Créer son école : guide, étapes, conseils et erreurs à éviter

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour une école

Notre business plan pour une école (également présent dans le pack complet pour créer son école) vous aidera à réussir votre projet.

Est-ce que vous avez toujours rêvé de créer un lieu où l'apprentissage et la croissance personnelle sont au cœur de chaque journée ? Alors peut-être que vous devriez sérieusement envisager d'ouvrir votre propre école !

Est-ce une bonne idée cependant ?
Est-ce que ça rapporte beaucoup, une école ?
Quelles sont les marges ?
Est-ce que beaucoup d'écoles font faillite ?
Si on souhaite se lancer, par où commencer ?
Comment mettre toutes les chances de son côté ?

On vous explique tout cela dans la suite de l'article. Nous connaissons bien le secteur, nous l'étudions chaque semestre lorsque nous mettons à jour notre guide complet pour ouvrir une école à succès.

Nous avons également un article entièrement dédié à la rentabilité financière de ce genre de projet.

Par où commencer pour ouvrir une école ?

Quand on décide d'ouvrir une école, il est facile de s'emballer et de partir dans tous les sens avec mille idées en tête. Ne faites pas cela.

Ne partez pas à l'aveugle, informez-vous

Vous êtes sûrement impatient de vous lancer et n'avez pas envie de vous perdre dans des théories compliquées.

Cependant, une étude de marché avant d’ouvrir votre école est indispensable pour ne pas faire certaines erreurs coûteuses.

Grâce à elle, vous pourrez éviter :

• Un emplacement mal choisi, loin de vos élèves potentiels
• Des frais de scolarité trop élevés qui dissuaderaient les parents
• Des horaires qui ne correspondent pas aux besoins des familles
• Des classes qui restent désespérément vides faute d'une offre éducative adaptée
• Un programme scolaire qui ne correspond pas aux attentes des parents et des élèves
• Des marges trop faibles, qui compromettent la rentabilité de votre établissement
• Un manque de visibilité face à la concurrence
• etc.

C’est l’étape numéro 1 et elle est nécessaire.

Pour la réussir, vous pouvez compléter notre modèle d'étude de marché, que vous retrouverez également dans le pack complet pour une école.

Ensuite, posez votre stratégie à plat dans un business plan

Les données récoltées lors de l’étude de marché vont vous donner de précieuses informations. Vous pouvez maintenant définir votre stratégie à long terme dans le business plan de votre école.

Voici tous les points sur lesquels vous allez vous pencher dans votre business plan:

• Le type d'élèves que vous souhaitez accueillir (âge, niveau scolaire, besoins spécifiques, etc.).
• Le meilleur emplacement pour votre école (proximité des transports, sécurité, environnement, etc.).
• Le programme éducatif et les matières que vous proposerez.
• Les frais de scolarité et autres coûts (activités extrascolaires, matériel pédagogique, etc.).
• L’aménagement et l’ambiance générale de l'école (salles de classe, espaces de jeux, bibliothèque, etc.).
• Les événements que vous proposerez (portes ouvertes, fêtes scolaires, ateliers, etc.).
• La stratégie de marketing et de communication pour attirer les élèves et les parents.
• Les horaires de cours et les calendriers scolaires adaptés à votre clientèle.
• La formation et le recrutement du personnel (enseignants, personnel administratif, etc.).
• Les partenariats avec des institutions éducatives, des entreprises locales ou des associations.
• Les licences et réglementations nécessaires pour ouvrir une école.
• Les prévisions financières de votre école.

Puis, utilisez votre business plan pour obtenir des financements

Une fois bien ficelé, votre business plan montrera clairement comment vous allez créer une école prospère et rentable. Vous pourrez aussi l'utiliser pour convaincre une banque ou des investisseurs de vous soutenir financièrement.

Vous en aurez probablement besoin, car le budget requis pour ouvrir une école se situe entre 200 000 et 500 000 euros.

(Nous listerons les dépenses de départ plus bas dans l’article)

Comment se financer ? Il existe plusieurs options disponibles:

Cependant, sachez que les futurs directeurs d'école privilégient souvent les prêts bancaires et les investisseurs privés, parce qu'ils offrent des montants plus substantiels et une structure financière stable, essentielle pour couvrir les coûts élevés d'ouverture d'une école.

D'autres options comme le crowdfunding ou les subventions publiques sont moins courantes car elles peuvent être plus incertaines, avec des montants souvent insuffisants et des processus d'obtention plus longs ou compétitifs.

Vous pouvez choisir de compléter notre business plan pour une école.

J'ai mes financements, comment on se lance ?

Commencez par acheter tout ce dont vous avez besoin

Voici un aperçu des principales dépenses à prévoir pour ouvrir une école :

Puis, aménagez correctement votre école

Vous avez sûrement déjà une idée claire du design et de l'ambiance de votre école. Comme votre concept vous est propre, on ne va pas, ici, vous donner des conseils sur l’aménagement.

