Quel budget de départ pour une aide à la personne ?

2 mars 2025

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour une entreprise d'aide à la personne

Nos experts ont réalisé un pack complet pour une entreprise d'aide à la personne, modifiable.

Lancer une activité d'aide à la personne nécessite un budget de départ bien planifié pour couvrir tous les frais obligatoires et assurer une trésorerie suffisante.

Le montant total varie entre 6 000 € et 30 000 € selon la structure choisie, avec des coûts spécifiques pour l'immatriculation, l'assurance, la formation, les agréments et le matériel professionnel.

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'une entreprise d'aide à la personne.

Résumé

Le budget de départ pour une entreprise d'aide à la personne varie significativement selon la structure juridique choisie et l'ampleur du projet.

Pour une micro-entreprise, comptez entre 6 000 € et 12 000 €, tandis qu'une structure avec salariés nécessite entre 15 000 € et 30 000 €.

Poste de dépense	Micro-entreprise	Structure avec salariés
Immatriculation	0-45 €	45-143 €
Assurance RC Pro	150-300 €/an	300-700 €/an
Formation initiale	300-800 €/personne	500-2 000 €/personne
Agréments/Certifications	100-500 €	300-700 €
Trésorerie de sécurité	3 000-10 000 €	10 000-20 000 €
Équipements/Uniformes	300-800 €	800-2 000 €
Informatique/Logiciels	550-1 400 €	2 000-4 000 €
Communication/Marketing	1 000-3 500 €	4 000-10 000 €

Qui est l'auteur de ce contenu ?

L'équipe de Modeles de Business Plan

Une équipe de financiers, consultants et rédacteurs

Nous sommes une équipe d'experts en finance, de consultants, d'analystes de marché et de rédacteurs spécialisés, dédiés à accompagner les nouveaux entrepreneurs dans la création de leur entreprise. Nous vous aidons à éviter les erreurs en vous fournissant des business plans détaillés, des études de marché précises et des prévisions financières fiables, pour maximiser vos chances de succès dès le départ, et en particulier sur le marché de l'aide à la personne. Si vous voulez en savoir plus sur nous, vous pouvez consulter notre page de présentation.

Comment nous avons créé ce contenu 🔎📝

Chez Modeles de Business Plan, nous sommes assez familiers avec le marché de l'aide à la personne en France, nous analysons quotidiennement les tendances et dynamiques du marché. Nous ne nous contentons pas de rapports et d'analyses ; nous échangeons chaque jour avec des experts locaux – entrepreneurs, investisseurs et acteurs clés du secteur. Ces interactions directes nous permettent de mieux comprendre ce qu'il se passe sur le marché.

Pour créer ce contenu, on a d'abord puisé dans nos échanges et nos propres observations. Mais on ne s'est pas arrêtés là. Pour s'assurer que nos chiffres et données soient fiables, on a aussi creusé du côté de sources sérieuses et reconnues que vous retrouverez en bas de cet article.

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Si vous pensez que nous aurions pu creuser certains points, n'hésitez pas à nous le faire savoir, nous vous répondrons sous 24 heures.

Quels sont les coûts administratifs pour immatriculer votre activité d'aide à la personne ?

L'immatriculation d'une activité d'aide à la personne coûte entre 0 € et 45 € selon votre statut juridique.

Pour une micro-entreprise ou auto-entreprise, la déclaration est entièrement gratuite. Cette gratuité s'applique spécifiquement aux activités de services à la personne, ce qui représente un avantage considérable pour les débutants.

Si vous optez pour une structure classique (SARL, SASU), les frais d'immatriculation au registre national des entreprises s'élèvent à 45 €. Pour certaines activités artisanales complémentaires, comptez jusqu'à 143 € maximum.

Ces coûts incluent uniquement l'enregistrement officiel de votre entreprise. Les autres démarches administratives comme la déclaration SAP restent gratuites quel que soit votre statut.

Quel budget prévoir pour l'assurance professionnelle obligatoire ?

