Quel statut prendre pour devenir secrétaire à distance ?

Nos experts ont réalisé un business plan pour une secrétaire indépendante, modifiable.

Vous désirez vous lancer, vous avez des ambitions d'entrepreneur et vous souhaitez devenir secrétaire à distance ?

La décision du statut d'entreprise qui donnera une existence à votre projet de secrétaire indépendante demeure une étape cruciale lors de la création de votre entreprise.

L'établissement de la structure légale doit être pris en se fondant sur certains aspects, comme le régime fiscal, le dirigeant, les associés ou bien le plan sur le long-terme.

Vous vous en doutez, il y a beaucoup de détails et de paramètres à étudier et les termes utilisés sont quelquefois compliqués à interpréter.

Dans les lignes ci-dessous. notre équipe va simplifier autant que possible afin que vous puissiez avoir la totalité des éléments pour prendre la bonne décision. Nous avons estimé que le meilleur choix était de ne pas exposer tous les détails afin d'alléger la compréhension. Ainsi, vous pouvez vous faire une idée claire du statut qui convient à votre activité de secrétariat.

Vous devez, par la suite, faire approuver votre choix avec l'expertise d'un conseiller juridique.

Pour tous les autres aspects stratégiques de votre entreprise, et pour mettre toutes les chances de votre côté, vous pouvez télécharger notre business plan pour une secrétaire indépendante.

Devenir secrétaire à distance sans associé(s) : les statuts juridiques potentiels

Si vous souhaitez devenir secrétaire à distance seul(e), il est conseillé de choisir parmi l'un de ces statuts : l'Entreprise Individuelle (EI), l'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) ou la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). On vous précise pourquoi.

Avantages et inconvénients de l'Entreprise Individuelle pour une secrétaire indépendante

Sans aucun doute, l'avantage majeur de l'Entreprise Individuelle pour une secrétaire indépendante réside dans sa simplicité.

En effet, sa mise en place et sa gestion sont largement plus simples que celles des autres régimes. Par ailleurs, ce type de statut va générer moins de dépenses. La comptabilité qui en ressort est également plus simple.

Ça ne s'arrête pas là : depuis l'année 2022, le statut juridique de l'EI permet des sécurités supplémentaires aux entreprises.

Un dernier avantage : sa fiscalité est plutôt souple et flexible. En effet, elle est constituée 3 régimes distincts : le régime réel normal, le régime réel simplifié et le régime de la micro-entreprise.

Si nous évoquons les inconvénients, tout d'abord : vous ne pouvez pas faire appel à des fonds externes.

De plus, la pression fiscale reste relativement elévée. Cela s'explique par le fait que l'impôt des personnes physiques est souvent plus significatif que celui qui concerne les sociétés.

En bref, optez pour l'Entreprise Individuelle pour votre activité de secrétariat si vous voulez de l'aisance mais également ne pas vous perdre avec les demandes bureaucratiques.

Avantages et inconvénients de l'EURL pour une secrétaire indépendante

L'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée demeure un statut d'entreprise qui présente des similarités avec celui de la SASU. Ainsi, on hésite parfois entre ces deux statuts pour son activité de secrétariat.

Un bon point : les charges dans le cas d'une EURL restent beaucoup moins contraignantes que pour une SASU. En contrepartie, la protection sociale du gérant de la secrétaire indépendante est moins confortable.

Un autre avantage pour l'EURL : le capital de base peut se limiter à 1 euro et votre responsabilité est limitée à la hauteur du capital investi. C'est un point rassurant. Cependant, si vous avez besoin d'un emprunt pour votre activité de secrétariat, l'établissement bancaire pourra demander une caution personnelle.

Du côté des limites : la comptabilité et le fonctionnement sont plus complexes que dans le cas d'une Entreprise Individuelle. L'embauche d'un comptable pour une EURL devrait vous coûter environ 1 000 euros par an. Par ailleurs, vous devrez rédiger des statuts.

Notez que, car vous êtes gérant de votre activité de secrétariat, vous serez rattaché au régime TNS, cela signifie aucune indemnité de congés payés et d'assurance chômage. Oui, c'était aussi le cas en ce qui concerne l'EI (vue plus haut).

Enfin, l'EURL pour une secrétaire indépendante est un statut juridique qui manque de souplesse quant aux changements et perspectives à long-terme. En effet, transformer son EURL en autre forme de société demande des procédures fastidieuses.

En conclusion, l'EURL offre une gestion simple, de faibles charges et cotisations sociales. Cependant, elle est peu flexible et offre une protection sociale moindre.

Avantages et inconvénients d'une SASU pour une secrétaire indépendante

Comme pour l'EURL, la SASU de votre activité de secrétariat peut être créée avec, seulement, 1 euros. La responsabilité (notamment des dettes) est toujours limitée selon les contributions financières.

Une différence avec les deux autres statuts : le gérant est assimilé au au régime général de la sécurité sociale. Cela implique des cotisations plus importantes mais une protection sociale de meilleure qualité. C'est le seul statut qui va permettre à un entrepreneur, qui souhaiterait devenir secrétaire à distance seul, d'être affilié au régime général de la sécurité sociale.

Un point important si vous choisissez une SASU pour votre activité de secrétariat : la gestion est très flexible. En effet, la législation française ne s'impose pas de manière stricte sur le fonctionnement des SASU et l’associé unique rédige librement les statuts à la base de la gestion de son activité de secrétariat.

Pour terminer, avec une SASU pour votre activité de secrétariat, vous n'aurez pas à vous affranchir de cotisations sociales sur les dividendes (peu importe le montant).

