Ouvrir une escape room, est-ce rentable ?

Nos experts ont réalisé un business plan pour un escape game, modifiable.

Ouvrir un escape game : une idée rentable ?
Combien de revenus peut-on générer ?
Quelles sont les charges et dépenses d'une escape room ?
Quelles sont les marges constatées ?
Quelle est la marche à suivre pour fixer les tarifs de son escape game ?

Les réponses aux questions que vous vous posez au sujet de votre projet d'escape game se trouvent dans les lignes suivantes.

Sachez également que nous avons préparé plusieurs ressources pour vous aider à maximiser la rentabilité de votre escape game, les voici :
- le business plan pour une escape room
- le prévisionnel financier pour une escape room

Notez que les estimations suivantes sont basées sur plusieurs sources mais aussi sur notre expérience en termes de rédaction de business plans pour des escape games. Attention : chaque projet d'escape game est différent, et les chiffres suivants ne correspondront peut-être pas à votre réalité. Notre mission ici est de vous informer.

Quel est le chiffre d'affaires moyen d'une escape room ?

Au vu des projets sur lesquels notre équipe a pu travailler, nous pouvons conclure que dans la majorité des cas, une escape room génère un chiffre d'affaires entre 85 000 et 250 000 euros.

Le nombre de salles disponibles, les jours d'ouverture, la région dans laquelle vous vous installez ainsi que la force (et le renouvellement) de vos scénarios peuvent entraîner des variations importantes du chiffre d'affaires d'une escape room.

Prenons l'exemple d'un escape game possédant 3 salles pouvant accueillir entre 3 et 5 joueurs, pour un tarif individuel de 12 euros. On considère qu'un scénario dure une heure, que l'établissement propose 6 créneaux par jour et qu'il est ouvert 300 jours par an.

Dans ce cas, le chiffre d'affaires maximum que peut générer cet escape game en une année est de 3 x 5 x 12 x 6 x 300 = 324 000 euros.

Cependant, il faudrait que son taux d'occupation soit de 100%, avec le nombre maximum de joueurs à chaque fois.

Pour connaître le chiffre d'affaires potentiel de votre escape game, sans avoir à faire de calculs mais juste en renseignant des hypothèses, vous pouvez utiliser notre prévisionnel financier pour un escape game.

Comment choisir les tarifs de son escape game ?

Généralement, le prix d'une séance dans un espace game est compris entre 10 et 30 euros. Cela dépend du nombre de personnes, de la durée de la séance mais aussi de la région d'implantation de l'établissement.

Une approche consiste à surveiller les prix de la concurrence (disons, les escape games installés dans un rayon de 50 kilomètres autour du vôtre) et de proposer :
- un tarif légèrement plus bas si vous souhaitez rapidement attirer de la clientèle
- un tarif légèrement plus haut si vous souhaitez donner l'image d'un escape game premium

Les marges et prix pratiqués par une escape room dépendent de plusieurs facteurs, comme le nombre de personnes pouvant participer ensemble à un scénario, l'investissement initial dans les équipements et la décoration, la typologie des clients (particuliers ou entreprise) ou encore la mise en place (ou non) d'un programme de fidélité.

Notre modèle financier pour une escape room vous donne la possibilité de tester plusieurs prix et tarifs. Vous pouvez ensuite voir, pour chaque tarif, quel est le chiffre d'affaires généré par votre escape game. Le modèle donne également des indications sur le seuil de rentabilité.

Comment augmenter le chiffre d'affaires d'une escape room ?

Quelques idées à mettre en place pour augmenter le chiffre d'affaires de votre escape game :
- renouveler fréquemment les scénarios, pour faire revenir les clients
- intégrer de la réalité virtuelle et augmentée dans vos salles
- proposer des expériences sensorielles et insolites
- racheter une escape room concurrente, pour y développer de nouveaux scénarios
- vendre des équipements et accessoires dans une boutique
- créer un programme de fidélité
- nouer des partenariats avec des entreprises et des associations sportives
- ouvrir une autre structure et créer un concept de franchise
- développer une communauté de joueurs et organiser des tournois
- récolter des avis positifs sur les sites internet de référencement
- concevoir un site sur lequel il est possible de réserver facilement une salle
- publier régulièrement sur Instagram des photos et vidéos de vos salles
- inviter gratuitement des influenceurs, qui relaieront leur expérience auprès de leurs abonnés
- poster des vidéos d'énigme sur TikTok
- travailler votre référencement auprès des moteurs de recherche

Notre business plan pour une escape room contient la stratégie de développement complète pour ce secteur d'activité.

Quelles sont les charges courantes d'une escape room ?

Voici certains des postes de dépenses les plus importants pour une escape room :
- le renouvellement des équipements et du matériel
- les frais d'électricité
- le salaire des personnes qui travaillent dans votre escape game
- éventuellement des frais de franchise
- peut-être des honoraires, pour les entreprises qui vous fournissent des scénarios
- la publicité (supports publicitaires, réseaux sociaux, publicité en ligne)
- les mensualités de remboursement, si un prêt finance votre projet
- les taxes, impôts et autres redevances
- l'administratif (paiement d'assurances, des frais bancaires, honoraires de comptable)

Vous retrouverez l'ensemble des charges courantes, avec leur montant, dans notre prévisionnel financier pour une escape room.

Comment déterminer la rentabilité d'un escape game ?

La rentabilité de votre escape game est effective si le chiffre d'affaires est supérieur au montant total des dépenses.

Dans nos observations, la marge nette d'une escape room se situe souvent dans l'intervalle entre 27% et 38% du chiffre d'affaires.

Pour être clair et concis, en simplifiant quelques éléments d'ordre financier, lorsque votre escape game vous permet de générer 215 000 euros de chiffre d'affaires, alors le profit net s'établira autour de 32% x 215 000 = 69 000 euros.

Vous pourrez définir précisément le seuil de rentabilité et calculer les bénéfices, mois par mois, de votre escape game avec le prévisionnel financier pour une escape room.