Comment réussir l'ouverture et le business plan d'une école privée ?

Le business plan d'une école

En France, plus de 160 milliards d’euros sont dépensés dans l’éducation chaque année. C'est l'un des budgets les plus importants du gouvernement, qui soutient chaque année de nombreux projets éducatifs au moyen de bourses, de concours et de subventions.

De plus en plus d’écoles privées ouvrent également leurs portes. Au collège, pour la seule classe de 6e, on compte entre 20 % et 25 % d’élèves dans le privé. Le ratio traditionnel pour le reste des classes, qui est de 80 % élèves dans le public pour 20 % dans le privé, est en train de s’inverser progressivement.

À côté de la vertu éducative du projet, ouvrir une école peut être une idée très rentable. En effet, les coûts variables d'une école ne sont pas très importants. Après avoir acquis le local, fait les travaux et les aménagements, recruté les professeurs, mis les programmes en place, une école peut enregistrer des marges très intéressantes.

Un bon business plan pour votre école vous aidera à réfléchir à une stratégie solide pour votre projet.

En effet, c'est lors de la rédaction de votre business plan que vous allez réfléchir à tous les aspects stratégiques de votre projet, comme la stratégie marketing de votre école, l'étude de la concurrence, la proposition de valeur, l'analyse des coûts et le potentiel de rentabilité du projet.

Également, avec un business plan pour votre école, vous pourrez peut-être obtenir un financement pour démarrer votre projet.

En effet, un business plan réussi prouvera à votre banquier ou à votre investisseur que votre projet d'école est solide et maîtrisé.

Que doit contenir le business plan d’une école privée ?
Comment estimer le budget prévisionnel de son budget d'école ?
Comment mettre son projet d'école en valeur dans son business plan ?
Comment réussir la partie financière du business plan de son école ?
Comment prouver que son projet d'école privée est rentable ?

Dans cet article, nous vous livrons tous nos conseils pour réussir le business plan de votre école.

Enfin, sachez que notre équipe d’experts mène une veille constante du marché de l'éducation en France. La synthèse de ses heures de travail se trouve dans les documents du pack complet pour l'ouverture d'une école.

La présentation du business plan d’une école privée

Dois-je faire un business plan avant d'ouvrir une école ?

Oui, rédiger un business plan avant l'ouverture de votre école privée vous permettra notamment de :
- étudier le marché de l'éducation en France
- vous tenir au courant des dernières tendances pour les établissements scolaires
- identifier les facteurs de succès d’une école
- mieux cerner les besoins de votre marché cible
- construire une proposition de valeur convaincante pour votre projet d'école
- identifier vos segments de marché (les parents à qui votre école s'adresse)
- analyser les écoles concurrentes et leurs faiblesses
- trouver des avantages concurrentiels pertinents pour votre école
- construire un solide plan de développement
- mettre en place une stratégie marketing pour développer le chiffre d’affaires de votre école privée
- identifier les risques liées à la gestion d’un établissement scolaire
- prouver à un partenaire financier que votre projet est solide et rentable

Notre modèle de business plan pour une école privée permet de remplir tous ces critères.

Que doit contenir le business plan d’une école ?

Voici les 5 parties que l’on retrouve dans notre business plan pour une école privée :
- la partie “Opportunité de Marché”, qui va servir à présenter le marché dans sa globalité
- la partie “Présentation du Projet”, qui va servir à présenter votre projet scolaire
- la partie “Étude de Marché”, qui va servir à analyser les concurrents et segments de marché de votre école
- la partie “Stratégie”, qui va servir à présenter un plan de développement
- la partie “Finances”, qui va servir à dévoiler l'analyse financière de votre école

Comment mettre son projet en valeur dans le business plan de son école ?

Pour mettre en valeur un projet de création d'établissement scolaire, il faut notamment :
- expliquer comment vous allez convaincre les premiers parents d'inscrire leurs enfants dans votre établissement
- prouver que votre école va apporter de la valeur à ses parents et aux élèves
- présenter une stratégie pour continuer de faire augmenter le chiffre d’affaires
- prouver que votre projet scolaire présente des avantages concurrentiels
- prouver que le seuil de rentabilité peut être rapidement atteint
- exposer une stratégie financière complète

Notre business plan pour une école a été rédigé pour répondre à ces objectifs.

Quel est le business model d’une école ?

Le business model, ou modèle économique, d’une école est l'encaissement de frais de scolarité en l'échange de classes et autres programmes éducatifs.

Le business model de votre école devra être expliqué à travers le Business Model Canvas, qui est une partie du business plan.

Notre business plan pour une école contient un Business Model Canvas qui présente le modèle économique d’un établissement scolaire.

Comment faire l’étude de marché d’une école privée ?

