Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le business plan pour un studio de pilates
Nos experts ont réalisé business plan pour un studio de pilates, modifiable.
Ouvrir un studio de pilates en grande ville nécessite un investissement initial conséquent et une gestion rigoureuse des coûts d'exploitation.
Les dépenses varient considérablement selon l'emplacement, la taille du local et le niveau de prestation souhaité, mais certains postes budgétaires restent incontournables pour assurer le succès de votre projet.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre business plan complet pour l'ouverture d'un studio de pilates.
L'ouverture d'un studio de pilates de 80 m² en grande ville nécessite un investissement initial de 70 000 € à 200 000 € et des charges mensuelles de 6 000 € à 12 000 €.
Les principaux postes de dépenses incluent le loyer, l'équipement professionnel, les travaux d'aménagement et la constitution d'une trésorerie de sécurité.
| Poste de dépense | Coût mensuel (€) | Coût initial (€) | Observations |
|---|---|---|---|
| Loyer (80 m², grande ville) | 2 000 à 5 000 | - | Varie selon quartier et visibilité |
| Travaux d'aménagement | - | 20 000 à 75 000 | Selon état initial du local |
| Équipement pilates (5-10 clients) | - | 30 000 à 60 000 | Reformers et accessoires |
| Assurance professionnelle | 15 à 50 | - | RC Pro obligatoire |
| Services publics | 300 à 800 | - | Électricité, eau, internet |
| Marketing | 250 à 1 250 | - | Publicité et communication |
| Trésorerie de sécurité | - | 30 000 à 60 000 | 6 mois de charges fixes |
Quel est le montant moyen du loyer mensuel pour un local adapté à un studio de pilates dans une grande ville ?
Le loyer mensuel pour un local de 80 m² adapté à un studio de pilates varie entre 2 000 € et 5 000 € par mois dans les grandes villes françaises.
Cette fourchette dépend principalement de l'emplacement géographique, avec des quartiers centraux ou prestigieux pouvant dépasser 5 000 € mensuels. La visibilité depuis la rue, l'accessibilité en transports en commun et l'état général du local influencent également le prix.
Les quartiers d'affaires ou les zones commerciales dynamiques représentent souvent un bon compromis entre visibilité et coût, avec des loyers situés dans la moyenne haute de cette fourchette. Il faut également prévoir les charges communes, qui peuvent représenter 10 à 20% du loyer de base.
Le loyer représente généralement 30 à 40% des charges fixes totales d'un studio urbain, ce qui en fait l'un des postes budgétaires les plus importants à optimiser lors du choix de l'emplacement.
Combien coûtent les travaux d'aménagement initiaux pour créer un espace accueillant et fonctionnel ?
Les travaux d'aménagement pour transformer un local brut en studio de pilates fonctionnel coûtent entre 20 000 € et 75 000 € selon l'ampleur des modifications nécessaires.
Un rafraîchissement simple incluant peinture, revêtement de sol adapté et éclairage peut débuter à partir de 10 000 €. Cependant, un aménagement complet avec création de vestiaires, douches, espace d'accueil et séparations peut atteindre 75 000 €.
Les postes principaux incluent l'installation d'un sol adapté à la pratique du pilates (parquet flottant ou moquette technique), l'éclairage LED dimmable, la ventilation et climatisation, ainsi que les équipements sanitaires. L'insonorisation représente également un investissement important pour éviter les nuisances sonores.
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Il est recommandé de prévoir une marge de 20% sur le devis initial pour faire face aux imprévus et modifications en cours de chantier.
Quel est le budget nécessaire pour l'achat du matériel pour 5 à 10 clients simultanés ?
L'équipement complet d'un studio pour accueillir 5 à 10 clients simultanément nécessite un budget de 30 000 € à 60 000 €.
| Type d'équipement | Quantité recommandée | Prix unitaire (€) | Budget total (€) |
|---|---|---|---|
| Reformers professionnels | 5 à 8 unités | 4 000 à 6 000 | 20 000 à 48 000 |
| Tapis de pilates premium | 15 à 20 unités | 50 à 80 | 750 à 1 600 |
| Ballons de pilates | 15 à 20 unités | 25 à 40 | 375 à 800 |
| Élastiques et bandes | 20 à 30 sets | 15 à 25 | 300 à 750 |
| Chaises pilates | 2 à 4 unités | 800 à 1 200 | 1 600 à 4 800 |
| Barrels et accessoires | 3 à 5 unités | 400 à 800 | 1 200 à 4 000 |
| Rangements et miroirs | Installation complète | - | 2 000 à 5 000 |
Combien faut-il prévoir par mois pour l'assurance professionnelle et la responsabilité civile ?
