Réussir le business plan d'une location de courte durée (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour une location de courte durée

Notre business plan pour une location de courte durée (également présent dans le pack complet pour lancer son activité de location de courte durée) vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé de vous lancer dans la location de courte durée ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien cela prend de temps pour le faire ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de location de courte durée ?
En quoi le business plan d’une location de courte durée diffère-t-il de celui d’un hôtel ou d’une agence immobilière ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des locations de courte durée et nous mettons à jour business plan pour une location de courte durée (également présent dans le pack complet pour lancer son activité de location de courte durée).

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de votre location de courte durée ?

Notre équipe connaît bien ce secteur. Voici des chiffres issus de nos estimations basées sur les nombreux business plans que nous avons réalisés pour des locations de courte durée.

• Revenu annuel 🏠

  Le revenu annuel d’une location de courte durée est estimé entre 20 000 € et 100 000 €, selon l'emplacement de la propriété, sa taille, et le taux d'occupation. Une location située dans une zone touristique ou urbaine peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'une propriété plus isolée ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Prix moyen par nuit 🏠

  Le prix moyen par nuit pour une location de courte durée varie généralement entre 50 € et 200 €, en fonction de la localisation et des équipements offerts. Une propriété haut de gamme ou bien située aura un prix moyen par nuit plus élevé.

• Marge brute 🏠

  La marge brute d’une location de courte durée se situe généralement entre 60% et 80%. Elle dépend des coûts d'entretien et des frais de gestion. Une bonne gestion des coûts et des prix de location élevés peuvent augmenter cette marge.

• Marge nette 🏠

  La marge nette d’une location de courte durée oscille entre 20% et 40%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une gestion efficace des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des services et fournitures 🏠

  Le coût des services et fournitures (comme le ménage, les draps, et les consommables) représente entre 10% et 20% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des services proposés et de la capacité à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🏠

  Le coût de la main-d'œuvre pour une location de courte durée représente généralement 10% à 20% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Une location avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🏠

  Le taux d'occupation d’une location de courte durée est souvent compris entre 50% et 90%. Il dépend de la localisation, de l'attractivité de la propriété, et de la saisonnalité. Les propriétés situées dans des zones touristiques ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Durée moyenne de séjour 🏠

  La durée moyenne de séjour varie entre 2 et 7 nuits, en fonction de la localisation et du type de clientèle. Les locations situées dans des destinations de vacances ou urbaines peuvent avoir des séjours plus courts, tandis que celles dans des zones rurales ou de villégiature peuvent attirer des séjours plus longs.

• Coût des réparations et entretien 🏠

  Le coût des réparations et de l'entretien représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’une location de courte durée. Cette proportion varie en fonction de l'état de la propriété et de la fréquence des réparations nécessaires.

• Budget marketing annuel 🏠

  Le budget marketing annuel d’une location de courte durée est généralement compris entre 1 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Une location qui investit fortement dans la publicité en ligne, les plateformes de réservation, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 🏠

  Le taux de fidélisation client d’une location de courte durée se situe entre 30% et 60%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Une location offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🏠

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de la location, et la gestion des coûts. Une location qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour une location de courte durée ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une location de courte durée afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour une location de courte durée (également présent dans le pack complet pour lancer son activité de location de courte durée) et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour une location de courte durée est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour une location de courte durée ?

Lorsqu'on parle de "business plan", certains pensent à un tableau financier, d'autres à une étude de marché, et certains le confondent même avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour une location de courte durée est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre activité de location de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre activité
• les services que vous proposerez (comme la location de logements, services de nettoyage, ou autres commodités)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les périodes de location, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour une location de courte durée sert à :

• Clarifier les objectifs de votre activité (type de logements proposés, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre activité de location.
• Évaluer la viabilité financière de votre activité (coûts d'aménagement, entretien des logements, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer votre projet de location de courte durée.
• Identifier vos clients cibles (touristes, voyageurs d'affaires, locaux) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (publicité en ligne, partenariats avec des agences de voyage).
• Organiser la gestion opérationnelle (calendrier de réservation, gestion des stocks de fournitures, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre location de courte durée doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour une location de courte durée, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour une location de courte durée.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet de location de courte durée.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers la location de votre bien, les frais de ménage, ou encore les services additionnels comme la location de vélos ou des visites guidées.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : entretien du bien, frais de plateforme de réservation, taxes locales, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de la location.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour une location de courte durée ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une location de courte durée afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment élaborer le business plan de ma location de courte durée ?

Dois-je rédiger le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait créer votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les gestionnaires de locations de courte durée, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de sa location de courte durée ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à une location de courte durée, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre location de courte durée par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché locatif :

  Analysez le marché de la location de courte durée dans la région : identifiez les types de logements les plus demandés, étudiez la demande pour des séjours de courte durée, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à la location :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat ou la location du bien immobilier, l’aménagement intérieur, et le matériel nécessaire. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre location de courte durée : type de logement, ambiance souhaitée, types de services offerts (ménage, petit-déjeuner), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur la location, des coûts de maintenance ainsi que des revenus attendus des services additionnels. Établissez un budget prévisionnel pour la location, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances locatives, et des tableaux financiers spécifiques à la location de courte durée. Assurez-vous que la mise en page reflète l’élégance et le confort du concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur immobilier.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan de location de courte durée ?

Comme vu précédemment, un business plan se compose d'une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et d'une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan de location de courte durée.

Partie financière

Voici les éléments à inclure dans la partie financière de votre business plan pour une location de courte durée .

Avec notre prévisionnel financier pour une location de courte durée, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour une location de courte durée ?

La SWOT d’une location de courte durée

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour une location de courte durée, étape par étape :

• Listez les points forts que votre location pourra offrir, tels qu'un emplacement central ou des équipements modernes.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts de maintenance élevés ou une faible visibilité au lancement.
• Analysez les opportunités externes, par exemple la croissance du tourisme dans votre région ou les partenariats avec des agences de voyage.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre location, comme la concurrence locale ou les réglementations sur les locations de courte durée.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’une location de courte durée

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour une location de courte durée :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre location servira, comme les touristes, les voyageurs d'affaires, ou les familles.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre location unique, comme un design élégant ou des services supplémentaires (petit-déjeuner, ménage).
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que des plateformes de réservation en ligne, un site web dédié, ou des agences de voyage.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par un accueil personnalisé, des recommandations locales, ou un service client réactif.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre location générera de l'argent, comme les frais de réservation, les services additionnels, ou les partenariats avec des entreprises locales.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre location, comme un emplacement stratégique, des équipements de qualité, ou un personnel de nettoyage fiable.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des réservations, l'entretien de la propriété, ou la promotion de votre location.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des plateformes de réservation, des services de nettoyage, ou des guides touristiques locaux.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre location, telles que le loyer, les frais de maintenance, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL pour une location de courte durée

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour une location de courte durée :

• Examinez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les locations de courte durée, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre activité.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché de la location de courte durée.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des voyageurs, à l'intérêt croissant pour les séjours en location, et aux habitudes de voyage dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des plateformes de réservation en ligne ou des systèmes de gestion des réservations.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'utilisation de produits écologiques, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la location de courte durée, les restrictions d'ouverture, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour une location de courte durée peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre location de courte durée :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.