En ce qui concerne les lacunes, on a évoqué les cotisations importantes. Aussi, si vous souhaitez devenir secrétaire à distance avec une SASU, alors il faudra rédiger des statuts pour votre société.

Pour finir, il faut savoir que les formalités nécessaires pour fermer sa SASU sont complexes et onéreuses. En effet, une procédure de dissolution, puis une liquidation, est à prévoir.

En clair, la SASU sera adaptée à votre activité de secrétariat si vous recherchez un statut qui offre plus de flexibilité que l'EURL et qui permettra de bénéficier d'une protection sociale plus confortable.

Devenir secrétaire à distance avec des associés : les statuts qui s'offrent à vous

Si vous souhaitez devenir secrétaire à distance avec un ou plusieurs associés, il conviendra d'opter pour l'un des deux statuts suivants : la Société à Responsabilité Limitée (SARL) ou la Société par Actions Simplifiée (SAS). Expliquons maintenant pourquoi.

Avantages et inconvénients de la SARL pour une secrétaire indépendante

Pour synthétiser, une Société à Responsabilité Limitée (SARL) est une EURL mais avec des associés.

On reprend maintenant l'ensemble des atouts : il n'y a pas de limite basse du capital de départ, la responsabilité des associés est limitée à la hauteur du montant des apports et elle est réglementée par la législation (ce qui rassure mais présente aussi quelques contraintes).

Un point fort de la SARL pour votre activité de secrétariat : le statut souple du gérant. En effet, les associés qui ont une contribution inférieure à 0.5 des investissements appartiendront au régime social des salariés. En gros, cela veut dire plus de couverture sociale (mais des cotisations sociales plus importantes). Les gérants qui ont apporté plus de 50% restent, eux, des TNS : un régime qui protège moins mais est aussi plus abordable en termes de contisations du gérant.

Du côté des limites, on peut dire que la SARL constitue souvent un statut juridique pas toujours simple sur le plan administratif et trop encadré dans son fonctionnement pour certains projets. Comme nous l'avons fait remarquer juste avant, ce statut juridique est encadré par la législation française, ce qui peut parfois poser problème pour la gestion de votre activité de secrétariat.

: dans le cas d'une SARL, le gérant est impérativement une personne physique et n'est jamais une société (soit une personne "morale").

Enfin, si vous vous décidez pour le statut de la SARL, il faut noter qu'il peut exister des freins à l'entrée d'un associé supplémentaire dans la gestion de votre activité de secrétariat.

Pour conclure, on peut dire que la SARL représente un choix de statut plutôt adaptée aux structures de "famille" ou bien de tailles moyennes. Est-ce le cas de votre activité de secrétariat ?

Avantages et inconvénients de la SAS pour une secrétaire indépendante

Un point d'avance indiscutable d'une SAS (Société par Actions Simplifiée) réside dans sa souplesse de fonctionnement.

On remarque également un régime social sécurisé pour le président de la SAS.

Vous souhaiteriez faire entrer, sur le long-terme, de nouveaux associés dans la gestion de votre société ? Si c'est le cas, la SAS demeurera le choix optimal.

Comme pour le cas de la SARL, la reponsabilité qui incombe aux différents associés de votre activité de secrétariat se limite aux montant des investissements.

Finalement, vous profiterez d'une certaine liberté pour la décision du régime d'imposition de votre société mais aussi des dividendes.

En contrepartie, la phase de rédaction des statuts de votre activité de secrétariat reste légèrement plus difficile.

Sachez aussi que les charges restent, elles, légèrement plus élevées.

Également, notez que la SAS est souvent moins choisie par les créateurs d'entreprise qui veulent devenir secrétaire à distance dans le cadre d'une structure familiale. Ceux-là favorisent plutôt le statut de la SARL, qui confère un terrain plus sécurisant et moins anxiogène.

Pour conclure, la SAS va convenir pour devenir secrétaire à distance si on veut de la flexibilité, surtout pour l'actionnariat.

Peut-on devenir secrétaire à distance en auto-entrepreneur ?

Assurément, vous pourrez devenir secrétaire à distance avec le régime auto-entrepreneur. Cependant, prenez note que, contrairement aux croyances communes, le régime auto-entrepreneur n'est tout simplement pas un statut juridique. En réalité, c'est un régime pour lequel ceux qui souhaitent devenir secrétaire à distance peuvent opter.

Ce régime simplifié est associé à simplement 2 différents statuts juridiques : l'EI et l'EURL.

Ce régime est idéal pour (au moins) les premiers mois de vie de votre activité de secrétariat : démarches de création simplifiées, comptabilité allégée, éxonération de TVA, fiscalité confortable, pas de cotisations sociales minimales, etc.

Attention cependant, avec ce régime le chiffre d'affaires de votre activité de secrétariat ne pourra pas être supérieur à un certain montant, ce qui n'est pas le cas avec les autres régimes.

À côté de cela, et c'est sans doute pénible dans le cadre d'une secrétaire indépendante : on ne peut pas comptabiliser ses différentes charges et frais. Notez aussi que la TVA prélevée sur sur vos investissements, frais professionnels et achats de votre activité de secrétariat n'est pas récupérable. Enfin, la protection sociale reste limitée et le régime des retraites n'est pas toujours simple.

Pour synthétiser, choisir l'auto-entreprise pour une secrétaire indépendante est souhaitable pour débuter mais cependant pas toujours le meilleur pour le long-terme. Enfin, retenez qu'il s'agit là d'un régime et non d'un statut juridique.