, préférez l'Entreprise Individuelle pour votre conciergerie privée si vous préférez la simplicité mais également ne pas perdre de temps avec les déclarations officielles.

Avantages et inconvénients de l'EURL pour une conciergerie privée

L'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (ou "EURL") est, enfaite, un choix de statut qui présente des similarités avec celui de la SASU. Conséquemment, on pourrait hésiter entre les deux pour son Conciergerie Privée.

Un avantage majeur : les charges dans le cas d'une EURL vont être bien moins contraignantes que pour une SASU. En contrepartie, la protection sociale du gérant de la conciergerie privée est réduite.

Un autre avantage pour notre EURL : le capital de base initial peut se limiter à 1 euro et votre responsabilité est limitée à la hauteur du capital investi. Il s'agit d'un point plutôt rassurant. Toutefois, si vous avez besoin d'un emprunt bancaire pour votre conciergerie privée, votre banquier pourrait imposer une caution en contrepartie.

Du côté des contraintes : sa comptabilité et le fonctionnement sont moins faciles que ceux d'une EI. Embaucher un comptable pour vous aider devrait vous coûter entre 700 et 1 200 euros chaque année. De plus, il faudra rédiger des statuts.

Notez que, en tant que gérant de votre conciergerie privée, vous intégrerez le régime TNS, cela veut dire pas d'indemnités de congés payés et d'assurance chômage. C'était également le cas en ce qui concerne l'Entreprise Individuelle.

Enfin, l'EURL pour une conciergerie privée représente une forme de société parfois trop "rigide" en ce qui concerne les changements futurs. En effet, la décision de transformer son EURL en SARL demande des procédures complexes.

En conclusion, l'EURL offre une gestion simple, de faibles charges et cotisations sociales. Toutefois, ce statut manque de flexibilité et offre une protection sociale limitée.

Avantages et inconvénients d'une SASU pour une conciergerie privée

Tout comme l'EURL, la SASU de votre conciergerie privée peut être créée avec, seulement, 1 euros. La responsabilité se limite à la limite des apports.

Une différence avec l'EURL et l'EI : le gérant reste inscrit au au régime de la sécurité sociale. En gros, cela veut dire des cotisations plus importantes mais une meilleure protection sociale. C'est le seul statut juridique qui permet à un individu, qui veut ouvrir une conciergerie privée sans associés, de rester affilié au régime général de la sécurité sociale.

Un point non négligeable si vous faites les choix de le régime de la SASU pour votre conciergerie privée : le fonctionnement demeure largement adaptable. En effet, la loi française est peu restrictive quant au mode opératoire des SASU et le gérant rédige assez librement les statuts qui vont régir le fonctionnement de son conciergerie privée.

Pour terminer, si vous optez pour la SASU pour votre conciergerie privée, vous n'aurez pas à payer de cotisations quant aux éventuels dividendes.

Pour ce qui est des inconvénients, on a déjà évoqué les cotisations significatives. Aussi, si vous souhaitez ouvrir votre conciergerie privée avec une SASU, alors il faudra rédiger des statuts pour votre société.

Pour finir, il faut savoir que les démarches à faire pour fermer sa SASU sont complexes et parfois onéreuses. En effet, une procédure de dissolution anticipée, avec une liquidation qui suit est à prévoir.

En bref, la SASU sera adaptée à votre conciergerie privée si vous recherchez un statut qui offre plus de flexibilité que l'EURL et qui permettra de profiter d'une meilleure protection sociale.

Ouvrir une conciergerie privée avec des associés : les statuts à considérer

Si vous voulez ouvrir votre conciergerie privée accompagné, il convient de choisir entre ces deux statuts : la Société à Responsabilité Limitée (SARL) ou la Société par Actions Simplifiée (SAS). On explique.

Avantages et inconvénients d'une SARL pour une conciergerie privée

Pour simplifer, une SARL est, tout simplement, une EURL avec des associés.

On reprend ici les différents avantages : il n'y a pas de limite basse pour le capital de départ (1 euro suffit) la responsabilité reste limitée aux apports et elle est encadrée par la législation (ce qui rassure mais comporte également quelques limites).

