Comment calculer le revenu d'un bar e-sport ?

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le business plan pour un bar de gaming

Nos experts ont réalisé business plan pour un bar de gaming, modifiable.

Qui est l'auteur de ce contenu ?

L'équipe de Modeles de Business Plan

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Nous sommes une équipe d'experts en finance, de consultants, d'analystes de marché et de rédacteurs spécialisés, dédiés à accompagner les nouveaux entrepreneurs dans la création de leur entreprise. Nous vous aidons à éviter les erreurs en vous fournissant des business plans détaillés, des études de marché précises et des prévisions financières fiables, pour maximiser vos chances de succès dès le départ, et en particulier sur le marché du gaming et de l'e-sport. Si vous voulez en savoir plus sur nous, vous pouvez consulter notre page de présentation.

Comment nous avons créé ce contenu 🔎📝

Chez Modeles de Business Plan, nous sommes assez familiers avec le marché des bars e-sport en France, nous analysons quotidiennement les tendances et dynamiques du marché. Nous ne nous contentons pas de rapports et d'analyses ; nous échangeons chaque jour avec des experts locaux – entrepreneurs, investisseurs et acteurs clés du secteur. Ces interactions directes nous permettent de mieux comprendre ce qu'il se passe sur le marché.

Pour créer ce contenu, on a d'abord puisé dans nos échanges et nos propres observations. Mais on ne s'est pas arrêtés là. Pour s'assurer que nos chiffres et données soient fiables, on a aussi creusé du côté de sources sérieuses et reconnues que vous retrouverez en bas de cet article.

Vous verrez aussi des infographies sur mesure qui résument et mettent en image les tendances clés, rendant les infos complexes plus digestes et percutantes. On espère qu'elles vous plairont ! Toutes les autres illustrations ont été créées en interne et ajoutées à la main.

Si vous pensez que nous aurions pu creuser certains points, n'hésitez pas à nous le faire savoir, nous vous répondrons sous 24 heures.

Combien de clients reçoit un bar e-sport par jour et aux heures de pointe ?

Un bar e-sport accueille typiquement entre 30 et 80 clients par jour en semaine, avec des pics pouvant atteindre 250 clients lors des jours de forte affluence.

Les weekends, vacances scolaires et soirées événements représentent les périodes de plus forte fréquentation. Ces jours-là, le flux peut tripler par rapport à une journée classique en semaine.

Aux heures de pointe (soirées et weekends), un bar e-sport reçoit généralement entre 10 et 30 clients par heure. Cette affluence se concentre principalement entre 18h et 23h en semaine, et de 14h à minuit les weekends.

La capacité d'accueil et l'attractivité de votre établissement déterminent directement ces chiffres. Un bar e-sport bien situé en centre-ville attirera naturellement plus de clients qu'un établissement en périphérie.

Quel est le prix moyen des consommations et combien en prend chaque client ?

Le prix des consommations dans un bar e-sport varie selon le type de produit : bière pression entre 4 et 8 €, cocktails entre 8 et 15 €, softs entre 2 et 5 €, et snacks entre 4 et 10 €.

Les clients consomment en moyenne 1 à 2 boissons par heure de présence dans l'établissement. Cette règle du "une consommation par heure" est souvent appliquée de manière informelle par les gérants pour optimiser leur chiffre d'affaires.

Le panier moyen par client se situe entre 15 et 40 €, incluant les sessions de jeu, boissons et snacks. Les clients fidèles ont tendance à dépenser davantage (25 à 40 € par visite) comparé aux nouveaux clients (15 à 20 €).

C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour un bar de gaming.

Comment se répartissent les revenus entre les différentes activités ?

Les revenus d'un bar e-sport se répartissent principalement sur quatre sources d'activité, avec des proportions qui varient selon le positionnement de l'établissement.

