Réussir le business plan d'une école (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour une école

Notre business plan pour une école (également présent dans le pack complet pour créer son école) vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos aspirations éducatives ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre école ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet d'école ?
En quoi le business plan d’une école diffère-t-il de celui d’une entreprise de services ou d’un commerce de détail ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des écoles et nous mettons à jour business plan pour une école (également présent dans le pack complet pour créer son école).

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son école ?

Notre équipe connaît bien ce secteur. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures d'écoles.

• Revenus annuels 📚

  Les revenus annuels d’une école sont estimés entre 500 000 € et 2 000 000 €, selon l'emplacement de l'école, la taille de l'établissement, et le nombre d'élèves inscrits. Une école située dans une zone urbaine ou avec une forte demande peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'une école plus petite ou dans une zone moins densément peuplée pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Frais de scolarité moyens 📚

  Les frais de scolarité moyens par élève varient généralement entre 3 000 € et 10 000 € par an, en fonction du niveau d'enseignement et des services proposés. Une école offrant des programmes spécialisés ou des activités extrascolaires de qualité aura des frais de scolarité plus élevés.

• Marge brute 📚

  La marge brute d’une école se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend des coûts d'exploitation, y compris les salaires des enseignants et le matériel pédagogique. Une école qui gère bien ses coûts et propose des frais de scolarité compétitifs peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 📚

  La marge nette d’une école oscille entre 5% et 15%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des fournitures scolaires 📚

  Le coût des fournitures scolaires représente entre 5% et 15% des revenus. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité et de la quantité des fournitures nécessaires pour les programmes éducatifs proposés.

• Coût de la main-d'œuvre 📚

  Le coût de la main-d'œuvre d’une école représente généralement 40% à 60% des revenus. Cette variation dépend de la taille de l'équipe pédagogique, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Une école avec un personnel enseignant qualifié et expérimenté aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 📚

  Le taux d'occupation d’une école est souvent compris entre 70% et 95%. Il dépend de la capacité de l'école, de son attractivité, de la qualité de l'enseignement, et de la fidélisation des élèves. Les écoles situées dans des quartiers prisés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Coût par élève 📚

  Le coût par élève varie entre 2 000 € et 8 000 € par an, en fonction des programmes éducatifs et des services proposés. Les écoles qui se spécialisent dans des programmes avancés ou des activités extrascolaires de qualité atteindront la fourchette supérieure, tandis que celles offrant des programmes plus standards se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des activités extrascolaires 📚

  Le coût des activités extrascolaires représente environ 5% à 15% des revenus d’une école. Cette proportion varie en fonction de l'importance de ces activités dans le modèle éducatif de l'école.

• Budget marketing annuel 📚

  Le budget marketing annuel d’une école est généralement compris entre 10 000 € et 50 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Une école qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation des élèves 📚

  Le taux de fidélisation des élèves d’une école se situe entre 70% et 90%, selon la qualité de l'expérience éducative et des relations établies avec les familles. Une école offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 📚

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 3 et 7 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'école, et la gestion des coûts. Une école qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour une école ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une école afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour une école (également présent dans le pack complet pour créer son école) et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour une école est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour une école ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour une école est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre établissement scolaire de manière efficace et durable.

Il comprend notamment:

• les objectifs pédagogiques de votre école
• les services éducatifs que vous proposerez (comme les programmes scolaires, les activités extrascolaires, etc.)
• une analyse de marché pour identifier vos élèves potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces élèves et leurs parents

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les horaires de cours, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour une école sert à :

• Clarifier les objectifs de votre école (type d'enseignement, valeurs éducatives, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre établissement scolaire.
• Évaluer la viabilité financière de l'école (coûts d'aménagement, salaires des enseignants, matériel pédagogique).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre école.
• Identifier vos élèves cibles (enfants, adolescents, adultes) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (journées portes ouvertes, partenariats avec des associations locales).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires de cours, gestion des inscriptions, recrutement des enseignants).
• Anticiper les défis potentiels (changements de réglementation, fluctuations des inscriptions) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre école doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour une école, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour une école.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme une école.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les frais de scolarité, les subventions, ou encore les partenariats avec des entreprises locales.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : salaires des enseignants et du personnel administratif, achat de matériel pédagogique, entretien des locaux, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de l'école.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour une école ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une école afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment élaborer le business plan de votre école ?

Dois-je rédiger le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même. Cela vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet éducatif.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les fondateurs d'école, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son école ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à une école, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre école par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché éducatif :

  Analysez le marché de l'éducation dans votre région : identifiez les besoins éducatifs, étudiez la demande pour différents types de programmes scolaires, et examinez les réglementations locales et les accréditations nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à l'école :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat de matériel pédagogique, l’aménagement des salles de classe, et les équipements spécialisés. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les attentes de votre clientèle cible (parents et élèves).

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre école : programmes éducatifs proposés, ambiance souhaitée, types d'activités extrascolaires, proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience éducative unique.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des frais de scolarité, des coûts de fonctionnement ainsi que des revenus attendus des activités extrascolaires. Établissez un budget prévisionnel pour l'école, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances éducatives, et des tableaux financiers spécifiques à la gestion d'une école. Assurez-vous que la mise en page reflète le sérieux et la qualité de votre établissement.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur éducatif.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan d'école ?

Comme vu précédemment, un business plan d'école comporte une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan d'école.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre école .

Avec notre prévisionnel financier pour une école, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour une école ?

La SWOT d’une école

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour une école, étape par étape :

• Listez les points forts que votre école pourra offrir, tels qu'un corps enseignant qualifié ou des installations modernes.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts de fonctionnement élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour des programmes éducatifs spécialisés ou des partenariats avec des entreprises locales.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre école, comme la concurrence d'autres établissements ou des changements dans les politiques éducatives.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs élèves potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’une école

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour une école :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types d'élèves que votre école servira, comme les enfants, les adolescents, ou les adultes en formation continue.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre école unique, comme des programmes éducatifs innovants ou une approche pédagogique personnalisée.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos élèves, tels que des cours en présentiel, en ligne, ou des ateliers spéciaux.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos élèves et leurs familles, que ce soit par des réunions régulières, des plateformes en ligne, ou des événements communautaires.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre école générera de l'argent, comme les frais de scolarité, les subventions, ou les dons.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre école, comme un emplacement stratégique, des enseignants qualifiés, ou des équipements pédagogiques de qualité.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des programmes éducatifs, la formation continue des enseignants, ou l'organisation d'activités extrascolaires.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des entreprises locales, des associations éducatives, ou des fournisseurs de matériel pédagogique.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre école, telles que le loyer, les salaires des enseignants, et les achats de matériel.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d'une école

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour une école :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur l'éducation, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre école.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat des familles de votre zone de chalandise, et les tendances du marché de l'éducation.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des parents et des élèves, à l'intérêt croissant pour certaines méthodes pédagogiques, et aux habitudes éducatives dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des plateformes d'apprentissage en ligne ou des systèmes de gestion scolaire.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'intégration de programmes d'éducation environnementale, et l'impact écologique de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à l'éducation, les exigences en matière de sécurité et de santé, et les normes d'accréditation.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour une école peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre école :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos inscriptions.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché éducatif.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.