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Ouvrir un organisme de formation : budget et rentabilité

budget pour créer un organisme de formation

Quelle somme faut-il pour ouvrir un organisme de formation ?
Que contient la liste des dépenses ?
Quel matériel pour démarrer ?
Combien de temps pour atteindre le seuil de rentabilité ?
Comment analyser financièrement son projet de vente de formations ?

Tous ceux qui ouvrent un organisme de formation se posent ces questions. Voici des éléments de réponse.

Les estimations suivantes sont basées sur plusieurs sources mais aussi sur notre expérience en termes de rédaction de business plans pour de la vente de formations. À chaque organisme de formation ses spécificités, et les chiffres suivants ne correspondront peut-être pas à votre réalité. Ce contenu est délivré dans une visée informative. Ainsi, on ne peut considérer qu'il se substitue à un jugement professionnel et surtout propre à votre projet d'entreprise.

Ouvrir un organisme de formation, combien ça coûte ?

Il est difficile de donner un chiffre, mais nous pourrions dire que le budget prévisionnel pour ouvrir un organisme de formation, avec des locaux, se situe entre 45 000 euros et 200 000 euros.

Plusieurs éléments vont venir faire varier le budget nécessaire à l'ouverture d'un organisme de formation. Par exemple, si vous vendez des formations uniquement en ligne, alors votre budget sera beaucoup plus bas que si vous développez un véritable centre de formations, avec des salles, de l’équipement et des intervenants.

Ouvrir un organisme de formation : quelle est la liste des dépenses ?

Les investissements pour s'installer

Dans votre budget d'installation, il y aura :
- un local qui accueillera votre activité ;
- la location d'un bien (si vous n'achetez pas) ;
- le dépôt de garantie (si vous louez) ;
- des aménagements de mise en conformité.

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La liste des fournitures pour un organisme de formation

En ce qui concerne le matériel nécessaire, on retrouvera éventuellement :
- de la bureautique et des consommables ;
- du petit mobilier pour les salles des formations ;
- des rétro-projecteurs- des bureaux et des chaises pour vos apprenants ;
- une aire d’accueil ;
- de la décoration.

Des frais d'établissement

Dans la liste des frais d'établissement d'un centre de formations, il y a :
- vos statuts juridiques ;
- des frais de greffe ;
- le dépôt d'une marque ;
- des honoraires de comptable ;
- des honoraires pour la réalisation d'un business plan ;
- les assurances.

Les frais de personnel

Il y aura également des investissements pour les ressources humaines :
- le paiement des premiers salaires des formateurs de votre équipe ;
- les cotisations patronales associés aux salaires ;
- des paiements aux agences de recrutement ;
- la publication d'offres d'emplois.

Les dépenses en communication

Enfin, pour le marketing et la communication :
- un budget pour une soirée de lancement ;
- l'impression des supports de communication ;
- l'élaboration d'un site internet ;
- la conception d'une boutique e-commerce.

Divers

Finalement, une marge de trésorerie : de quoi tenir entre 6 et 9 mois sans revenu. Enfin, vous devez comptabiliser des mensualités de remboursement, si vous avez sollicité un prêt afin de financer votre organisme de formation. 

Quelle durée pour avoir un organisme de formation rentable ?

Pour connaître la rentabilité de votre projet de vente de formations, il faut se baser sur 3 paramètres : votre budget de démarrage, le chiffre d'affaires que vous allez générer et enfin le taux de marge nette obtenu.

Par exemple, prenons le cas d'un organisme de formation dont le budget de départ est de 83 000 euros.

Maintenant, on dit que la vente de formations par cette organisme génère environ 164 000 euros par an et que son taux de marge nette est à 25%.

Dans ce cas là, la vente de formations va générer environ 25% x 164 000 = 41 000 euros de profit annuel.

Ainsi, il vous faudra environ 83 000 / 41 000 = 2 années, pour rembourser votre investissement de départ.

Vous pourrez retrouver la liste détaillée des dépenses nécessaires à l'ouverture d'un organisme de formation, calculer votre besoin en fonds de roulement, établir un budget prévisionnel ainsi que votre chiffre d'affaires prévisionnel et les profits potentiels grâce au modèle financier adapté à un organisme de formation.

À lire également

- Rédiger un business plan pour un organisme de formation 
- Faire une étude de marché pour un organisme de formation