Comment calculer le revenu d'un escape game ?

2 mars 2025

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l'industrie et a confectionné le business plan pour un escape game

Nos experts ont réalisé business plan pour un escape game, modifiable.

Calculer le revenu d'un escape game nécessite de maîtriser plusieurs variables clés : tarification, taux d'occupation, coûts fixes et variables.

Cette analyse détaillée vous permettra d'estimer précisément la rentabilité de votre projet et d'optimiser vos revenus grâce à des données concrètes du marché français en 2025.

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez télécharger notre business plan complet pour l'ouverture d'un escape game.

Résumé

Le revenu d'un escape game dépend principalement du tarif par joueur (20-40€), du taux d'occupation (60% en moyenne) et des coûts de structure.

Un établissement standard de 2-3 salles génère entre 15 000€ et 45 000€ de chiffre d'affaires mensuel selon sa localisation et son attractivité.

Élément de calcul	Fourchette basse	Fourchette haute	Moyenne nationale
Tarif par joueur	20€	45€	30€
Joueurs par session	3	6	4-5
Taux d'occupation	40%	80%	60%
Revenus par session	90€	270€	135€
Coûts fixes mensuels	8 000€	25 000€	15 000€
Coûts variables (%CA)	15%	30%	22%
CA mensuel (2 salles)	12 000€	50 000€	28 000€

Qui est l'auteur de ce contenu ?

L'équipe de Modeles de Business Plan

Une équipe de financiers, consultants et rédacteurs

Nous sommes une équipe d'experts en finance, de consultants, d'analystes de marché et de rédacteurs spécialisés, dédiés à accompagner les nouveaux entrepreneurs dans la création de leur entreprise. Nous vous aidons à éviter les erreurs en vous fournissant des business plans détaillés, des études de marché précises et des prévisions financières fiables, pour maximiser vos chances de succès dès le départ, et en particulier sur le marché des escape games. Si vous voulez en savoir plus sur nous, vous pouvez consulter notre page de présentation.

Comment nous avons créé ce contenu 🔎📝

Chez Modeles de Business Plan, nous sommes assez familiers avec le marché des escape games en France, nous analysons quotidiennement les tendances et dynamiques du marché. Nous ne nous contentons pas de rapports et d'analyses ; nous échangeons chaque jour avec des experts locaux – entrepreneurs, investisseurs et acteurs clés du secteur. Ces interactions directes nous permettent de mieux comprendre ce qu'il se passe sur le marché.

Pour créer ce contenu, on a d'abord puisé dans nos échanges et nos propres observations. Mais on ne s'est pas arrêtés là. Pour s'assurer que nos chiffres et données soient fiables, on a aussi creusé du côté de sources sérieuses et reconnues que vous retrouverez en bas de cet article.

Vous verrez aussi des infographies sur mesure qui résument et mettent en image les tendances clés, rendant les infos complexes plus digestes et percutantes. On espère qu'elles vous plairont ! Toutes les autres illustrations ont été créées en interne et ajoutées à la main.

Si vous pensez que nous aurions pu creuser certains points, n'hésitez pas à nous le faire savoir, nous vous répondrons sous 24 heures.

Comment fixer le tarif par joueur de votre escape game ?

Le tarif par joueur constitue la base de votre modèle économique et varie entre 20€ et 45€ selon plusieurs critères déterminants.

En région parisienne, comptez 35€ à 45€ par joueur pour des petits groupes (2-3 personnes), tandis qu'en province, les tarifs oscillent entre 20€ et 30€. La taille du groupe influence directement le prix unitaire : plus le groupe est grand, plus le tarif par personne diminue.

Les escape games haut de gamme avec décors élaborés et technologies avancées pratiquent des tarifs supérieurs de 15% à 25% par rapport à la moyenne locale. À l'inverse, les établissements positionnés sur l'accessibilité familiale proposent des tarifs réduits, notamment en semaine.

La localisation géographique reste le facteur principal : Paris intra-muros affiche une moyenne de 38€ par joueur, contre 25€ dans les villes moyennes de province.

Quels sont vos coûts fixes mensuels incompressibles ?

Les charges fixes représentent entre 8 000€ et 25 000€ par mois pour un escape game standard de 2-3 salles, selon la zone géographique et la taille de l'établissement.

