Réussir le business plan d'un kinésithérapeute (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un kinésithérapeute

Notre business plan pour un kinésithérapeute vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos aspirations entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre cabinet de kinésithérapie ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de cabinet de kinésithérapie ?
En quoi le business plan d’un cabinet de kinésithérapie diffère-t-il de celui d'une clinique ou d'un centre de bien-être ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des kinésithérapeutes et nous mettons à jour business plan pour un kinésithérapeute.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son cabinet de kinésithérapie ?

Notre équipe connaît bien ce secteur. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures de cabinets de kinésithérapie.

• Chiffre d'affaires annuel 🏥

  Le chiffre d'affaires annuel d’un cabinet de kinésithérapie est estimé entre 100 000 € et 300 000 €, selon l'emplacement du cabinet, la taille de l'équipe, et la fréquentation moyenne. Un cabinet situé dans une zone urbaine ou proche d'un centre médical peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un cabinet plus localisé ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Nombre de consultations par jour 🏥

  Le nombre de consultations par jour dans un cabinet de kinésithérapie varie généralement entre 10 et 30, en fonction de la capacité du cabinet et de la demande locale. Un cabinet avec plusieurs kinésithérapeutes ou situé dans une zone à forte demande aura un nombre de consultations plus élevé.

• Marge brute 🏥

  La marge brute d’un cabinet de kinésithérapie se situe généralement entre 60% et 80%. Elle dépend des tarifs pratiqués et des coûts des équipements et fournitures. Un cabinet qui optimise ses coûts et facture des tarifs compétitifs peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🏥

  La marge nette d’un cabinet de kinésithérapie oscille entre 15% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des équipements 🏥

  Le coût des équipements d’un cabinet de kinésithérapie représente entre 10% et 20% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité et de la quantité des équipements nécessaires pour offrir des soins de qualité.

• Coût de la main-d'œuvre 🏥

  Le coût de la main-d'œuvre d’un cabinet de kinésithérapie représente généralement 30% à 40% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un cabinet avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🏥

  Le taux d'occupation d’un cabinet de kinésithérapie est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la taille du cabinet, de son attractivité, de la fréquence des consultations, et de la fidélisation de la clientèle. Les cabinets situés dans des quartiers animés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Tarif moyen par consultation 🏥

  Le tarif moyen par consultation varie entre 30 € et 70 €, en fonction des services proposés et de la région. Les cabinets qui se spécialisent dans des traitements spécifiques ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des services plus généraux se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des fournitures médicales 🏥

  Le coût des fournitures médicales représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’un cabinet de kinésithérapie. Cette proportion varie en fonction des traitements proposés et de l'importance de la vente de ces produits dans le modèle économique du cabinet.

• Budget marketing annuel 🏥

  Le budget marketing annuel d’un cabinet de kinésithérapie est généralement compris entre 2 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un cabinet qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 🏥

  Le taux de fidélisation client d’un cabinet de kinésithérapie se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un cabinet offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🏥

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 2 et 4 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité du cabinet, et la gestion des coûts. Un cabinet qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour un cabinet de kinésithérapie ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un cabinet de kinésithérapie afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour un kinésithérapeute et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour un kinésithérapeute est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour un cabinet de kinésithérapie ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour un cabinet de kinésithérapie est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre cabinet de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre cabinet
• les services que vous proposerez (comme les séances de rééducation, les massages thérapeutiques, ou les consultations à domicile)
• une analyse de marché pour identifier vos patients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces patients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour un cabinet de kinésithérapie sert à :

• Clarifier les objectifs de votre cabinet (types de thérapies proposées, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre cabinet.
• Évaluer la viabilité financière du cabinet (coûts d'aménagement, achat d'équipements, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre cabinet.
• Identifier vos patients cibles (sportifs, personnes âgées, travailleurs de bureau) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (ateliers de prévention, partenariats avec des clubs sportifs).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des rendez-vous, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre cabinet de kinésithérapie doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour un cabinet de kinésithérapie, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un cabinet de kinésithérapie.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme un cabinet de kinésithérapie.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les consultations, les séances de rééducation, ou encore les ateliers de prévention.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat de matériel médical, loyer, salaires du personnel, et autres coûts liés à la gestion quotidienne du cabinet.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour un cabinet de kinésithérapie ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un cabinet de kinésithérapie afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment procéder pour faire le business plan de mon cabinet de kinésithérapie ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les kinésithérapeutes, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son cabinet de kinésithérapie ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à un cabinet de kinésithérapie, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre cabinet de kinésithérapie par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché de la kinésithérapie :

  Analysez le marché de la kinésithérapie dans votre région : identifiez les services les plus demandés, étudiez la concurrence locale, et examinez les réglementations et certifications nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques au cabinet de kinésithérapie :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat de matériel médical, l’aménagement des salles de traitement, et les frais de location. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les besoins de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre cabinet de kinésithérapie : types de traitements proposés, ambiance souhaitée, services complémentaires (ateliers de prévention, séances de groupe), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les consultations, des coûts de matériel et des revenus attendus des services complémentaires. Établissez un budget prévisionnel pour le cabinet, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances de la santé et du bien-être, et des tableaux financiers spécifiques à la kinésithérapie. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme et la sérénité du concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur de la santé.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de cabinet de kinésithérapie ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de cabinet de kinésithérapie.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre cabinet de kinésithérapie .

Avec notre prévisionnel financier pour un cabinet de kinésithérapie, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un cabinet de kinésithérapie ?

La SWOT d’un cabinet de kinésithérapie

Voici comment faire une analyse SWOT pour un cabinet de kinésithérapie, étape par étape :

• Listez les points forts que votre cabinet pourra offrir, tels qu'une expertise spécialisée, des équipements modernes ou un service personnalisé.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés pour l'équipement ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'augmentation de la demande pour des services de rééducation ou des partenariats avec des clubs sportifs locaux.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre cabinet, comme la concurrence locale ou les changements dans les régulations de santé.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs patients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’un cabinet de kinésithérapie

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un cabinet de kinésithérapie :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de patients que votre cabinet servira, comme les sportifs, les personnes âgées, ou les patients en rééducation post-opératoire.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre cabinet unique, comme des techniques de traitement innovantes ou une approche holistique de la rééducation.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos patients, tels que des consultations en cabinet, des visites à domicile ou des séances en ligne.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos patients, que ce soit par un suivi personnalisé, des programmes de rééducation sur mesure, ou un service après-traitement.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre cabinet générera de l'argent, comme les consultations, les séances de rééducation, ou les ateliers de prévention.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre cabinet, comme un emplacement stratégique, des équipements de qualité, ou un personnel qualifié.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des rendez-vous, la formation continue du personnel, ou la mise en place de programmes de rééducation.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des médecins généralistes, des hôpitaux, ou des clubs sportifs.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre cabinet, telles que le loyer, l'achat d'équipements, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL pour un cabinet de kinésithérapie

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un cabinet de kinésithérapie :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les pratiques de kinésithérapie, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre cabinet.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché de la santé et du bien-être.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des patients locaux, à l'intérêt croissant pour les soins de santé préventifs, et aux habitudes de consommation de services de kinésithérapie dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des systèmes de gestion pour les rendez-vous et les dossiers patients.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'utilisation de produits écologiques, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la pratique de la kinésithérapie, les exigences en matière de santé et de sécurité, et les réglementations sur la protection des données des patients.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour un cabinet de kinésithérapie peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre cabinet de kinésithérapie :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.