L'assurance responsabilité civile professionnelle coûte entre 150 € et 700 € par an selon votre structure.

Pour une micro-entreprise débutante, comptez entre 150 € et 300 € annuels. Cette assurance couvre les dommages que vous pourriez causer chez vos clients lors de vos interventions.

Les structures plus importantes avec plusieurs salariés doivent prévoir entre 300 € et 700 € par an. Le montant varie selon le nombre d'intervenants, les activités proposées et les garanties souscrites.

Cette assurance est obligatoire et doit être souscrite avant le début de votre activité. Les tarifs peuvent évoluer selon les antécédents et la zone géographique d'intervention.

Quels frais de recrutement et formation initiale inclure au démarrage ?

Les coûts de recrutement et formation varient de 300 € à 2 000 € par personne selon vos besoins.

Pour recruter un salarié, prévoyez entre 100 € et 300 € pour la publication d'annonces. Si vous passez par un cabinet spécialisé, comptez entre 500 € et 2 000 € selon le profil recherché.

La formation initiale obligatoire (premiers secours, gestes et postures, agrément qualité SAP) coûte entre 300 € et 800 € par employé. Heureusement, des dispositifs publics comme le CPF ou France Travail peuvent prendre en charge tout ou partie de ces frais.

C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une entreprise d'aide à la personne.

Combien coûtent les certifications et agréments nécessaires ?

Les agréments et certifications coûtent entre 100 € et 700 € selon votre structure et vos activités.

La déclaration SAP (Services à la personne) reste gratuite pour tous. L'agrément qualité, obligatoire pour certaines activités spécifiques, nécessite entre 100 € et 500 € pour constituer le dossier et assurer la mise en conformité administrative.

Pour les structures importantes proposant des services diversifiés, le coût peut atteindre 700 € en incluant les évaluations complémentaires et les certifications sectorielles.

Ces frais sont généralement ponctuels au démarrage, mais certains agréments nécessitent un renouvellement périodique à prévoir dans votre budget annuel.

Quel montant minimum pour constituer une trésorerie de sécurité ?

La trésorerie de sécurité recommandée varie de 3 000 € à 20 000 € selon votre structure.

Pour une micro-entreprise, constituez une réserve de 3 000 € à 10 000 € couvrant 3 à 6 mois de charges fixes. Cette somme vous permet de faire face aux premiers mois souvent difficiles avant que votre clientèle soit établie.

Les structures avec salariés doivent prévoir entre 10 000 € et 20 000 € pour couvrir les salaires, charges sociales et frais fixes pendant la montée en puissance de l'activité.

Cette trésorerie sert aussi à amortir les délais de paiement des organismes publics ou des particuliers, fréquents dans ce secteur.

Quels équipements et uniformes acheter dès le lancement ?

Les équipements de base coûtent entre 300 € et 2 000 € selon l'ampleur de votre activité.

Pour débuter, prévoyez entre 300 € et 800 € pour les uniformes, badges d'identification et matériel de protection (gants, masques, gel hydroalcoolique). Ces éléments sont indispensables pour une image professionnelle.

Si vous proposez des services nécessitant du matériel médical spécialisé (aide au transfert, soins), comptez entre 50 € et 1 000 € supplémentaires selon les équipements : cannes, lève-personnes, fauteuils adaptés.

Les structures importantes avec plusieurs intervenants doivent multiplier ces coûts et prévoir jusqu'à 2 000 € pour équiper toute leur équipe convenablement.

Quel budget pour le matériel informatique et logiciels de gestion ?

Le matériel informatique et les logiciels représentent un investissement de 550 € à 4 000 € la première année.

Équipement	Micro-entreprise	Structure avec salariés
Ordinateur portable	400-900 €	800-1 800 €
Smartphone professionnel	150-350 €	300-700 €
Logiciel de gestion SAP	180-1 080 €/an	600-1 500 €/an
Logiciel comptabilité	0-300 €/an	200-500 €/an
Abonnements télécom	300-600 €/an	600-1 200 €/an
Matériel réseau/wifi	50-150 €	200-400 €
Sauvegarde/sécurité	100-200 €/an	300-600 €/an

Quels frais de communication et marketing prévoir au démarrage ?

