Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour un institut de beauté
Nos experts ont réalisé un pack complet pour un institut de beauté, modifiable.
Ouvrir un institut de beauté demande une planification financière rigoureuse pour anticiper tous les coûts fixes et variables.
Les dépenses mensuelles d'un institut de beauté varient entre 6 900 et 26 545 € selon la taille, l'emplacement et le nombre d'employés, avec le loyer et les salaires représentant 70 à 80% du budget total.
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Les dépenses d'un institut de beauté se répartissent en plusieurs postes majeurs qui déterminent la viabilité financière de l'entreprise.
Le loyer et les salaires constituent les deux principales charges, pouvant représenter jusqu'à 80% du budget mensuel total selon la localisation et l'équipe.
| Poste de dépense | Montant mensuel minimum (€) | Montant mensuel maximum (€) | % du budget total |
|---|---|---|---|
| Loyer (40-70 m²) | 425 | 8 000 | 20-35% |
| Salaires équipe (2-4 employés) | 3 750 | 14 200 | 40-55% |
| Charges fixes (énergie, eau, Internet) | 300 | 800 | 3-5% |
| Produits et consommables | 500 | 1 500 | 5-8% |
| Marketing et publicité | 100 | 1 500 | 2-6% |
| Assurances obligatoires | 60 | 325 | 1-2% |
| Logiciel de gestion | 30 | 100 | 0,5-1% |
Quel est le loyer mensuel moyen pour un institut de beauté selon la surface et l'emplacement ?
Le loyer d'un institut de beauté varie considérablement selon la localisation et représente souvent 30 à 50% des charges fixes mensuelles.
En centre-ville ou dans une zone très fréquentée, comptez entre 2 000 et 8 000 € par mois pour un local de 40 à 70 m². Cette fourchette élevée s'explique par l'attractivité commerciale de ces emplacements qui garantissent un flux de clientèle important.
Dans les petites villes ou zones rurales, le loyer descend généralement sous les 1 500 € par mois pour une surface équivalente. Par exemple, un institut de 40 m² à Fréjus affiche un loyer annuel de 5 100 €, soit seulement 425 € par mois.
Le choix de l'emplacement doit donc équilibrer le coût du loyer avec le potentiel de chiffre d'affaires généré par la localisation.
Combien coûtent en moyenne les charges fixes mensuelles comme l'électricité, l'eau et Internet ?
Les charges fixes mensuelles d'un institut de beauté oscillent entre 300 et 800 € selon la taille du local et l'intensité d'activité.
L'électricité représente le poste principal avec un coût mensuel de 150 à 350 € incluant l'éclairage, le chauffage et l'alimentation des équipements professionnels. Les appareils de soins esthétiques et les systèmes de climatisation consomment davantage d'énergie que dans un commerce classique.
L'eau chaude est indispensable pour les soins et le nettoyage, ajoutant 50 à 150 € mensuels à la facture énergétique. Internet et téléphone restent accessibles entre 50 et 100 € par mois pour une connexion professionnelle stable.
Ces charges représentent environ 3 à 5% du budget mensuel total et restent relativement prévisibles d'un mois à l'autre.
Quel est le montant mensuel moyen des salaires pour une équipe de 2 à 4 employés ?
La masse salariale constitue le poste de dépense le plus important d'un institut de beauté, représentant 40 à 55% du budget mensuel total.
| Profil employé | Salaire brut mensuel (€) | Avec charges patronales (€) | Équipe de 3 personnes (€) |
|---|---|---|---|
| Esthéticienne débutante | 1 500 | 1 950 | 5 850 |
| Esthéticienne expérimentée | 1 800 | 2 340 | 7 020 |
| Responsable d'institut | 2 200 | 2 860 | 8 580 |
| Esthéticienne spécialisée | 2 500 | 3 250 | 9 750 |
| Équipe mixte (2 employés) | 1 700 | 2 210 | 4 420 |
| Équipe mixte (4 employés) | 1 900 | 2 470 | 9 880 |
| Moyenne générale | 2 000 | 2 600 | 7 800 |
Combien faut-il prévoir chaque mois pour les produits cosmétiques et consommables ?
Le budget mensuel pour les produits cosmétiques et consommables varie entre 500 et 1 500 € selon le volume d'activité et la gamme de soins proposés.