Type de charge	Montant mensuel minimum	Montant mensuel maximum	Moyenne observée
Loyer commercial	1 500€	8 000€	4 200€
Salaires + charges sociales	3 500€	12 000€	7 500€
Assurances professionnelles	200€	600€	350€
Électricité + chauffage	300€	800€	520€
Télécoms + internet	80€	200€	120€
Logiciels de réservation	150€	400€	250€
Maintenance + entretien	200€	800€	450€

Comment estimer le nombre de joueurs par session ?

La taille moyenne des équipes se situe entre 4 et 5 joueurs, avec des variations selon le type de clientèle et la période.

Les groupes d'amis représentent 60% des réservations avec une moyenne de 4,2 joueurs par session. Les familles constituent 25% des clients avec des groupes plus petits (3,5 joueurs en moyenne), tandis que les entreprises génèrent des groupes plus importants (5,8 joueurs).

En semaine, les sessions comptent en moyenne 3,8 joueurs contre 4,7 le week-end. Les périodes de vacances scolaires voient ce chiffre grimper à 5,2 joueurs par session grâce aux sorties familiales et groupes d'adolescents.

C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour un escape game.

Quel taux d'occupation pouvez-vous espérer ?

Le taux d'occupation moyen des créneaux horaires s'établit à 60% sur l'année, avec de fortes variations selon les périodes et jours de la semaine.

Les week-ends affichent des taux d'occupation de 75% à 85% pour les établissements bien positionnés, tandis que la semaine oscille entre 35% et 50%. Les vacances scolaires génèrent des pics à 90% sur certains créneaux.

Les heures de pointe (14h-20h le week-end, 18h-21h en semaine) présentent des taux supérieurs à 80%, contre 25% à 40% pour les créneaux matinaux en semaine. La saisonnalité impacte également ce taux : 70% en hiver contre 45% en été.

Un escape game performant vise un taux d'occupation annuel de 65% à 70%, seuil de rentabilité optimal pour la plupart des modèles économiques du secteur.

Comment calculer le revenu par salle et par session ?

Le revenu par session se calcule en multipliant le nombre de joueurs par le tarif unitaire, donnant une fourchette de 90€ à 270€ par session selon la configuration.

Pour une salle standard accueillant 4 joueurs à 30€ par personne, le revenu s'élève à 120€ par session. Une salle premium avec 6 joueurs à 40€ génère 240€, tandis qu'une session familiale de 3 joueurs à 25€ rapporte 75€.

Le revenu journalier d'une salle dépend du nombre de créneaux proposés : 8 sessions par jour en moyenne le week-end, 4 à 5 en semaine. Une salle rentable génère entre 15 000€ et 25 000€ de chiffre d'affaires mensuel.

Les établissements multi-salles optimisent leurs revenus en proposant des tarifs différenciés selon la complexité et la thématique de chaque salle, avec des écarts de 20% à 30% entre les salles.

Quel est le prix d'une session pour un groupe type ?

Une session pour un groupe standard de 4-5 joueurs coûte entre 110€ et 180€, selon la localisation et le positionnement de l'établissement.

Les escape games urbains pratiquent généralement un tarif forfaitaire par équipe : 120€ pour 4 joueurs, 140€ pour 5 joueurs et 160€ pour 6 joueurs. Cette approche simplifie la communication tarifaire et encourage les groupes plus importants.

Certains établissements optent pour une tarification mixte : un prix de base (80€ à 100€) plus un supplément par joueur supplémentaire (15€ à 20€). Cette méthode permet d'adapter le prix à la taille exacte du groupe.

Les promotions temporaires (réductions semaine, early bird, groupes étudiants) peuvent réduire ces tarifs de 15% à 25%, particulièrement en période creuse pour optimiser le taux d'occupation.

Quelles sont vos dépenses variables principales ?

Les coûts variables représentent 20% à 30% du chiffre d'affaires et comprennent plusieurs postes essentiels à l'exploitation quotidienne.

Fournitures et consommables : remplacement d'objets cassés, batteries, cadenas, papeterie (3-5% du CA)
Maintenance et réparations des décors : peinture, accessoires, éléments électroniques (4-6% du CA)
Marketing digital : publicité Facebook, Google Ads, référencement payant (5-8% du CA)
Commissions plateformes : Funbooker, TripAdvisor, autres OTA (3-6% du CA selon mix canal)
Frais bancaires et CB : commissions sur paiements électroniques (1-2% du CA)

Comment évaluer la rentabilité par session ?

La rentabilité par session se mesure en déduisant les coûts variables directs du revenu généré, visant une marge brute minimale de 65% à 75%.

