Réussir le business plan d'un wedding planner (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un wedding planner

Notre business plan pour un wedding planner vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos rêves d'entrepreneuriat ont pris forme et vous avez décidé de lancer votre propre entreprise de wedding planning ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de wedding planning ?
En quoi le business plan d’un wedding planner diffère-t-il de celui d’un organisateur d'événements ou d'un traiteur ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des wedding planners et nous mettons à jour business plan pour un wedding planner.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son wedding planner ?

Notre équipe maîtrise parfaitement ce secteur. Voici des chiffres issus de nos estimations basées sur les nombreux business plans que nous avons réalisés pour des wedding planners.

• Chiffre d'affaires annuel 💍

  Le chiffre d'affaires annuel d’un wedding planner est estimé entre 50 000 € et 200 000 €, selon le nombre de mariages organisés, la taille des événements, et la clientèle ciblée. Un wedding planner opérant dans des zones urbaines ou touristiques peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un wedding planner plus localisé ou débutant pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Budget moyen par mariage 💍

  Le budget moyen par mariage géré par un wedding planner varie généralement entre 10 000 € et 50 000 €, en fonction des services proposés et des attentes des clients. Un wedding planner offrant des services haut de gamme ou des mariages sur mesure aura un budget moyen plus élevé.

• Marge brute 💍

  La marge brute d’un wedding planner se situe généralement entre 40% et 60%. Elle dépend des coûts des services sous-traités et des tarifs pratiqués. Un wedding planner qui négocie bien avec ses fournisseurs et propose des services premium peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 💍

  La marge nette d’un wedding planner oscille entre 10% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des services sous-traités 💍

  Le coût des services sous-traités (comme les traiteurs, les photographes, et les décorateurs) représente entre 50% et 70% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des services proposés et de la capacité du wedding planner à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 💍

  Le coût de la main-d'œuvre d’un wedding planner représente généralement 15% à 25% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un wedding planner avec une équipe plus nombreuse ou des services haut de gamme aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux de réservation 💍

  Le taux de réservation d’un wedding planner est souvent compris entre 30% et 60%. Il dépend de la réputation du wedding planner, de la qualité des services proposés, et de la fidélisation de la clientèle. Les wedding planners ayant une forte présence en ligne et de bonnes recommandations auront des taux de réservation plus élevés.

• Ticket moyen par service additionnel 💍

  Le ticket moyen par service additionnel (comme la coordination du jour J ou les conseils en décoration) varie entre 500 € et 5 000 €, en fonction de la complexité et de la personnalisation des services proposés. Les wedding planners offrant des services très spécialisés ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure.

• Coût des fournitures 💍

  Le coût des fournitures (comme les décorations et les accessoires) représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’un wedding planner. Cette proportion varie en fonction des services inclus dans les forfaits et de l'importance de ces fournitures dans le modèle économique du wedding planner.

• Budget marketing annuel 💍

  Le budget marketing annuel d’un wedding planner est généralement compris entre 2 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un wedding planner qui investit fortement dans la publicité en ligne, les salons du mariage, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 💍

  Le taux de fidélisation client d’un wedding planner se situe entre 40% et 60%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un wedding planner offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 💍

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité du wedding planner, et la gestion des coûts. Un wedding planner qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un wedding planner ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un wedding planner afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un wedding planner et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un wedding planner est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un wedding planner ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un wedding planner est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre entreprise de planification de mariages de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre entreprise
• les services que vous proposerez (comme la coordination de mariage, la décoration, la gestion des fournisseurs)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un wedding planner sert à :

• Clarifier les objectifs de votre entreprise (type de mariages organisés, style de décoration, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre entreprise de wedding planning.
• Évaluer la viabilité financière de votre entreprise (coûts de démarrage, frais de marketing, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer votre projet de wedding planning.
• Identifier vos clients cibles (futurs mariés, familles, organisateurs d'événements) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (partenariats avec des lieux de réception, salons du mariage, réseaux sociaux).
• Organiser la gestion opérationnelle (calendrier des événements, gestion des fournisseurs, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre entreprise de wedding planning doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un wedding planner, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un wedding planner.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme celui de wedding planner.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers la planification de mariages, la coordination d'événements, ou encore la vente de services additionnels comme la décoration ou la gestion de la logistique.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : frais de marketing, salaires des employés, coûts des fournisseurs, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de votre activité.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un wedding planner ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un wedding planner afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment procéder pour faire le business plan de mon wedding planner ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les wedding planners, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment parfaitement réussir le business plan de son wedding planner ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un wedding planner, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre wedding planner par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché du mariage :

  Analysez le marché du mariage dans votre région : identifiez les tendances actuelles, étudiez la demande pour des services de wedding planning, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques au wedding planning :

  Rassemblez les données sur les coûts de démarrage, comme l'achat de matériel de décoration, les frais de marketing, et les coûts de formation. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre service de wedding planning : types de mariages que vous souhaitez organiser, ambiance souhaitée, services proposés (coordination, décoration, gestion des invités), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience unique aux futurs mariés.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les services proposés, des coûts de prestation ainsi que des revenus attendus des différents forfaits. Établissez un budget prévisionnel pour votre activité de wedding planner, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances du mariage, et des tableaux financiers spécifiques à votre activité. Assurez-vous que la mise en page reflète l’élégance et le professionnalisme de votre service.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur du mariage.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de wedding planner ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de wedding planner.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre activité de wedding planner .

Avec notre prévisionnel financier pour un wedding planner, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un wedding planner ?

La SWOT d’un wedding planner

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour un wedding planner, étape par étape :

• Listez les points forts que votre service de wedding planning pourra offrir, tels qu'une expertise en organisation de mariages ou des relations privilégiées avec des fournisseurs de qualité.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour les mariages personnalisés ou les partenariats avec des lieux de réception exclusifs.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre activité, comme la concurrence locale ou les fluctuations économiques qui pourraient impacter les budgets des clients.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un wedding planner

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un wedding planner :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre service de wedding planning servira, comme les couples, les familles, ou les entreprises organisant des événements.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre service unique, comme une approche personnalisée ou des packages tout compris.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que via un site web, des réseaux sociaux, ou des salons du mariage.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par des consultations personnalisées, des suivis réguliers, ou un service après-vente.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre service de wedding planning générera de l'argent, comme les frais de planification, les commissions sur les fournisseurs, ou les services additionnels.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre service, comme un réseau de fournisseurs fiables, des outils de gestion de projet, ou une équipe qualifiée.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la coordination des événements, la gestion des budgets, ou la création de concepts de mariage uniques.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des lieux de réception, des traiteurs, des photographes, ou des fleuristes.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre service, telles que les salaires, les frais de marketing, et les coûts de déplacement.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL pour un wedding planner

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un wedding planner :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur l'organisation d'événements, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre activité de wedding planner.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de vos clients potentiels, et les tendances du marché des mariages.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des couples locaux, aux traditions de mariage, et aux habitudes de consommation dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des logiciels de gestion d'événements.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de fournisseurs éco-responsables, et l'impact environnemental de vos événements.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à l'organisation d'événements, les restrictions de lieu, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un wedding planner peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre activité de wedding planner :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.