Pharmacie : quelles dépenses mensuelles aujourd'hui ?

Dernière mise à jour: 16 Septembre 2026

EN RÉSUMÉ

Pour une pharmacie autour de 2,5 millions d’euros de chiffre d’affaires annuel, il faut aujourd’hui prévoir environ 185 000 à 190 000 € de dépenses d’exploitation par mois, avant certaines dépenses financières, fiscales et d’investissement.

Le poste qui écrase tous les autres reste l’achat de marchandises. Avec les ratios observés par Fiducial, environ 150 000 € des 208 000 € de ventes mensuelles repartent dans les médicaments et autres produits revendus.

C’est aussi pourquoi le chiffre d’affaires devient un indicateur de plus en plus trompeur. Les médicaments chers peuvent gonfler fortement les ventes tout en générant relativement peu de marge ; deux pharmacies affichant le même CA peuvent donc disposer de montants très différents pour payer leur équipe et leur dette.

Le personnel arrive loin derrière les achats en valeur absolue, mais reste le principal poste difficile à réduire rapidement. Autour de 2,5 M€ de CA, une enveloppe proche de 23 000 € par mois est cohérente, avec des minima conventionnels qui ont nettement progressé depuis 2021.

Le loyer est souvent moins déterminant qu’on l’imagine. À environ 1 % du chiffre d’affaires dans l’observatoire Fiducial, il représente autour de 2 100 € par mois dans notre exemple ; quelques points de marge ou un recrutement supplémentaire peuvent peser beaucoup plus lourd.

Les « petits frais » finissent en revanche par former un vrai bloc de dépenses. Logiciels, assurances, honoraires, commissions bancaires, énergie, maintenance, sécurité et abonnements peuvent ensemble approcher 8 000 à 10 000 € par mois.

Une reprise financée change fortement la lecture du budget. Un emprunt de 1,364 M€ sur douze ans à 3,5 % représente environ 11 600 € de mensualité, tandis qu’un financement de 2 M€ approche 17 000 € par mois.

Le stock mérite presque le même niveau d’attention que les charges fixes. Avec 41 jours de stock et 1,8 M€ d’achats annuels, environ 202 000 € peuvent rester immobilisés en marchandises ; cinq jours de rotation gagnés libèrent déjà près de 25 000 € dans cet exemple.

Les remises sur les génériques peuvent modifier sensiblement le coût d’achat réel. Leur effet économique ne dépend toutefois pas seulement du pourcentage négocié : suracheter pour obtenir une meilleure remise peut immobiliser du cash et annuler une partie du bénéfice attendu.

Au fond, le bon budget ne part plus du chiffre d’affaires mais de la marge réellement générée. Il faut ensuite vérifier ce qu’il reste après l’équipe, les charges fixes, le besoin de stock et les échéances bancaires ; c’est cette séquence qui dit si l’officine dispose réellement de marge de manœuvre.

Combien une pharmacie dépense-t-elle vraiment chaque mois aujourd’hui ?

Une pharmacie autour de 2,5 millions d’euros de chiffre d’affaires annuel peut faire passer près de 190 000 € par mois dans ses principales dépenses d’exploitation.

Le dernier Observatoire Fiducial 2026, construit à partir des comptes de 500 officines, donne une photographie assez nette : les achats revendus représentent 72 % du chiffre d’affaires, les charges de personnel 11 %, les locations immobilières 1 %, les autres charges externes 4 % et les cotisations sociales des exploitants 2 %. Le résultat avant impôt ressort autour de 10 %.

Sur une pharmacie réalisant 2,5 millions d’euros de CA annuel, soit environ 208 000 € par mois, nous obtenons donc autour de 150 000 € d’achats, 23 000 € de personnel, 2 100 € de locations immobilières, 8 300 € d’autres charges externes et 4 200 € de cotisations sociales de l’exploitant.

Ces montants sont des moyennes, pas un budget prêt à l’emploi. Ils donnent surtout la bonne échelle : une officine peut brasser plus de 200 000 € chaque mois tout en ne conservant qu’une fraction de cette somme après avoir payé les produits, l’équipe et son fonctionnement.

