Ouvrir une salle de jeux : le guide complet

Nos experts ont réalisé un business plan pour une salle d'arcade, modifiable.

Le marché des loisirs et plus particulièrement du jeu vidéo ne cesse de croître ces dernières années.

Les jeux vidéo connaissent une évolution à vitesse exponentielle. Ils sont passés de la 2D à la 3D en très peu de temps. Maintenant, ils peuvent même être pratiqués avec un casque VR pour une immersion améliorée.

Les jeux vidéo se démocratisent. Ainsi, ouvrir une salle de jeux peut être une solution pour profiter de cette opportunité.

Voici les questions que l’on peut se poser avant de démarrer :
- quelle est la réglementation pour ouvrir un salle d’arcade ?
- faut-il un business plan pour ouvrir une salle de jeux ?
- quelle est la liste des dépenses pour l'ouverture de ce type de structure ?
- quel est le revenu moyen de ces établissements ?

Afin de vous aider au mieux dans votre projet de salle d’arcade, nous avons créé ce guide complet.

Faut-il un diplôme pour ouvrir une salle de jeux ?

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme pour ouvrir une salle de jeux.

Toutefois, il est conseillé d’avoir une expérience dans ce domaine.

Même si aucune formation n’est requise pour ouvrir une salle de jeux, certaines qualifications peuvent vous être bénéfiques, notamment en management, marketing et comptabilité.

Voici quelques exemples de diplômes recommandés pour ouvrir une salle d’arcade :
- le Brevet de Technicien Supérieur Communication
- le Brevet de Technicien Supérieur Comptabilité Gestion (BTS CG)
- le Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Gestion PME-PMI ( BTS AG PME-PMI)
- le Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG)
- le Diplôme Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations (DUT GEA)

Quelles assurances pour couvrir une salle d'arcade ?

Pour couvrir une salle d’arcade, de nombreuses assurances sont recommandées. Sachez que vous pouvez souscrire à plusieurs d'entre elles. Une alternative consiste à adhérer à une offre multirisque qui regroupent vos contrats en un seul.

L’Assurance Responsabilité Civile Exploitant

Cette souscription vous permet de vous prémunir d’éventuels sinistres.

Par exemple, si un visiteur de votre salle de jeux venait à se blesser en trébuchant sur une borne d’arcade, vous êtes protégé. Cette assurance est vivement conseillée pour toutes structures accueillant du public, ce qui est votre cas.

L’Assurance Locaux Professionnels

Adhérer à ce contrat permet de couvrir vos locaux.

Il est essentiel de prévoir une protection pour votre salle d’arcade. Effectivement, en choisissant cette offre vous êtes assuré dans le cas où un sinistre venait à toucher votre établissement de jeux. On peut citer, par exemple, les dégâts des eaux, les vols, les incendies, etc.

L’Assurance Biens Professionnels

De même, vous devez pensez à protéger vos bornes d’arcades et autres jeux.

Ceux-ci sont à la base de votre source de revenu. Si un sinistre devait survenir, il est essentiel que vos machines puissent vous être remboursées.

Quelle est la réglementation pour une salle d'arcade ?

En ce qui concerne la réglementation de votre salle d’arcade, vous devez tout d’abord veiller à ce qu’elle soit accessible pour tout le monde (dont les personnes à mobilité réduite).

Effectivement, votre salle de jeux étant un Établissement Recevant du Public (ERP), vous devez respecter les normes en vigueur.

De plus, si vous possédez des bornes d’arcades, il est impératif d’acheter les licences commerciales des jeux. Ces dernières se reconduisent dans un intervalle de temps variable suivant l’éditeur des machines.

Faut-il faire un business plan pour ouvrir une salle de jeux ?

Oui, il est essentiel de réaliser un business plan pour ouvrir une salle de jeux.

Ce document constitue un atout indéniable pour votre projet. Il vous permettra de :
- établir une stratégie de développement, afin d’anticiper la croissance de votre salle d’arcade
- définir un plan d’actions et de développement
- connaître en profondeur le marché des établissements de jeux
- définir votre positionnement marketing dans l’optique d’optimiser le chiffre d’affaires
- concevoir un budget initial avec l’ensemble des dépenses nécessaires
- étudier le seuil de rentabilité de votre futur établissement
- obtenir un appui des partenaires financiers

Faut-il rédiger une étude de marché pour ouvrir une salle de jeux ?

