Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour une agence événementielle
Nos experts ont réalisé un pack complet pour une agence événementielle, modifiable.
Organiser des événements professionnels nécessite une maîtrise technique approfondie et un équipement adapté pour garantir le succès de chaque prestation.
Que vous lanciez votre agence événementielle ou cherchiez à optimiser vos prestations, disposer du bon matériel technique est essentiel pour offrir des expériences mémorables à vos clients.
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L'organisation d'événements professionnels exige une planification technique rigoureuse et un équipement complet couvrant tous les aspects de la production.
Du matériel audio-vidéo aux structures scéniques, en passant par l'éclairage et la sécurité, chaque élément doit être soigneusement sélectionné selon le format et la taille de l'événement.
| Catégorie de matériel | Équipements essentiels | Budget indicatif (location) |
|---|---|---|
| Sonorisation | Enceintes, table de mixage, micros, câblage | 500-2000€/jour |
| Éclairage | Projecteurs LED, contrôleurs DMX, effets | 400-1500€/jour |
| Vidéo/Projection | Vidéoprojecteurs, écrans, caméras, mélangeur | 600-2500€/jour |
| Structures scéniques | Scènes modulables, praticables, structures alu | 800-3000€/jour |
| Distribution électrique | Coffrets, câbles, générateurs, protections | 300-1200€/jour |
| Connectivité | WiFi pro, switches, accès Internet dédié | 200-800€/jour |
| Régie technique | Consoles, intercoms, moniteurs, ordinateurs | 400-1500€/jour |
Quelle est la liste complète du matériel technique pour organiser un événement professionnel ?
Un événement professionnel réussi nécessite une dizaine de catégories d'équipements techniques essentiels, représentant un budget de location entre 3000€ et 12000€ par jour selon l'ampleur.
| Catégorie | Équipements principaux | Quantité type (100 pers.) |
|---|---|---|
| Audio/Sonorisation | Enceintes, table mixage, micros, câbles XLR | 4-6 enceintes, 4-8 micros |
| Vidéo/Projection | Vidéoprojecteurs, écrans, caméras, mélangeur | 1-2 projecteurs, 2-3 écrans |
| Éclairage scénique | LED PAR, lyres, contrôleurs DMX, machines effets | 20-40 projecteurs |
| Structures/Scènes | Praticables, structures alu, escaliers, garde-corps | 40-60m² de scène |
| Distribution électrique | Coffrets 63A/125A, câbles, multiprises, générateurs | 2-3 coffrets principaux |
| Connectivité réseau | Bornes WiFi 6, switches, routeurs, câbles RJ45 | 3-5 bornes WiFi |
| Régie technique | Consoles, intercoms, moniteurs, ordinateurs | 1 poste centralisé |
| Captation/Streaming | Caméras 4K, encodeurs, micros lavalier | 2-3 caméras |
| Sécurité/Signalisation | Barrières, extincteurs, signalétique lumineuse | 20-30 barrières |
| Kits de secours | Câbles rechange, outils, batteries, gaffer | 1-2 flight cases |
Quel matériel audio garantit une sonorisation claire et fiable ?
Une sonorisation professionnelle repose sur 5 composants essentiels : des enceintes adaptées à l'espace (minimum 10W par personne), une table de mixage avec suffisamment d'entrées, des micros de qualité, un câblage professionnel et des retours de scène.
Pour une salle de 100 personnes, prévoyez 2 enceintes principales de 500W RMS chacune, positionnées en façade, complétées par 2 enceintes satellites pour une couverture homogène.
La table de mixage doit disposer d'au moins 8 entrées XLR pour gérer simultanément les micros, la musique d'ambiance et les sources audio externes comme les ordinateurs portables.
Le câblage professionnel XLR garantit une transmission sans parasites sur de longues distances, contrairement aux câbles jack plus sensibles aux interférences.
N'oubliez jamais les accessoires indispensables : pieds d'enceintes réglables (1,5 à 2m de hauteur), pieds de micros stables, adaptateurs XLR-jack, multiprises protégées et un kit de câbles de secours.
Quels types de micros conviennent selon les formats d'intervention ?
Le choix du microphone détermine directement la qualité de captation sonore et doit s'adapter précisément au format de chaque intervention.
Pour les conférences et keynotes, privilégiez les micros col de cygne sur pupitre (portée 30-50cm) ou les micros-cravates sans fil qui offrent une liberté totale de mouvement tout en maintenant une qualité constante.
Les tables rondes nécessitent un micro col de cygne par intervenant ou, pour plus de flexibilité, 2-3 micros main sans fil à faire circuler entre les participants.
Pour les spectacles et animations, optez pour des micros main sans fil robustes (type Shure SM58 ou Beta 58A) résistants aux manipulations intensives, ou des micros serre-tête pour les artistes nécessitant leurs mains libres.
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Quel matériel d'éclairage créer une ambiance scénique efficace ?