Les consommables jetables représentent 30 à 40% de ce budget : gants en latex, serviettes jetables, charlotte, bandes de cire, cotons et disques démaquillants. Ces produits coûtent environ 200 à 600 € par mois pour un institut standard.
Les produits de soins professionnels (crèmes, lotions, masques, huiles) constituent le reste du budget avec 300 à 900 € mensuels. Le choix de marques professionnelles reconnues impacte directement ce poste de dépense mais garantit la qualité des prestations.
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Quel est le coût moyen d'achat ou de location des équipements nécessaires ?
L'investissement initial en équipements pour un institut de beauté représente entre 10 000 et 30 000 € selon la gamme choisie et les services proposés.
Le mobilier d'accueil et d'attente coûte 5 000 à 13 000 € incluant banque d'accueil, fauteuils, tables basses et éléments de décoration. Les cabines de soins nécessitent un budget de 3 000 à 8 000 € par cabine pour les cloisons, l'éclairage et l'aménagement.
Les équipements professionnels représentent 5 000 à 15 000 € : tables de massage électriques (800 à 2 500 € pièce), appareils de soins esthétiques (1 500 à 8 000 € selon la technologie), fauteuils d'esthétique (1 000 à 3 000 € pièce).
La location d'équipements reste peu courante dans ce secteur, mais quelques sociétés spécialisées proposent des formules à 100-500 € par mois et par équipement, intéressantes pour tester avant d'acheter.
Combien faut-il investir par an pour le renouvellement ou l'entretien du matériel professionnel ?
Le budget annuel d'entretien et renouvellement du matériel professionnel oscille entre 500 et 2 000 € pour un institut standard.
La maintenance préventive des appareils électriques coûte 200 à 800 € par an selon le nombre d'équipements. Cette maintenance inclut les révisions annuelles obligatoires, le nettoyage approfondi des circuits et le remplacement des pièces d'usure.
Le renouvellement du petit matériel (pinceaux, spatules, accessoires) représente 150 à 400 € annuels. Les gros équipements nécessitent un remplacement tous les 5 à 10 ans, justifiant une provision annuelle de 150 à 800 € selon l'investissement initial.
Cette provision permet d'anticiper les pannes et d'éviter les interruptions de service qui impacteraient le chiffre d'affaires.
Quel budget mensuel consacrer au marketing, à la publicité locale ou sur les réseaux sociaux ?
Le budget marketing mensuel d'un institut de beauté varie entre 100 et 1 500 € selon la stratégie adoptée et la taille de l'établissement.
Les petits instituts peuvent débuter avec 100 à 500 € mensuels en se concentrant sur les réseaux sociaux, le référencement local et les supports de communication traditionnels. Cette enveloppe couvre la création de contenus, les publications sponsorisées et l'impression de flyers ou cartes de visite.
Les instituts en zone urbaine ou appartenant à des franchises investissent souvent jusqu'à 1 500 € par mois pour maintenir leur visibilité. Les professionnels recommandent d'allouer 3 à 12% du chiffre d'affaires au marketing pour assurer un retour sur investissement optimal.
Les réseaux sociaux (Instagram, Facebook) représentent un canal privilégié avec un budget de 50 à 300 € mensuels pour les publications sponsorisées et la création de contenu visuel attractif.
Quel est le coût d'un logiciel de gestion pour un institut de beauté ?
Un logiciel de gestion complet coûte entre 30 et 100 € par mois selon les fonctionnalités et le nombre d'utilisateurs.
- Solutions basiques (prise de RDV, planning) : 30 à 50 € par mois pour 1 à 2 utilisateurs
- Logiciels intermédiaires (+ facturation, CRM, stocks) : 50 à 80 € par mois pour 3 à 5 utilisateurs
- Plateformes complètes (+ marketing, analytics, multi-sites) : 80 à 100 € par mois pour utilisation illimitée
- Options premium (terminal de paiement intégré, site web) : 100 à 150 € par mois avec commissions sur transactions
- Solutions gratuites limitées : 0 à 20 € par mois avec publicités et fonctionnalités restreintes
Combien coûtent les assurances obligatoires pour un institut de beauté ?
