Réussir le business plan d'un institut de beauté (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un institut de beauté

Notre pack complet pour un institut de beauté vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre institut de beauté ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien cela prend de temps pour le faire ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet d'institut de beauté ?
En quoi le business plan d’un institut de beauté diffère-t-il de celui d’un salon de coiffure ou d'une boutique de vêtements ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des instituts de beauté et nous mettons à jour pack complet pour un institut de beauté.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Où trouver un exemple de business plan pour un institut de beauté ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un institut de beauté afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre pack complet pour un institut de beauté et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un institut de beauté est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un institut de beauté ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un institut de beauté est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre institut de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre établissement
• les services que vous proposerez (comme les soins du visage, massages, manucures, etc.)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un institut de beauté sert à :

• Clarifier les objectifs de votre institut (types de soins proposés, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre institut de beauté.
• Évaluer la viabilité financière de l'institut (coûts d'aménagement, achat de produits, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre institut de beauté.
• Identifier vos clients cibles (amateurs de soins, locaux, touristes) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (offres promotionnelles, partenariats avec des marques de beauté).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des stocks, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre institut de beauté doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un institut de beauté, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un institut de beauté.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme un institut de beauté.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les soins esthétiques, la vente de produits de beauté, ou encore l'organisation d'ateliers et d'événements.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat de produits, loyer, salaires du personnel, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de l'institut.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos entrepreneurs confondent souvent les termes suivants, peut-être vous aussi. Clarifions cela ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Comment procéder pour faire le business plan de mon institut de beauté ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les gérants d'instituts de beauté, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son institut de beauté ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un institut de beauté, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre institut de beauté par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché de la beauté :

  Analysez le marché de la beauté dans votre région : identifiez les services les plus demandés, étudiez les tendances actuelles en matière de soins et de bien-être, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à l'institut de beauté :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat de produits de beauté, l’aménagement des cabines de soins, et le matériel spécialisé. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre institut de beauté : types de soins proposés, ambiance souhaitée, types d'événements (ateliers, journées portes ouvertes), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique avec des soins personnalisés.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les services de beauté, des coûts de stockage des produits ainsi que des revenus attendus des événements spéciaux. Établissez un budget prévisionnel pour l'institut de beauté, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances de la beauté, et des tableaux financiers spécifiques aux services de beauté. Assurez-vous que la mise en page reflète l’élégance et le bien-être du concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur de la beauté.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan d'institut de beauté ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan d'institut de beauté.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre institut de beauté .

Avec notre prévisionnel financier pour un institut de beauté, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son institut de beauté ?

Notre équipe connaît bien cette industrie. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures d'instituts de beauté.

• Chiffre d'affaires annuel 💅

  Le chiffre d'affaires annuel d’un institut de beauté est estimé entre 100 000 € et 400 000 €, selon l'emplacement de l'institut, la taille de l'établissement, et la fréquentation moyenne. Un institut situé dans une zone urbaine ou touristique peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un institut plus localisé ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 💅

  Le panier moyen par client d’un institut de beauté varie généralement entre 30 € et 80 €, en fonction des services proposés et du positionnement de l'institut. Un institut offrant des soins haut de gamme ou des services spécialisés aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 💅

  La marge brute d’un institut de beauté se situe généralement entre 60% et 75%. Elle dépend du coût des produits utilisés et des tarifs des services. Un institut qui négocie bien ses achats et pratique des prix élevés peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 💅

  La marge nette d’un institut de beauté oscille entre 10% et 20%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des produits 💅

  Le coût des produits utilisés dans un institut de beauté représente entre 20% et 30% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des produits proposés et de la capacité de l'institut à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 💅

  Le coût de la main-d'œuvre d’un institut de beauté représente généralement 30% à 40% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un institut avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 💅

  Le taux d'occupation d’un institut de beauté est souvent compris entre 50% et 80%. Il dépend de la taille de l'institut, de son attractivité, de la fréquence des promotions et des événements organisés, et de la fidélisation de la clientèle. Les instituts situés dans des quartiers animés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par service 💅

  Le ticket moyen par service varie entre 20 € et 100 €, en fonction de la gamme de services proposés. Les instituts qui se spécialisent dans des soins rares ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des services plus abordables se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors produits de beauté) 💅

  Le coût des matières premières autres que les produits de beauté (comme les équipements et les fournitures) représente environ 10% à 20% du chiffre d'affaires d’un institut de beauté. Cette proportion varie en fonction des services proposés et de l'importance de ces coûts dans le modèle économique de l'institut.

• Budget marketing annuel 💅

  Le budget marketing annuel d’un institut de beauté est généralement compris entre 2 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un institut qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 💅

  Le taux de fidélisation client d’un institut de beauté se situe entre 50% et 70%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un institut offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 💅

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 2 et 5 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'institut, et la gestion des coûts. Un institut qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un institut de beauté ?

La SWOT d’un institut de beauté

Voici comment faire une analyse SWOT pour un institut de beauté, étape par étape :

• Listez les points forts que votre institut de beauté pourra offrir, tels qu'une gamme variée de soins ou un cadre relaxant et accueillant.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour les soins de bien-être ou les partenariats avec des marques de cosmétiques.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre institut de beauté, comme la concurrence locale ou les réglementations strictes sur les produits de beauté.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un institut de beauté

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un institut de beauté :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre institut de beauté servira, comme les femmes, les hommes, ou les adolescents.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre institut de beauté unique, comme des soins personnalisés ou l'utilisation de produits bio.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que sur place, via un site web ou des événements spéciaux.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par un service personnalisé, des consultations gratuites, ou un programme de fidélité.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre institut de beauté générera de l'argent, comme la vente de soins, de produits de beauté, ou l'organisation d'ateliers.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre institut de beauté, comme un emplacement stratégique, une gamme de produits de qualité, ou un personnel qualifié.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des stocks, la formation du personnel, ou la création d'une ambiance relaxante.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des marques de cosmétiques, des fournisseurs de matériel, ou des influenceurs beauté.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre institut de beauté, telles que le loyer, les achats de produits, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d’un institut de beauté

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un institut de beauté :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les services de beauté, les licences nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre institut.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché de la beauté.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des consommateurs locaux, à l'intérêt croissant pour les soins de beauté, et aux habitudes de consommation dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des systèmes de gestion pour les rendez-vous et les stocks.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de produits bio, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques aux services de beauté, les restrictions d'ouverture, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un institut de beauté peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre institut de beauté :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.