Source de revenu	Part du CA (%)	Détail
Gaming (location postes)	35 - 45%	Activité principale, core business
Bar (boissons alcoolisées)	25 - 35%	Marge élevée, clientèle fidèle
Restauration/snacking	20 - 30%	Complémentaire gaming
Événements privés	10 - 20%	Tournois, anniversaires, soirées
Abonnements gaming	5 - 15%	Revenus récurrents mensuels
Partenariats/sponsoring	5 - 10%	Marques gaming, événements
Autres (merchandising)	2 - 5%	Accessoires, objets dérivés

Combien de postes gaming sont utilisés quotidiennement et à quel tarif ?

Un bar e-sport compte généralement entre 10 et 25 postes gaming (PC, consoles, bornes d'arcade) selon sa superficie et son positionnement.

Le tarif horaire gaming varie entre 3,50 et 8 € par heure, avec des formules dégressives pour les sessions longues ou les abonnements mensuels. Les établissements proposent souvent des tarifs préférentiels en heures creuses.

La durée moyenne de jeu par client se situe entre 1h30 et 2h par session. Cette durée optimale permet de maximiser la rotation des postes tout en satisfaisant l'expérience client.

Le taux d'occupation atteint 75 à 90% aux heures pleines (soirées, weekends), tandis qu'il chute à 20-40% en heures creuses. Cette différence justifie souvent une tarification dynamique selon les créneaux horaires.

Quels sont les coûts fixes mensuels d'exploitation ?

Les coûts fixes représentent la part la plus importante des charges d'un bar e-sport et doivent être couverts indépendamment du chiffre d'affaires réalisé.

Le loyer constitue le poste le plus lourd avec 3 000 à 12 000 € par mois selon la ville et la superficie. En zone urbaine dense, comptez plutôt 5 000 € minimum pour un local suffisant.

Les charges diverses (eau, électricité, internet haut débit) représentent entre 800 et 2 500 € mensuels. L'électricité pèse particulièrement lourd avec les nombreux équipements informatiques fonctionnant en continu.

Les licences de jeux et logiciels coûtent entre 300 et 800 € par mois. Ces licences sont obligatoires pour proposer légalement les derniers titres à votre clientèle et maintenir l'attractivité de votre offre.

Combien coûte le personnel et combien d'employés faut-il ?

Les salaires du personnel représentent un poste de charges important qui varie selon les créneaux horaires et l'affluence.

• Barman : 1 434 à 1 800 € net par mois
• Serveur : 1 400 à 1 700 € net par mois
• Technicien support gaming : 1 800 à 2 200 € net par mois
• Manager/gérant : 2 200 à 3 500 € net par mois
• Personnel d'accueil/caisse : 1 350 à 1 600 € net par mois

En heures pleines, comptez 3 à 6 employés simultanément : 1 manager, 2 barmans, 1 ou 2 serveurs, et 1 technicien. En heures creuses, l'effectif peut se réduire à 2-3 personnes.

La polyvalence du personnel permet d'optimiser les coûts salariaux. Un serveur capable de dépanner au bar ou un barman sachant gérer la technique gaming réduisent les besoins en effectifs.

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Quel budget prévoir pour l'entretien et le renouvellement du matériel ?

L'entretien et le renouvellement du matériel informatique, mobilier et décoration nécessitent un budget mensuel de 1 500 à 2 500 €.

Le matériel informatique gaming subit une usure importante avec une utilisation intensive quotidienne. Les composants comme les claviers, souris, casques nécessitent un remplacement fréquent (tous les 6-12 mois).

Les PC gaming doivent être mis à jour régulièrement pour faire tourner les derniers jeux dans de bonnes conditions. Comptez un renouvellement partiel des configurations tous les 2-3 ans pour maintenir les performances.

Le mobilier (chaises gaming, tables, canapés) s'use rapidement avec l'affluence. Un budget déco permet aussi de rafraîchir régulièrement l'ambiance pour fidéliser la clientèle et attirer de nouveaux clients.

Quels revenus génèrent les tournois et partenariats ?

Les événements et tournois apportent généralement 10 à 20% des revenus totaux selon la saisonnalité et la capacité d'organisation de l'établissement.