Le budget communication varie de 1 000 € à 10 000 € selon vos ambitions et votre zone de chalandise.

Pour une micro-entreprise, comptez entre 1 000 € et 3 500 € incluant un site internet vitrine (800 € à 3 000 €), des supports imprimés (200 € à 800 €) et une campagne digitale de lancement (500 € à 2 000 €).

Les structures importantes doivent prévoir entre 4 000 € et 10 000 € pour une communication plus large : site web professionnel, référencement local, campagnes publicitaires ciblées et supports de communication diversifiés.

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Quel niveau de charges sociales et fiscales anticiper ?

Les charges sociales et fiscales varient drastiquement selon votre statut juridique choisi.

En micro-entreprise, appliquez un taux de cotisations sociales de 22% sur votre chiffre d'affaires. Ce taux inclut toutes les charges patronales et salariales, simplifiant considérablement votre gestion.

Pour une SARL ou SASU avec salariés, prévoyez 40% à 45% du coût salarial total en charges sociales patronales. Ajoutez l'impôt sur les sociétés (15% puis 25% selon les tranches) et la TVA à taux réduit de 5,5% pour les services à la personne.

Cette différence explique pourquoi beaucoup d'entrepreneurs choisissent initialement le statut de micro-entreprise avant d'évoluer vers une structure plus complexe.

Quels coûts fixes mensuels provisioner ?

Les charges fixes mensuelles s'établissent entre 400 € et 3 000 € selon votre structure et vos locaux.

Loyer de bureaux : de 300 € à 1 500 € selon la ville et la surface
Abonnements téléphonique et internet : 50 € à 100 € par mois
Électricité et chauffage : 60 € à 200 € selon la taille des locaux
Carburant et frais de déplacement : 50 € à 300 € selon votre zone d'intervention
Assurances complémentaires : 30 € à 100 € par mois
Abonnements logiciels et outils : 50 € à 150 € par mois
Frais bancaires professionnels : 10 € à 50 € par mois

Quel budget pour l'accompagnement comptable et juridique ?

L'accompagnement professionnel coûte entre 600 € et 3 000 € par an selon vos besoins.

Pour une micro-entreprise, un expert-comptable facture entre 50 € et 150 € par mois, soit 600 € à 1 800 € annuels. Ce tarif couvre la tenue comptable, les déclarations fiscales et sociales obligatoires.

Les structures avec salariés nécessitent un accompagnement plus poussé : 1 500 € à 3 000 € par an incluant la paie, les déclarations sociales complexes et le conseil en gestion.

Ajoutez 300 € à 800 € ponctuellement pour du conseil juridique spécialisé (rédaction de contrats, conformité réglementaire, résolution de litiges).

Quel est le budget de départ total recommandé ?

Le budget total conseillé varie de 6 000 € à 30 000 € selon l'ampleur de votre projet.

Pour une micro-entreprise individuelle, prévoyez entre 6 000 € et 12 000 €. Cette somme couvre l'ensemble des frais d'installation, le matériel de base, la communication initiale et une trésorerie minimale pour les premiers mois.

Une structure classique avec locaux dédiés et plusieurs salariés nécessite entre 15 000 € et 30 000 €. Ce montant inclut l'aménagement des bureaux, l'équipement complet des équipes, une communication plus ambitieuse et une trésorerie suffisante pour supporter la montée en charge.

C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une entreprise d'aide à la personne.

Conclusion

Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.

Créer une entreprise d'aide à la personne nécessite une planification financière rigoureuse pour éviter les difficultés de trésorerie.

Les montants présentés dans cet article vous donnent une base solide pour élaborer votre budget prévisionnel et convaincre vos partenaires financiers.