Le business plan d'un organisme de formation : le guide
Nos experts ont réalisé un un pack complet pour un organisme de formation, modifiable.
Le marché des formations est en pleine croissance partout dans le monde. Les formations sont de plus en plus nombreuses et, rien qu’en France, le marché génère plus de 30 milliards d’euros par an.
Il faut également savoir que près de la moitié de ce chiffre d’affaires correspond à des formations à destination des professionnels. En effet, de plus en plus de managers sollicitent des organismes de formation afin de faire évoluer les compétences de leurs équipes.
Le numérique a également permis l’émergence de formations en ligne, accessibles depuis tous les supports (téléphones, tablettes et ordinateurs). Ainsi, la formation s'est véritablement démocratisée et, aujourd'hui, tout le monde peut facilement et rapidement se former et obtenir de nouvelles compétences.
Le business plan constitue un outil indispensable pour tout entrepreneur souhaitant ouvrir son propre organisme de formation. Il permet de réfléchir à une stratégie pérenne pour le projet d’entreprise. Ce document est également d’une grande utilité pour obtenir un financement auprès des banques et des investisseurs.
Comment rédiger un bon business plan pour votre centre de formation ?
Quel niveau de revenu votre organisme de formation peut-il générer ?
Comment faire le budget prévisionnel d’un organisme de formation ?
Comment étudier la rentabilité et les autres indicateurs financiers ?
Quels tableaux sont utiles pour la partie financière ?
Nous répondons, point par point, à toutes ces questions dans la suite de l’article.
Enfin, notez que notre équipe étudie régulièrement le marché de la formation en France. Elle collecte des données, les analyse et les synthétise. Tout le fruit de ses heures de travail se trouve dans les documents du pack complet pour un organisme de formation. 
La rédaction du business plan d’un organisme de formation
Ai-je vraiment besoin d'un business plan pour mon organisme de formation ?
Oui, rédiger un business plan avant d’ouvrir votre organisme de formation vous donnera l’occasion de :
- disposer d’une vue d’ensemble sur le marché de la formation, grâce à des chiffres réels et à des statistiques précises
- être informé des dernières tendances du secteur de la formation, afin d’adapter votre activité en conséquence
- comprendre quels sont les facteurs de réussite d’un organisme de formation
- cerner vos segments de marché, leurs frustrations leurs envies et leurs besoins
- comprendre la façon dont les gens consomment de la formation
- analyser les organismes de formation concurrents et identifier leurs faiblesses
- réfléchir à des avantages compétitifs pour votre centre de formation
- bâtir un plan de développement sur le long terme
- construire une stratégie marketing efficace pour gagner de nouvelles parts de marché
- réfléchir aux risques potentiels pour mieux les anticiper
- prouver à un banquier que votre projet d’organisme de formation est bien rentable
Vous pourrez répondre à tous ces objectifs grâce au modèle de business plan pour un organisme de formation.
Que contient le business plan d'un organisme de formation ?
Un business plan contient une multitude de chiffres, données, études et analyses. Il est essentiel de regrouper ces éléments de façon structurée, pour rendre le document final facile à lire.
Notre business plan pour un organisme de formation est divisé en 5 parties différentes.
La partie introductive correspond à l'“Opportunité de Marché”. Cette partie permet de dresser le portrait du marché de la formation, les dernières avancées du secteur, ainsi que les critères qui permettent à un organisme de formation de réussir.
La partie suivante est celle de la “Présentation de l'Entreprise”, elle va nous permettre de présenter l'organisme de formation (si vous proposez des formations aux entreprises et/ou aux particuliers, les domaines dans lesquels votre organisme de formation se spécialise ou encore si vous proposez des formations virtuelles). Dans cette partie, on trouve aussi la proposition de valeur de votre organisme de formation. Finalement, on peut y faire la présentation de la personne à la tête de cet organisme de formation.
Vient ensuite la partie “Étude de Marché”, qui va permettre d'identifier les segments de marché de votre organisme de formation, ainsi que les organismes concurrents. Cette partie comprend aussi une SWOT, qui est un outil permettant de présenter les forces et faiblesses de son centre de formation, tout en synthétisant les opportunités et menaces extérieures.
La partie “Stratégie”, va, elle, nous permettre d'introduire une stratégie sur le long terme avec les étapes qui permettront à votre organisme de formation d'atteindre son seuil de rentabilité. On y présente, entre autres, la stratégie marketing, qui permettra une croissance du chiffre d'affaires.
Finalement, ce business plan introduit une partie “Finances”, dans laquelle on va présenter une stratégie financière détaillée pour votre organisme de formation. 
Comment rédiger l'Executive Summary de votre organisme de formation ?
Pour rédiger un bon Executive Summary, vous pouvez utiliser notre modèle, présent dans les documents du pack complet pour un organisme de formation.
Ce document doit être court. En effet, l'Executive Summary est une sorte d'introduction qui reprend les principaux points d'un business plan.
