Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le business plan pour un bar de gaming
Nos experts ont réalisé business plan pour un bar de gaming, modifiable.
Ouvrir un bar e-sport en France en 2025 représente un investissement conséquent, avec des coûts variables selon l'ampleur de votre projet.
Les budgets de départ oscillent entre 200 000 € et 1 000 000 €, incluant le local, l'équipement gaming, les aménagements et le fonds de roulement nécessaire.
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre business plan complet pour l'ouverture d'un bar e-sport.
L'ouverture d'un bar e-sport nécessite un investissement global de 200 000 € à 1 000 000 € selon la taille et l'ambition du projet.
Les postes de dépenses les plus importants concernent l'équipement gaming, l'aménagement du local et les frais de personnel.
| Poste de dépense | Budget minimum | Budget maximum | Observations |
|---|---|---|---|
| Local et loyer (6 mois) | 30 000 € | 270 000 € | Dépend de la superficie et de l'emplacement |
| Travaux d'aménagement | 30 000 € | 200 000 € | Câblage, insonorisation, décoration |
| Équipement gaming | 50 000 € | 200 000 € | 10-30 postes selon la taille |
| Système audiovisuel | 8 000 € | 40 000 € | Projecteurs, écrans, sonorisation |
| Licences et autorisations | 10 000 € | 40 000 € | Licence IV incluse |
| Personnel (3 mois) | 24 000 € | 75 000 € | 3-6 employés selon la taille |
| Fonds de roulement | 20 000 € | 50 000 € | 3-6 mois de charges |
Quel est le coût d'un local pour un bar e-sport selon l'emplacement ?
Le coût d'un local pour un bar e-sport varie considérablement selon l'emplacement et la superficie choisie.
En centre-ville, comptez entre 50 € et 150 € par m² par mois pour des surfaces de 100 à 300 m². Pour un local de 200 m², cela représente un loyer mensuel de 10 000 € à 30 000 €.
Les propriétaires demandent généralement 2 à 3 mois de loyer en dépôt de garantie, soit 20 000 € à 90 000 € à prévoir dès la signature du bail.
Les emplacements périphériques offrent des tarifs plus avantageux, entre 30 € et 80 € par m² par mois, mais avec un impact potentiel sur la fréquentation.
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour un bar e-sport.
Quels sont les frais d'aménagement pour transformer un local en bar e-sport ?
Les travaux d'aménagement représentent un poste majeur, oscillant entre 30 000 € et 200 000 € selon l'ambition du projet.
| Type de travaux | Budget minimum | Budget maximum | Détails |
|---|---|---|---|
| Câblage réseau et électrique | 8 000 € | 25 000 € | Fibre optique, prises multiples |
| Insonorisation | 5 000 € | 15 000 € | Cloisons, plafonds acoustiques |
| Éclairage gaming | 3 000 € | 12 000 € | LED, éclairage d'ambiance |
| Décoration thématique | 5 000 € | 30 000 € | Univers gaming, signalétique |
| Mobilier spécialisé | 6 000 € | 20 000 € | Tables gaming, rangements |
| Climatisation/ventilation | 4 000 € | 15 000 € | Essentiel pour les équipements |
| Mise aux normes | 3 000 € | 10 000 € | Sécurité, accessibilité |
Quel budget pour l'équipement gaming selon le nombre de postes ?
L'équipement gaming constitue l'investissement technique le plus important de votre bar e-sport.
Pour 10-15 postes (petit établissement), prévoyez 50 000 € à 100 000 €. Chaque poste complet (PC, écran, périphériques, chaise) coûte environ 3 500 € à 5 000 €.
Pour 20-30 postes (taille moyenne), l'investissement atteint 100 000 € à 200 000 €. Les économies d'échelle permettent de réduire le coût unitaire à 3 000 € - 4 500 € par poste.
L'infrastructure réseau (serveurs, commutateurs, routeurs) représente 5 000 € à 15 000 € supplémentaires selon la complexité.
Les consoles de jeu (PlayStation, Xbox, Nintendo) ajoutent 2 000 € à 5 000 € selon le nombre et les modèles choisis.
Combien prévoir pour les licences logicielles et abonnements ?
Les licences logicielles et abonnements représentent un coût annuel de 5 000 € à 15 000 € selon votre offre.
- Licences de jeux compétitifs (League of Legends, Counter-Strike, Valorant) : 2 000 € à 5 000 € par an
- Logiciels de gestion de tournois et événements : 1 000 € à 3 000 € par an
- Outils de streaming et diffusion (OBS, XSplit Pro) : 500 € à 1 500 € par an
- Solutions de sécurité informatique et antivirus : 800 € à 2 000 € par an
- Logiciels de gestion de temps et facturation : 600 € à 1 500 € par an
Quel investissement pour le système audiovisuel d'événements ?
Le système audiovisuel pour événements compétitifs nécessite 8 000 € à 40 000 € d'investissement.
Un équipement de base comprend un projecteur HD (2 000 € à 5 000 €), un écran géant (1 500 € à 4 000 €) et une sonorisation simple (2 000 € à 6 000 €).
Pour un système haut de gamme, comptez des projecteurs 4K (8 000 € à 15 000 €), plusieurs écrans (5 000 € à 10 000 €) et une sonorisation professionnelle avec micros sans fil (8 000 € à 15 000 €).
L'installation et le câblage représentent 10 % à 20 % du coût total du matériel, soit 1 000 € à 8 000 € supplémentaires.
Quels coûts pour les licences et autorisations administratives ?