Pour réussir ce document, vous pouvez utiliser notre modèle d'étude de marché pour une école

Dans la partie “Étude de Marché” de notre business plan pour une école privée, on retrouve notamment :
- des données actualisées sur le marché de l'éducation en France
- les dernières tendances pour les écoles en France
- les segments de marché d’une école privée
- la matrice SWOT d’une école
- l’analyse des établissements scolaires concurrents
- les avantages concurrentiels d’une école

Nous rappelons ici que ces deux documents font partie du pack complet pour une école.

Comment faire l’executive summary d'une école privée ?

L'Executive Summary est un document court (environ 2 pages), qui va servir d'introduction au business plan.

Pour être réussi, l'Executive Summary d'une école doit :
- être concis et percutant
- présenter les éléments principaux du business plan
- être convaincant dans son argumentation
- donner envie au lecteur de lire le business plan

Vous pouvez aussi utiliser notre modèle d'Executive Summary pour une école.

Les points importants du business plan d’une école privée

Tous les points évoqués ci-dessous se retrouvent dans notre business plan pour une école.

Quels sont les facteurs de succès d'une école ?

Pourquoi des parents d'élèves prennent-ils la décision d'inscrire leurs enfants dans une école et pas dans une autre ? Il existe plusieurs raisons à cela : vous devez les nommer dans votre business plan.

Il y a bien entendu les frais d'inscription qui sont importants mais également l'emplacement de l'école, les matières qui sont enseignées, la qualité des professeurs qui sont recrutés, la disposition ou non d'équipements technologiques etc.

Ce n'est pas tout : il faudra également montrer dans le business plan de votre école que vous allez intégrer ces critères dans la construction de votre projet.

Quelle est la proposition de valeur d'une école ?

Votre école ne peut pas être tout en même temps.

Vous devez décider quelle sera la spécificité et plus particulièrement la valeur que votre école apportera à votre marché cible. C'est ce qu'on appelle la proposition de valeur.

Dans le cas d'une école, vous pouvez combiner plusieurs facteurs : de faibles frais d'inscriptions, des professeurs renommés, des nouvelles méthodes d'enseignement, un emplacement idéal etc.

La stratégie marketing d'une école

Extrait de notre modèle de business plan pour une école

Quels sont les segments de marché d'une école ?

Vos segments de marché, ce sont les potentiels parents qui inscriront leurs enfants dans votre école.

En fonction de plusieurs facteurs comme l'emplacement, les matières enseignées et les frais d'inscription de votre école, vos segments de marché ne sont pas les mêmes.

Quels sont ceux que vous visez ? Les riches familles citadines ?
Les parents d'enfants surdoués ?
Les personnes avec des difficultés financières ?

Vous devez le préciser dans le business plan de votre école.

Comment augmenter le chiffre d'affaires d'une école ?

Il y a plein de choses que vous pouvez faire pour augmenter le chiffre d'affaires de votre école :
- développer de nouveaux programmes scolaires
- proposer un module e-learning (apprentissage à distance)
- collecter des avis positifs sur Google My Business
- travailler votre référencement auprès des moteurs de recherche
- mettre en place des réductions après le 2ème enfant inscrit
- utiliser les outils Google Ads et Facebook Ads pour donner de la visibilité à votre site web
- écrire des articles de blog sur des thématiques proches de l'éducation
- positionner votre école sur un segment "premium", avec des frais de scolarité plus élevés
- mettre en place des partenariats avec des entreprises et présenter votre école dans leurs locaux
- faire publier un article de promotion dans la presse locale
- relocaliser sur un meilleur emplacement
- imprimer des supports publicitaires

Les chiffres sur l'école

Notre étude de marché et notre business plan contiennent des chiffres de marché

La partie financière du business plan d’une école

Comment estimer le chiffre d’affaires de son école ?

Pour estimer le chiffre d’affaires d’une école, vous devez :
- faire une esquisse de votre grille de tarifications pour les frais scolaires
- estimer un montant moyen de frais de scolarités payés, par élève inscrit
- estimer le nombre d'élèves qui seront inscrits dans votre établissement

Pour une estimation précise du chiffre d’affaires, vous pouvez utiliser notre modèle financier pour une école. Vous pourrez y modifier des hypothèses, le chiffre d’affaires et les autres indicateurs financiers se calculent automatiquement.

Quel est le budget prévisionnel d’une école ?

Le budget prévisionnel d’une école se situe généralement entre 100 000 et 800 000 euros.

Les éléments les plus importants qui vont influencer le budget de démarrage d’une école sont :
- la capacité d'accueil de cette dernière (et donc la taille de l'établissement)
- l'emplacement choisi
- la qualité des équipements scolaires
- la taille de l'équipe enseignante
- si vous proposez un internat (ou une demi-pension)
- la présence ou non d'équipements sportifs (comme un gymnase etc.)