Comment faire l'étude de marché de votre organisme de formation ?
Pour bien réussir cette démarche, il est important de suivre des étapes précises et d'y inclure certains éléments.
Dans la partie “Étude de Marché” de notre business plan pour un organisme de formation, on aura :
- les grands chiffres du marché des centres de formation
- les dernières évolutions des comportement de consommation
- les nouvelles tendances dans le domaine de la formation
- les segments de marché d’un organisme de formation
- la SWOT, avec les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces
- l’analyse détaillée de la concurrence
- les avantages compétitifs de votre organisme de formation
Ces éléments sont fondamentaux pour la stratégie de votre centre de formation.
Si vous souhaitez réaliser une étude de marché complète, appuyez-vous sur notre modèle d'étude de marché conçu pour un organisme de formation.
Notez que ce document, ainsi que le business plan, le prévisionnel financier et l'executive summary font tous partie du pack complet pour un organisme de formation.
Les fondamentaux du business plan d’un organisme de formation
Quel est le business model d’un organisme de formation ?
Le business model d’un organisme de formation est de proposer des formations aux professionnels et/ou aux particuliers, en vue d’améliorer leurs compétences et leurs connaissances dans des domaines spécifiques. L’organisme de formation peut avoir recours à des prestataires externes afin de fournir des formations dans divers domaines.
Le centre de formation peut également proposer des formations à distance (support numérique, vidéo conférence, etc.), des formations en présentiel dans ses propres locaux, les locaux de l’entreprise ou à domicile (pour les particuliers) et des formations en alternance, avec des stages pratiques en entreprise.
Le business model de votre organisme de formation devra être expliqué à travers le Business Model Canvas, qui est l’outil privilégié pour cette démarche.
Notre business plan spécialement conçu pour un organisme de formation contient effectivement un Business Model Canvas adapté à la réalité d'un organisme de formation.
Les segments de clientèle de votre organisme de formation
La définition de vos segments de marché doit apparaître dans le business plan de votre organisme de formation. Des exemples sont : des entreprises souhaitant former leurs collaborateurs à de nouvelles compétences, des personnes en reconversion professionnelle ou encore des personnes souhaitant apprendre une nouvelle langue.
Une bonne étude de marché pour votre organisme de formationvous permettra de bien identifier vos futurs clients.
Notre business plan pour un organisme de formation présente les segments de marché possibles pour un organisme de formation.
Comment réussir l'analyse concurrentielle d'un organisme de formation ?
Comme nous l'avons fait dans le business plan d'un organisme de formation, vous devez référencer les organismes concurrents.
Également, il faudra évoquer leurs forces, puis comparer votre offre de formation à la leur.
Cela ne s’arrête pas là : vous devez vous différencier et présenter des avantages concurrentiels.
Qu’est-ce qu’un avantage concurrentiel ? C'est un point fort que votre centre de formation possède et que les organismes concurrents ne possèdent pas.
Comment construire des avantages concurrentiels pour votre organisme de formation ? Pour cela, repérez, tout d’abord, les faiblesses des organismes concurrents. Cela peut être un choix de formation limité, des formateurs peu qualifiés ou encore l’impossibilité de faire des formations à distance.
Ces lacunes et manquement génèrent forcément de la frustration et de l’insatisfaction chez les clients qui viennent se former chez ces organismes.
Votre mission ? Proposer quelque chose de plus satisfaisant : un large panel de formations regroupant de nombreux domaines et plusieurs thématiques, la présence de formateurs reconnus pour leur niveau d’expertise dans leur domaine ou encore une offre complète de formation 100 % en ligne. Voilà des idées de bons avantages concurrentiels pour votre organisme de formation.
Enfin, listez à la fois les opportunités et les menaces présentes sur l'environnement concurrentiel dans la matrice SWOT de votre organisme de formation. Cet outil sert aussi à référencer les forces et faiblesses de votre organisme de formation.
Vous retrouverez cette SWOT, complétée et entièrement modifiable, dans notre business plan conçu pour un organisme de formation. Les avantages concurrentiels d'un organisme de formation sont également dans le document.
Quel plan marketing pour un organisme de formation ?
Vous devez présenter une vision sur plusieurs années.
Comment allez-vous développer une offre de formation qui puisse répondre aux besoins des entreprises ?
Comment allez-vous gagner des parts sur le marché des formations ?
Comment allez-vous faire connaître votre organisme de formation et attirer de nouveaux clients, qu’ils soient professionnels ou particuliers ?
Voici quelques idées :
- nouer des partenariats avec d'autres organismes et favoriser les effets de synérgie dans des domaines de compétences spécifiques
- mettre au point des méthodes pédagogiques novatrices (blended learning, gamification, mobile learning, etc.)
- embaucher des prestataire externes, reconnus dans leur domaine
- élargir votre champ d’action, en assurant des missions sur l’ensemble du territoire
- proposer des formation à distance
- vendre des supports de formation numériques
- investir dans la prospection afin de compter, parmi vos clients, de grandes entreprises
- développer une communauté sur les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, Twitter, etc.)