Oui, il est important de rédiger une étude de marché pour ouvrir une salle de jeux.

Cette dernière est un appui à ne pas négliger et vous permettra de :
- étudier les salles d’arcades concurrentes; en analysant leurs forces et leurs faiblesses
- développer des avantages concurrentiels avec des concepts originaux pour votre projet
- connaître les dernières tendances du secteur des salles de jeux
- tester la demande, c’est à dire savoir ce qui attire les visiteurs dans les établissements proposant des jeux
- acquérir une vision globale du marché et appréhender les dynamiques qui le constitue

Quel est le budget pour l'ouverture d'une salle de jeux d'arcade ?

On observe, en règle générale, que le montant destiné à l’ouverture d’une salle de jeux est compris entre 75 000 et 200 000 euros.

Il va de soi que chaque projet de salle d’arcade est différent, la somme nécessaire pour l’ouverture peut alors changer.

Voici les facteurs qui peuvent faire varier le budget de départ :
- la taille de votre salle de jeux
- la zone géographique où vous êtes installé
- la variété et le nombres de bornes d’arcades, jeux, machines dans votre établissement
- l’offre de prestations diverses (restauration, escape game, laser game, etc.)
- les travaux d’aménagement et d’accessibilité requis pour votre structure
- le recrutement ou non de personnel au sein de votre entreprise

Pour une estimation précise de votre budget, téléchargez le modèle financier que nous avons conçu pour une salle de jeux.

Quelle est la liste des dépenses pour l'ouverture d'une salle de jeux d'arcade ?

Vous devez prévoir un certain nombre de dépenses, que vous retrouverez toutes dans le prévisionnel financier pour une salle de jeux.

Les équipements de la salle d’arcade

Tout d’abord, sachez qu’il est indispensable d’acquérir un équipement qualitatif et original pour vous démarquer de la concurrence. N’hésitez pas à varier les différents jeux que vous proposez.

Parmi les principaux jeux on peut citer diverses bornes d’arcades, un baby foot, des billards, des flippers, des consoles de jeux vidéo, des casques de réalité virtuelle, des trampolines, des châteaux gonflables, des équipements de sécurité pour certaines activités, etc.

Vous pouvez aménager des espaces dédiés à certaines activités, qui seront un plus pour votre structure. Parmi les aménagements les plus fréquents, on retrouve des zones pour le bowling, un escape game, du laser game, des murs d’escalades, etc.

Si vous envisagez d’ouvrir un espace restauration ou bar, sachez que c’est réglementé. Vous devez vous renseigner sur les qualifications nécessaires et les lois en vigueur. Il faudra alors prévoir des chaises, des tables, des poubelles, des couverts, des caisses enregistreuses et votre stock de produits destinés à la consommation.

Le personnel de la salle de jeux

L’ouverture de votre salle de jeux entraînera probablement le recrutement de personnel. On peut rencontrer principalement des employés pour la restauration, la maintenance, l’accueil, etc.

De plus, il est essentiel de prévoir, dans ces dépenses, les coûts dédiés à la gestion des payes et du recrutement. N'omettez pas la formation et l'équipement de sécurité qui vont leurs être destinés.

Les frais d’installation

En créant une entreprise, vous allez rencontrer des frais d’installation.

Il y a les montants alloués au conseil et statut juridique de la salle de jeux, la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE), la constitution d’une étude de marché, d’un business plan, les honoraires des comptables et des frais annexes.

Le marketing

Le marketing constitue une ligne importante dans votre budget. Il ne faut donc pas négliger cette partie financière lors de la création de votre salle d’arcade.

Il est capital d’investir dans un site web afin de promouvoir votre salle de jeux. Il servira de vitrine afin d'exposer vos offres. Pour améliorer le référencement et avoir une meilleure visibilité de votre page web, vous pouvez avoir recours à Google Ads.

L’amélioration du SEO est aussi à envisager afin de mettre toutes les chances de votre côté.

Il est primordial de soigner votre salle d’arcade de l’extérieur. Une salle de jeux récente, avec des enseignes lumineuses attirera les passants plus facilement.