Le prévisionnel financier d'une école vous permettra de connaître le budget prévisionnel (précis et détaillé) de votre école.

Quelles sont les dépenses de démarrage d’une école ?

Les dépenses prévisionnelles les plus importantes quand on ouvre une école sont :
- les équipements de salle de classe
- l'achat ou la location d'un bien immobilier
- des travaux et des aménagements pour la mise en conformité
- les frais d'établissement
- les dépenses de personnel

Pour connaître la liste complète et détaillée des dépenses liées à l'ouverture d'une école, vous pouvez consulter le prévisionnel financier d'une école privée.

Vous pouvez également modifier les éléments et les montants de chaque dépense pour obtenir votre propre liste de dépenses prévisionnelles.

Quelles sont les dépenses récurrentes d’une école ?

Les dépenses récurrentes les plus importantes quand on gère un établissement scolaire sont :
- l'achat et l'entretien des équipements scolaires
- le paiement des salaires de l'équipe enseignante
- les charges courantes liées à l'administration de l'établissement

Pour connaître la liste complète et détaillée des dépenses courantes d’une école, vous pouvez utiliser notre modèle financier adapté à une école privée.

Vous pouvez également modifier les éléments et les montants de chaque dépense pour obtenir votre propre liste de dépenses récurrentes.

Ouvrir une école privée : est-ce rentable ?

Votre projet d'école est rentable lorsque votre chiffre d’affaires est suffisant pour couvrir toutes les charges courantes. On dit alors que vous avez atteint le seuil de rentabilité.

Pour connaître votre chiffre d’affaires prévisionnel, vos dépenses et votre seuil de rentabilité, vous pouvez utiliser notre modèle financier adapté à une école.

Comment prouver la rentabilité de son projet dans le business plan de son école ?

Pour prouver la rentabilité de votre projet d'école, vous devez identifier le seuil de rentabilité et montrer que vous allez (rapidement) l’atteindre.

Pour atteindre un seuil de rentabilité, le revenu doit être supérieur au montant des charges. Pour cela, vos hypothèses de revenu doivent entraîner un chiffre d’affaires qui permettra de couvrir toutes les dépenses.

Dans notre modèle financier pour une école, nous vous guidons pour construire des prévisions de revenu réalistes qui permettent d’obtenir le niveau de rentabilité souhaité pour un projet d'école.

Quels sont les tableaux et indicateurs financiers à inclure dans le business plan d’une école ?

Si vous souhaitez présenter une analyse financière sérieuse à un potentiel partenaire financier, voici ce qu’on doit retrouver dans votre business plan :
- des hypothèses de revenu
- un compte de résultat prévisionnel
- un bilan prévisionnel
- un budget de trésorerie prévisionnel
- des indicateurs de performance (les soldes intermédiaires de gestion)
- une analyse du BFR (Besoin en Fonds de Roulement)
- un plan de financement
- la liste des investissements de départ
- des graphiques et des ratios financiers

Vous retrouverez tous ces éléments dans notre modèle financier pour une école.

Comment réussir facilement le business plan d’une école ?

Un modèle de business plan pour une école

Notre modèle de business plan pour une école vous aidera à réussir votre business plan.

En effet :
- le modèle est adapté à la réalité d'une école
- le modèle contient tous les éléments évoqués plus haut
- le modèle contient 80 % de votre business plan final (il ne vous reste plus qu’à personnaliser les 20 % restants)
- le modèle est entièrement modifiable (texte, couleur, photos, images etc.)
- notre équipe vous accompagne

Pour bien comprendre ce que contiennent nos modèles de business plan, vous pouvez consulter un exemple gratuit de business plan.

Un modèle de prévisionnel financier pour une école

Notre prévisionnel financier pour une école vous aidera à réussir votre business plan.

En effet :
- le modèle contient tous les éléments financiers évoqués plus haut
- le modèle est facilement modifiable
- le modèle vous guide et vous aide à corriger vos hypothèses
- le modèle est adapté à la réalité d'une école

Pour bien comprendre ce que contiennent nos modèles de prévisionnel financier, vous pouvez consulter un exemple gratuit de prévisionnel financier.

Une équipe en support

Bien entendu, notre équipe reste disponible pour la moindre question et vous accompagne pour remplir le modèle.

Nous sommes réactifs et disponibles pour nos entrepreneurs.

Ils ont téléchargé nos modèles

Plus de 20 000 entrepreneurs ont téléchargé nos modèles et ont pu donner naissance à leur projet d’entreprise.

Nous espérons que vous ferez également partie de cette liste.