Afin de nous rendre plus utiles, voici plutôt une liste des erreurs à éviter lors de l’aménagement de votre école. Faites attention à :

• l'agencement des salles de classe pour assurer une circulation fluide et cohérente.
• l'intégration de matériaux acoustiques pour réduire le bruit et favoriser la concentration des élèves.
• la hauteur des luminaires et leur impact sur l'éclairage global des salles de classe.
• la création de zones de travail en groupe et d'espaces individuels pour les élèves.
• le choix des matériaux de sol pour éviter ceux qui sont glissants ou difficiles à entretenir.
• l'équilibre entre les espaces ouverts pour les activités communes et les espaces plus intimes pour les travaux individuels.
• la hauteur des étagères et des casiers pour garantir un accès facile aux élèves de tous âges.
• l'accès à la lumière naturelle pour améliorer l'ambiance et le bien-être des élèves et des enseignants.
• les solutions de rangement discret pour éviter l'encombrement visuel et maintenir un environnement ordonné.
• l'utilisation de miroirs pour agrandir visuellement les espaces et améliorer la luminosité.
• l'optimisation des coins inutilisés en espaces fonctionnels ou décoratifs, comme des coins lecture ou des zones de détente.
• la création d'un espace d'attente confortable pour les parents et les visiteurs.
• la vérification de l'emplacement des éléments fixes, comme les tableaux et les bureaux, pour optimiser l'espace.
• l'importance de soigner l'entrée, car elle donne la première impression aux élèves, aux parents et aux visiteurs.

Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre business plan pour une école (également présent dans le pack complet pour créer son école).

En même temps, occupez-vous des permis et licences

Les démarches administratives peuvent parfois être longues et complexes. Nous vous conseillons de les entamer dès que vous avez sécurisé vos financements.

Notre équipe a préparé pour vous un tableau récapitulatif des permis et licences nécessaires pour ouvrir une école en France :

Enfin, embauchez du personnel et trouvez des fournisseurs

Qui embaucher au départ ?

Pour assurer le bon fonctionnement de votre école dès son ouverture, il est crucial de constituer une équipe polyvalente et compétente. Voici notre plan d’embauche recommandé :

• Au lancement de votre école :

  - Un directeur (3 500 - 4 500€ par mois).
  - Des enseignants qualifiés selon les niveaux et matières (2 000 - 3 000€ par mois chacun).
  - Un secrétaire administratif (1 800 - 2 500€ par mois).
  - Un agent de maintenance (1 600 - 2 200€ par mois).

• Après quelques mois d'activité, si le succès est au rendez-vous :

  - Un conseiller pédagogique (2 500 - 3 500€ par mois).
  - Un assistant administratif supplémentaire (1 800 - 2 500€ par mois).
  - Un ou deux surveillants (1 500 - 2 000€ chacun par mois).

• À long terme, si votre école prospère :

  - Un directeur adjoint pour vous seconder (3 000 - 4 000€ par mois).
  - Un responsable des activités extrascolaires (2 500 - 3 200€ par mois).
  - Un comptable à temps plein (2 500 - 3 500€ par mois).

Comment choisir les bons fournisseurs ?

Pour vos fournisseurs, privilégiez ceux qui offrent des produits et services de qualité, tout en respectant les normes éducatives et de sécurité. Voici quelques conseils pour vous aider :

• Optez pour des fournisseurs proposant des formations continues pour votre personnel. Cela améliore les compétences et la motivation de votre équipe.
• Choisissez des fournisseurs de matériel pédagogique innovant pour stimuler l'apprentissage des élèves.
• Envisagez des partenariats avec des entreprises locales pour des activités extrascolaires enrichissantes.
• Ne négligez pas le choix du fournisseur de repas scolaires. Une alimentation équilibrée est essentielle pour la santé et la concentration des élèves.
• Privilégiez les fournisseurs capables de vous approvisionner en matériel varié (fournitures scolaires, équipements sportifs, etc.). Cela simplifie la gestion et peut offrir des avantages tarifaires.
• Établissez des relations avec des fournisseurs capables de vous aider dans l'organisation d'événements spéciaux, comme des journées portes ouvertes ou des ateliers thématiques.

Une fois lancée, comment réussir et remplir son école tous les jours ?

Commençons, si vous le voulez bien, par analyser les raisons de l'échec.

Pourquoi les écoles font faillite, en général ?

Nous avons vu beaucoup de directeurs d'école mettre la clef sous la porte.

Voici, selon nous, les raisons les plus courantes pour lesquelles les écoles font faillite, classées de la plus fréquente à la moins fréquente :

• une mauvaise gestion des ressources financières et humaines, combinée à des coûts élevés de fonctionnement
• un surinvestissement dans des infrastructures sans comprendre les besoins réels des élèves et des parents
• une école située dans une zone peu accessible ou mal desservie
• l’absence d'une offre éducative unique et attractive rendant difficile la fidélisation des élèves
• une école spécialisée qui peine à attirer un public plus large
• un investissement dans des programmes coûteux sans pouvoir les rentabiliser, ce qui gèle les finances

Évitez ces risques avec une bonne stratégie de départ. Nos ressources pour l’ouverture d’une école à succès sont là pour vous aider.

