Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour une pharmacie
Nos experts ont réalisé un pack complet pour une pharmacie, modifiable.
Ouvrir une pharmacie représente un investissement considérable qui nécessite une préparation financière rigoureuse.
Les dépenses mensuelles d'une pharmacie varient énormément selon la localisation, la taille de l'établissement et les services proposés, mais elles s'élèvent généralement entre 80 000 € et 130 000 € par mois.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'une pharmacie.
Les dépenses mensuelles d'une pharmacie représentent un budget considérable qui varie selon la localisation et la taille de l'établissement.
Voici un aperçu détaillé des principaux postes de dépenses que vous devez prévoir pour votre pharmacie.
| Catégorie de dépense | Fourchette mensuelle | Principales composantes |
|---|---|---|
| Loyer des locaux | 2 300 € - 5 500 € | Zone rurale vs centre-ville |
| Salaires et charges | 6 000 € - 20 000 € | Pharmaciens, préparateurs, caissiers |
| Achats de produits | 72 600 € - 100 000 € | Médicaments et parapharmacie |
| Assurances | 300 € - 800 € | RC Pro, multirisque, locaux |
| Frais énergétiques | 400 € - 600 € | Électricité, eau, chauffage, internet |
| Logiciels et maintenance | 200 € - 600 € | Système de gestion, licences |
| Frais bancaires | 1 300 € - 2 700 € | Commissions cartes, terminaux |
Quel est le coût mensuel du loyer pour une pharmacie en centre-ville ou en zone rurale ?
Le loyer représente l'une des dépenses les plus importantes pour une pharmacie, avec une moyenne nationale de 2 575 € par mois.
En zone rurale, vous pouvez vous attendre à payer environ 2 317 € mensuels, soit 27 800 € annuels. Cette différence s'explique par des prix de l'immobilier commercial plus abordables et une concurrence moins féroce pour les emplacements.
En revanche, une pharmacie située en centre-ville ou dans un centre commercial peut voir son loyer grimper jusqu'à 5 475 € par mois, représentant 65 700 € par an. Ces emplacements premium offrent un flux de clientèle plus important mais nécessitent un investissement locatif conséquent.
La part du loyer dans votre chiffre d'affaires hors taxes dépasse généralement 1,3% pour les petites officines, et peut atteindre 2,2% pour celles réalisant moins d'1 million d'euros de chiffre d'affaires annuel.
Combien coûtent les salaires des pharmaciens, préparateurs et caissiers chaque mois ?
Les salaires constituent le deuxième poste de dépense le plus important d'une pharmacie, avec des coûts qui varient selon la qualification du personnel.
| Poste | Salaire brut mensuel | Coût employeur total | Charges patronales |
|---|---|---|---|
| Pharmacien titulaire | 4 142 € | 6 258 € | 2 116 € (42%) |
| Préparateur en pharmacie | 2 500 € | 3 550 € | 1 050 € (42%) |
| Caissier/vendeur | 2 100 € | 3 000 € | 900 € (42%) |
| Pharmacien adjoint | 3 800 € | 5 700 € | 1 900 € (42%) |
| Apprenti préparateur | 1 200 € | 1 500 € | 300 € (25%) |
| Employé polyvalent | 1 800 € | 2 550 € | 750 € (42%) |
| Responsable parapharmacie | 2 800 € | 4 000 € | 1 200 € (42%) |
Pour une pharmacie moyenne employant 3 à 4 personnes, le coût total des salaires et charges oscille entre 12 000 € et 18 000 € par mois.
Quelles sont les charges sociales et patronales mensuelles sur les salaires ?
Les charges sociales représentent environ 64% du salaire brut total, réparties entre charges salariales et patronales.
Les charges salariales, déduites du salaire brut, s'élèvent à environ 22% du salaire brut. Elles incluent la sécurité sociale, l'assurance chômage, la retraite complémentaire et la CSG/CRDS.
Les charges patronales, à la charge de l'employeur, représentent 42% du salaire brut. Elles comprennent les cotisations de sécurité sociale, les allocations familiales, l'assurance chômage, la retraite complémentaire et les contributions formation.
