Ouvrir son karaoké : guide, étapes, conseils et erreurs à éviter

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un karaoké

Notre business plan pour un karaoké vous aidera à réussir votre projet.

Est-ce que vous aussi, chaque fois que vous chantez sous la douche, vous imaginez un lieu où d'autres pourraient partager cette passion avec vous ? Alors peut-être que vous devriez sérieusement envisager d'ouvrir votre propre karaoké !

Est-ce une bonne idée cependant ?
Est-ce que ça rapporte beaucoup, un karaoké ?
Quelles sont les marges ?
Est-ce que beaucoup font faillite ?
Si on souhaite se lancer, par où commencer ?
Comment mettre toutes les chances de son côté ?

On vous explique tout cela dans la suite de l'article. On connait bien le secteur, nous l'étudions chaque semestre lorsque nous mettons à jour notre pack complet pour ouvrir un karaoké à succès.

Nous avons également un article entièrement dédié à la rentabilité financière de ce genre de projet.

Par où commencer pour ouvrir un karaoké ?

Quand on décide d'ouvrir un karaoké, il est facile de s'emballer et de partir dans tous les sens avec mille idées en tête. Ne faites pas cela.

Ne partez pas à l'aveugle, informez-vous

Vous êtes sûrement impatient de vous lancer et n'avez pas envie de vous perdre dans des théories compliquées.

Cependant, une étude de marché avant d’ouvrir votre karaoké est indispensable pour ne pas faire certaines erreurs coûteuses.

Grâce à elle, vous pourrez éviter :

• Un emplacement mal choisi, loin de vos clients potentiels
• Des tarifs d'entrée ou de consommation trop élevés qui dissuaderaient vos clients
• Des horaires qui ne correspondent pas aux habitudes de votre clientèle cible
• Des soirées où votre karaoké reste désespérément vide faute d'ambiance adaptée
• Une sélection de chansons qui ne correspond pas aux goûts de votre clientèle
• Des marges trop faibles, qui compromettent la rentabilité de votre établissement
• Un manque de visibilité face à la concurrence
• etc.

C’est l’étape numéro 1 et elle est nécessaire.

Ensuite, posez votre stratégie à plat dans un business plan

Les données récoltées lors de l’étude de marché vont vous donner de précieuses informations. Vous pouvez maintenant définir votre stratégie à long-terme dans le business plan de votre karaoké.

Voici tous les points sur lesquels vous allez vous pencher dans votre business plan:

• Le type de clients qui viendront chanter et se divertir.
• Le meilleur quartier pour votre karaoké.
• Les types de chansons et de playlists que vous proposerez.
• Les prix des sessions de karaoké et des consommations (boissons, snacks, etc.).
• L’aménagement et l’ambiance générale du karaoké (salles privées, scène principale, etc.).
• Les événements que vous proposerez (concours de chant, soirées à thème, etc.)
• La stratégie de marketing et de communication.
• Les horaires d'ouverture adaptés à votre clientèle.
• La formation et le recrutement du personnel (animateurs, serveurs, techniciens, etc.).
• Les partenariats avec des fournisseurs de matériel audio et vidéo.
• Les licences et réglementations nécessaires pour ouvrir un karaoké.
• Les prévisions financières de votre karaoké.

Puis, utilisez votre business plan pour obtenir des financements

Une fois bien ficelé, votre business plan montrera clairement comment vous allez créer un karaoké prospère et rentable. Vous pourrez aussi l'utiliser pour convaincre une banque ou des investisseurs de vous soutenir financièrement.

Vous en aurez probablement besoin, car le budget requis pour ouvrir un karaoké se situe entre 50 000 et 200 000 euros.

(Nous listerons les dépenses de départ plus bas dans l’article)

Comment se financer ? Il existe plusieurs options disponibles:

Cependant, sachez que les futurs gérants de karaoké privilégient souvent les prêts bancaires et les investisseurs privés, parce qu'ils offrent des montants plus substantiels et une structure financière stable, essentielle pour couvrir les coûts élevés d'ouverture d'un karaoké.

D'autres options comme le crowdfunding ou les subventions publiques sont moins courantes car elles peuvent être plus incertaines, avec des montants souvent insuffisants et des processus d'obtention plus longs ou compétitifs.

Vous pouvez choisir de compléter notre business plan pour un karaoké.

J'ai mes financements, comment on se lance ?

Commencez par acheter tout ce dont vous avez besoin

Voici un aperçu des principales dépenses à prévoir pour ouvrir un karaoké :

Puis, aménagez correctement votre local

Vous avez sûrement déjà une idée claire du design et de l'ambiance de votre karaoké. Comme votre concept vous est propre, on ne va pas, ici, vous donner des conseils sur l’aménagement.

