Comment faire le plan financier d'une agence de production audiovisuelle ?

Vous voulez créer votre boîte de production ?

Dans la réussite de votre projet, le plan financier (ou prévisionnel financier) de votre agence de production audiovisuelle sera, de toute évidence, essentiel.

Un tel document offre la possibilité, à titre d'exemple, d'étudier la totalité des besoins financiers pour la création d'une agence de production audiovisuelle et de mieux établir le potentiel de rentabilité.

Notez, toutefois, que faire un plan financier, soi-même, demeure un projet long et fastidieux.

Dans la suite de cet article, nous vous donnons des conseils et astuces pour réussir le plan financier de votre boîte de production.

Aussi, notez que notre équipe d'experts a passé du temps pour construire un plan financier adapté au fonctionnement d'une agence de production audiovisuelle, dans lequel vous devrez juste modifier les différentes hypothèses (qui sont déjà pré-remplies pour vous).

Ce document représente un un outil mais aussi d'une aide précieuse afin d'obtenir facilement un plan financier exhaustif pour sa boîte de production, sans obligation de procéder à des calculs compliqués.

Notez également que ce plan financier présente la liste des investissements pour la création d'une agence de production audiovisuelle, tous les ratios, des estimations de chiffre d'affaires cohérentes mais également plein d'autres informations qui vous aideront à construire un projet rentable.

Enfin, notez que ce plan financier fait partie du pack complet pour une agence de production audiovisuelle, aux côtés de l'executive summary, du business plan et de l'étude de marché.

Quels tableaux constituent le prévisionnel financier d'une agence de production audiovisuelle ?

Tous les tableaux et indicateurs financiers qu'on présente dans cette partie font, de toute évidence, partie du prévisionnel financier pour une agence de production audiovisuelle.

Le budget prévisionnel d'une agence de production audiovisuelle

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie") est, en termes simples, un tableau financier qui permettra d'estimer les évolutions de trésorerie de votre boîte de production.

Au sein d'un budget de trésorerie prévisionnel, on évoque les "encaissements" et "décaissements" de la trésorerie de votre agence de production audiovisuelle.

Les différents "encaissements" se réfèrent à ce qui est "encaissé" dans votre trésorerie lorsque vous vendez vos prestations audiovisuelles.

Ce qu'on appelle les "décaissements", eux, sont propres aux sommes "décaissées" quand vous payez vos charges (par exemple : les commissions reversées aux prestataires, les frais de participation aux événements (comme les salons, sur lesquels vous pouvez rencontrer de nouveaux clients) ou encore l'achat et la maintenance du matériel et des équipements pour filmer).

Le compte de résultat prévisionnel d'une agence de production audiovisuelle

Le compte de résultat prévisionnel est le tableau financier permettant d'appréhender un nombre de ratios de performance (produits opérationnels, charges variables, résultat financier, etc.) de sa boîte de production.

Le compte de résultat montre le revenu qui sera généré au cours d'une période donnée, duquel on va enlever la totalité des charges supportées par votre boîte de production pendant la même période.

Le résultat final de cette différence met en évidence le bénéfice ou bien la perte généré(e) par votre agence de production audiovisuelle une fois la période terminée.

Le bilan prévisionnel d'une agence de production audiovisuelle

Le bilan prévisionnel est, lui, un tableau qui permet d'anticiper ce que votre agence de production audiovisuelle va posséder dans le futur (c'est la colonne “actif”) mais également les futures dettes (c'est son "passif").

Le bilan de votre boîte de production doit, bien sûr, être équilibré : son actif doit représenter la même valeur que son passif.

Quelques exemples d'actif pour votre boîte de production sont : vos caméras, votre matériel informatique ou encore les créances de ceux qui viendront faire appel à vos services pour réaliser des projets audiovisuels.

Des exemples de passif pour votre boîte de production sont : les crédits, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement prévisionnel pour une agence de production audiovisuelle

Le plan de financement est, quant à lui, un tableau financier qui permettra de comprendre avec quels moyens votre boîte de production finance ses besoins.

Dans un plan de financement prévisionnel, on va s'intéresser aux "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement représentent l'ensemble des éléments qui sont utiles pour créer votre boîte de production. Les ressources représentent l'ensemble des moyens qu'on va employer afin de assurer ces mêmes besoins.

Si votre agence de production audiovisuelle présente plus de ressources que de besoins, alors on observera un surplus de liquidités.

Les autres éléments du plan financier d'une agence de production audiovisuelle

Cela va sans dire, vous devrez aussi mener une étude approfondie du seuil de rentabilité (aussi appelé "point mort") de votre boîte de production. Cet ensemble de calculs nous aide à bien anticiper combien de prestations audiovisuelles vous devez vendre pour que le projet soit rentable.

Cette démarche offre également des données quant aux futurs bénéfices que vous pouvez générer avec votre boîte de production.

Il y a aussi l'analyse des Soldes Intermédiaires de Gestion. Ces variables sont utiles afin d'appréhender le résultat de votre agence de production audiovisuelle en le décomposant en différents ratios, comme, par exemple, la marge globale ou la capacité d'autofinancement.

Il faudra, également, intégrer une étude poussée du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) de votre boîte de production.

Enfin, comme cela a été fait de notre côté, n'oubliez surtout pas d'intégrer plusieurs graphiques à l'intérieur du plan financier de votre boîte de production.

En effet, votre prévisionnel financier de votre boîte de production contiendra une somme importante d'indicateurs, de tableaux et de ratios comptables. Ce sont notamment ces derniers qui vont permettre à un investisseur privé ou à une institution financière de bien identifier le potentiel de rentabilité de votre boîte de production.

Cependant, une partie importante de vos interlocuteurs ne sera pas réellement confortable avec la compréhension des variables et ratios financiers.

Le cas échéant, incorporer quelques graphiques parmi les tableaux du plan financier de votre agence de production audiovisuelle va faciliter la compréhension.

Ces derniers vont permettre de mettre en exergue certains ratios comptables tout en rendant le business plan de votre boîte de production encore plus qualitatif.