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Créer une école en ligne : le guide complet

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le pack complet pour une école

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Nos experts ont réalisé un pack complet pour une école, modifiable.

Lancer une école en ligne représente une opportunité formidable dans le secteur de l'éducation numérique.

Cet article vous guide à travers tous les aspects financiers et pratiques pour créer votre propre plateforme de formation à distance.

Si vous voulez allez plus loin, vous pouvez télécharger notre pack complet pour l'ouverture d'une école.

Résumé

Créer une école en ligne demande un investissement initial entre 50 000 et 100 000 euros pour démarrer avec une plateforme fonctionnelle.

La rentabilité s'atteint généralement entre 200 et 400 élèves selon votre modèle économique et vos tarifs.

Aspect clé Valeur minimale Valeur maximale
Investissement initial 50 000 € 100 000 €
Coût LMS (1000 élèves/mois) 200 € 1 600 €
Prix formation en ligne 10 € 1 800 €
Heures vidéo par cours 2 heures 20 heures
Taux de complétion 5% (MOOC) 80% (tutoré)
Budget marketing 10% du CA 20% du CA
Ratio formateur/élèves 1/200 (auto) 1/30 (tutoré)

Qui est l'auteur de ce contenu ?

L'équipe de Modeles de Business Plan

Une équipe de financiers, consultants et rédacteurs

Nous sommes une équipe d'experts en finance, de consultants, d'analystes de marché et de rédacteurs spécialisés, dédiés à accompagner les nouveaux entrepreneurs dans la création de leur entreprise. Nous vous aidons à éviter les erreurs en vous fournissant des business plans détaillés, des études de marché précises et des prévisions financières fiables, pour maximiser vos chances de succès dès le départ, et en particulier sur le marché de l'éducation. Si vous voulez en savoir plus sur nous, vous pouvez consulter notre page de présentation.

Comment nous avons créé ce contenu 🔎📝

Chez Modeles de Business Plan, nous sommes assez familiers avec le marché de l'éducation en France, nous analysons quotidiennement les tendances et dynamiques du marché. Nous ne nous contentons pas de rapports et d'analyses ; nous échangeons chaque jour avec des experts locaux – entrepreneurs, investisseurs et acteurs clés du secteur. Ces interactions directes nous permettent de mieux comprendre ce qu'il se passe sur le marché.

Pour créer ce contenu, on a d'abord puisé dans nos échanges et nos propres observations. Mais on ne s'est pas arrêtés là. Pour s'assurer que nos chiffres et données soient fiables, on a aussi creusé du côté de sources sérieuses et reconnues que vous retrouverez en bas de cet article.

Vous verrez aussi des infographies sur mesure qui résument et mettent en image les tendances clés, rendant les infos complexes plus digestes et percutantes. On espère qu'elles vous plairont ! Toutes les autres illustrations ont été créées en interne et ajoutées à la main.

Si vous pensez que nous aurions pu creuser certains points, n'hésitez pas à nous le faire savoir, nous vous répondrons sous 24 heures.

Quel budget minimum faut-il pour démarrer une école en ligne ?

Pour lancer votre école en ligne, prévoyez un investissement initial entre 50 000 et 100 000 euros pour une plateforme de taille moyenne.

Ce budget couvre le développement de la plateforme (20 000 à 70 000 euros), la création du contenu pédagogique (10 000 à 50 000 euros), et les campagnes marketing initiales (5 000 à 30 000 euros).

Si votre projet est plus modeste, vous pouvez démarrer avec 30 000 euros en utilisant des solutions open source et en limitant le nombre de cours au lancement.

Les principaux postes incluent également le recrutement des formateurs (15 000 à 60 000 euros) et l'infrastructure d'hébergement (10 000 à 40 000 euros).

C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une école.

Combien coûte une plateforme LMS chaque mois ?

Les tarifs des plateformes LMS varient considérablement selon le nombre d'élèves et les fonctionnalités choisies.

