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Réussir le business plan d'une micro-crèche

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Il existe une forte demande, en France, pour les crèches et micro-crèches. En effet, on estime que le territoire français compterait un peu moins de 500 000 places en crèche pour plus de 750 0000 naissances par an. Cela fait 250 000 nourrissons qui pourraient trouver une place dans une nouvelle crèche chaque année !

Un business plan pour une micro-crèche pourrait vous aider à obtenir des financements et donc à démarrer votre projet de micro-crèche. En effet, un banquier ou un investisseur demandera à voir ce document afin de mieux évaluer la solidité et la rentabilité de votre projet de micro-crèche.

Un business plan vous donnera également l’occasion de réfléchir à votre stratégie. En effet, la rédaction d'un business plan vous oblige à réfléchir à tous les aspects stratégiques de votre future entreprise.

Cependant, réussir un business plan n’est pas une tâche facile. C'est un travail qui demande beaucoup de compétences mais aussi de la patience et de la rigueur.

Dans cet article, nous vous livrons tous nos conseils pour réussir un business plan pour une micro-crèche. De la connaissance de vos segments de marché aux dernières tendances de l'industrie en passant par la proposition de valeur, l'étude de la concurrence, la construction d'un avantage concurrentiel, la mise en forme de business plan et la construction des prévisions financières, nous vous aidons à réussir votre business plan pour une crèche privée et maximiser vos chances d'obtenir un financement pour votre micro-crèche.

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Montrez que vous connaissez le marché de votre micro-crèche ! 

Que veulent les clients d’une micro-crèche ? Cela peut être des tarifs avantageux ou encore une bonne localisation de la micro-crèche, des bonnes recommandations d'autres parents, la diversité des activités proposées ou l'aspect sécuritaire qui en ressort. Comme dans le business plan d'une école, vous devez montrer dans le business plan de votre micro-crèche que vous avez compris ce que recherchent les parents lorsqu'ils inscrivent leurs enfants dans ce genre d'établissements. 

Quelles sont les dernières tendances de l’industrie des micro-crèches ? Il y a plusieurs tendances à noter. Par exemple, de plus en plus de micro-crèches choisissent d'être franchisées. Également, les crèches privées connaissent une croissance intéressante et, pour se démarquer de la concurrence, certaines d’entre elles investissent dans les objets connectés pour l’éveil des enfants. Enfin, on retrouve souvent de nouvelles techniques et disciplines dans les micro-crèches privées : langages des signes, sophrologie et Qi Gong font partie d’entre elles.

Quelle peut être la proposition de valeur de votre (future) micro-crèche ? Vous devez expliquer la valeur que votre micro-crèche privée apporte à votre marché cible. Cela peut être “un projet éducatif pensé pour l’enfant”, “des activités innovantes pour le développement”, “un éveil sensoriel, pour chaque enfant” ou encore “un cadre sécurisé”.

Quels doivent être les tarifs de votre micro-crèche ? Les prix applicables dans les micro-crèches ayant accepté une tarification réglementée sont définis par un barème national établi par la Cnaf (Caisse nationale d' allocation familiale). Ainsi, pour connaître les montants exacts, vous devez appliquer la formule suivante : · [Revenus mensuels nets du foyer] x [taux d’effort] x [nb d’heures par jour en crèche] x [nombre de jours d’accueil par mois]. Vous devez alors baser vos calculs sur les revenus mensuels nets déclarés au cours des 2 dernières années des foyers que vous ciblez. Quant au taux d’effort, il dépend du nombre d'enfants à charge des ménages cibles. Les valeurs que vous pouvez utiliser dans votre calcul sont définis comme suit :· 0,0615 % pour 1 enfant, 0,0512 % pour 2 enfants,  0,0410 % pour 3 enfants, 0,0307 % pour 4 à 7 enfants, 0,0205 % pour 8 enfants et plus. Cependant, si votre micro-crèche est un établissement à tarification libre, sachez que vos prix horaires ne peuvent excéder 10 euros.

Quel est le statut juridique le mieux adapté à une micro-crèche ? Une micro crèche est une structure destinée à accueillir des enfants âgés entre 2,5 mois et 6 ans. Il s’agit d’une entreprise comme une autre, ainsi vous avez le choix entre plusieurs statuts juridiques. En tant qu’associé unique, vous pouvez choisir la forme juridique telle que l’EURL ou la SASU. Si vous êtes plusieurs associés à constituer la micro-crèche, les formes juridiques telles que la SARL ou la SAS sont des options envisageables. Néanmoins, pour avoir une plus grande liberté dans la gestion de votre micro-crèche, la SASU ou la SAS semblent constituer des bons choix. Il est par ailleurs possible de créer votre établissement sous la forme d’association. Dans ce cas, votre micro-crèche est catégorisée comme étant une association à but non lucratif. Ce statut vous donne droit à des subventions de la part des collectivités territoriales.    