Les démarches administratives représentent 10 000 € à 40 000 € selon les autorisations nécessaires.
| Type d'autorisation | Coût minimum | Coût maximum | Observations |
|---|---|---|---|
| Licence IV (alcool) | 8 000 € | 30 000 € | Variable selon la région |
| Formation permis d'exploitation | 400 € | 1 500 € | Obligatoire pour le gérant |
| Sécurité incendie | 800 € | 3 000 € | Commission de sécurité |
| Accessibilité PMR | 500 € | 2 000 € | Diagnostic et mise en conformité |
| Autorisation ouverture nocturne | 300 € | 1 500 € | Selon la commune |
| SACEM (droits musicaux) | 400 € | 1 200 € | Annuel selon la superficie |
| Déclaration CNIL | 0 € | 500 € | Gratuite ou avec accompagnement |
Quel budget pour le stock initial de boissons et nourriture ?
Le stock de lancement nécessite 5 000 € à 20 000 € selon la gamme et les prévisions de fréquentation.
Pour les boissons, comptez 2 000 € à 8 000 € (sodas, bières, spiritueux) avec une marge moyenne de 250 % à 400 % selon les produits.
Le snacking représente 1 500 € à 6 000 € (sandwichs, pizzas, confiseries) avec des marges de 150 % à 300 %.
Les fournisseurs CHR proposent souvent des facilités de paiement (30 à 60 jours) qui permettent d'optimiser la trésorerie de départ.
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Combien prévoir pour l'équipe initiale et les charges sociales ?
La constitution de l'équipe initiale représente 8 000 € à 25 000 € par mois selon la taille de l'établissement.
| Poste | Salaire brut mensuel | Charges sociales | Coût total mensuel |
|---|---|---|---|
| Manager/Gérant | 2 500 € - 4 000 € | 1 000 € - 1 600 € | 3 500 € - 5 600 € |
| Barman (2 postes) | 3 200 € - 4 800 € | 1 280 € - 1 920 € | 4 480 € - 6 720 € |
| Technicien réseau | 2 200 € - 3 500 € | 880 € - 1 400 € | 3 080 € - 4 900 € |
| Animateur gaming | 1 800 € - 2 800 € | 720 € - 1 120 € | 2 520 € - 3 920 € |
| Personnel sécurité (partiel) | 1 000 € - 2 000 € | 400 € - 800 € | 1 400 € - 2 800 € |
| Employé polyvalent | 1 600 € - 2 200 € | 640 € - 880 € | 2 240 € - 3 080 € |
| TOTAL MENSUEL | 12 300 € - 19 300 € | 4 920 € - 7 720 € | 17 220 € - 27 020 € |
Quel montant pour les assurances obligatoires ?
Les assurances représentent 1 500 € à 3 000 € par an selon la valeur des équipements et la superficie.
L'assurance responsabilité civile professionnelle coûte 800 € à 1 500 € par an et couvre les dommages causés aux clients.
L'assurance du matériel informatique représente 400 € à 1 000 € par an selon la valeur assurée (généralement 1 % à 2 % de la valeur du matériel).
L'assurance du local (multirisque professionnelle) coûte 300 € à 800 € par an selon la superficie et les garanties choisies.
Quel budget marketing initial pour attirer la clientèle ?
Le budget marketing de lancement nécessite 5 000 € à 20 000 € pour une campagne efficace.
- Campagne réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, Twitch) : 2 000 € à 8 000 €
- Partenariats avec influenceurs gaming locaux : 1 500 € à 6 000 €
- Événement d'ouverture avec tournois gratuits : 1 000 € à 4 000 €
- Communication locale (flyers, affichage) : 500 € à 2 000 €
- Site web professionnel et référencement : 800 € à 3 000 €
Quels coûts cachés anticiper dès le départ ?
Les coûts cachés représentent 5 000 € à 15 000 € sur les 6 premiers mois d'exploitation.
La maintenance informatique coûte 200 € à 500 € par mois par poste, soit 2 000 € à 15 000 € selon le nombre d'équipements.
Les mises à jour matériel (cartes graphiques, processeurs) nécessitent 1 000 € à 3 000 € par an pour rester compétitif.
Le remplacement de pièces usagées (claviers, souris, casques) représente 100 € à 200 € par poste et par an.
Les imprévus liés aux tournois (lots, équipements supplémentaires, frais techniques) ajoutent 500 € à 2 000 € par événement.
Quel fonds de roulement minimum est conseillé ?
Un fonds de roulement de 20 000 € à 50 000 € est recommandé pour couvrir 3 à 6 mois d'exploitation.
Ce montant doit couvrir les charges fixes mensuelles (loyer, salaires, assurances, abonnements) estimées à 15 000 € à 35 000 € selon la taille.
Il faut également prévoir les charges variables (électricité renforcée, consommables, maintenance) représentant 2 000 € à 8 000 € par mois.
La montée en régime prend généralement 3 à 6 mois, période pendant laquelle les revenus restent inférieurs aux charges.
C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour un bar e-sport.
Conclusion
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.
L'ouverture d'un bar e-sport nécessite une planification financière rigoureuse avec un investissement initial conséquent mais des perspectives de rentabilité intéressantes.
La réussite dépendra de votre capacité à équilibrer les coûts d'équipement gaming haut de gamme avec une gestion optimisée des charges d'exploitation.
Sources
- Modèles de Business Plan - Comment ouvrir une salle de jeux
- Modèles de Business Plan - Combien coûte un bar
- Modèles de Business Plan - Bar gaming équipements de démarrage
- Travaux.com - Prix aménagement de commerce
- SumUp - Ouvrir un bar en France
- Ministère des Sports - Observatoire économique esport 2024
- Créer Entreprise - Ouvrir un bar gaming
- Qonto - Ouvrir un bar