Un atout de la SARL pour votre conciergerie privée : le statut des gérants. En effet, les associés qui possèdent moins de 0.5 du capital de la société appartiendront au régime social des salariés. En deux mots, cela implique une meilleure couverture (mais des cotisations plus élevées). Les gérants possédant plus de la moitié sont, eux, considérés comme des TNS : un régime qui protège moins mais est aussi moins onéreux en ce qui concerne les cotisations sur la rémunération habituelle.

Du côté des faiblesses, on notera que la SARL demeure dans certain cas un choix de statut trop lourd de formalités et qui manque de souplesse dans son fonctionnement pour certains projets d'entreprise. Comme nous l'avons précisé juste avant, ce statut reste encadré par la loi française, ce qui peut à l'occasion générer des contraintes pour la gestion de votre conciergerie privée.

: le gérant est nécessairement une personne physique et ne peut pas être une personne morale.

Finalement, si vous faites le choix de la SARL, vous devez savoir qu'il peut survenir quelques barrières à l'entrée d'un nouvel associé dans la gestion de votre conciergerie privée.

En conclusion, on peut dire que la SARL représente un statut plutôt adaptée aux structures familiales ou bien de tailles moyennes. Est-ce le cas de votre conciergerie privée ?

Avantages et inconvénients d'une SAS pour une conciergerie privée

Un avantage incontestable d'une SAS (Société par Actions Simplifiée) réside dans sa gestion souple et flexible.

Notons aussi un régime social sécurisé pour le président de la SAS.

Vous souhaiteriez faire entrer, sur le long-terme, de nouvelles personnes dans la société ? Dans ce cas, la SAS constituera le choix idéal.

Comme pour la SARL, la responsabilité des associés de votre conciergerie privée est limitée.

Finalement, vous bénéficiez d'une importante liberté en ce qui concerne la sélection du régime de votre société mais aussi des dividendes.

En contrepartie, l'étape de rédaction des statuts de votre conciergerie privée est relativement plus complexe.

Les charges sociales sont, elles, légèrement plus lourdes.

Également, notez que la SAS est généralement négligée par les gérants qui souhaitent ouvrir une conciergerie privée avec leurs proches. Ceux-là préfèrent plutôt la SARL, qui confère un cadre plus sûr et sécurisant.

En résumé, la SAS convient pour ouvrir une conciergerie privée lorsqu'on souhaite de la flexibilité et de la souplesse, en particulier pour l'actionnariat.

Peut-on ouvrir une conciergerie privée en micro-entrepreneur ?

Sans aucun doute, vous pouvez ouvrir votre conciergerie privée avec le régime auto-entrepreneur. Cependant, gardez à l'esprit que, contrairement aux croyances communes, le régime auto-entrepreneur n'est pas un statut juridique. En vérité, il s'agit d'un régime fiscal et social pour lequel les créateurs d'entreprise peuvent opter.

Ce régime simplifié est associé à simplement deux différents statuts : l'Entreprise Individuelle et l'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée.

Ce régime est idéal pour (au moins) les premiers mois de vie de votre conciergerie privée : démarches de création simplifiées, comptabilité allégée, éxonération de TVA, fiscalité avantageuse, pas de cotisations sociales minimales, etc.

Attention cependant, avec ce régime le chiffre d'affaires de votre conciergerie privée doit se limiter à un certain montant, ce qui n'est pas le cas avec les autres régimes.

Également, et c'est certainement restrictif dans le cadre d'une conciergerie privée : on ne peut pas comptabiliser ses différentes charges et frais professionnels. Sachez aussi que la TVA facturée sur toutes les dépenses de votre conciergerie privée ne sera jamais récupérée. Enfin, la protection sociale reste limitée et le régime des retraites difficile à comprendre.

En conclusion, le choix du régime auto-entrepreneur pour une conciergerie privée sera pertinent pour les premiers mois mais toutefois pas toujours le meilleur pour le long-terme. Enfin, gardez en mémoire qu'il s'agit d'un type de régime et non d'un statut.