Quel diplôme pour ouvrir une micro-crèche ? La micro crèche est une activité réglementée et strictement encadrée. Par conséquent, pour pouvoir ouvrir un tel établissement, vous devez être titulaire d’un CAP Petite Enfance. À défaut, vous devez avoir 3 ans d’expérience en tant qu’assistant maternel ou 2 ans en tant qu’auxiliaire de puériculture. En outre, vous devez nommer un référent technique pour votre micro-crèche. Ce dernier a pour mission d’assurer le suivi technique, de mettre en place le projet d’accueil et d'encadrer le personnel au sein de votre établissement. Ce professionnel doit avoir au moins 3 ans d’expérience et être titulaire d’un doctorat.  

Vous devez montrer que vous connaissez votre (future) clientèle et ses besoins. La connaissance des segments de marché et de leurs préférences de consommation sont essentielles pour réussir le business plan.

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Extrait de notre modèle de business plan pour une micro-crèche

Pour réussir le business plan de votre micro-crèche, expliquez comment vous allez battre la concurrence !

Comment analyser les concurrents d'une micro-crèche ? Vous devez lister les principales micro-crèches privées qui se trouvent dans votre région et expliquer ce qu'elles font de bien et ce qu’elles font de moins bien. Interrogez également les parents qui ont placé leurs enfants dans ces micro-crèches et demandez leurs ce qui les satisfait mais également ce qui pourrait être mieux.

Pourquoi faire une SWOT pour une micro-crèche ? Une analyse SWOT pour votre micro-crèche vous donnera l'occasion d'étudier les forces et les faiblesses de votre projet mais également les opportunités de croissance et les menaces qui se trouvent dans l'environnement concurrentiel.

Quels avantages concurrentiels pour une micro-crèche ? Lorsque vous aurez repéré les points faibles de vos concurrents, vous pourrez trouver des opportunités de marché. Vous pouvez par exemple proposer des tarifs moins élevés, une meilleure localisation ou une plus grande diversité des activités dans votre micro-crèche. 

Interrogez également les parents qui ont placé leurs enfants dans ces micro-crèches et demandez leurs ce qui les satisfait mais également ce qui pourrait être mieux.

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Utilisez un modèle de business plan de micro-crèche privée ! 

Comment réussir le business plan d'une micro-crèche ? Notre modèle de business plan (35 pages) pour une micro-crèche peut vous aider. Pour un débutant, faire un business plan peut représenter une tâche difficile. Ne partez pas de zéro: profitez des heures de travail de notre équipe. Maximisez vos chances d'obtenir un financement en remettant un business plan digne de ce nom à votre banque. 

Nos modèles de business plan contiennent tout ce qu'un business plan doit contenir. Tous les éléments mentionnés plus haut sont déjà dans le modèle de business plan pour une micro-crèche. Vous les retrouverez directement à l’intérieur du document, déjà rédigés et entièrement modifiables. Des données de marché aux tendances de l'industrie en passant par l'analyse concurrentiel pour une micro-crèche, l'analyse SWOT, le Business Model Canvas d'une micro-crèche, ou bien la stratégie pour accroître la clientèle d'une micro-crèche. À vous de le personnaliser pour obtenir un business plan complet, sérieux et professionnel.

Un modèle facilement et entièrement modifiable. Vous pouvez modifier le modèle à l'aide de Powerpoint, Keynote ou Google Slides (tous disponibles gratuitement, sur PC et MAC). Nous considérons que 80% de votre business plan final se trouve déjà dans ce modèle : il vous reste qu'à personnaliser. Lorsque vous aurez terminé, vous pourrez enregistrer le business plan au format pdf. Divisez le temps de rédaction par 5 ! Si des questions persistent, n'hésitez pas à nous contacter.

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Ne négligez pas les prévisions financières pour réussir le business plan de votre micro-crèche ! 

Combien coûte la création d’une micro-crèche ? Le budget moyen pour la création d’une micro-crèche se trouve autour de 100 000 euros si vous voulez vous lancer en tant qu’indépendant. Si vous souhaitez rejoindre une franchise, sachez qu’un apport personnel situé entre 15 000 et 30 000 euros vous sera demandé. À cela, s’ajoute un droit d’entrée qui peut atteindre les 20 000 euros, selon l’enseigne, ainsi qu’un coût de formation, qui varie lui aussi entre 5 000 et 7 000 euros. Pour une micro-crèche indépendante, le principal poste de dépense reste surtout le local d’exploitation. En effet, ce dernier ne peut être choisi au hasard. Il doit impérativement répondre à des normes techniques, visant à assurer la sécurité des enfants. À cela s’ajoute l’achat de mobilier tels que les lits, bureaux, canapés etc. En outre, vous devez acheter du matériel de puériculture, destiné à favoriser l’éveil des enfants de votre micro-crèche. Enfin,  vous devez prévoir un budget de fonctionnement qui va servir à assurer les salaires de vos encadreurs, le loyers, l’électricité et, le cas échéant, le remboursement d’emprunt. Ce budget doit couvrir les charges d’exploitation de votre établissement pendant au moins 3 mois.