Un éclairage événementiel professionnel combine 3 types de projecteurs : l'éclairage de face pour la visibilité (30% du parc), l'éclairage d'ambiance pour l'atmosphère (50%) et les effets spéciaux pour dynamiser (20%).
- Projecteurs LED PAR : 20-40 unités RGBW de 18x10W minimum pour créer des ambiances colorées uniformes sur scène et en salle
- Lyres motorisées : 4-8 unités pour des effets dynamiques, balayages et gobos projetés au sol ou sur les murs
- Projecteurs de face : 6-10 PC ou Fresnel blanc chaud (3200K) de 300-500W pour éclairer les intervenants
- Contrôleur DMX : Console 24-48 canaux minimum avec possibilité de programmer des séquences et ambiances prédéfinies
- Machines à effets : 2 machines à fumée/brouillard avec fluide adapté pour révéler les faisceaux lumineux
- Éclairage architectural : Tubes LED RGBW de 1m, colonnes lumineuses autonomes pour habiller l'espace
- Accessoires indispensables : Pieds télescopiques 3-4m, barres de couplage, câbles DMX 3 et 5 broches, splitters DMX
Quels équipements vidéo assurer projection et diffusion en direct ?
La vidéo événementielle moderne exige des équipements capables de gérer simultanément projection, captation et diffusion live avec une qualité broadcast.
Les vidéoprojecteurs doivent afficher minimum 5000 lumens ANSI pour les salles éclairées, avec une résolution native Full HD (1920x1080) et des entrées HDMI/SDI multiples.
Pour la captation, utilisez des caméras avec sorties SDI pour transmission sans perte sur longues distances, complétées d'un mélangeur vidéo type ATEM Mini Pro permettant de switcher entre 4-8 sources en temps réel.
Les écrans LED modulaires offrent une alternative lumineuse aux projections classiques, avec des dalles P2.6 ou P3.9 assemblables selon la taille souhaitée et visibles même en pleine lumière.
Le câblage vidéo professionnel SDI supporte des distances jusqu'à 100m sans dégradation, contrairement au HDMI limité à 15m sans amplificateur.
Quel type de scène convient aux différents formats d'événements ?
Les structures scéniques modulables s'adaptent à tous les formats d'événements, avec des praticables standardisés de 2x1m supportant 750kg/m² assemblables selon vos besoins.
| Format d'événement | Configuration scène | Équipements complémentaires |
|---|---|---|
| Conférence (50-200 pers.) | Scène 6x4m, hauteur 40-60cm | Escalier central, garde-corps latéraux, juponnage noir |
| Table ronde/Panel | Scène 8x4m, hauteur 20-40cm | Rampe accès PMR, habillage personnalisé |
| Spectacle/Concert | Scène 10x8m, hauteur 80-100cm | Wings latérales, backdrop, structures alu pour éclairage |
| Défilé de mode | Podium 20x2m, hauteur 60-80cm | Escaliers bout de podium, tapis de sol, éclairage latéral |
| Salon/Exposition | Îlots 4x4m, hauteur 20cm | Moquette, cloisons modulables, signalétique |
| Remise de prix | Scène 8x6m + escalier monumental | Pupitre, backdrop sponsors, éclairage théâtral |
| Événement hybride | Scène 6x4m + fond vert | Éclairage broadcast, prompteur, retours vidéo |
Quels éléments techniques garantir une alimentation électrique sécurisée ?
Une distribution électrique événementielle sécurisée repose sur le calcul précis des besoins (30-50W par personne minimum), des protections adaptées et une installation conforme aux normes NF C 15-100.
Les coffrets de distribution événementiels intègrent disjoncteurs différentiels 30mA, prises P17 étanches et compteur de consommation, avec des capacités de 32A à 125A selon la puissance totale requise.
Calculez systématiquement 30% de marge sur la puissance totale : pour un événement nécessitant 20kW, prévoyez une alimentation 26kW minimum pour absorber les pics de consommation.
Les générateurs insonorisés (65dB à 7m) garantissent l'autonomie électrique en extérieur, avec une consommation moyenne de 0,3L/kWh et une autonomie de 8-12h selon le réservoir.
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Quel matériel assurer captation vidéo et streaming live ?
Le streaming événementiel professionnel nécessite une chaîne technique complète garantissant broadcast quality avec redondance sur chaque maillon critique.
- Caméras principales : 2-3 caméras Full HD/4K avec sortie SDI, capteurs grands formats pour faible luminosité
- Mélangeur vidéo : ATEM Mini Pro ou équivalent avec 4-8 entrées, streaming direct intégré, enregistrement ISO
- Captation audio : Micros lavalier sans fil UHF pour intervenants, entrée ligne depuis console son principale
- Ordinateur de streaming : i7/i9 dernière génération, 32GB RAM, carte graphique dédiée, SSD rapide pour enregistrement
- Encodeur hardware : LiveU Solo ou équivalent pour streaming fiable avec agrégation de connexions
- Connexion Internet : Fibre dédiée 100Mbps symétrique minimum + backup 4G/5G avec routeur failover automatique
- Monitoring : Écrans de contrôle multiview, casques audio, waveform/vectorscope pour contrôle technique
Quels dispositifs de connexion Internet sont nécessaires sur site ?
