Réussir le business plan d'un bar à vin (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un bar à vin

Notre business plan pour un bar à vin vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre bar à vin ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de bar à vin ?
En quoi le business plan d’un bar à vin diffère-t-il de celui d’un restaurant ou d’une boucherie ?
Est-ce difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des bars à vin et nous mettons à jour business plan pour un bar à vin.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son bar à vin ?

Notre équipe connaît bien cette industrie. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures de bar à vin.

• Chiffre d'affaires annuel 🍷

  Le chiffre d'affaires annuel d’un bar à vin est estimé entre 150 000 € et 500 000 €, selon l'emplacement du bar, la taille de l'établissement, et la fréquentation moyenne. Un bar situé dans une zone touristique ou urbaine peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un bar plus localisé ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 🍷

  Le panier moyen par client d’un bar à vin varie généralement entre 20 € et 50 €, en fonction du positionnement du bar et de la gamme des vins proposés. Un bar proposant des vins haut de gamme ou des accords mets-vins sophistiqués aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 🍷

  La marge brute d’un bar à vin se situe généralement entre 60% et 75%. Elle dépend du prix d'achat des vins et de leur prix de vente au détail. Un bar qui négocie bien ses achats et pratique des prix élevés peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🍷

  La marge nette d’un bar à vin oscille entre 10% et 20%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des marchandises vendues (vins) 🍷

  Le coût des marchandises vendues (notamment les vins) d’un bar à vin représente entre 25% et 35% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des vins proposés et de la capacité du bar à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🍷

  Le coût de la main-d'œuvre d’un bar à vin représente généralement 20% à 30% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un bar à vin avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🍷

  Le taux d'occupation d’un bar à vin est souvent compris entre 50% et 80%. Il dépend de la taille du bar, de son attractivité, de la fréquence des événements organisés, et de la fidélisation de la clientèle. Les bars situés dans des quartiers animés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par bouteille de vin 🍷

  Le ticket moyen par bouteille de vin vendue varie entre 15 € et 50 €, en fonction de la gamme de vins proposés. Les bars qui se spécialisent dans des vins rares ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des vins plus abordables se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors vins) 🍷

  Le coût des matières premières autres que le vin (comme la nourriture et les autres boissons) représente environ 10% à 20% du chiffre d'affaires d’un bar à vin. Cette proportion varie en fonction du menu proposé et de l'importance de la vente de ces produits dans le modèle économique du bar.

• Budget marketing annuel 🍷

  Le budget marketing annuel d’un bar à vin est généralement compris entre 3 000 € et 15 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un bar qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 🍷

  Le taux de fidélisation client d’un bar à vin se situe entre 50% et 70%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un bar offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🍷

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 2 et 5 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité du bar, et la gestion des coûts. Un bar qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un bar à vin ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un bar à vin afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un bar à vin et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un bar à vin est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un bar à vin ?

Quand on parle de "business plan", certains pensent à des tableaux financiers, d'autres à une étude de marché, et certains le confondent même avec un "business model". Attention à ne pas faire cette erreur.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un bar à vin est un document crucial qui décrit comment vous prévoyez de lancer et gérer votre bar à vin de manière rentable.

Il inclut notamment :

• les objectifs de votre bar à vin
• les services que vous proposerez (comme la vente de vins, tapas ou autres accompagnements)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien : le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un bar à vin sert à :

• Clarifier les objectifs de votre bar à vin (type de vins proposés, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre bar à vin.
• Évaluer la viabilité financière du bar à vin (coûts d'aménagement, achat de vins, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre bar à vin.
• Identifier vos clients cibles (amateurs de vin, touristes, locaux) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (événements de dégustation, partenariats avec des vignobles).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des stocks, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre bar à vin doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un bar à vin, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un bar à vin.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme un bar à vin.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers la vente de vins, de petites assiettes, ou encore l'organisation d'événements.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat de stocks, loyer, salaires du personnel, et autres coûts liés à la gestion quotidienne du bar.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un bar à vin ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un bar à vin afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment élaborer le business plan de votre bar à vin ?