Nombre d'élèves LMS basique (€/mois) LMS avancé (€/mois)
50 élèves 10 - 25 80 - 120
100 élèves 20 - 50 120 - 210
500 élèves 80 - 250 500 - 880
1000 élèves 200 - 400 1000 - 1660
2000 élèves 400 - 800 2000 - 3300
5000 élèves 1000 - 2000 5000 - 8000
Illimité 250 (forfait) 3000+ (entreprise)

Quel prix fixer pour vos formations en ligne ?

Le prix de vente dépend fortement de votre domaine et du niveau de spécialisation proposé.

Les formations courtes type Udemy se vendent entre 10 et 110 euros pour un accès à vie, tandis que les formations certifiantes professionnelles atteignent 800 à 1800 euros.

Pour les cursus digitaux longs, comptez environ 7000 euros par an et par étudiant, ce qui correspond aux tarifs des écoles spécialisées.

Les cours particuliers en ligne se facturent généralement entre 15 et 20 euros de l'heure sur les plateformes dédiées.

Votre positionnement tarifaire doit refléter la valeur ajoutée de votre formation et votre accompagnement pédagogique.

Combien d'heures de vidéo créer pour un cours complet ?

La durée optimale varie selon le type de formation et votre public cible.

Pour un cours sur une plateforme grand public, prévoyez entre 2 et 10 heures de contenu vidéo, avec un minimum absolu de 30 minutes.

Les formations professionnelles nécessitent généralement 8 à 20 heures de vidéo, découpées en modules de 5 à 15 minutes pour maintenir l'attention.

Attention au ratio de production : pour obtenir 10 heures de formation finalisée, comptez environ 790 heures de travail total incluant la scénarisation, le tournage et le montage.

La qualité prime sur la quantité : mieux vaut 5 heures de contenu excellent que 20 heures médiocres.

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Quel taux de complétion attendre de vos formations ?

Le taux de complétion varie drastiquement selon le type de formation et l'accompagnement proposé.

Les principaux facteurs influençant la complétion sont :

  1. Le niveau d'accompagnement : les formations tutorées atteignent 40 à 80% de complétion
  2. Le prix payé : plus l'investissement est élevé, plus l'engagement augmente
  3. La durée totale : les formations courtes ont de meilleurs taux
  4. L'interactivité : les quiz et exercices pratiques améliorent l'engagement
  5. La communauté : un forum actif peut doubler le taux de complétion

Les MOOC gratuits plafonnent entre 5 et 10%, tandis que les formations premium avec suivi personnalisé dépassent régulièrement 80%.

Combien d'élèves pour atteindre la rentabilité ?

Le seuil de rentabilité dépend directement de votre structure de coûts et de vos prix de vente.

Avec des coûts fixes annuels de 100 000 euros et un cours vendu 500 euros (avec 30% de coûts variables), vous devez recruter 286 élèves pour équilibrer vos comptes.

En pratique, la plupart des écoles en ligne atteignent leur seuil entre 200 et 400 élèves pour des formations vendues entre 500 et 1000 euros.

Pour accélérer cette étape cruciale, proposez plusieurs niveaux de formation et des abonnements mensuels qui génèrent des revenus récurrents.

C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une école.

Quelle part du prix représentent les coûts de production ?

Les coûts de production d'un cours en ligne représentent généralement 20 à 30% du prix de vente final.

Cette proportion inclut la rémunération des formateurs, le tournage vidéo, le montage, la création des supports pédagogiques et les révisions du contenu.

Pour un cours vendu 1000 euros, comptez donc 200 à 300 euros de coûts directs de production, sans inclure les frais de plateforme et de marketing.

Les économies d'échelle jouent fortement : plus vous vendez d'exemplaires, plus ce ratio diminue puisque les coûts fixes sont amortis.

Optimisez vos coûts en réutilisant certains modules entre formations et en automatisant la production des supports.

Quel budget pour héberger 1000 heures de vidéo ?

L'hébergement vidéo professionnel représente un poste de dépense significatif pour votre école en ligne.