La connectivité événementielle doit supporter 3-5 appareils par participant avec une bande passante minimale de 1Mbps par utilisateur simultané, soit 100-500Mbps pour un événement standard.
Les bornes WiFi 6 professionnelles gèrent jusqu'à 250 connexions simultanées par point d'accès, avec un déploiement recommandé d'une borne pour 50-80 participants selon la densité.
L'architecture réseau sépare obligatoirement 4 VLAN distincts : production technique, intervenants VIP, participants et presse, chacun avec QoS et limitations de bande passante spécifiques.
La redondance Internet combine fibre événementielle dédiée (principale) et box 4G/5G professionnelle (secours), avec basculement automatique en moins de 3 secondes via routeur SD-WAN.
Un technicien réseau sur site supervise en temps réel les performances, gère les accès et intervient immédiatement sur tout incident de connectivité.
Quels équipements de régie technique coordonner l'audiovisuel ?
La régie technique centralise le contrôle de tous les flux audiovisuels depuis un poste unique, nécessitant des équipements professionnels interconnectés et redondants.
| Équipement régie | Fonction principale | Caractéristiques minimales |
|---|---|---|
| Console audio numérique | Mixage sources audio | 24-32 entrées, 8-16 bus, effets intégrés, recall scènes |
| Mélangeur vidéo | Switching sources vidéo | 8 entrées SDI/HDMI, preview/program, transitions, keying |
| Console éclairage DMX | Contrôle projecteurs | 24-48 canaux, mémoires, séquences, compatibilité ArtNet |
| Système intercom | Communication équipe | 6-10 postes filaires/HF, multi-canaux, noise cancelling |
| Moniteurs multiview | Supervision flux | Écrans 27-32", affichage 4-16 sources simultanées |
| Ordinateurs régie | Diffusion contenus | i5/i7, 16GB RAM, sorties vidéo multiples, backup synchro |
| Enregistreurs | Captation multicam | 4-8 canaux ISO, formats broadcast, disques RAID |
Quels systèmes de sécurité installer sur un événement ?
La sécurité événementielle combine dispositifs physiques, signalisation réglementaire et moyens humains pour garantir la protection des participants selon les normes ERP.
Le contrôle d'accès utilise barrières Vauban (2,5m) ou Héras (2m x 3,5m) pour canaliser les flux, complétées de portiques détecteurs et lecteurs de badges RFID aux points stratégiques.
La signalétique de sécurité comprend obligatoirement plans d'évacuation A3 tous les 30m, blocs autonomes éclairage sécurité (BAES) sur issues de secours et balisage photoluminescent au sol.
Les moyens de lutte incendie respectent la règle d'un extincteur 6kg poudre ABC tous les 200m² ou 15m de distance, avec extincteurs CO2 spécifiques près des équipements électriques.
La vidéosurveillance temporaire couvre les zones sensibles (entrées, régie, stockage) avec enregistrement local 72h minimum et monitoring temps réel par le PC sécurité.
Quels outils de rechange avoir toujours à disposition ?
Un kit de secours technique complet peut sauver un événement en cas de panne, avec 20-30% du matériel principal en backup immédiatement disponible.
Les câbles représentent 80% des pannes : prévoyez 50% de câbles supplémentaires (XLR 3-5-10m, HDMI 2-5-10m, électriques 10-20m) stockés dans un flight case dédié et testés.
Le kit outils indispensables contient tournevis/clés multifonctions, pince coupante, testeurs de câbles audio/vidéo/réseau, multimètre, lampes frontales, talkie-walkies de secours.
Les consommables critiques incluent 10 rouleaux gaffer noir, serre-câbles plastique (200 unités), piles AA/AAA (50 minimum), fusibles assortis, ampoules de rechange pour projecteurs traditionnels.
C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une agence événementielle.
Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
L'organisation d'événements professionnels exige une expertise technique approfondie et un investissement matériel conséquent pour garantir des prestations de qualité.
En maîtrisant ces aspects techniques et en constituant progressivement votre parc matériel, vous développerez une agence événementielle capable de répondre aux attentes les plus exigeantes de vos clients.
Sources
- InnovEvents - Matériel technique séminaire
- GL Events - Matériel audiovisuel événementiel
- TechMe Event - Pack streaming vidéo live
- Solutions Événements - Location éclairage
- Wifirst - Réseau WiFi événementiel
- TechWise Power - Distribution électrique événementielle
- Sinotec - Scènes démontables
- Securitas - Sécurité événementielle
- Eurosono - Sonorisation soirée professionnelle
- Sparklers Club - Guide éclairages de scène