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Ouvrir un escape game : équipements, coûts et profits

escape game budget previsionnel

Quel budget pour ouvrir un escape game ?
Quelle est la liste des équipements ?
Peut-on ouvrir un escape game sans argent ?
Est-ce profitable ?

Nos experts ont écrit cet article afin de vous éclairer.

En plus de cela, si vous voulez faire une analyse complète des indicateurs financiers de votre escape game, profitez de notre modèle financier pour un escape game.

Les estimations suivantes sont basées sur plusieurs sources mais aussi sur notre expérience dans la rédaction de business plans et de prévisionnels financiers pour des escape games. Bien sûr, votre projet d'entreprise est unique et les chiffres suivants sont à considérer au regard des spécificités de celui-ci. Notre mission ici est de vous éclairer, sans pour autant donner une opinion précise sur votre projet.

Quelle est la somme nécessaire pour ouvrir un escape game ?

En écartant les cas extrêmes, on peut établir que le montant de l'investissement pour l'ouverture d'un escape game va être compris entre 55,000 et 165,000 euros.

Il va de soit que pour chaque escape game, le budget de départ sera différent.

Voici une liste (non exhaustive) d'éléments qui peuvent modifier considérablement le montant à investir : 
- le nombre de salles et de scénarios
- la ville et la région d'activité
- la qualité des équipements et de la décoration pour les salles
- si vous devez (ou non) payer des droits de franchise
- 'état du local dans lequel vous allez aménager vos salles

Afin d'obtenir une estimation complète et personnalisée de votre budget de départ, téléchargez notre modèle financier pour un escape game.

Ouvrir un escape game sans apport : est-ce possible ?

Oui, il est possible de réussir l'ouverture d'un escape game sans argent.

Cependant, cela viendra probablement compliquer les premières étapes.

En effet, investir son propre argent est une preuve de sérieux et d'engagement face à des institutions financières.

L'apport personnel, s'il n'a pas de limite haute, se situe généralement aux alentours de 20 % de l'investissement global lié à l'ouverture d'un escape game.

Voici des options qui vous permettront de constituer un apport : de l'argent collecté auprès de proches, les business angels, ou bien les campagnes de financement participatif.

Si vous réussissez à constituer un apport, vous pouvez contacter une banque puis finaliser votre investissement.

Cependant, les banques ne sont pas toujours faciles à convaincre quant à la solidité de votre projet. Le document qui vous servira de support sera le business plan pour votre escape game.

Quels sont les investissements nécessaires pour l'ouverture d'un escape game ?

Quels équipements faut-il mes escape rooms ?

Il sera nécessaire d'acquérir du matériel adéquat pour réussir l'ouverture d'un escape game.

Dans les lignes du budget prévisionnel de votre escape game, on identifiera probablement, des objets de réflexions, des accessoires spécifiques, du mobilier, des luminaires surprenants, un système d'enregistrement vidéo, du matériel de bricolage, un équipement informatique complet, de quoi aménager un coin restauration, des machines à effets spéciaux, etc.

On retrouvera éventuellement ces lignes dans votre budget de départ. Attention cependant, la liste est probablement plus longue.

Pour un budget chiffré, complet et personnalisé, vous pouvez utiliser notre modèle financier pour un escape game.

Quels sont les autres investissements un escape game ?

Les frais d'installation

Votre escape game doit exister et revêtir la forme d'une véritable entreprise. Or, il y a des frais qui conditionnent l'existence ou le développement de cette dernière.

Dans le budget de votre escape game on retrouvera par exemple : des frais de greffe pour créer l'entreprise, des procédures obligatoires auprès de votre centre de formalités des entreprises (CFE) les charges liées à la comptabilité, des frais de consultants, ou également des conseils de professionnels juridiques.

Enfin, notez que la majorité de ces dépenses est absente du budget prévisionnel d'une auto-entreprise.

Le personnel de votre escape game

En cas d'embauches (un hôte d'accueil, une femme de ménage, un chargé de la communication, etc.), vous devrez comptabiliser certains frais.

Les investissements qui appartiennent à cette catégorie sont, par exemple, le versement des salaires, des frais de recrutement, ou encore les coûts associés à la formation des employés.

Le marketing pour l'ouverture d'un escape game

Donnez de la visibilité à votre escape game en investissant dans du marketing.

En ce qui concerne ce budget, pour un escape game, nous avons :
- le contenu publié sur Facebook et Instagram (pour vous faire connaître auprès de ces utilisateurs)
- le budget Facebook Ads (pour faire la publicité et vendre plus de tickets d'accès)
- du marketing d'influence (invitez les influenceurs dans vos salles)
- un article de promotion (notamment dans la presse locale)
- un site internet pour votre escape game (avec un système de réservation)
- la création de supports de communication (à distribuer dans les commerces de la ville)
- le référencement du site de votre escape game

Des frais annexes

Allouez un montant pour l'achat de petites fournitures dans le budget de votre escape game.

N'oubliez pas, des fonds qui permettront d'assurer le besoin en fonds de roulement de votre escape game : un montant qui permet d'avoir l'esprit tranquille pour les 9 prochains mois.

Finalement, comptabilisez bien vos mensualités de remboursement, si vous avez décroché un emprunt bancaire pour votre escape game.

L'ensemble des investissements est disponible dans le prévisionnel financier conçu pour un escape game.

Combien de temps faut-il pour rentabiliser un escape game ?

Pour connaître la rentabilité de votre escape game il faut se concentrer sur 3 indicateurs financiers : vos dépenses de démarrage, le chiffre d'affaires de votre activité et enfin la marge nette de votre projet.

Prenons un exemple dans lequel nous prenons l'hypothèse suivante : le montant du budget prévisionnel de votre escape game atteint approximativement 66,000 euros.

Également, nous prenons cette hypothèse : votre escape game est dans la capacité de générer au moins 155,000 euros de chiffre d'affaires annuel.

Pour finir, la marge (nette) ne représente pas moins que 22.0% du revenu généré.

Un calcul rapide nous donne une indication : votre escape game va produire 22.0% x 155,000 = 39,100 euros de profit.

Donc, il faudra 66,000 / 39,100 = 2 années à votre escape game pour amortir toutes les dépenses de départ.

Bien entendu, les chiffres propres à votre projet seront probablement différents.

Vous voulez connaître le seuil de rentabilité de votre établiseement ? Appuyez-vous sur notre prévisionnel pour un escape game.

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