Réussir le business plan d'un escape game (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un escape game

Notre business plan pour un escape game vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre escape game ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien cela prend de temps pour le faire ?
Que faut-il inclure pour y mettre mon projet d'escape game en valeur ?
En quoi le business plan d’un escape game diffère-t-il de celui d’un bar ou d’un magasin de vêtements ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des escape games et nous mettons à jour business plan pour un escape game.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son escape game ?

Notre équipe connaît bien cette industrie. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures d'escape games.

• Chiffre d'affaires annuel 🔐

  Le chiffre d'affaires annuel d’un escape game est estimé entre 100 000 € et 400 000 €, selon l'emplacement de l'établissement, la taille des locaux, et la fréquentation moyenne. Un escape game situé dans une zone touristique ou urbaine peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un établissement plus localisé ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 🔐

  Le panier moyen par client d’un escape game varie généralement entre 20 € et 40 €, en fonction du positionnement de l'établissement et de la complexité des jeux proposés. Un escape game offrant des expériences haut de gamme ou des scénarios sophistiqués aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 🔐

  La marge brute d’un escape game se situe généralement entre 60% et 80%. Elle dépend du coût de création des jeux et de leur prix de vente. Un escape game qui optimise bien ses coûts de production et pratique des prix élevés peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🔐

  La marge nette d’un escape game oscille entre 10% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des marchandises vendues (jeux) 🔐

  Le coût des marchandises vendues (notamment les jeux) d’un escape game représente entre 20% et 30% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la complexité des jeux proposés et de la capacité de l'établissement à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🔐

  Le coût de la main-d'œuvre d’un escape game représente généralement 20% à 35% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un escape game avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🔐

  Le taux d'occupation d’un escape game est souvent compris entre 50% et 90%. Il dépend de la taille de l'établissement, de son attractivité, de la fréquence des réservations, et de la fidélisation de la clientèle. Les escape games situés dans des quartiers animés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par session de jeu 🔐

  Le ticket moyen par session de jeu varie entre 60 € et 150 €, en fonction de la durée et de la complexité des jeux proposés. Les escape games qui se spécialisent dans des expériences immersives ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des jeux plus abordables se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors jeux) 🔐

  Le coût des matières premières autres que les jeux (comme les décorations et les accessoires) représente environ 10% à 20% du chiffre d'affaires d’un escape game. Cette proportion varie en fonction des scénarios proposés et de l'importance de la vente de ces produits dans le modèle économique de l'établissement.

• Budget marketing annuel 🔐

  Le budget marketing annuel d’un escape game est généralement compris entre 5 000 € et 20 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un escape game qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 🔐

  Le taux de fidélisation client d’un escape game se situe entre 40% et 60%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un escape game offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🔐

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'escape game, et la gestion des coûts. Un escape game qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un escape game ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un escape game afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un escape game et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un escape game est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un escape game ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un escape game est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre escape game de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre établissement
• les services que vous proposerez (comme différents scénarios de jeu, événements spéciaux, ou offres pour les entreprises)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un escape game sert à :

• Clarifier les objectifs de votre escape game (types de scénarios, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre escape game.
• Évaluer la viabilité financière de l'escape game (coûts d'aménagement, création des scénarios, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre escape game.
• Identifier vos clients cibles (groupes d'amis, familles, entreprises) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (campagnes publicitaires, partenariats avec des entreprises locales).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des réservations, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre escape game doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un escape game, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un escape game.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme un escape game.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers la vente de billets, la location de salles pour des événements privés, ou encore la vente de produits dérivés.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : aménagement des salles, achat de matériel, loyer, salaires du personnel, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de l'escape game.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un escape game ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un escape game afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment procéder pour faire le business plan de mon escape game ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les créateurs d'escape game, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son escape game ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un escape game, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre escape game par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché des escape games :

  Analysez le marché des escape games dans votre région : identifiez les thèmes les plus populaires, étudiez la demande pour des expériences immersives, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à l'escape game :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat du matériel de jeu, l’aménagement des salles, et les équipements technologiques. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre escape game : choix des scénarios, ambiance souhaitée, types d'événements (anniversaires, team building), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique avec des énigmes captivantes.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les tickets d’entrée, des coûts de maintenance des salles ainsi que des revenus attendus des événements spéciaux. Établissez un budget prévisionnel pour l'escape game, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances des escape games, et des tableaux financiers spécifiques à ce secteur. Assurez-vous que la mise en page reflète l’immersion et l’aventure du concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur des loisirs immersifs.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan d'escape game ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan d'escape game.

Partie financière

Voici les éléments à inclure dans la partie financière de votre business plan pour un escape game .

Avec notre prévisionnel financier pour un escape game, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un escape game ?

La SWOT d’un escape game

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour un escape game, étape par étape :

• Listez les points forts que votre escape game pourra offrir, tels que des scénarios immersifs ou des décors de haute qualité.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts de mise en place élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour les activités de team building ou les partenariats avec des entreprises locales.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre escape game, comme la concurrence locale ou les réglementations de sécurité strictes.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un escape game

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un escape game :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre escape game attirera, comme les groupes d'amis, les familles, ou les entreprises pour des événements de team building.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre escape game unique, comme des scénarios originaux ou une technologie de pointe.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que sur place, via un site web ou des partenariats avec des agences de voyage.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par un accueil chaleureux, des briefings détaillés, ou un suivi après l'expérience.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre escape game générera de l'argent, comme la vente de billets, les événements privés, ou les abonnements.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre escape game, comme un emplacement stratégique, des décors de qualité, ou un personnel qualifié.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la conception de scénarios, la maintenance des installations, ou la formation du personnel.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des créateurs de jeux, des fournisseurs de matériel, ou des agences de marketing.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre escape game, telles que le loyer, les achats de matériel, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d'un escape game

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un escape game :

• Examinez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les lieux de divertissement, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre escape game.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché des loisirs.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des consommateurs locaux, à l'intérêt croissant pour les activités immersives, et aux habitudes de divertissement dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des systèmes de réservation en ligne.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'utilisation de matériaux écologiques pour vos décors, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques aux lieux de divertissement, les restrictions d'ouverture, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un escape game peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre escape game :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.