Poste	Part du CA selon Fiducial	Pour 2,5 M€ de CA/an	Moyenne mensuelle
Chiffre d’affaires	100 %	2 500 000 €	208 300 €
Achats revendus	72 %	1 800 000 €	150 000 €
Personnel	11 %	275 000 €	22 900 €
Locations immobilières	1 %	25 000 €	2 100 €
Autres charges externes	4 %	100 000 €	8 300 €
Cotisations sociales des exploitants	2 %	50 000 €	4 200 €
Résultat avant impôt	10 %	250 000 €	20 800 €

Pourquoi une pharmacie à 200 000 € de chiffre d’affaires mensuel n’a-t-elle pas 200 000 € pour payer ses charges ?

Parce qu’aujourd’hui l’immense majorité du chiffre d’affaires d’une pharmacie repart immédiatement dans les médicaments et produits qu’elle a achetés.

Avec 200 000 € de ventes mensuelles et un ratio d’achats proche de celui observé par Fiducial, environ 144 000 € correspondent au coût des marchandises. Il reste donc autour de 56 000 € de marge brute avant de payer les salariés, le local, les logiciels, les assurances, la banque, les cotisations du titulaire et le reste.

C’est une distinction particulièrement importante dans l’officine actuelle. Le dernier Observatoire Fiducial mesure une hausse moyenne du chiffre d’affaires de 5,6 %, alors que la création de valeur ne progresse que de 1,5 % et que la marge brute retombe à 28,1 %.

Autrement dit, les ventes peuvent encore monter beaucoup plus vite que l’argent réellement disponible pour absorber les charges.

Pourquoi le chiffre d’affaires d’une pharmacie devient-il de moins en moins utile pour juger ses dépenses ?

Le chiffre d’affaires d’une pharmacie peut aujourd’hui gonfler fortement sans que sa capacité à payer ses dépenses progresse au même rythme.

Le phénomène vient en grande partie des médicaments chers. Interfimo a étudié 888 dossiers de financement de pharmacies et constate que ces produits ont encore progressé de 10 % en 2025. Ils représentent une part croissante des ventes, mais leur taux de marge est beaucoup plus faible que celui de nombreuses autres catégories.

Le changement est assez profond pour qu’Interfimo considère désormais le pourcentage du chiffre d’affaires comme un mauvais indicateur de taille lors de la valorisation d’une officine. L’organisme privilégie davantage la marge et l’EBE.

Deux pharmacies faisant chacune 250 000 € de ventes dans le mois peuvent donc avoir des économies très différentes. Une officine dont le chiffre d’affaires repose davantage sur des produits correctement margés aura beaucoup plus de latitude pour payer ses salariés, investir ou rembourser un emprunt qu’une pharmacie fortement exposée aux traitements onéreux.

Pour établir un budget mensuel, nous regarderions donc d’abord la marge réellement générée par le mix de ventes plutôt que le seul chiffre d’affaires.

Combien faut-il prévoir chaque mois pour les salariés d’une pharmacie ?

Pour une officine autour de 2,5 millions d’euros de CA annuel, une enveloppe d’environ 23 000 € par mois pour le personnel constitue aujourd’hui un ordre de grandeur crédible.

Fiducial mesure 5,2 salariés en moyenne par officine et des charges de personnel équivalentes à 11 % du chiffre d’affaires. Le coût réel varie évidemment avec le nombre de pharmaciens adjoints, de préparateurs, les heures d’ouverture, l’ancienneté et les salaires pratiqués localement.

La grille conventionnelle actuellement applicable donne aussi des repères très concrets. Le minimum mensuel brut atteint 2 401,54 € au coefficient 300, 3 202,06 € au coefficient 400, 4 002,57 € au coefficient 500 et 4 803,09 € au coefficient 600. Ces chiffres restent des minima : une officine qui peine à recruter peut devoir proposer davantage.