Afin de nous rendre plus utiles, voici plutôt une liste des erreurs à éviter lors de l’aménagement de votre karaoké. Faites attention à :

• l'agencement des zones pour assurer une ambiance fluide et cohérente, en particulier entre les salles de chant et les espaces de détente.
• l'intégration de matériaux acoustiques pour réduire le bruit entre les différentes salles tout en préservant l'esthétique.
• la hauteur des luminaires et leur impact sur l'éclairage global, en veillant à ce qu'ils ne gênent pas les performances.
• la création de zones d'intimité pour les groupes et les rendez-vous en tête-à-tête, afin que chacun puisse chanter en toute confiance.
• le choix des matériaux de sol pour éviter ceux qui sont glissants ou difficiles à entretenir, surtout dans les zones de passage fréquent.
• l'équilibre entre les espaces ouverts pour socialiser et les espaces plus intimes pour chanter en privé.
• la hauteur des étagères pour garantir un accès facile aux équipements et aux boissons.
• l'accès à la lumière naturelle pour sublimer l'atmosphère du lieu, tout en utilisant des éclairages d'ambiance pour les performances.
• les solutions de rangement discret pour éviter l'encombrement visuel, notamment pour les câbles et les équipements techniques.
• l'utilisation de miroirs pour agrandir visuellement l'espace et améliorer la luminosité, tout en ajoutant une touche de glamour.
• l'optimisation des coins inutilisés en espaces fonctionnels ou décoratifs, comme des zones photo ou des coins lounge.
• la création d'un espace d'attente confortable pour les périodes d'affluence, avec des sièges et des divertissements.
• la vérification de l'emplacement des éléments fixes pour optimiser l'espace, en particulier les cabines de chant et les zones de service.
• l'importance de soigner l'entrée, car elle donne la première impression aux clients et doit refléter l'énergie et l'excitation du karaoké.

Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre business plan pour un karaoké.

En même temps, occupez-vous des permis et licences

Ce sont des démarches parfois un peu longues, nous vous conseillons de les commencer dès que vous avez reçu vos financements.

Notre équipe a réalisé, pour vous, un tableau récapitulatif des permis et licences nécessaires pour ouvrir un karaoké en France :

Enfin, embauchez du personnel et trouvez des fournisseurs

Qui embaucher au départ ?

Vous vous en doutez, votre équipe initiale devra faire preuve de polyvalence. Dans les premiers temps, chaque membre du personnel sera amené à assumer diverses responsabilités pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement.

Voici le plan d’embauche que nous vous proposons.

• Au lancement de votre karaoké :

  - Un gérant (3 000 - 4 000€ par mois).
  - Un animateur de karaoké (2 000 - 3 000€ par mois).
  - Un ou deux serveurs (1 700 - 2 200€ chacun par mois).
  - Un technicien son et lumière (2 000 - 2 800€ par mois).

• Après quelques mois d'activité, si le succès est au rendez-vous :

  - Un barman supplémentaire (1 800 - 2 300€ par mois).
  - Un aide-technicien (1 600 - 2 000€ par mois).
  - Un ou deux serveurs additionnels (1 700 - 2 200€ chacun par mois).

• À long terme, si votre karaoké prospère :

  - Un directeur adjoint pour vous seconder (2 800 - 3 500€ par mois).
  - Un responsable marketing et événementiel (2 500 - 3 200€ par mois).
  - Un comptable à temps plein (2 500 - 3 500€ par mois).

Comment choisir les bons fournisseurs ?

Quant à vos fournisseurs, privilégiez les producteurs locaux et diversifiez vos sources d'approvisionnement pour éviter les ruptures de stock et assurer la continuité de votre service.

Si vous voulez des conseils un peu moins généraux et connus, en voici ci-dessous.

• Optez pour des fournisseurs proposant des formations à votre équipe. Cela améliore les connaissances et la motivation du personnel.
• Explorez l'offre des équipements de sonorisation et d'éclairage de haute qualité pour une expérience karaoké exceptionnelle.
• Envisagez un partenariat avec des artistes locaux pour des performances live en complément des sessions de karaoké.
• Ne négligez pas le choix du fournisseur de boissons. Une sélection variée et de qualité contribue à l'expérience globale.
• Choisissez un fournisseur de snacks et petites bouchées pour accompagner les soirées karaoké. Les clients apprécieront une offre gourmande.
• Privilégiez les fournisseurs capables de vous approvisionner en produits variés. Cela simplifie la gestion et peut offrir des avantages tarifaires.
• Établissez des relations avec des fournisseurs capables de vous aider dans l'organisation d'événements spéciaux, comme des concours de karaoké ou des soirées à thème.

Une fois lancé, comment réussir et remplir son karaoké tous les soirs ?

Commençons, si vous le voulez bien, par analyser les raisons de l'échec.

Pourquoi les karaokés font faillite, en général ?

Nous avons vu beaucoup de gérants de karaoké mettre la clef sous la porte.

Voici, selon nous, les raisons les plus courantes pour lesquelles les karaokés font faillite, classées de la plus fréquente à la moins fréquente :

• une mauvaise gestion de l'inventaire et des coûts combinée à des marges faibles sur les ventes de boissons et de nourriture
• un surinvestissement dans le concept initial sans comprendre la demande locale
• un karaoké situé dans une zone peu fréquentée ou mal desservie
• l’absence d'une offre unique et attractive rendant difficile la fidélisation de la clientèle
• un karaoké pour une clientèle spécialisée et qui peine à attirer un public plus large
• un investissement dans des équipements haut de gamme sans pouvoir les rentabiliser, ce qui gèle les finances

Évitez ces risques avec une bonne stratégie de départ. Nos ressources pour l’ouverture d’un karaoké à succès sont là pour vous aider.