L'assurance professionnelle pour un studio de pilates coûte entre 15 € et 50 € par mois pour une couverture de base incluant la responsabilité civile professionnelle.
Cette assurance RC Pro est obligatoire ou fortement recommandée selon le statut juridique choisi. Elle couvre les dommages causés aux clients lors des séances, les accidents liés au matériel défaillant et les préjudices professionnels.
Une couverture multirisque plus complète incluant vol, dégâts des eaux, incendie et perte d'exploitation peut atteindre 80 € à 100 € par mois. Cette protection étendue est particulièrement recommandée compte tenu de la valeur importante du matériel de pilates.
Certaines compagnies proposent des tarifs dégressifs pour les studios affiliés à des fédérations professionnelles ou disposant de certifications spécifiques.
Quel est le coût mensuel moyen pour les services publics d'un studio de 80 m² ?
Les services publics pour un studio de pilates de 80 m² représentent un budget mensuel de 300 € à 800 € selon la fréquentation et l'équipement installé.
L'électricité constitue le poste principal avec l'éclairage LED, la climatisation/chauffage et l'alimentation des reformers électriques. Un studio bien isolé avec des équipements récents peut limiter la consommation à 200-300 € mensuels.
Le chauffage et la climatisation représentent environ 40% de la facture énergétique, particulièrement important pour maintenir une température confortable durant les séances. L'eau chaude pour les douches et vestiaires ajoute 50 à 100 € mensuels.
L'internet haut débit professionnel coûte entre 40 € et 80 € par mois, indispensable pour le système de réservation en ligne et la gestion administrative du studio.
Combien coûte en moyenne un logiciel de gestion des réservations et paiements ?
Un logiciel professionnel de gestion des réservations et paiements coûte entre 0 € et 200 € par mois selon les fonctionnalités choisies.
Les solutions gratuites comme Setmore ou les versions de base de Bookeo conviennent pour débuter, mais présentent des limitations en termes de nombre de clients, de personnalisation et de fonctionnalités avancées.
Les plateformes professionnelles comme Mindbody, Fliip ou WellnessLiving facturent généralement entre 50 € et 200 € mensuels. Elles incluent la gestion des abonnements, les paiements automatiques, les statistiques détaillées et l'intégration avec les réseaux sociaux.
Ces outils permettent de réduire significativement le temps administratif et d'améliorer l'expérience client grâce aux réservations en ligne 24h/24 et aux rappels automatiques.
Quel est le budget mensuel à allouer au marketing pour attirer de nouveaux clients ?
Le budget marketing mensuel recommandé pour un studio de pilates urbain se situe entre 250 € et 1 250 € par mois, soit 3 000 € à 15 000 € annuels.
Cette fourchette inclut la publicité digitale (Google Ads, Facebook/Instagram), la création de contenu pour les réseaux sociaux, l'impression de supports promotionnels et l'organisation d'événements découverte.
Les studios situés en zone très concurrentielle investissent généralement dans la fourchette haute pour se démarquer. La publicité locale représente environ 60% du budget, le marketing digital 30% et les événements 10%.
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Un retour sur investissement optimal s'obtient généralement avec un budget représentant 5 à 8% du chiffre d'affaires mensuel prévisionnelnel.
Combien faut-il payer pour la rémunération d'un professeur par heure de cours ?
La rémunération d'un professeur de pilates varie entre 20 € et 60 € brut par heure selon son statut et son expérience.
- Professeur salarié débutant : 20 € à 25 € brut par heure de cours collectif
- Professeur salarié expérimenté : 30 € à 40 € brut par heure de cours collectif
- Professeur indépendant/micro-entrepreneur : 40 € à 60 € par cours collectif
- Cours particuliers : majoration de 50 à 100% par rapport aux tarifs collectifs
- Formations spécialisées : tarifs majorés de 20 à 30% (pilates prénatal, thérapeutique)
Quel est le montant des cotisations sociales et charges administratives ?
Les cotisations sociales et charges administratives représentent un poste budgétaire de 100 € à 500 € par mois selon la structure juridique et l'effectif.