Pour une session à 120€ (4 joueurs × 30€), les coûts variables directs s'élèvent à 25€-35€ (maintenance, consommables, marketing, commissions), générant une marge brute de 85€-95€. Cette marge doit couvrir les charges fixes réparties sur l'ensemble des sessions.

Le seuil de rentabilité mensuel nécessite généralement 180 à 250 sessions selon la structure de coûts. Un escape game 2 salles doit réaliser minimum 300 sessions mensuelles pour dégager un bénéfice significatif.

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Quel budget marketing prévoir ?

Le budget marketing représente 6% à 10% du chiffre d'affaires annuel, soit 1 500€ à 4 000€ mensuels pour un établissement standard.

La répartition optimale se ventile ainsi : 40% pour le marketing digital (Google Ads, Facebook, Instagram), 25% pour le référencement naturel et création de contenu, 20% pour les partenariats locaux et événements, 15% pour les supports physiques et PLV.

Les nouveaux établissements doivent prévoir un budget de lancement majoré de 50% à 80% les six premiers mois pour développer leur notoriété locale. Les campagnes de conquête coûtent 8€ à 15€ par nouveau client acquis selon les canaux utilisés.

Le retour sur investissement marketing se mesure sur 12 à 18 mois, incluant les clients récurrents et recommandations générées par les primo-visiteurs acquis via ces campagnes.

Comment anticiper l'impact saisonnier sur vos revenus ?

La saisonnalité génère des écarts de revenus de +40% à -30% selon les périodes, nécessitant une planification financière adaptée.

Période	Variation vs moyenne	Taux d'occupation	Recommandations
Janvier-Février	+30% à +40%	75%	Tarifs pleins, sessions supplémentaires
Mars-Mai	+10% à +15%	65%	Maintien tarifs, promotions ponctuelles
Juin-Août	-20% à -30%	45%	Tarifs réduits, forfaits vacances
Septembre-Octobre	+5% à +10%	62%	Relance activité, team building
Novembre-Décembre	+25% à +35%	80%	Réservations anticipées, créneaux étendus

Quelle répartition entre vos canaux de vente ?

Les réservations directes représentent 60% à 70% du chiffre d'affaires, optimisant la marge en évitant les commissions intermédiaires.

Le site web propre génère 45% à 55% des réservations, suivi des appels téléphoniques (10-15%) et de la vente directe sur place (5%). Les plateformes spécialisées (Funbooker, TripAdvisor, Wecandoo) captent 20% à 30% du volume avec des commissions de 15% à 20%.

Les partenariats B2B (comités d'entreprise, CE, associations) représentent 8% à 12% des revenus avec des tarifs négociés mais des volumes garantis. Les revendeurs locaux (hôtels, offices de tourisme) contribuent pour 3% à 5% du chiffre d'affaires.

L'objectif consiste à maximiser les ventes directes tout en conservant une présence sur les plateformes pour la visibilité et l'acquisition de nouveaux clients.

Quels revenus additionnels développer ?

Les services complémentaires génèrent 10% à 20% de revenus supplémentaires et améliorent significativement la rentabilité globale.

Boutique de souvenirs : t-shirts, mugs, porte-clés thématiques (marge 60-70%)
Privatisation d'espaces : anniversaires, EVG/EVJF, événements d'entreprise (+50% sur tarif standard)
Restauration légère : boissons, snacks, plateaux-repas pour groupes (+3-5€ par joueur)
Photos/vidéos souvenir : prestations personnalisées (10-15€ par groupe)
Coaching team building : animation renforcée pour entreprises (+20-30€ par participant)

C'est un point que vous retrouverez dans notre business plan pour un escape game.

Conclusion

Le calcul du revenu d'un escape game repose sur l'optimisation de plusieurs variables interdépendantes : tarification adaptée au marché local, maximisation du taux d'occupation et maîtrise des coûts fixes et variables. Un établissement bien géré génère entre 15 000€ et 45 000€ de chiffre d'affaires mensuel selon sa taille et localisation.

Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Il est recommandé aux lecteurs de consulter un professionnel qualifié avant de prendre toute décision d'investissement. Nous déclinons toute responsabilité quant aux actions entreprises sur la base des informations fournies.

Ces données chiffrées constituent un socle solide pour élaborer votre business plan et estimer la viabilité économique de votre projet d'escape game.

N'oubliez pas d'adapter ces moyennes nationales aux spécificités de votre marché local et de prévoir des scénarios optimistes et pessimistes dans vos prévisions financières.