La pression salariale ne vient d’ailleurs pas seulement du niveau actuel des salaires. Entre la grille de 2021 et celle applicable maintenant, le minimum au coefficient 500 est passé d’environ 3 516 € à 4 003 €, soit près de 14 % de hausse. Au coefficient 600, nous passons d’environ 4 220 € à 4 803 €, là encore presque 14 %.

Pour une équipe de plusieurs personnes, quelques centaines d’euros de plus par salarié finissent donc par peser plusieurs milliers d’euros chaque mois.

Coefficient	Minimum brut mensuel actuel
250	2 001,29 €
280	2 241,44 €
300	2 401,54 €
330	2 641,70 €
400	3 202,06 €
430	3 442,21 €
500	4 002,57 €
600	4 803,09 €
800	6 404,11 €

Le loyer coûte-t-il vraiment cher dans une pharmacie ?

Le loyer compte, mais dans une pharmacie moyenne il reste généralement beaucoup plus petit que les achats ou la masse salariale.

Fiducial situe actuellement les locations immobilières autour de 1 % du chiffre d’affaires. Sur notre pharmacie à 2,5 millions d’euros de ventes annuelles, cela donnerait environ 25 000 € par an, soit un peu plus de 2 000 € par mois.

La moyenne cache toutefois de gros écarts. Une pharmacie rurale de taille modeste, une officine de centre-ville et une grande pharmacie de centre commercial n’occupent ni les mêmes surfaces ni les mêmes emplacements. Certaines structures possèdent aussi indirectement leurs murs via une SCI, ce qui change complètement la lecture du poste immobilier.

Le loyer mérite donc d’être négocié sérieusement, mais il est rarement le premier problème économique d’une officine. Quelques points de marge perdus sur les achats ou un salarié supplémentaire peuvent coûter bien davantage.

Quels petits frais finissent par coûter 8 000 à 10 000 € par mois à une pharmacie ?

Les logiciels, assurances, honoraires, frais bancaires, énergie, maintenance et autres dépenses courantes peuvent facilement dépasser 8 000 € par mois dans une pharmacie moyenne.

Fiducial regroupe actuellement ces autres charges externes autour de 4 % du chiffre d’affaires. Appliqué à 2,5 millions d’euros de ventes, cela représente environ 100 000 € par an.

Le montant se construit avec une longue série de dépenses assez banales : logiciel de gestion officinale, télécommunications, comptabilité, assurance, ménage, sécurité, frais de carte bancaire, maintenance informatique, énergie, abonnements professionnels et locations de matériel.

Les nouveaux équipements renforcent parfois ce poste. Fiducial indique aujourd’hui que 39 % des officines utilisent des étiquettes électroniques et 19 % disposent d’un robot. Ces outils peuvent faire gagner du temps, mais ils ajoutent financement, maintenance et contrats techniques.

Les nouvelles missions de santé ont le même effet. Vacciner, dépister ou mener des entretiens apporte des honoraires supplémentaires, mais mobilise aussi du temps de pharmacien, une pièce adaptée, du matériel et parfois une organisation plus lourde. Pour savoir si une activité supplémentaire rapporte vraiment de l’argent, il faut regarder la marge restante après ce coût opérationnel.

Combien coûtent les cotisations et la rémunération du pharmacien titulaire ?

Le pharmacien titulaire doit lui aussi être budgété comme un coût réel de l’officine, avec des montants qui dépassent rapidement plusieurs milliers d’euros par mois.

Dans l’Observatoire Fiducial, les cotisations sociales des exploitants représentent environ 2 % du chiffre d’affaires. Pour notre exemple à 2,5 millions d’euros annuels, cela correspond à quelque 50 000 € par an.

La rémunération du dirigeant varie ensuite beaucoup selon l’emplacement. Fiducial observe une rémunération annuelle moyenne hors dividendes de 60 117 € en zone rurale, 61 416 € en zone urbaine et 83 481 € en centre commercial.

Un prévisionnel doit donc bien distinguer la rémunération du titulaire, ses cotisations sociales et les éventuels dividendes. Mélanger ces trois éléments donne très vite une vision fausse de ce que l’entreprise peut réellement supporter chaque mois.