Les tournois génèrent des revenus multiples : droits d'inscription des participants, consommations supplémentaires des spectateurs, et parfois sponsoring de marques gaming. Un tournoi réussi peut rapporter entre 1 000 et 5 000 € selon l'envergure.

Les partenariats avec les marques gaming (périphériques, éditeurs, energy drinks) représentent 5 à 10% du chiffre d'affaires. Ces collaborations incluent mise en avant produits, événements sponsorisés et commissions sur ventes.

Les événements privés (anniversaires, soirées entreprises, team building) offrent une marge intéressante avec des tarifs forfaitaires attractifs pour la privatisation partielle ou totale de l'espace.

Comment fidéliser la clientèle et optimiser le panier moyen ?

Le taux de fidélisation des bars e-sport se situe entre 60 et 80%, avec un panier moyen des clients récurrents nettement supérieur aux nouveaux visiteurs.

Les clients fidèles dépensent en moyenne 25 à 40 € par visite contre 15 à 20 € pour un nouveau client. Cette différence s'explique par une meilleure connaissance de l'offre et une confiance établie dans l'établissement.

Les programmes d'abonnements gaming créent une base de revenus récurrents tout en fidélisant la clientèle. Ces formules incluent souvent des avantages (tarifs préférentiels, priorité réservation, événements exclusifs).

Les soirées thématiques, clubs membres et système de parrainage renforcent l'aspect communautaire. Une clientèle fidèle devient prescriptrice et attire naturellement de nouveaux clients par le bouche-à-oreille.

Quel budget marketing investir et quel retour espérer ?

L'investissement marketing mensuel d'un bar e-sport se situe entre 800 et 2 000 € pour couvrir les réseaux sociaux, influenceurs gaming et campagnes locales.

Les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Twitch) représentent le canal principal avec 40-60% du budget marketing. Ces plateformes permettent de toucher directement la cible gaming avec du contenu engageant.

Les partenariats avec des streamers ou influenceurs gaming locaux génèrent un ROI intéressant. Un partenariat à 300-500 € peut attirer 50-100 nouveaux clients si bien ciblé.

Le retour sur investissement marketing se mesure généralement sur 2 à 4 ans pour ce secteur. L'impact dépend fortement du ciblage communautaire et de l'organisation d'événements fédérateurs.

Quel est le seuil de rentabilité d'un bar e-sport ?

Pour couvrir toutes les charges fixes et variables, un bar e-sport doit viser un chiffre d'affaires mensuel minimum de 15 000 à 25 000 €.

Ce seuil varie considérablement selon l'emplacement, avec des exigences plus élevées dans les grandes villes où les loyers et charges sont supérieurs. En région parisienne, comptez plutôt 20 000 à 30 000 € minimum.

La rentabilité s'améliore significativement après la première année d'exploitation, une fois la clientèle fidélisée et les processus optimisés. Les bars e-sport atteignent généralement leur vitesse de croisière vers 18-24 mois.

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Conclusion

Calculer le revenu d'un bar e-sport nécessite une approche méthodique prenant en compte la diversité des sources de revenus et la variabilité des coûts selon l'emplacement et le positionnement.

La réussite repose sur l'équilibre entre l'activité gaming (source principale de revenus), la restauration/bar (forte marge) et les événements (différenciation concurrentielle). Une gestion rigoureuse des coûts fixes, notamment loyer et personnel, détermine directement la rentabilité.

Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.

Sources

1. Modeles de Business Plan - Combien rapporte une salle de jeux
2. Modeles de Business Plan - E-sport gaming business plan
3. Modeles de Business Plan - Bar chiffre d'affaires tarifs charges profits
4. Laniac - Bar gaming
5. The Business Plan Shop - Rentabilité bar esport
6. Theseus - E-sport business analysis
7. EGW News - Economics of esports tournaments
8. Horus X - Les meilleurs bars esport en France
9. Esportbox
10. FinModelsLab - Sports bar operating costs