Créer une ESN : le budget pour démarrer

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Quel montant faut-il dépenser pour la création d'une ESN ?
Quelle est la liste des dépenses ?
Y-a-t-il des équipements spécifiques à prévoir ?
Comment savoir si son idée est rentable ?

Nos experts vous répondent dans cet article.

Enfin, pour une vue complète des aspects financiers de votre future entreprise, procédez au téléchargement de notre prévisionnel financier pour une ESN.

Les estimations suivantes sont basées sur plusieurs sources mais aussi sur notre expérience en termes de rédaction de business plans pour des ESN. Bien sûr, votre projet d'entreprise est unique et les chiffres suivants sont à considérer au regard des spécificités de celui-ci. Les données mentionnées restent bien entendu purement indicatives.

Combien doit-on investir pour la création d'une ESN ?

En règle générale, le montant total de l'investissement pour créer une ESN (SSII) sera compris entre 8,000 et 80,000 euros.

Une nuance cependant : tous les projets sont différents.

Voici quelques paramètres qui peuvent avoir un impact majeur sur l'investissement initial :
- la superficie de vos locaux (ainsi que le quartier choisi, et la région d'implantation)
- la qualité du matériel informatique que vous utilisez
- les logiciels que vous achetez et auxquels vous souscrivez, nécessaires à vos activités
- le nombre de salariés que vous recrutez ainsi que leur niveau d'expertise
- le budget initial pour la prospection (afin de décrocher les premiers contrats)

Si vous souhaitez estimer précisément votre budget prévisionnel, modifiez les hypothèses de notre prévisionnel financier pour une ESN.

Quel est la liste d'investissements pour créer une ESN ?

Quels équipements faut-il pour une ESN ?

Dans le budget prévisionnel de votre ESN, on apercevra probablement, des outils de cyber sécurité, un serveur interne, du matériel de bureau et de maintenance informatique, un ordinateur performant, des outils de dépannage à distance, du matériel informatique, une imprimante multifonction, des outils de diagnostic ou encore des supports de sauvegarde externes.

Ce ne sont là que quelques exemples.

Afin d'avoir la liste complète, avec les montants, téléchargez notre prévisionnel financier pour une ESN.

Quel est reste du budget prévisionnel pour créer une ESN ?

L'établissement de l'entreprise

Votre ESN (SSII) doit exister et revêtir la forme d'une véritable entreprise. Or, il y a des frais qui conditionnent l'existence ou le développement de l'entreprise : des frais de constitution de l'entreprise, les honoraires pour un business plan, les frais de comptabilité, des prestations proposées par votre CFE, sans oublier des conseils de professionnels juridiques.

Les employés de votre ESN (SSII)

En cas de recrutements (un commercial (en charge de la prospection), un développeur informatique, un expert SEO, etc.), il y aura des frais supplémentaires.

Voici des exemples de dépenses qu'on peut retrouver dans cette catégorie : les salaires pour démarrer, des frais d'annonces et la formation de ces nouvelles personnes.

Le budget marketing

Un peu de publicité permet de rapidement se faire connaître.

Dans ce budget, il y a notamment :
- les partenariats (avec d'autres agences)
- un article de promotion (dans les médias que lisent vos clients)
- votre activité sur les réseaux sociaux (qui doivent rester actifs)
- la conception d'un site internet (avec toutes les infos utiles)
- l'impression de supports de communication (notamment des cartes de visite)
- l'achat d'encarts publicitaires sur Facebook (via Facebook Ads)
- le référencement organique du site web de votre ESN (SSII)

Des frais qu'on oublie parfois

Allouez un montant pour l'achat de petites fournitures dans le budget de votre ESN ainsi qu'un budget pour le fonds de roulement (une somme qui permettra de faire face aux petits imprévus au cours des 9 prochains mois).

Enfin, n'oubliez pas d'inclure vos mensualités de crédit, dans le cas où vous faites un emprunt pour financer votre ESN.

Le budget initial, complet et chiffré est disponible dans le modèle financier adapté à une ESN.

Combien de mois pour amortir les dépenses de son ESN ?

La rentabilité repose sur 3 critères : le montant des investissements initiaux, le chiffre d'affaires de votre ESN et le taux de marge nette que votre activité va produire.

Appuyons-nous sur un exemple fictif, où nous disons que le budget initial de votre ESN (SSII) atteint approximativement 40,000 euros.

Également, on dit que votre ESN encaisse 72,000 euros de revenus, tous les ans.

Quant au dernier indicateur, la marge (nette) atteint les 20.5% du revenu total.

Un simple calcul, pour commencer, nous aide à mieux apprécier le potentiel de rentabilité : votre entreprise va enregistrer 20.5% x 72,000 = 14,760 euros de profit annuel.

En somme, avec un calcul rapide, il faudra 40,000 / 14,760 = 2.71 années à votre ESN pour amortir tous les frais de démarrage.

En d'autres termes, votre ESN devient un projet à succès suite à 2 ans et 9 mois d'existence.

À vous de reproduire les mêmes calculs avec les chiffres de votre projet. Vous voulez savoir maintenant quelle est la rentabilité de votre ESN (SSII) ? Téléchargez notre modèle Excel pour une ESN.

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