Quels sont les salaires dans une micro-crèche ? Selon les statistiques récentes, le salaire médian pour le personnel d’une micro-crèche est de 1 900 euros par mois, en France. Pour un poste à responsabilité tel qu’un poste de direction ou de responsable de micro-crèche, les montants dépassent généralement les 2 200 euros. Pour les animatrices débutantes, le salaire moyen est de 1 500 euros par mois. Pour le personnel plus expérimenté, cela peut vite atteindre les 2800 euros par mois. Ce sont surtout les gestionnaires et les référents techniques qui bénéficient des salaires les plus élevés dans ce domaine. Néanmoins, vous devez noter que, dans la plupart des cas, les gestionnaires ne sont autres que les propriétaires. Au début de leur activité, ils ne se rémunèrent généralement qu'avec un petit salaire, qu’ils augmentent progressivement, par la suite. Une telle pratique leur permet notamment d’amortir leur emprunt, leurs frais, etc. D’autres choisissent de ne pas se verser salaire pendant la durée durant laquelle ils peuvent bénéficier de l’allocation chômage.

Comment estimer la rentabilité d'une micro-crèche ? Pour cela, vous devez savoir combien de parents doivent inscrire leur enfant dans votre crèche pour que vous soyez rentable. C'est une question à laquelle il faudra savoir répondre si votre banquier ou votre investisseur vous la pose. Votre prévisionnel financier doit contenir une partie avec des hypothèses modifiables, qui vous permettra de tester différents scénarios pour votre business plan de micro-crèche privée. Attention, une micro-crèche est limitée en terme d'accueils. Si vous voulez construire une structure plus grande, vous pouvez lire notre article sur le business plan d'une crèche.

Comment estimer le chiffre d'affaires d'une micro-crèche ? Il faut commencer par estimer le revenu moyen par parents. D'après ce que nous avons pu observer, le revenu mensuel moyen par client pour une micro-crèche est légèrement plus faible à la somme que paierait un client pour vous confier son enfant tous les jours (d'ouverture) du mois. Ainsi, si un forfait mensuel pour votre micro-crèche est à 500 euros, prévoyez un panier moyen de 400 euros par client par mois. Il faudra ensuite le multiplier au nombre de clients potentiels de votre micro-crèche. Au début, vous aurez probablement peu de clients. Cependant, vos efforts commerciaux et opérationnels vous permettront d'augmenter votre taux de remplissage. Quoiqu'il en soit, il faut que votre banquier puisse voir que votre revenu augmente dans votre budget prévisionnel. Cependant, plus votre croissance sera "agressive", mieux il faudra savoir le justifier. Également, n'oubliez pas que, dans le cas d'une micro-crèche, vous êtes très limité par votre capacité d'accueil.

Comment faire un business plan financier pour une micro-crèche
? Utilisez notre modèle financier pour une micro-crèche. Nous avons élaboré un modèle de prévisionnel financier simple et facile à utiliser. Le but de ce document ? Vous permettre de faire prévisionnel financier facilement, rapidement et correctement. Remplissez vos hypothèses en moins d'une heure : les tableaux se mettent automatiquement à jour. Nous avons fait tester ce prévisionnel par des directeurs de micro-crèche, puis nous l'avions simplifié, puis re-testé, puis simplifié à nouveau ... afin d'être sûrs et certains que tout le monde puisse l'utiliser. Vous pouvez aussi facilement tester plusieurs scénarios en modifiant les hypothèses (le prix de l'abonnement dans votre micro-crèche, le montant des investissements de départ ou le nombre d'enfants que vous pensez accueillir en année 1) et voyez comment évoluent (entre autres) votre chiffre d'affaires prévisionnel ainsi que votre seuil de rentabilité.

Quels tableaux dans l'analyse financière d'une micro-crèche ? Tous les tableaux financiers nécessaires pour une demande de financement sont présents dans ce prévisionnel. Vous y retrouverez notamment un bilan prévisionnel, un compte de résultat prévisionnel, un budget de trésorerie prévisionnel, un plan de financement mais également d'autres tableaux comme le détail des soldes intermédiaires de gestion, le calcul du besoin en fonds de roulement (BFR) ou l'analyse du seuil de rentabilité. Vous aurez aussi tous vos résultats financiers sous forme de tableaux et de graphiques. Avec ce modèle, vous aurez entre les mains une analyse financière complète de votre micro-crèche à votre banque.

Comment faire un prévisionnel financier correct pour une micro-crèche ? Le modèle vous permet même de vérifier si vos hypothèses font sens. Un onglet dédié vous indique de façon très claire et détaillée si vos prévisions de revenu, de coûts et de rentabilité (entre autres) sont correctes ! Si certaines de vos prévisions sont trop ambitieuses ou trop réalistes, cette partie du prévisionnel financier, qui se met à jour à chaque fois que vous changez une hypothèse, vous indique comment corriger le tir.

Micro-Crèche Pack Complet
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