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Ouvrir une école : combien ça coûte ? quelles sont les dépenses ? est-ce rentable ?

budget démarrage école

Combien cela coûte d'ouvrir une école ? Quelles sont dépenses nécessaires pour démarrer ? Quels équipements faut-il acheter ? Au bout de combien de temps votre investissement peut être rentable ? Comment analyser financièrement son projet d'école ?

Les estimations suivantes nous viennent de divers sources et également de notre expérience dans la rédaction de business plans et de prévisionnels financiers pour des écoles. Tous les projets d'ouverture d'école sont différents et les chiffres suivants ne reflètent pas la réalité de la grande majorité d'entre eux. Ce contenu est donné à titre indicatif et ne se soustrait à en aucun cas à un jugement professionnel et spécifique à votre activité.

Quel est le budget de départ pour une école ? 

Le budget de création d'une école va généralement se situer entre 100 000 et 800 000 euros.

Les éléments qui peuvent le faire varier sont notamment l'emplacement de l'école, sa capacité d'accueil et le nombre de bâtiments, en plus de ceux qui abriteront les salles de classes, qui viendront composer votre école.

Par exemple, si vous faites construire un internat, une infirmerie ou un gymnase, alors votre budget sera beaucoup plus élevé. Également, une école qui accueille des centaines d'élèves en plein centre de Paris aura un budget de démarrage beaucoup plus élevé qu'une petite école primaire dans un village de province.

Peut-on ouvrir une école sans argent ?

Ouvrir une école sans apport est possible, cependant difficile.

Avoir un apport prouve que vous êtes motivé et impliqué dans votre projet d'ouverture d'école.

Il existe des façons de constituer cet apport, comme la Love Money, la recherche d'investisseurs ou encore le Crowdfunding.

Une fois que vous obtiendrez cet argent, vous pourrez aller voir les banques, qui vous prêteront des sommes plus importantes.

Il vous faudra cependant convaincre ces personnes. Pour cela, il vous faudra un solide business plan présentant votre projet d'école.

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Quels sont les investissements nécessaires à l'ouverture d'une école ?

Un budget pour l'installation

Tout d'abord, il vous faudra un budget d'installation, qui peut comprendre :
- l'achat d'un bien immobilier
- la location d'un bien immobilier (si vous n'achetez pas) 
- le paiement d'un dépôt de garantie (si vous louez) 
- des travaux de mise en conformité de l'établissement

Les équipements et fournitures pour une école

Dans vos salles de classe, on trouvera : 
- le bureau et le siège de l'enseignant
- des tables à deux places, et des chaises
- des tableaux noirs, blancs  ou verts
- des armoire de rangement
- des tableaux d’affichage en liège

Pour votre salle informatique, il faudra : 
- des tables et chaises réglables
- une armoire fermant à clé
- des ordinateurs, claviers et souris
- des casques audios
- des imprimantes et scanner
- un projecteur

Dans votre bibliothèque, il y aura :
-des étagères
- des présentoirs
- un chariot de rangement
- un comptoir de prêt
- des panneaux d'affichage
- des bureaux et chaises
- une photocopieuse
- une fontaine à eau

Dans les autres salles (bureaux de l'administration, salle des professeurs, infirmerie), on retrouvera : 
- des chaises et bureaux
- des postes informatiques
- des rangements
- des tables de réunion
- une armoire à pharmacie
- un lit pliable
- une table d'examen médical

Des frais d'établissement

Parmi les dépenses administratives, il y aura peut-être :
- la rédaction de vos statuts juridiques (entre 500 et 1 300 euros)
- des frais de greffe (environ 40 euros)
- le dépôt d'une marque (entre 40 et 250 euros)
- des honoraires de comptable (entre 100 et 700 euros par mois)
- un droit de franchise (si vous rejoignez un réseau)
- des honoraires pour la réalisation d'un business plan
- un budget pour la téléphonie et internet
- le paiement d'assurances diverses

Les dépenses de personnel

Pour le personnel, vous devrez éventuellement payer :
- le paiement des premiers salaires des professeurs et assistantes scolaires 
- les cotisations patronales associés aux salaires (de 25% à 42% du salaire brut)
- les honoraires d'une agence de recrutement
- des frais de publication pour des offres d'emplois

Un budget marketing et communication

Enfin, pour le marketing et la communication :
- un budget pour une soirée de lancement
- l'impression des supports de communication
- la conception d'un site internet

Autres

N'oubliez pas de faire un stock de démarrage pour certaines fournitures scolaires.

Conservez un peu de trésorerie : de quoi tenir entre 6 et 9 mois sans revenu.

Enfin, n'oubliez pas d'inclure vos mensualités de crédit si vous faites un emprunt.

Combien de temps faut-il pour rentabiliser un projet d'école ? 

Cela va dépendre de 3 facteurs : votre budget initial de départ, le chiffre d'affaires que vous allez générer et le taux de marge nette que votre activité va générer.

Par exemple, supposons que le budget de départ de votre école représente 200 000 euros.

Maintenant, on considère que votre école génère environ 300 000 euros de chiffre d'affaires par an et que son taux de marge nette est à 15%.

Dans ce cas là, en simplifiant volontairement, votre école va générer environ 15% x 300 000 = 45 000 euros de profit annuel.

Ainsi, il vous faudra environ 200 000 / 45 000 = 4.4 années, ou plutôt 54 mois, pour rembourser votre investissement dans votre projet d'école. 

Vous pourrez retrouver les investissements de démarrage d'une école, calculer votre besoin en fonds de roulement et estimer précisément votre budget de départ ainsi que votre revenu et votre rentabilité grâce au modèle financier adapté à une école.

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