Combien un prêt de reprise peut-il ajouter aux sorties mensuelles d’une pharmacie ?

Un pharmacien qui reprend aujourd’hui une officine peut facilement ajouter plus de 10 000 € par mois de remboursement bancaire à ses autres décaissements.

Interfimo observe désormais un emprunt moyen de 1,364 million d’euros chez les pharmaciens en première installation, contre 1,260 million un an auparavant. C’est une hausse de plus de 100 000 € en seulement un an.

Pour voir ce que cela représente concrètement, un emprunt de 1,364 million d’euros amorti sur douze ans à un taux illustratif de 3,5 % génère une mensualité proche de 11 600 €. Avec 2 millions d’euros empruntés dans les mêmes conditions, nous approchons 17 000 € par mois.

Le remboursement du capital n’apparaît pas comme une charge dans le compte de résultat, mais l’argent quitte bien le compte bancaire. C’est une différence fondamentale lorsqu’on juge la trésorerie réellement disponible après un mois d’activité.

Capital emprunté	Durée illustrative	Taux illustratif	Mensualité approximative
500 000 €	12 ans	3,5 %	4 300 €
750 000 €	12 ans	3,5 %	6 400 €
1 000 000 €	12 ans	3,5 %	8 500 €
1 250 000 €	12 ans	3,5 %	10 600 €
1 364 000 €	12 ans	3,5 %	11 600 €
1 500 000 €	12 ans	3,5 %	12 800 €
2 000 000 €	12 ans	3,5 %	17 000 €

Combien d’argent une pharmacie immobilise-t-elle dans son stock ?

Une pharmacie moyenne peut avoir près de 200 000 € immobilisés en marchandises, même avec un stock plutôt bien tenu.

Le dernier Observatoire Fiducial relève 41 jours de stock en moyenne, contre 46 jours auparavant. C’est une amélioration assez nette.

Sur 1,8 million d’euros d’achats annuels, 41 jours représentent environ 202 000 € au coût d’achat. À 46 jours, nous serions autour de 227 000 €. Cinq jours de stock en moins représentent donc, dans cet exemple, près de 25 000 € de marchandises immobilisées en moins.

Voilà pourquoi le stock mérite presque autant d’attention que certaines charges visibles. Commander trop pour obtenir une remise, conserver des références lentes ou accumuler des produits chers peut bloquer plusieurs dizaines de milliers d’euros sans que le compte de résultat paraisse immédiatement mauvais.

Cette amélioration récente du nombre de jours de stock est d’ailleurs cohérente avec la hausse de la trésorerie moyenne observée par Fiducial. Une partie du pilotage financier d’une pharmacie se joue très concrètement sur quelques jours de rotation.

Les remises sur les génériques changent-elles vraiment les dépenses d’une pharmacie ?

Oui, les remises sur les génériques peuvent représenter énormément d’argent et changer sensiblement la marge réelle d’une pharmacie.

Le rapport conjoint IGAS-IGF sur la chaîne de distribution pharmaceutique estime que les remises commerciales déclarées versées aux officines sur les génériques ont atteint 1,1 milliard d’euros en 2024. Cela correspondait à 23 % en moyenne, alors que le plafond pouvait aller jusqu’à 40 % du prix facial pour ces médicaments.

Le rapport va même plus loin : en comptant l’ensemble des avantages consentis dans la chaîne de distribution, la mission estime que les laboratoires de génériques pouvaient céder entre 35 % et 67 % de leur chiffre d’affaires hors taxes.

Pour un titulaire, la différence entre prix catalogue et coût d’achat réel est donc loin d’être marginale. Deux pharmacies vendant le même volume de génériques peuvent obtenir des marges différentes selon leurs accords, leur groupement et leur pouvoir de négociation.

Acheter davantage uniquement pour toucher une meilleure remise peut toutefois coûter cher si les produits restent ensuite sur les étagères. Le bon indicateur reste ce que la pharmacie gagne réellement après la remise et après le coût du stock immobilisé.