Fournisseur Stockage Bande passante Prix mensuel Prix annuel
Dacast Starter 1 To 1 To/mois 39 $ 468 $
Dacast Scale 1 To 24 To/an 188 $ 2256 $
Vimeo Pro Illimité Variable 14 € 168 €
VdoCipher Variable Sécurisé 49 $ 588 $
Solution dédiée Sur mesure Illimitée 400 € 4800 €

Pour 1000 heures de contenu, prévoyez un budget annuel entre 2000 et 5000 euros selon le niveau de sécurisation et de personnalisation souhaité.

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Quel taux de renouvellement pour les abonnements mensuels ?

Le taux de renouvellement mensuel oscille entre 30 et 60% pour les formations généralistes, mais peut atteindre 90 à 95% pour les plateformes premium.

Les facteurs clés pour améliorer la rétention incluent la publication régulière de nouveau contenu, l'animation d'une communauté active et un support client réactif.

Un taux de churn (résiliation) de 5 à 10% par mois est considéré comme excellent dans le secteur de l'e-learning.

Pour maximiser les renouvellements, proposez des bonus exclusifs aux abonnés fidèles et créez un parcours pédagogique progressif qui incite à rester.

Mesurez précisément votre taux de rétention chaque mois pour identifier rapidement les points d'amélioration.

Combien d'heures de support prévoir pour 100 élèves ?

Le support client représente un élément crucial pour la satisfaction et la rétention de vos élèves.

Prévoyez entre 10 et 20 heures de support par mois pour chaque tranche de 100 élèves, selon le niveau d'accompagnement proposé.

Les formations techniques ou complexes nécessitent généralement plus de support que les cours généralistes.

Optimisez votre temps en créant une FAQ détaillée, des tutoriels vidéo et en encourageant l'entraide entre élèves sur un forum dédié.

Un chatbot bien configuré peut réduire de 40% le volume de questions répétitives.

Quel pourcentage du chiffre d'affaires consacrer au marketing ?

Le budget marketing représente en moyenne 10 à 20% du chiffre d'affaires pour une école en ligne établie.

En phase de lancement, ce pourcentage peut grimper jusqu'à 30% pour acquérir rapidement vos premiers clients et gagner en visibilité.

Répartissez votre budget entre publicité payante (Google Ads, Facebook), content marketing (blog, YouTube) et partenariats avec des influenceurs de votre secteur.

Les écoles en ligne performantes investissent massivement dans le SEO et le marketing de contenu pour réduire leur dépendance aux publicités payantes.

C'est un point que vous retrouverez dans notre pack complet pour une école.

Combien de formateurs recruter selon le nombre d'élèves ?

Le ratio formateurs/élèves varie considérablement selon votre modèle pédagogique.

Voici les ratios recommandés selon le type de formation :

  1. Cours asynchrones en auto-formation : 1 formateur pour 200 à 500 élèves
  2. Formations tutorées avec accompagnement : 1 formateur pour 30 à 50 élèves
  3. Classes virtuelles interactives : 1 formateur pour 15 à 25 élèves
  4. Coaching personnalisé : 1 formateur pour 10 à 20 élèves maximum
  5. Mentorat individuel : 1 formateur pour 5 à 10 élèves

Adaptez ces ratios à votre promesse pédagogique et assurez-vous que vos formateurs disposent du temps nécessaire pour un suivi de qualité.

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Conclusion

Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.

Sources

  1. Business Plan Templates - Coûts de démarrage plateforme e-learning
  2. Workleap - Coût moyen système gestion apprentissage
  3. MaFormation - Coût formation à distance
  4. Udemy Support - Calcul durée d'un cours
  5. Kosmos Education - Baromètre digital learning 2023
  6. FasterCapital - Seuil de rentabilité école
  7. Centre Inffo - Maîtriser le coût des formations digitales
  8. Dacast - Hébergement vidéo en ligne
  9. BDC - Budget marketing petite entreprise
  10. RiseUp - Formateur e-learning
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Articles complémentaires