Retrouvez la stratégie de développement dans le business plan pour un organisme de formation.
Le business plan financier d'un organisme de formation
Comment calculer le chiffre d’affaires prévisionnel de son centre de formation ?
Pour calculer le revenu d'un organisme de formation, il faut commencer par identifier le panier moyen de dépenses.
Pour votre type d'activité, le panier moyen devrait être proche du montant moyen d’une formation, parmi toutes celles du catalogue.
Ce montant dépendra du nombre de formations proposées, des domaines sur lesquels vous allez former vos apprenants et également si vos formations sont éligibles au CPF.
Maintenant, estimez le nombre de d’apprenants potentiels qui viendront se former chez vous.
Lors des premiers mois, ce nombre ne devrait pas être trop élevé : on ne monte pas une entreprise rentable du jour au lendemain.
Cependant, vos efforts et investissements en marketing, publicité, prospection et communication devraient vous permettre de faire grossir ce nombre pour les mois qui suivent.
Une fois que votre organisme de formation est lancé, le chiffre d'affaires encaissé devrait augmenter de 10 à 20 % d'une année sur l'autre.
Dans le prévisionnel financier de votre organisme de formation, il faut que votre taux de croissance reflète vos ambitions. Toutefois, restez raisonnables et vérifiez à deux fois vos hypothèses.
Pour une estimation précise et personnalisée du revenu de votre organisme de formation, utilisez notre prévisionnel financier pour un organisme de formation.
Après avoir renseigné des hypothèses dans le prévisionnel financier, le chiffre d'affaires, le seuil de rentabilité et d’autres ratios financiers propres à votre organisme de formation se calculent instantanément. Également, le modèle vous indique, automatiquement, les corrections à faire. Enfin, notre équipe reste présente pour vous aider.
Comment réussir l'étude de rentabilité d'un organisme de formation ?
L'étude du seuil de rentabilité de votre organisme de formation
Le seuil de rentabilité représente le montant exact que doit encaisser votre organisme de formation pour financer l'ensemble des dépenses à sa charge.
Quel chiffre d'affaires faut-il générer pour atteindre le seuil de rentabilité ?
Combien de jours vous faudra-t-il, chaque année, pour être rentable ?
Notre modèle financier pour un organisme de formation vous indiquera ces données.
La rentabilité repose, mathématiquement, sur deux éléments : le chiffre d'affaires de votre organisme de formation ainsi que les charges courantes qui constituent son compte de résultat.
Comment augmenter le chiffre d'affaires d'un organisme de formation ?
Le chiffre généré par la vente de formations n'augmente pas sans une solide stratégie marketing.
La stratégie marketing, c'est un ensemble d’études et de réflexions qui permettent à votre organisme de formation de répondre à la demande du marché.
Certains de ces points sont détaillés plus haut. La stratégie marketing complète, elle, se trouve dans notre business plan pour un organisme de formation.
Comment minimiser les charges d'un organisme de formation ?
L'équation de la rentabilité d'un organisme de formation comporte une autre variable importantes : les dépenses.
En effet, si vous souhaitez augmenter les profits de votre organisme de formation, vous devrez surveiller vos charges.
Cependant, même en limitant les dépenses, l’ouverture d’un organisme de formation implique certains investissements indispensables.
Par exemple, il est préférable de prévoir un solide budget de communication et prospection pour faire la promotion de votre organisme de formation et attirer de nouveaux clients.
Cependant, il y a des postes récurrents de dépenses qu'il faudra limiter.
Par exemple, la conception des différentes formations, sur le long terme, ne doit pas dépasser 10 % de votre chiffre d'affaires. Optimisez ce budget.
Pour ce qui est du salaire des formateurs, le coût des ressources humaines ne devrait pas dépasser 50% du revenu encaissé.
Pour le budget marketing de votre organisme de formation, assurez vous de mettre en place un tableau de bord, précis et efficace, qui vous indiquera si vos investissements et différentes campagnes sont rentables.
Entourez vous d'un conseiller fiscaliste pour une meilleure gestion des taxes de votre organisme de formation.
Notre prévisionnel financier pour un organisme de formation vous permet connaître les montants de dépenses pour ce secteur.
Quels sont les éléments du prévisionnel financier d'un organisme de formation ?
Voici les éléments qu'on doit pouvoir consulter dans la partie financière du business plan de votre organisme de formation :
- des hypothèses de chiffre d'affaires
- un compte de résultat
- un bilan prévisionnel
- un budget de trésorerie
- des indicateurs de performance (les soldes intermédiaires de gestion)
- une analyse du BFR (Besoin en Fonds de Roulement)
- un plan de financement
- les premières dépenses
- des ratios et des graphiques
Notre prévisionnel financier pour un organisme de formation contient tous ces éléments.