Une petite pharmacie coûte-t-elle vraiment moins cher à faire tourner ?

Une petite pharmacie dépense moins en euros, mais ses charges fixes lui prennent souvent une part beaucoup plus douloureuse de sa marge.

Le logiciel métier, l’assurance, la comptabilité, la caisse, le minimum de stock, la sécurité et une partie des besoins en personnel existent même avec un chiffre d’affaires modeste. Une officine de 1,2 million d’euros ne peut pas diviser tous ces coûts par deux simplement parce qu’elle vend deux fois moins qu’une pharmacie de 2,4 millions.

L’équipe est particulièrement difficile à comprimer. Le titulaire doit assurer une présence pharmaceutique suffisante et remplacer les absences, congés ou temps de formation. Une petite structure arrive donc assez vite à un plancher en dessous duquel réduire encore le personnel devient compliqué.

La manière dont Interfimo analyse désormais les transactions confirme cette différence de taille. Les officines générant moins de 400 000 € de marge sont étudiées séparément, car leur économie et leur valorisation ne ressemblent plus vraiment à celles des pharmacies plus importantes.

Une petite officine peut évidemment être rentable. Elle dispose simplement de moins de place pour absorber un recrutement raté, une hausse de loyer, plusieurs mois de baisse de marge ou une dette trop lourde.

Quelles dépenses continuent de tomber quand une pharmacie fait un mauvais mois ?

Même pendant un mauvais mois, une pharmacie continue de payer ses salariés, son local, ses logiciels, ses assurances, ses contrats et ses échéances bancaires.

Les achats finissent par s’ajuster lorsque les ventes baissent, mais les autres sorties ne suivent pas aussi vite. C’est ce décalage qui rend une baisse de marge beaucoup plus douloureuse qu’une simple baisse du chiffre d’affaires pourrait le laisser croire.

Prenons une officine qui doit déjà sortir environ 23 000 € pour son équipe, plusieurs milliers d’euros pour son local et ses frais courants et 12 000 € pour son emprunt. Une partie importante de cette somme restera due même si les ventes ralentissent pendant plusieurs semaines.

Plus le financement de la reprise est lourd, plus ce socle mensuel devient rigide. Une pharmacie très endettée peut donc rencontrer des tensions de trésorerie bien avant qu’elle soit déficitaire sur une année complète.

Combien de trésorerie une pharmacie devrait-elle avoir devant elle ?

Une pharmacie qui manipule plus de 150 000 € d’achats certains mois a besoin d’un vrai matelas de trésorerie, pas de quelques milliers d’euros laissés sur le compte.

Fiducial mesure actuellement 218 000 € de trésorerie moyenne par officine, contre 201 000 € un an plus tôt. Cela représente une hausse d’environ 8,5 %.

Cette moyenne ne constitue évidemment pas une cible universelle. Une pharmacie dépassant 5 millions d’euros de ventes peut trouver 200 000 € assez juste, alors qu’une petite officine supportant peu de dette peut fonctionner avec beaucoup moins.

Le chiffre devient vraiment utile lorsqu’on le rapproche des décaissements mensuels. Avec 218 000 € disponibles et 190 000 € de dépenses d’exploitation moyennes, le coussin représente à peine plus d’un mois de flux bruts dans notre exemple. Les délais fournisseurs réduisent heureusement le besoin immédiat, mais l’ordre de grandeur montre pourquoi la trésorerie d’une pharmacie paraît élevée en valeur absolue.

La baisse récente du stock de 46 à 41 jours aide aussi à comprendre comment certaines officines ont pu libérer du cash sans avoir besoin d’augmenter fortement leur rentabilité.

Finalement, combien faut-il prévoir chaque mois pour faire tourner une pharmacie ?

Pour une pharmacie autour de 2,5 millions d’euros de chiffre d’affaires annuel, nous retiendrions aujourd’hui environ 185 000 à 190 000 € de dépenses d’exploitation mensuelles avant certains flux financiers, fiscaux et investissements.