Comment je minimise les risques ?

Notre équipe vous a préparé un tableau récapitulatif des risques opérationnels et stratégiques les plus courants pour une école, ainsi que des stratégies pour les minimiser sur le long terme.

Qu'est-ce qui est le plus difficile durant la création d'une école ?

La chose la plus difficile quand on s'apprête à créer son école, c'est sans doute de naviguer à travers le labyrinthe des réglementations et des accréditations.

Chaque pays, voire chaque région, a ses propres exigences en matière d'éducation. Il est crucial de s'assurer que votre école respecte toutes les normes légales et éducatives. Cela implique de comprendre les subtilités des curriculums, des qualifications des enseignants, et des infrastructures nécessaires. Une erreur dans cette phase peut non seulement retarder l'ouverture de l'école, mais aussi compromettre sa crédibilité à long terme.

Un autre défi majeur est de définir et de communiquer une vision éducative claire et distincte. Dans un marché souvent saturé, il est essentiel de se démarquer par une proposition de valeur unique. Cela nécessite une réflexion approfondie sur le modèle pédagogique, les méthodes d'enseignement, et les valeurs que l'école souhaite inculquer. Il ne suffit pas d'avoir une idée; il faut aussi la traduire en une stratégie cohérente et convaincante qui attirera à la fois les parents et les enseignants de qualité. C'est un exercice d'équilibre délicat entre innovation et réalisme, qui demande une planification minutieuse et une communication efficace.

Notre business plan pour une école (également présent dans le pack complet pour créer son école) vous aidera à réussir votre projet.

Comment attirer vos premiers élèves dans votre nouvelle école ?

Une erreur courante serait de se disperser et de mal investir dans le budget marketing de votre école.

Voici un tableau pour vous aider à mieux concentrer vos efforts.

Finalement, comment je développe mon école sur le long terme ?

Pour développer une école sur le long terme, la rigueur quotidienne est essentielle.

Également, pour le long terme, voici les conseils que nous préconisons.

Nous vous laissons là-dessus, bon courage pour la suite de votre aventure, nous espérons que la lecture de cet article vous a plu.

• Collaboration avec des enseignants qualifiés :

  Créer des partenariats avec des enseignants expérimentés et passionnés permet d’offrir une éducation de qualité et de fidéliser les familles à la recherche d'un environnement académique stimulant. C'est une stratégie qui peut rapidement se traduire par un afflux d'élèves motivés et engagés.

• Développement d'une offre de niche :

  Se spécialiser dans un segment sous-exploité, comme les programmes bilingues ou les méthodes pédagogiques alternatives, attire immédiatement une clientèle ciblée et crée une forte identité pour l'école. Ce positionnement distinctif peut rapidement augmenter la notoriété et les inscriptions.

• Optimisation des moments creux :

  Transformer les périodes calmes, comme les vacances scolaires, en opportunités de revenus avec des ateliers ou des camps éducatifs peut avoir un impact rapide sur la rentabilité. Cette stratégie maximise l’utilisation des installations et des ressources, augmentant les revenus sans effort marketing massif.

• Utilisation des données élèves :

  Exploiter les données pour personnaliser l'expérience éducative permet de fidéliser rapidement et d'augmenter la satisfaction des familles. Les offres ciblées basées sur les besoins spécifiques des élèves sont un levier puissant pour améliorer les résultats académiques et la rétention des élèves à court terme.

• Stratégie de localisation :

  Anticiper les évolutions du quartier et ajuster son offre peut porter ses fruits à moyen terme. Cette adaptation à l’environnement local peut éviter une baisse d'inscriptions due à des changements démographiques ou urbains.

• Expériences multisensorielles :

  Proposer des événements immersifs et multisensoriels, comme des journées portes ouvertes interactives ou des projets communautaires, attire une clientèle à la recherche de nouveautés et d’expériences uniques. Bien que plus complexes à mettre en place, ces initiatives renforcent la fidélisation et la notoriété à moyen terme.

• Approche hybride :

  Développer une offre en ligne pour toucher un public plus large est une stratégie de diversification qui porte ses fruits sur le long terme. Cela permet de créer une marque au-delà du local, mais nécessite un investissement initial et une gestion continue.

• Relation durable avec les fournisseurs :

  Négocier des contrats à long terme avec des fournisseurs de matériel pédagogique pour garantir l’approvisionnement et des tarifs avantageux est une stratégie qui stabilise le business à long terme. Bien que les résultats soient moins immédiats, ils assurent une constance dans l'offre éducative et la rentabilité.