Les assurances obligatoires représentent un budget mensuel de 60 à 325 € selon la couverture choisie et la taille de l'institut.
L'assurance responsabilité civile professionnelle coûte 50 à 200 € par mois et couvre les dommages causés à la clientèle pendant les soins. Cette assurance est obligatoire pour exercer légalement et varie selon le nombre d'employés et les risques liés aux prestations.
L'assurance du local commercial représente 150 à 1 500 € par an (12 à 125 € mensuels) selon la surface, la localisation et la valeur des équipements. Elle protège contre le vol, les dégâts des eaux et l'incendie.
Certains instituts souscrivent également une assurance perte d'exploitation (30 à 100 € par mois) qui compense la baisse de chiffre d'affaires en cas de sinistre majeur.
Quels sont les frais bancaires et frais liés à un terminal de paiement ?
Les frais bancaires et de terminal de paiement représentent 20 à 100 € mensuels selon le volume de transactions et les services souscrits.
Les frais bancaires classiques (tenue de compte, virements, encaissements) coûtent 20 à 50 € par mois pour un compte professionnel standard. Les banques en ligne proposent souvent des tarifs plus avantageux avec des frais réduits à 10-30 € mensuels.
Le terminal de paiement génère des coûts variables basés sur les transactions : 0,6 à 1,75% du montant encaissé plus 0,05 à 0,17 € par transaction. Pour un institut encaissant 15 000 € mensuels par carte, cela représente 90 à 270 € de commissions.
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Faut-il prévoir des frais pour les formations continues du personnel et combien par an ?
Le budget annuel de formation continue varie entre 500 et 3 000 € selon le nombre d'employés et les spécialisations recherchées.
Les formations obligatoires et de mise à niveau coûtent 200 à 800 € par personne et par an. Ces formations portent sur les nouvelles techniques de soins, l'hygiène et sécurité, ou l'utilisation de nouveaux équipements.
Les spécialisations avancées (techniques de massage, soins anti-âge, épilation laser) représentent 500 à 1 500 € par formation. Ces investissements permettent d'élargir la gamme de services et de justifier des tarifs plus élevés.
Les financements publics (OPCO, CPF, FAFCEA pour les indépendants) peuvent couvrir 50 à 100% des coûts de formation, réduisant significativement l'impact sur la trésorerie de l'institut.
Quel est le montant des impôts ou taxes professionnels à anticiper ?
Les impôts et taxes professionnels représentent un budget mensuel de 50 à 200 € en provision selon le statut juridique et le chiffre d'affaires.
| Type d'impôt/taxe | Taux/Montant | Base de calcul | Fréquence |
|---|---|---|---|
| TVA sur prestations | 20% | Chiffre d'affaires | Mensuelle/Trimestrielle |
| Cotisation Foncière Entreprises | 200 à 2 000 €/an | Surface et commune | Annuelle |
| Impôt sur les sociétés | 15% puis 25% | Bénéfices | Annuelle |
| Taxe sur enseigne | 50 à 500 €/an | Surface enseigne | Annuelle |
| Redevance SACEM | 100 à 300 €/an | Diffusion musique | Annuelle |
| Contribution économique territoriale | Variable | Valeur locative | Annuelle |
| Formation professionnelle | 0,55% à 1% | Masse salariale | Annuelle |
Conclusion
Les dépenses d'un institut de beauté nécessitent une planification rigoureuse pour assurer la rentabilité de l'entreprise. Le loyer et les salaires constituent les postes majeurs, représentant jusqu'à 80% du budget mensuel total.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour un institut de beauté.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
L'ouverture d'un institut de beauté demande une préparation financière minutieuse pour anticiper tous les coûts et optimiser la rentabilité dès les premiers mois d'activité.
Une gestion rigoureuse des dépenses permet de maintenir une marge bénéficiaire saine tout en offrant des services de qualité à la clientèle.
Sources
- Legalstart - Budget ouvrir institut beauté
- Keobiz - Budget institut de beauté
- Modèles de Business Plan - Budget ouvrir institut beauté
- Shine - Budget prévisionnel institut beauté
- Propulse by CA - Institut beauté
- MFB Provence - Salaire esthéticiennes
- Indeed - Salaires esthéticien
- Planity - Terminal paiement