Réussir le business plan d'une imprimerie (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour une imprimerie

Notre business plan pour une imprimerie vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre imprimerie ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien cela prend de temps pour le faire ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet d'imprimerie ?
En quoi le business plan d’une imprimerie diffère-t-il de celui d'un magasin de fournitures de bureau ou d'une papeterie ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des imprimeries et nous mettons à jour business plan pour une imprimerie.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son imprimerie ?

Notre équipe connaît bien cette industrie. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures d'imprimeries.

• Chiffre d'affaires annuel 📈

  Le chiffre d'affaires annuel d’une imprimerie est estimé entre 200 000 € et 800 000 €, selon l'emplacement de l'imprimerie, la taille de l'établissement, et la demande locale. Une imprimerie située dans une zone industrielle ou urbaine peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'une imprimerie plus localisée ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 📈

  Le panier moyen par client d’une imprimerie varie généralement entre 50 € et 200 €, en fonction des services proposés et de la complexité des projets. Une imprimerie offrant des services haut de gamme ou des impressions spécialisées aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 📈

  La marge brute d’une imprimerie se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend du coût des matières premières et des prix de vente des services. Une imprimerie qui négocie bien ses achats et pratique des prix compétitifs peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 📈

  La marge nette d’une imprimerie oscille entre 10% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des matières premières 📈

  Le coût des matières premières (papier, encre, etc.) d’une imprimerie représente entre 30% et 40% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des matériaux utilisés et de la capacité de l'imprimerie à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 📈

  Le coût de la main-d'œuvre d’une imprimerie représente généralement 20% à 30% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Une imprimerie avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 📈

  Le taux d'occupation d’une imprimerie est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la taille de l'imprimerie, de son attractivité, de la fréquence des commandes, et de la fidélisation de la clientèle. Les imprimeries situées dans des zones à forte demande ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par commande 📈

  Le ticket moyen par commande varie entre 100 € et 500 €, en fonction de la complexité et de la taille des projets. Les imprimeries qui se spécialisent dans des impressions de haute qualité ou des projets sur mesure atteindront la fourchette supérieure, tandis que celles offrant des services plus standards se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des équipements 📈

  Le coût des équipements (imprimantes, presses, etc.) représente environ 15% à 25% du chiffre d'affaires d’une imprimerie. Cette proportion varie en fonction des technologies utilisées et de l'importance de l'investissement dans les équipements pour le modèle économique de l'imprimerie.

• Budget marketing annuel 📈

  Le budget marketing annuel d’une imprimerie est généralement compris entre 5 000 € et 20 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Une imprimerie qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des entreprises locales pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 📈

  Le taux de fidélisation client d’une imprimerie se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Une imprimerie offrant un service personnalisé et des produits de haute qualité pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 📈

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 3 et 6 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'imprimerie, et la gestion des coûts. Une imprimerie qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour une imprimerie ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une imprimerie afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour une imprimerie et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour une imprimerie est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour une imprimerie ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour une imprimerie est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre imprimerie de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre entreprise
• les services que vous proposerez (comme l'impression de documents, la création de supports marketing, ou encore l'impression 3D)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour une imprimerie sert à :

• Clarifier les objectifs de votre imprimerie (types de services proposés, qualité des impressions, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre imprimerie.
• Évaluer la viabilité financière de l'imprimerie (coûts des équipements, achat de matériaux, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre imprimerie.
• Identifier vos clients cibles (entreprises locales, particuliers, étudiants) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (campagnes publicitaires, partenariats avec des entreprises locales).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des stocks, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (évolution technologique, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre imprimerie doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour une imprimerie, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour une imprimerie.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme une imprimerie.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers l'impression de documents, la création de supports marketing, ou encore la vente de fournitures de bureau.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat de matériel d'impression, loyer, salaires du personnel, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de l'imprimerie.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour une imprimerie ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une imprimerie afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment procéder pour faire le business plan de mon imprimerie ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les gérants d'imprimerie, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son imprimerie ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à une imprimerie, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre imprimerie par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché de l'impression :

  Analysez le marché de l'impression dans votre région : identifiez les services d'impression les plus demandés, étudiez la concurrence locale, et examinez les réglementations et licences nécessaires pour opérer.

• 2. Collecte de données spécifiques à l'imprimerie :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat des équipements d'impression, les fournitures de papier et d'encre, et les logiciels spécialisés. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les besoins de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre imprimerie : types de services offerts (impression numérique, offset, grand format), qualité et rapidité de service, proposition de valeur et stratégie pour attirer et fidéliser les clients.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les services d'impression, des coûts de maintenance des équipements, et des revenus attendus des contrats réguliers. Établissez un budget prévisionnel pour l'imprimerie, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances du marché de l'impression, et des tableaux financiers spécifiques à votre activité. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme de votre entreprise.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur de l'impression.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan d'imprimerie ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan d'imprimerie.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent figurer dans la partie financière du business plan pour votre imprimerie .

Avec notre prévisionnel financier pour une imprimerie, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour une imprimerie ?

La SWOT d’une imprimerie

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour une imprimerie, étape par étape :

• Listez les points forts que votre imprimerie pourra offrir, tels qu'une technologie d'impression de pointe ou un service client exceptionnel.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts d'équipement élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple la demande croissante pour des impressions personnalisées ou des partenariats avec des entreprises locales.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre imprimerie, comme la concurrence locale ou les fluctuations des prix des matières premières.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’une imprimerie

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour une imprimerie :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre imprimerie servira, comme les entreprises locales, les particuliers, ou les agences de publicité.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre imprimerie unique, comme une qualité d'impression supérieure ou des délais de livraison rapides.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que sur place, via un site web ou des services de livraison.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par un service personnalisé, des consultations gratuites, ou un programme de fidélité.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre imprimerie générera de l'argent, comme la vente de services d'impression, de produits dérivés, ou l'organisation d'ateliers.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre imprimerie, comme des équipements d'impression de qualité, un emplacement stratégique, ou un personnel qualifié.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des stocks de papier et d'encre, la maintenance des équipements, ou la formation du personnel.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des fournisseurs de papier, des entreprises de logistique, ou des agences de publicité.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre imprimerie, telles que le loyer, les achats de matières premières, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d'une imprimerie

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour une imprimerie :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les émissions de polluants, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre imprimerie.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché de l'impression.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des consommateurs locaux, à l'intérêt croissant pour les impressions écologiques, et aux habitudes de consommation dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des logiciels de design graphique ou des systèmes de gestion pour les commandes et les stocks.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de papiers recyclés, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à l'industrie de l'impression, les restrictions d'utilisation de certains matériaux, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour une imprimerie peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre imprimerie :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.