Pour un salarié percevant 3 000 € brut mensuel, l'employeur doit prévoir 1 260 € de charges patronales supplémentaires, soit un coût total de 4 260 € par mois. C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une pharmacie.
Quel est le montant mensuel des achats de médicaments et parapharmacie ?
Les achats de produits représentent le poste de dépense le plus lourd, constituant environ 60% du chiffre d'affaires mensuel.
| Catégorie de produits | CA mensuel moyen | Coût d'achat mensuel | Marge moyenne |
|---|---|---|---|
| Médicaments remboursables | 85 000 € | 51 000 € | 40% |
| Médicaments non remboursables | 21 400 € | 12 840 € | 40% |
| Parapharmacie cosmétique | 8 500 € | 4 250 € | 50% |
| Compléments alimentaires | 4 200 € | 2 100 € | 50% |
| Matériel médical | 1 930 € | 1 160 € | 40% |
| Hygiène et soins | 3 000 € | 1 500 € | 50% |
| Orthopédie/maintien | 1 500 € | 900 € | 40% |
Pour une pharmacie réalisant 125 000 € de chiffre d'affaires mensuel, les achats de produits s'élèvent approximativement à 73 750 € par mois.
Combien coûtent les assurances professionnelles et des locaux par mois ?
Les assurances représentent un budget mensuel compris entre 300 € et 800 € selon la taille et l'activité de votre pharmacie.
L'assurance responsabilité civile professionnelle coûte entre 100 € et 150 € par mois. Elle couvre les erreurs de dispensation, les conseils pharmaceutiques et les dommages causés aux patients.
L'assurance multirisque des locaux s'élève à 200 € à 500 € mensuels. Elle protège contre les incendies, dégâts des eaux, vols et bris de glace, particulièrement importants pour une pharmacie contenant des stocks de valeur.
Pour une pharmacie réalisant 1,9 million d'euros de chiffre d'affaires annuel, le coût total des assurances avoisine 300 € par mois, incluant la protection complète des locaux et de l'activité professionnelle.
Quels sont les frais mensuels d'électricité, eau, chauffage et internet ?
Les frais énergétiques et de télécommunication représentent environ 500 € par mois pour une pharmacie standard.
- Électricité : 188 € mensuels en moyenne, incluant l'éclairage, la réfrigération des médicaments et l'alimentation du matériel informatique
- Eau : 100 € par mois pour les besoins sanitaires, le nettoyage et l'entretien des locaux
- Chauffage : 150 € mensuels selon la saison et l'isolation des locaux
- Internet et téléphonie : 50 € par mois pour une connexion professionnelle fiable et sécurisée
- Climatisation : 80 € supplémentaires pendant les mois d'été pour maintenir la température optimale de conservation des médicaments
Ces montants peuvent varier selon la superficie de votre pharmacie, généralement calculés pour 100 m² de surface commerciale.
Quel est le coût mensuel de l'entretien des locaux et du matériel ?
L'entretien et la maintenance constituent un budget mensuel de 650 € à 1 300 € selon la taille de votre pharmacie.
Le nettoyage professionnel des locaux coûte entre 150 € et 300 € par mois. Cette prestation inclut le sol, les vitrines, les zones de stockage et la désinfection régulière des espaces de consultation.
La maintenance du matériel pharmaceutique représente 500 € à 1 000 € mensuels. Cela couvre l'entretien des robots de dispensation, des automates, du matériel de préparation et des systèmes de réfrigération.
Les charges externes liées à la maintenance ont augmenté de 5,94% en 2024, reflétant la complexité croissante des équipements pharmaceutiques modernes. C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une pharmacie.
Combien coûtent les logiciels de gestion et leur maintenance mensuelle ?
Les coûts informatiques s'élèvent entre 200 € et 600 € par mois selon le nombre de postes et les fonctionnalités choisies.
La maintenance du logiciel de gestion pharmaceutique coûte entre 170 € et 400 € mensuels. Ce tarif inclut les mises à jour réglementaires, le support technique et la sauvegarde des données.
Les licences logicielles représentent 34 € par poste mensuel. Pour une pharmacie équipée de 5 postes, comptez 170 € supplémentaires par mois.
