Réussir le business plan d'un organisme de formation (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un organisme de formation

Notre business plan pour un organisme de formation (également présent dans le pack complet pour créer son organisme de formation) vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos aspirations entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé de lancer votre propre organisme de formation ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le réaliser ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet d'organisme de formation ?
En quoi le business plan d’un organisme de formation diffère-t-il de celui d'une école ou d'un centre de coaching ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des organismes de formation et nous mettons à jour business plan pour un organisme de formation (également présent dans le pack complet pour créer son organisme de formation).

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de votre organisme de formation ?

Notre équipe maîtrise bien ce secteur. Voici des chiffres issus de nos estimations basées sur les nombreux business plans que nous avons réalisés pour des organismes de formation.

• Chiffre d'affaires annuel 📚

  Le chiffre d'affaires annuel d’un organisme de formation est estimé entre 200 000 € et 800 000 €, selon la localisation, la taille de l'établissement, et le nombre de formations dispensées. Un organisme situé dans une grande ville ou offrant des formations très demandées peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un organisme plus spécialisé ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen par formation 📚

  Le panier moyen par formation varie généralement entre 500 € et 2 000 €, en fonction du type de formation et de la durée. Un organisme proposant des formations certifiantes ou des programmes de longue durée aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 📚

  La marge brute d’un organisme de formation se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend des coûts de production des formations et des prix de vente. Un organisme qui optimise ses coûts et propose des formations à forte valeur ajoutée peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 📚

  La marge nette d’un organisme de formation oscille entre 15% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des matières premières (supports de formation) 📚

  Le coût des matières premières (notamment les supports de formation) représente entre 10% et 20% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des supports et de la capacité de l'organisme à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 📚

  Le coût de la main-d'œuvre d’un organisme de formation représente généralement 30% à 40% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de qualification des formateurs, et des salaires pratiqués dans la région. Un organisme avec des formateurs hautement qualifiés ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux de remplissage des formations 📚

  Le taux de remplissage des formations est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la popularité des formations, de la réputation de l'organisme, et de la stratégie de marketing. Les organismes situés dans des zones à forte demande ou disposant d'une forte réputation auront des taux de remplissage plus élevés.

• Ticket moyen par formation 📚

  Le ticket moyen par formation vendue varie entre 500 € et 2 000 €, en fonction de la gamme de formations proposées. Les organismes qui se spécialisent dans des formations certifiantes ou de longue durée atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des formations plus courtes ou moins spécialisées se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors supports de formation) 📚

  Le coût des matières premières autres que les supports de formation (comme les équipements et les fournitures) représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’un organisme de formation. Cette proportion varie en fonction des besoins spécifiques des formations proposées.

• Budget marketing annuel 📚

  Le budget marketing annuel d’un organisme de formation est généralement compris entre 5 000 € et 20 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un organisme qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 📚

  Le taux de fidélisation client d’un organisme de formation se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un organisme offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 📚

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'organisme, et la gestion des coûts. Un organisme qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un organisme de formation ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un organisme de formation afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un organisme de formation (également présent dans le pack complet pour créer son organisme de formation) et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un organisme de formation est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un organisme de formation ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un organisme de formation est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre centre de formation de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre organisme
• les services que vous proposerez (comme les différents types de formations, ateliers ou séminaires)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les horaires de formation, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un organisme de formation sert à :

• Clarifier les objectifs de votre centre de formation (types de formations proposées, public cible, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre organisme de formation.
• Évaluer la viabilité financière de l'organisme (coûts d'aménagement, achat de matériel pédagogique, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre centre de formation.
• Identifier vos clients cibles (étudiants, professionnels en reconversion, entreprises) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (campagnes publicitaires, partenariats avec des entreprises).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires des cours, gestion des inscriptions, recrutement des formateurs).
• Anticiper les défis potentiels (évolution des besoins en formation, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre organisme de formation doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un organisme de formation, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un organisme de formation.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme un organisme de formation.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les frais d'inscription, les subventions, ou encore les partenariats avec des entreprises.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : salaires des formateurs, location de salles, matériel pédagogique, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de l'organisme.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un organisme de formation ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un organisme de formation afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment élaborer le business plan de mon organisme de formation ?

Dois-je rédiger le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les créateurs d'organismes de formation, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son organisme de formation ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un organisme de formation, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre organisme de formation par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché de la formation :

  Analysez le marché de la formation dans votre domaine : identifiez les formations les plus demandées, étudiez les besoins en compétences, et examinez les réglementations locales et les certifications nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à l'organisme de formation :

  Rassemblez les données sur les coûts de lancement, comme l'achat de matériel pédagogique, l'aménagement des salles de formation, et les outils technologiques. Identifiez les concurrents, partenaires potentiels, et comprenez les attentes de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre organisme de formation : types de formations proposées, méthodes pédagogiques, types d'événements (ateliers, séminaires), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience d'apprentissage unique.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les formations, des coûts de fonctionnement ainsi que des revenus attendus des événements spéciaux. Établissez un budget prévisionnel pour l'organisme de formation, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances de la formation, et des tableaux financiers spécifiques à votre secteur. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme de votre concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur de la formation.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan d'un organisme de formation ?

Comme vu précédemment, un business plan comporte une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan d'un organisme de formation.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent figurer dans la partie financière du business plan pour votre organisme de formation .

Avec notre prévisionnel financier pour un organisme de formation, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment réaliser la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un organisme de formation ?

La SWOT d’un organisme de formation

Voici comment effectuer une analyse SWOT pour un organisme de formation, étape par étape :

• Listez les points forts que votre organisme de formation pourra offrir, tels qu'une expertise reconnue ou des formateurs qualifiés.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour la formation continue ou les subventions gouvernementales.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre organisme de formation, comme la concurrence locale ou les changements dans les réglementations éducatives.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un organisme de formation

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un organisme de formation :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre organisme de formation servira, comme les professionnels en reconversion, les entreprises, ou les étudiants.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre organisme de formation unique, comme des programmes personnalisés ou des certifications reconnues.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que des cours en ligne, des sessions en présentiel, ou des webinaires.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par un suivi personnalisé, des forums de discussion, ou un service d'assistance.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre organisme de formation générera de l'argent, comme les frais d'inscription, les subventions, ou les partenariats avec des entreprises.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre organisme de formation, comme des formateurs qualifiés, des plateformes de e-learning, ou des locaux adaptés.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la création de contenu pédagogique, la gestion des inscriptions, ou l'organisation de sessions de formation.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des experts du secteur, des institutions académiques, ou des entreprises partenaires.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre organisme de formation, telles que les salaires des formateurs, les licences de logiciels, et les frais de marketing.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d’un organisme de formation

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un organisme de formation :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur l'éducation et la formation, les accréditations nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre organisme.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché de la formation professionnelle.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des apprenants locaux, à l'intérêt croissant pour la formation continue, et aux habitudes d'apprentissage dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des plateformes d'apprentissage en ligne ou des outils de gestion de la formation.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'utilisation de supports de formation écologiques, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la formation professionnelle, les exigences en matière de certification, et les normes de qualité à respecter.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un organisme de formation peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre organisme de formation :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.