Est-il préférable de rédiger le business plan soi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même. Cela vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les gérants de bar à vin, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son bar à vin ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous choisissez notre business plan spécialement conçu pour un bar à vin, il vous suffit de le télécharger et de le compléter. Notre équipe est disponible pour vous aider si nécessaire.

Si vous préférez élaborer le business plan de votre bar à vin par vous-même, voici les étapes à suivre.

• 1. Étude et analyse du marché vinicole :

  Examinez le marché du vin dans votre région : identifiez les vins les plus prisés, évaluez la demande pour des expériences œnologiques, et renseignez-vous sur les réglementations locales et les licences requises.

• 2. Collecte de données spécifiques au bar à vin :

  Rassemblez des informations sur les coûts d’ouverture, tels que l’achat du stock initial de vins, l’aménagement de la cave à vin, et le matériel spécialisé. Identifiez vos concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Décrivez le concept de votre bar à vin : sélection des vins, ambiance souhaitée, types d'événements (dégustations, ateliers), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique avec des accords mets-vins.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Réalisez les calculs financiers en tenant compte des marges sur la vente de vin, des coûts de stockage ainsi que des revenus attendus des événements spéciaux. Établissez un budget prévisionnel pour le bar à vin, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances vinicoles, et des tableaux financiers spécifiques à la vente de vin. Assurez-vous que la mise en page reflète l’élégance du concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur vinicole.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Comment structurer efficacement un business plan pour un bar à vin ?

Comme mentionné précédemment, un business plan se compose de deux parties : une partie rédigée où vous présentez votre projet et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure idéale pour un business plan de bar à vin.

Partie financière

Voici les éléments essentiels à inclure dans la partie financière de votre business plan pour un bar à vin (nous les avons tous intégrés dans notre modèle).

Avec notre prévisionnel financier pour un bar à vin, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un bar à vin ?

La SWOT d’un bar à vin

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour un bar à vin, étape par étape :

• Énumérez les atouts que votre bar à vin pourra offrir, comme une sélection unique de vins ou une atmosphère conviviale.
• Repérez les faiblesses potentielles, telles que des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au lancement.
• Examinez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour les dégustations de vin ou les collaborations avec des producteurs locaux.
• Évaluez les menaces qui pourraient impacter votre bar à vin, comme la concurrence locale ou les réglementations strictes sur l'alcool.
• Collectez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un bar à vin

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un bar à vin :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre bar à vin servira, comme les amateurs de vin, les couples, ou les groupes d'amis.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre bar à vin unique, comme une sélection exclusive de vins ou une ambiance particulière.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que sur place, via un site web ou des événements spéciaux.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par un service personnalisé, des dégustations guidées, ou un programme de fidélité.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre bar à vin générera de l'argent, comme la vente de vins au verre, de bouteilles, ou l'organisation d'événements.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre bar à vin, comme un emplacement stratégique, une sélection de vins de qualité, ou un personnel qualifié.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des stocks, la formation du personnel, ou la création d'une ambiance accueillante.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des producteurs de vin locaux, des fournisseurs de nourriture, ou des organisateurs d'événements.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre bar à vin, telles que le loyer, les achats de vin, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d’un bar à vin

Voici comment réaliser une analyse PESTEL pour un bar à vin :

• Examinez les facteurs politiques, en prenant en compte les réglementations locales sur la vente d'alcool, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient influencer votre bar à vin.
• Analysez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché du vin.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des consommateurs locaux, à l'intérêt croissant pour le vin, et aux habitudes de consommation dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des systèmes de gestion pour les stocks.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de vins bio, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la consommation d'alcool, les restrictions d'ouverture, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un bar à vin peut-il vous aider ?

Voici ce que vous pouvez obtenir en utilisant notre modèle pour créer le business plan de votre bar à vin :

• Gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Recevez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Suivez nos conseils pour répondre aux exigences du marché.
• Économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Ayez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.