Pour un professeur salarié, les charges patronales représentent environ 40% du salaire brut versé. Un salaire de 2 500 € brut génère donc 1 000 € de charges sociales mensuelles.
Les professeurs indépendants en micro-entreprise paient des cotisations de 22% à 25% de leur chiffre d'affaires, directement prélevées sur leurs honoraires.
Les frais administratifs incluent la comptabilité (100 € à 300 € par mois), les frais bancaires professionnels (30 € à 50 € par mois) et les éventuelles cotisations à des organismes professionnels (50 € à 100 € annuels).
Faut-il prévoir des frais pour le nettoyage régulier du local ?
Le nettoyage professionnel d'un studio de pilates nécessite un budget mensuel de 100 € à 500 € selon la fréquence et l'étendue des prestations.
Un nettoyage quotidien des espaces de pratique, vestiaires et sanitaires par une société spécialisée coûte environ 300 € à 500 € par mois. Cette solution garantit un niveau d'hygiène optimal et libère du temps pour les activités commerciales.
L'alternative consiste à effectuer le nettoyage en interne, réduisant les coûts à 100 € à 200 € mensuels pour les produits et matériel, mais nécessitant 1 à 2 heures quotidiennes de travail.
L'entretien spécialisé des reformers et équipements techniques doit être confié à des professionnels qualifiés, avec des interventions trimestrielles représentant 50 € à 100 € par machine.
Quel est le coût de la maintenance et du renouvellement du matériel ?
La maintenance et le renouvellement du matériel de pilates représentent un budget annuel de 1 000 € à 2 500 € pour un studio équipé.
Les reformers nécessitent un entretien préventif trimestriel incluant la vérification des ressorts, câbles, roulements et systèmes de freinage. Cette maintenance coûte entre 100 € et 200 € par machine et par an.
Le renouvellement des accessoires (sangles, ressorts, tapis usagés) représente environ 300 € à 500 € annuels. Les gros équipements ont une durée de vie de 8 à 12 ans avec un entretien régulier.
Il est recommandé de constituer un fonds de réserve de 3% de la valeur totale du matériel pour faire face aux réparations imprévisibles et au renouvellement anticipé d'équipements défaillants.
Quel budget de trésorerie faut-il prévoir pour couvrir 6 mois d'activité ?
La trésorerie de sécurité recommandée représente 6 mois de charges fixes, soit un budget de 30 000 € à 60 000 € pour un studio urbain de taille moyenne.
| Poste de charges fixes | Montant mensuel bas (€) | Montant mensuel haut (€) | Réserve 6 mois (€) |
|---|---|---|---|
| Loyer et charges | 2 000 | 5 000 | 12 000 à 30 000 |
| Salaires et charges sociales | 2 000 | 4 000 | 12 000 à 24 000 |
| Services publics | 300 | 800 | 1 800 à 4 800 |
| Assurances | 50 | 100 | 300 à 600 |
| Logiciels et abonnements | 100 | 300 | 600 à 1 800 |
| Frais administratifs | 200 | 500 | 1 200 à 3 000 |
| Total mensuel | 4 650 | 10 700 | 27 900 à 64 200 |
Conclusion
L'ouverture d'un studio de pilates en grande ville représente un investissement substantiel mais viable avec une planification rigoureuse des dépenses.
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour un studio de pilates.
Les postes les plus importants restent le loyer, l'équipement professionnel et la constitution d'une trésorerie suffisante pour traverser les premiers mois d'activité souvent plus difficiles.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
Une gestion maîtrisée de ces différents postes budgétaires constitue la clé du succès pour un studio de pilates rentable.
N'hésitez pas à adapter ces fourchettes à votre marché local et à votre positionnement spécifique pour établir un budget réaliste et viable sur le long terme.
Sources
- Business Plan Templates - Pilates Studio Running Costs
- Modèles de Business Plan - Pilates Rentabilité
- FinModelsLab - Pilates Studio Operating Costs
- Modèles de Business Plan - Pilates Budget Démarrage
- SharpSheets - Pilates Studio Startup Costs
- Basi Systems - Pilates Studio Startup Costs
- GymDesk - Cost to Open Pilates Studio
- FPMP - RCP Pilates
- Capterra - Pilates Studio Software
- Talent.com - Salaire Professeur Pilates