La SWOT d'un organisme de formation (exemples)

30 avril 2022

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un organisme de formation

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Nous avons rédigé de nombreux business plans pour des organismes de formation.

Bien trop souvent, les fondateurs de ces établissements ne prennent pas le temps de réfléchir à une vision stratégique pour leur nouveau projet.

Pourquoi? Parce qu'ils n'ont pas les bons outils et les bonnes structures. Parmi ceux-là, il y a l'analyse SWOT.

Qu'est-ce qu'une SWOT ? M'en faut-il une pour mon organisme de formation ?

Soyons honnête avec vous.

Ce n’est pas un remède miracle, mais l’analyse SWOT aide vraiment à y voir plus clair et à réfléchir de manière stratégique à son projet.

Elle permet de poser les choses à plat.

Si vous êtes sur le point de lancer un organisme de formation, faire une analyse SWOT n’est pas juste utile, c’est indispensable.

Elle vous permettra de :

mieux comprendre ce qui rend votre organisme unique, comme des programmes de formation innovants ou des formateurs expérimentés
identifier les points à améliorer, comme une visibilité en ligne insuffisante ou un manque de partenariats avec des entreprises
repérer les ressources dont vous pourriez avoir besoin, par exemple, des experts dans des domaines spécifiques pour enrichir votre offre de formation
repérer les facteurs externes à surveiller, comme l'évolution des besoins en compétences sur le marché du travail ou des changements dans la réglementation de la formation professionnelle.

Bien sûr, une analyse SWOT ne garantit pas le succès à elle seule, mais elle augmente clairement vos chances en vous offrant des pistes concrètes et une direction stratégique.

Et si vous rédigez un business plan pour votre organisme de formation, l’analyse SWOT doit absolument y figurer.

Notre pack complet pour un organisme de formation vous aidera à réussir votre projet.

Des exemples de Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces pour la SWOT de votre organisme de formation

Pour vous aider à compléter votre SWOT, nous avons élaboré un tableau avec des exemples de forces, faiblesses, opportunités, et menaces pour un organisme de formation.

Forces	Faiblesses	Opportunités	Menaces
Formateurs expérimentés et qualifiés 🎓	Manque de diversité dans les programmes proposés 📚	Croissance de la demande pour les formations en ligne 💻	Concurrence accrue d'autres organismes de formation 🏫
Programmes de formation certifiés et reconnus 🏅	Capacité limitée à accueillir de grands groupes 🪑	Partenariats avec des entreprises pour des formations sur mesure 🤝	Évolution rapide des technologies nécessitant une mise à jour constante des contenus 📱
Ambiance d'apprentissage positive et motivante 🌟	Faible présence sur les réseaux sociaux 🌐	Développement de modules de formation en réalité virtuelle 🥽	Réglementations changeantes dans le secteur de la formation 📜
Localisation centrale et accessible 🏙️	Prix des formations plus élevés que la moyenne 💸	Expansion des formations à l'international 🌍	Hausse des coûts de location des locaux 📈
Programmes régulièrement mis à jour 🔄	Difficulté à fidéliser les apprenants 🔄	Organisation de webinaires et d'ateliers en ligne 🎥	Crise économique affectant le budget formation des entreprises 💼
Bonne réputation grâce au bouche-à-oreille 🗣️	Manque d'investissement dans le marketing digital 💻	Développement de formations en soft skills 🌱	Changements dans les besoins de formation des entreprises 📊
Forte identité visuelle et branding 🎨	Manque d'espace pour agrandir les salles de formation 🏢	Lancement d'un programme de fidélité pour les apprenants 🎟️	Problèmes de logistique liés à la formation à distance 🚚
Clients réguliers et satisfaits 😊	Peu de variété dans les événements proposés 🎤	Création de contenus éducatifs pour les réseaux sociaux 📱	Fermetures dues à des mesures sanitaires 🚷
Participation à des salons et conférences 🎤	Horaire d'ouverture restreint 🕰️	Exploitation des réseaux sociaux pour attirer une nouvelle clientèle 📱	Risques liés à des concurrents innovants 💡