Comment je minimise les risques ?

Notre équipe vous a préparé un tableau récapitulatif des risques opérationnels et stratégiques les plus courants pour un karaoké, ainsi que des stratégies pour les minimiser sur le long terme.

Qu'est-ce qui est le plus difficile durant l'ouverture d'un karaoké ?

La chose la plus difficile quand on s'apprête à ouvrir son karaoké, c'est sans doute de constituer une playlist qui plaira à un large public tout en se démarquant.

Il ne s'agit pas seulement de compiler les hits du moment, mais de trouver un équilibre entre les classiques intemporels, les tubes actuels et les pépites moins connues qui surprendront agréablement les clients. Il faut aussi penser à la diversité des genres musicaux pour satisfaire tous les goûts, du rock au R&B en passant par la pop et la chanson française. C'est un véritable casse-tête de curateur musical !

Ensuite, il y a la question de l'acoustique et de l'équipement sonore. Un karaoké, c'est avant tout une expérience auditive, et rien n'est plus frustrant pour les clients que des micros qui grésillent ou des enceintes mal calibrées. Il faut investir dans du matériel de qualité et, surtout, savoir l'installer correctement. Cela implique souvent de faire appel à des professionnels pour optimiser l'acoustique de la salle et s'assurer que le son soit parfait, peu importe où l'on se trouve dans l'établissement. C'est un investissement en temps et en argent, mais c'est crucial pour garantir une expérience inoubliable à vos clients.

Notre business plan pour un karaoké vous aidera à réussir votre projet.

Comment j’attire mes premiers clients dans mon karaoké ?

Une grosse erreur serait de se disperser et de mal investir dans le budget marketing de votre karaoké.

Voici un tableau pour vous aider à mieux concentrer vos efforts.

Finalement, comment je développe mon karaoké sur le long-terme ?

Pour développer un karaoké sur le long terme, la rigueur quotidienne est essentielle.

Également, pour le long terme, voici les conseils que nous préconisons.

Nous vous laissons là-dessus, bon courage pour la suite de votre aventure, nous espérons que la lecture de cet article vous a plu.

• Collaboration avec des artistes locaux :

  Créer des partenariats exclusifs avec des musiciens et chanteurs locaux permet d’offrir des soirées spéciales et de fidéliser une clientèle à la recherche d'authenticité. C'est une stratégie qui peut rapidement se traduire par un afflux de clients passionnés et fidèles.

• Développement d'une offre de niche :

  Se spécialiser dans un segment sous-exploité, comme les soirées karaoké thématiques (années 80, K-pop, etc.) ou les sessions de karaoké en langues étrangères, attire immédiatement une clientèle ciblée et crée une forte identité pour le karaoké. Ce positionnement distinctif peut rapidement augmenter la notoriété et la fréquentation.

• Optimisation des moments creux :

  Transformer les périodes calmes en opportunités de revenus avec des événements ou des offres spécifiques, comme des happy hours ou des compétitions de chant, peut avoir un impact rapide sur la rentabilité quotidienne. Cette stratégie maximise l’utilisation de l’espace et des ressources, augmentant les revenus sans effort marketing massif.

• Utilisation des données clients :

  Exploiter les données pour personnaliser l'expérience client permet de fidéliser rapidement et d'augmenter la fréquence des visites. Les offres ciblées basées sur les préférences spécifiques des clients, comme des playlists personnalisées ou des invitations à des événements exclusifs, sont un levier puissant pour booster les ventes à court terme.

• Stratégie de localisation :

  Anticiper les évolutions du quartier et ajuster son offre peut porter ses fruits à moyen terme. Cette adaptation à l’environnement local peut éviter une baisse de clientèle due à des changements démographiques ou urbains.

• Expériences multisensorielles :

  Proposer des événements immersifs et multisensoriels, comme des soirées karaoké avec des effets visuels et sonores spéciaux, attire une clientèle à la recherche de nouveautés et d’expériences uniques. Bien que plus complexes à mettre en place, ces initiatives renforcent la fidélisation et la notoriété à moyen terme.

• Approche hybride :

  Développer une offre en ligne, comme des sessions de karaoké virtuelles ou des concours de chant en ligne, pour toucher un public plus large est une stratégie de diversification qui porte ses fruits sur le long terme. Cela permet de créer une marque au-delà du local, mais nécessite un investissement initial et une gestion continue.

• Relation durable avec les fournisseurs :

  Négocier des contrats à long terme avec des fournisseurs de matériel audio et vidéo pour garantir l’approvisionnement et des tarifs avantageux est une stratégie qui stabilise le business à long terme. Bien que les résultats soient moins immédiats, ils assurent une constance dans l'offre et la rentabilité.