Les modules complémentaires comme la gestion de la parapharmacie, la télétransmission ou la prescription électronique peuvent ajouter 50 € à 100 € mensuels au budget informatique total.
Quels sont les frais bancaires mensuels liés aux paiements par carte ?
Les frais bancaires représentent 1 à 2% du chiffre d'affaires mensuel, soit 1 330 € à 2 660 € pour une pharmacie moyenne.
Les commissions sur les paiements par carte bancaire varient de 0,5% à 1,5% selon votre négociation avec la banque. Pour 100 000 € de ventes mensuelles, cela représente 500 € à 1 500 € de commissions.
La location des terminaux de paiement coûte entre 20 € et 50 € par terminal mensuel. Une pharmacie possède généralement 2 à 3 terminaux pour fluidifier les ventes.
Les frais de tenue de compte professionnel s'ajoutent à hauteur de 15 € à 30 € par mois, incluant les virements et les prélèvements automatiques des fournisseurs.
Quel budget mensuel prévoir pour la publicité et la communication locale ?
Le budget marketing et communication oscille entre 500 € et 1 000 € par mois pour maintenir la visibilité de votre pharmacie.
- Publicité locale dans la presse : 200 € à 400 € mensuels pour les journaux et magazines régionaux
- Communication digitale : 150 € à 300 € par mois pour le site web, les réseaux sociaux et le référencement local
- Affichage et PLV : 100 € à 200 € mensuels pour les supports visuels en pharmacie et en vitrine
- Événements santé : 50 € à 100 € par mois pour organiser des dépistages ou conférences
- Cartes de fidélité : 30 € à 50 € mensuels pour la gestion du programme de fidélisation
Ce budget peut être optimisé en privilégiant les actions à fort retour sur investissement comme les campagnes de prévention saisonnières.
Y a-t-il des cotisations mensuelles obligatoires à prévoir ?
Les cotisations professionnelles obligatoires représentent environ 150 € à 250 € par mois selon votre statut.
La cotisation à l'Ordre des pharmaciens s'élève à 100 € à 200 € mensuels selon votre chiffre d'affaires. Cette cotisation est obligatoire pour exercer la profession pharmaceutique en France.
Les cotisations syndicales professionnelles, bien que facultatives, sont recommandées et coûtent environ 50 € par mois. Elles donnent accès aux conseils juridiques et aux formations spécialisées.
La Caisse Autonome de Retraite et de Prévoyance des Pharmaciens (CAVP) représente une cotisation proportionnelle aux revenus, généralement estimée à 30 € à 80 € mensuels pour les nouvelles installations. C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une pharmacie.
Quelles provisions mensuelles prévoir pour les impôts et taxes ?
Les provisions fiscales représentent environ 30% du bénéfice net mensuel, soit 3 000 € à 5 000 € pour une pharmacie rentable.
L'impôt sur les sociétés ou sur le revenu nécessite une provision mensuelle équivalente à 25% à 30% du bénéfice estimé. Pour un bénéfice net de 10 000 € mensuel, provisionnez 3 000 € pour l'impôt.
La taxe foncière et la contribution économique territoriale (CET) représentent environ 200 € à 500 € par mois selon la valeur locative de vos locaux.
La taxe sur les salaires, si applicable, s'élève à 4,25% de la masse salariale pour les pharmacies non assujetties à la TVA. Pour 15 000 € de salaires mensuels, comptez 637 € de taxe supplémentaire.
Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
La gestion financière d'une pharmacie nécessite une planification rigoureuse de toutes ces dépenses mensuelles.
En maîtrisant ces coûts et en optimisant chaque poste de dépense, vous maximiserez la rentabilité de votre officine pharmaceutique.
Sources
- Extencia - Chiffres clés pharmacies 2025
- Le Figaro Emploi - Métier pharmacien en officine
- Nexus Pro - Salaires en pharmacie
- Allianz Andouard - Assurance pharmacie
- HelloWatt - Consommation électrique moyenne
- Conseil Gestion Pharmacie - Statistiques 2024
- Smart-Rx - Chiffre d'affaires pharmacie décrypté
- Le Moniteur des Pharmacies - Business économie