Des exemples de SWOT pour des organismes de formation

Une SWOT pour un organisme de formation en ligne

💪 Forces :
Proposer des formations en ligne permet d'atteindre une audience mondiale, offrant une flexibilité d'apprentissage à tout moment et en tout lieu. La diversité des cours et la possibilité de suivre des formations à son propre rythme attirent une large gamme de clients, des étudiants aux professionnels en reconversion.
🔻 Faiblesses :
La concurrence est intense avec de nombreux acteurs déjà bien établis sur le marché. De plus, l'absence d'interaction en face à face peut limiter l'engagement des apprenants et la personnalisation de l'enseignement.
🌱 Opportunités :
La demande croissante pour des compétences numériques et des formations continues offre une opportunité significative de croissance. Les partenariats avec des entreprises pour des programmes de formation sur mesure peuvent également ouvrir de nouveaux marchés.
⚡ Menaces :
Les évolutions technologiques rapides nécessitent des mises à jour constantes des contenus et des plateformes. De plus, les fluctuations économiques peuvent affecter le budget des individus et des entreprises pour la formation continue.

Une SWOT pour un organisme de formation en présentiel

💪 Forces :
Les formations en présentiel permettent une interaction directe entre les formateurs et les apprenants, favorisant un apprentissage plus personnalisé et une meilleure dynamique de groupe. Ce format est particulièrement efficace pour les formations pratiques nécessitant des démonstrations en direct.
🔻 Faiblesses :
Les coûts logistiques et d'infrastructure peuvent être élevés, limitant la capacité à offrir des formations à grande échelle. De plus, la nécessité de se déplacer peut être un frein pour certains apprenants, réduisant ainsi la portée géographique.
🌱 Opportunités :
La demande pour des formations pratiques et des ateliers interactifs reste forte, surtout dans des secteurs comme l'artisanat, la santé, et les métiers techniques. Des collaborations avec des institutions locales et des entreprises peuvent renforcer la crédibilité et l'attractivité de l'organisme.
⚡ Menaces :
Les restrictions sanitaires et les crises comme la pandémie de COVID-19 peuvent perturber les activités en présentiel. De plus, la concurrence avec les formations en ligne, qui offrent plus de flexibilité, peut réduire l'attrait des formations en présentiel.

Une SWOT pour un organisme de formation en entreprise

💪 Forces :
Les formations en entreprise sont adaptées aux besoins spécifiques des employés, augmentant ainsi leur pertinence et leur efficacité. Elles favorisent également la cohésion d'équipe et l'application immédiate des compétences acquises dans le cadre professionnel.
🔻 Faiblesses :
La dépendance aux contrats avec les entreprises peut rendre l'organisme vulnérable aux fluctuations économiques et aux changements de politique interne des clients. De plus, la personnalisation des formations peut nécessiter des ressources importantes en termes de temps et de personnel.
🌱 Opportunités :
La montée en puissance des programmes de développement des talents et de la formation continue en entreprise offre de nombreuses opportunités de croissance. Les subventions et les incitations gouvernementales pour la formation professionnelle peuvent également soutenir l'expansion de l'organisme.
⚡ Menaces :
La concurrence avec d'autres organismes de formation et les départements de formation internes des entreprises peut limiter les opportunités de contrat. De plus, les évolutions rapides des besoins en compétences peuvent nécessiter une adaptation constante des programmes de formation.

Nous avons également un article dédié au Business Model Canvas pour ce projet

Comment procéder pour remplir ma SWOT ?

Comment découvrir les forces de mon organisme de formation ?

Voici quelques méthodes pour identifier les points forts et améliorer l'efficacité de votre organisme de formation :

Étudier les retours positifs des apprenants sur Google et les plateformes d'avis pour comprendre ce qu'ils apprécient
Évaluer les taux de réussite et de satisfaction des formations pour voir lesquelles sont les plus efficaces
Interroger régulièrement vos anciens apprenants afin de recueillir leurs avis sur les aspects qu'ils trouvent excellents
Analyser les recommandations des formateurs pour voir quels modules et méthodes pédagogiques sont souvent plébiscités
Comparer vos tarifs avec ceux des organismes concurrents pour identifier où vous vous démarquez
Examiner le taux de retour des apprenants après des sessions réussies pour mesurer leur satisfaction
Contrôler la qualité et la fluidité des sessions de formation, en se concentrant sur les points où vous excellez
Observer les offres spéciales ou promotions qui ont bien fonctionné pour déterminer leur impact
Étudier la visibilité locale et en ligne pour savoir si votre organisme jouit d'une bonne notoriété

Comment trouver les faiblesses de mon organisme de formation ?

