Réussir le business plan d'un photographe (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un photographe

Notre business plan pour un photographe vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé de vous lancer dans la photographie professionnelle ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien cela prend de temps pour le faire ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de photographie ?
En quoi le business plan d’un photographe diffère-t-il de celui d’un graphiste ou d’un vidéaste ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des photographes et nous mettons à jour business plan pour un photographe.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son activité de photographe ?

Notre équipe connaît bien cette industrie. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des photographes professionnels.

• Chiffre d'affaires annuel 📸

  Le chiffre d'affaires annuel d’un photographe professionnel est estimé entre 30 000 € et 100 000 €, selon la spécialisation, la clientèle cible, et la fréquence des contrats. Un photographe spécialisé dans les mariages ou les événements d'entreprise peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un photographe de portrait ou de nature pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 📸

  Le panier moyen par client d’un photographe varie généralement entre 200 € et 1 500 €, en fonction du type de prestation et de la complexité des projets. Un photographe proposant des services haut de gamme ou des packages complets aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 📸

  La marge brute d’un photographe se situe généralement entre 60% et 80%. Elle dépend des coûts de production, comme l'équipement et les logiciels, et des tarifs pratiqués. Un photographe qui optimise ses coûts et facture des prix élevés peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 📸

  La marge nette d’un photographe oscille entre 20% et 40%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer du studio, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des marchandises vendues (impressions, albums) 📸

  Le coût des marchandises vendues (notamment les impressions et les albums) d’un photographe représente entre 10% et 20% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des produits proposés et de la capacité du photographe à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 📸

  Le coût de la main-d'œuvre d’un photographe représente généralement 15% à 25% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un photographe avec une équipe plus nombreuse ou des assistants spécialisés aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 📸

  Le taux d'occupation d’un photographe est souvent compris entre 50% et 80%. Il dépend de la demande pour ses services, de sa réputation, et de la fréquence des projets. Les photographes bien établis ou spécialisés dans des niches populaires auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par séance photo 📸

  Le ticket moyen par séance photo varie entre 150 € et 1 000 €, en fonction du type de séance et de la gamme de services proposés. Les photographes qui se spécialisent dans des séances haut de gamme ou des projets complexes atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des services plus abordables se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors impressions) 📸

  Le coût des matières premières autres que les impressions (comme les accessoires et les décors) représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’un photographe. Cette proportion varie en fonction du type de projets réalisés et de l'importance de ces éléments dans le modèle économique du photographe.

• Budget marketing annuel 📸

  Le budget marketing annuel d’un photographe est généralement compris entre 1 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un photographe qui investit fortement dans la publicité en ligne, les collaborations avec des influenceurs, et les événements pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 📸

  Le taux de fidélisation client d’un photographe se situe entre 40% et 60%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un photographe offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 📸

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'activité, et la gestion des coûts. Un photographe qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un photographe ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un photographe afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un photographe et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un photographe est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un photographe ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un photographe est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre activité de photographie de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre entreprise
• les services que vous proposerez (comme les séances photo, les impressions, les albums photo)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation de votre studio, les heures d'ouverture, et les besoins en matériel et personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un photographe sert à :

• Clarifier les objectifs de votre entreprise de photographie (types de services offerts, style photographique, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre activité.
• Évaluer la viabilité financière de votre entreprise (coûts de matériel, location de studio, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer votre projet.
• Identifier vos clients cibles (couples pour des mariages, familles, entreprises) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (présence sur les réseaux sociaux, partenariats avec des organisateurs d'événements).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des réservations, traitement des photos).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, évolution des tendances) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre activité de photographie doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un photographe, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un photographe.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme celui de devenir photographe professionnel.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les séances photo, la vente de tirages, ou encore la couverture d'événements comme les mariages et les portraits d'entreprise.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat de matériel photographique, location de studio, frais de déplacement, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de votre activité.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un photographe ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un photographe afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment élaborer le business plan de mon activité de photographe ?

Dois-je rédiger le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les photographes, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son activité de photographe ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un photographe, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre activité de photographe par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché de la photographie :

  Analysez le marché de la photographie dans votre région : identifiez les types de services les plus demandés (mariages, portraits, événements), étudiez la concurrence locale, et examinez les réglementations et licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à la photographie :

  Rassemblez les données sur les coûts de démarrage, comme l’achat de matériel photo, les logiciels de retouche, et les frais de marketing. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre activité de photographe : types de services offerts, style photographique, types d'événements couverts, proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique avec des services personnalisés.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les services photographiques, des coûts de maintenance du matériel ainsi que des revenus attendus des différents types de prestations. Établissez un budget prévisionnel pour votre activité, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des exemples de votre travail, et des tableaux financiers spécifiques à la photographie. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme et la créativité de votre activité.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur de la photographie.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de photographe ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de photographe.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre activité de photographe .

Avec notre prévisionnel financier pour un photographe, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un photographe ?

La SWOT d’un photographe

Voici comment faire une analyse SWOT pour un photographe, étape par étape :

• Listez les points forts que votre service de photographie pourra offrir, tels qu'un style unique, une expertise technique ou un portfolio impressionnant.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés pour l'équipement ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour les séances photo professionnelles ou les collaborations avec des entreprises locales.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre activité de photographe, comme la concurrence locale ou les fluctuations économiques.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un photographe

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un photographe :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que vous servirez, comme les couples pour des mariages, les entreprises pour des portraits professionnels, ou les familles pour des séances photo.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre service de photographie unique, comme un style distinctif, une approche personnalisée ou des forfaits tout compris.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que votre site web, les réseaux sociaux ou des partenariats avec des agences de mariage.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par des consultations personnalisées, des suivis réguliers ou des offres spéciales pour les clients fidèles.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre activité de photographe générera de l'argent, comme les séances photo, la vente de tirages ou les services de retouche.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre activité de photographe, comme un équipement de qualité, un studio ou des logiciels de retouche.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la prise de photos, la retouche d'images, ou la gestion de votre présence en ligne.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des maquilleurs, des organisateurs d'événements, ou des imprimeurs de qualité.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre activité de photographe, telles que l'achat d'équipement, les frais de marketing, et les coûts de déplacement.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL pour un photographe

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un photographe :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur la photographie, les permis nécessaires pour les prises de vue en extérieur, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre activité.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché de la photographie.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des consommateurs locaux, à l'intérêt croissant pour la photographie professionnelle, et aux habitudes de consommation dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des logiciels de retouche photo pour améliorer vos services.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'utilisation de matériaux écologiques pour vos impressions, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la photographie, les droits d'auteur, et les exigences en matière de santé et de sécurité lors des séances photo.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un photographe peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre activité de photographe :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.