Dans cet ordre de grandeur, les produits achetés représentent environ 150 000 € par mois, l’équipe autour de 23 000 €, les locations immobilières un peu plus de 2 000 €, les autres charges externes autour de 8 000 € et les cotisations sociales de l’exploitant quelques milliers d’euros supplémentaires. Une reprise financée par emprunt peut ensuite ajouter 10 000 à 15 000 € de sortie de trésorerie mensuelle assez facilement.

Le chiffre clé à surveiller n’est pourtant pas le total des dépenses pris isolément. Une pharmacie devient confortable lorsque sa marge brute couvre largement l’équipe et les frais fixes, que son stock tourne vite et que la dette laisse encore suffisamment de cash après chaque échéance.

Les données les plus récentes vont dans ce sens : le chiffre d’affaires moyen continue de monter, mais la création de valeur progresse beaucoup moins vite, tandis que les officines cherchent à réduire leurs jours de stock et leur endettement. Pour un repreneur aujourd’hui, bâtir le projet sur le seul chiffre d’affaires serait donc trop optimiste. Le budget doit partir de la marge, puis tester les salaires, les charges fixes, le stock et la mensualité bancaire dans cet ordre.

SOURCES ET MÉTHODOLOGIE

Cette analyse cherche à estimer ce qu’une pharmacie dépense réellement chaque mois aujourd’hui en France. Plutôt que de partir d’un ratio unique, nous avons décomposé le sujet entre achats de marchandises, personnel, immobilier, autres charges externes, cotisations du titulaire, stock, trésorerie et financement de la reprise.

Pour rendre les ratios comparables, nous avons utilisé comme cas de référence une officine réalisant 2,5 millions d’euros de chiffre d’affaires annuel. Les pourcentages observés dans les données sectorielles sont convertis sur cette même base afin de donner des montants mensuels lisibles sans prétendre qu’ils correspondent exactement à toutes les pharmacies.

Le chiffre d’affaires n’est pas utilisé seul pour juger la solidité économique de l’officine. Nous le rapprochons de la marge brute, de la progression des médicaments chers et de l’EBE, car une hausse des ventes ne produit pas nécessairement la même hausse de marge disponible pour payer les charges.

Les dépenses de personnel sont rapprochées à la fois du poids moyen observé dans les comptes des officines et des minima conventionnels actuels. La grille de 2021 sert uniquement de point de comparaison pour mesurer l’évolution récente des salaires conventionnels.

Pour le stock, nous convertissons le nombre moyen de jours observé par Fiducial en montant de marchandises sur la base des achats annuels de notre pharmacie de référence. Pour la dette, les mensualités indiquées reposent sur des simulations à durée et taux constants : elles servent à mesurer l’ordre de grandeur du décaissement, pas à reproduire les conditions d’un financement particulier.

Nous avons également distingué les charges comptables des sorties de trésorerie. Le remboursement du capital d’un emprunt, par exemple, ne constitue pas une charge du compte de résultat mais réduit bien le cash disponible chaque mois. La même logique explique pourquoi le niveau de stock et sa rotation sont traités séparément des dépenses d’exploitation.

Les principales sources utilisées sont l’Observatoire FIDUCIAL 2026 des pharmaciens pour la structure des charges, les effectifs, la marge, le stock et la trésorerie ; Interfimo pour les transactions, les médicaments chers, les montants empruntés et l’évolution des méthodes de valorisation ; et Légifrance pour la grille salariale 2026, rapprochée de l’accord salarial de 2021.

Pour les remises sur les génériques et l’économie de la distribution pharmaceutique, nous nous appuyons sur le rapport consacré à la chaîne de distribution pharmaceutique publié par l’IGAS et l’IGF. Le contexte de financement est complété par la Banque de France.

Les éléments relatifs aux nouvelles missions de l’officine sont rapprochés des informations de l’Assurance Maladie sur la vaccination, les TROD angine, les missions du pharmacien et la convention nationale. Les contraintes de personnel et le contexte démographique sont complétés par l’arrêté relatif au nombre de pharmaciens adjoints et les données du Conseil national de l’Ordre des pharmaciens.