Voici ce que vous pouvez mettre en place pour identifier les faiblesses de votre organisme de formation :

Analyser les modules de formation qui se vendent peu et comprendre pourquoi ils n'attirent pas les apprenants
Examiner les avis négatifs sur Google et les plateformes d'avis pour repérer les plaintes récurrentes
Effectuer des sondages pour identifier les aspects du service ou de l'offre qui déplaisent aux apprenants fidèles
Observer les moments où les apprenants expriment leur insatisfaction ou un manque d'attention de la part des formateurs
Comparer les tarifs des formations avec les concurrents pour repérer les écarts qui pourraient dissuader certains apprenants
Analyser les sessions peu fréquentées pour comprendre ce qui n’a pas fonctionné en termes de marketing ou de contenu
Mesurer les temps d'attente excessifs ou les erreurs fréquentes dans l'organisation des sessions
Évaluer les promotions ou offres qui n'ont pas généré les résultats escomptés
Étudier la visibilité en ligne ou la réputation locale pour détecter un manque de notoriété ou de publicité efficace

Nous avons également un article dédié à l'analyse PESTEL pour ce projet

Comment dénicher les opportunités pour mon organisme de formation ?

Ces astuces vous aideront à identifier les opportunités de développement de votre organisme de formation :

Explorer les tendances émergentes dans le domaine de l'éducation et de la formation, telles que l'apprentissage en ligne ou les formations certifiantes, pour élargir votre offre
Analyser les demandes ou suggestions récurrentes des apprenants pour de nouveaux cours ou services
Examiner les événements locaux ou tendances saisonnières qui pourraient attirer une nouvelle clientèle, comme les salons de l'emploi ou les forums étudiants
Évaluer les performances des ateliers ou séminaires pour répéter ou améliorer les initiatives réussies
Collaborer avec des experts locaux ou des entreprises pour offrir des formations uniques et exclusives
Observer les nouvelles pratiques de marketing digital pour augmenter la visibilité de votre organisme sur les réseaux sociaux
Étudier les concurrents pour repérer des segments de marché sous-exploités ou des niches à cibler, comme des formations spécialisées pour des secteurs en croissance
Identifier des opportunités de partenariats avec des écoles, universités, ou entreprises locales pour développer votre clientèle
Explorer les options d'extension du service, comme des formations en entreprise, des cours du soir ou des modules en ligne, pour diversifier vos sources de revenus

Comment anticiper les menaces pour mon organisme de formation ?

Voici quelques méthodes pour anticiper et éviter les menaces potentielles de votre organisme de formation :

Surveiller les évolutions légales et réglementaires dans le secteur de l'éducation et de la formation qui pourraient affecter votre activité
Analyser la concurrence locale pour repérer les nouveaux organismes ou offres similaires susceptibles de capter votre clientèle
Être attentif aux changements des tendances de consommation, comme une baisse d'intérêt pour certains types de formation ou de méthodes pédagogiques
Prévoir les fluctuations économiques pouvant impacter le pouvoir d'achat de votre clientèle et leur capacité à financer des formations
Surveiller les avis en ligne pour détecter toute campagne négative ou mauvaise réputation qui pourrait nuire à votre image
Anticiper les hausses des coûts d'approvisionnement ou des matières premières, comme les licences de logiciels ou les équipements pédagogiques, qui pourraient affecter vos marges bénéficiaires
Étudier les tendances du secteur pour comprendre les innovations qui pourraient mettre en péril des pratiques plus traditionnelles
Prévoir les risques liés aux changements climatiques ou à des événements extérieurs (grèves, travaux, etc.) qui pourraient réduire la fréquentation
Évaluer la satisfaction de votre personnel pour éviter les départs massifs ou une baisse de motivation affectant la qualité de l'enseignement