Lors de l’ouverture de votre structure, vous pouvez solliciter la presse locale pour qu’elle rédige un article sur votre salle de jeux. Profitez-en pour distribuer des flyers et lancer une campagne publicitaire pour les affichages publics.

Toujours en ce qui concerne le marketing, il est nécessaire de tenir à jour des pages de la salle de jeux sur les réseaux sociaux. Si ce n’est pas vous qui vous en occupez, prévoyez un budget pour sous-traiter cette tâche. De plus, pensez à organiser des soirées à thèmes dans votre salle de jeux.

Notons, que des partenariats peuvent être un bon moyen de promouvoir votre salle d’arcade. Sollicitez des entreprises de la région pour lancer des concours par exemple.

Les dépenses annexes

Des dépenses peuvent venir compléter les frais vus précédemment pour votre salle de jeux. Des petites fournitures de bureau et d’entretien ménager s’avèrent indispensables.

De plus, il est judicieux de se constituer une petite trésorerie pour avoir un fonds de roulement. Vous serez ainsi en sécurité en cas d’imprévu.

Si vous avez contracté un prêt avec une banque, il est essentiel de compter dans votre budget les mensualités du crédit.

Enfin sachez que l’ensemble des dépenses présentées peuvent varier. Les frais énoncés ici sont donc non exhaustifs.

Quel est l'emplacement idéal pour une salle d'arcade ?

L’emplacement jouera un rôle crucial dans la réussite de votre projet d’ouverture de salle d’arcade.

Pensez que votre salle de jeux doit recevoir des clients et donc se situer dans une zone fréquentée. Les centres commerciaux, les zones commerciales et les centres-villes s’avèrent être des espaces favorables pour votre activité. Il peut être intéressant de s’installer proche des universités et des lycées, votre clientèle étant en majorité jeune.

Il est aussi judicieux de s’installer proche des cinémas ou autres lieux de loisir. Effectivement, les personnes peuvent venir compléter leur sortie en venant faire des parties de jeux dans votre établissement.

Comment choisir le local pour une salle d'arcade ?

Afin de bien choisir le local de sa salle d'arcade, il est recommandé d’être vigilant quant à plusieurs points.

Tout d’abord, la structure doit être capable de recevoir plusieurs jeux et activités. Plus vous aurez d’espace, plus vous allez pouvoir varier vos prestations. Il est recommandé d’avoir une superficie d’au moins 100 m² pour une salle de jeux.

Si vous vous diversifiez, un grand espace est nécessaire afin d’accueillir vos bornes d'arcade, billards, flippers, zone d’escape game, etc. Des grands entrepôts rénovés peuvent tout à fait convenir.

Privilégiez les biens qui nécessitent peu ou pas de travaux d’aménagements, pour limiter les frais. Votre salle de jeux est un Établissement Recevant du Public (ERP), il est impératif de respecter la réglementation en vigueur.

Le local doit notamment être accessible aux personnes à mobilité réduite (wc adaptés, rampes d’accessibilité, ascenseurs, etc.).

Pensez qu’un parking à proximité favorise l'arrivée de vos clients. Avoir des espaces de stationnement peut être un argument pour le choix de votre local.

Vaut-il mieux ouvrir une salle de jeux en indépendant ou avec une franchise ?

Vous pouvez choisir d’être indépendant ou franchisé lors de l’ouverture de votre salle de jeux.

Cette décision impactera votre projet, c’est pourquoi il est intéressant de s’intéresser aux deux possibilités qui s’offrent à vous.

Comme vous vous en doutez, prendre l’option de la franchise facilite les démarches lors du lancement, car vous êtes accompagné.

En plus de vous soutenir, la maison mère propose de vous fournir un budget de démarrage amoindri, avec des opportunités de financement. Vous serez alors moins stressé avec cette aide. Effectivement les risques d’échec de votre salle d’arcade seront diminués.

Parmi les autres avantages que l’on peut citer, on constate qu’un grand nombre de franchiseurs apportent des formations à leurs franchisés (notamment en gestion d’entreprise). De plus, en optant pour ce choix, vous aurez accès aux données et tendances du marché de la maison mère.

Toutefois, ouvrir sa structure en étant indépendant vous assure la totalité de vos revenus. Ceux-ci ne seront pas à partager avec une entité mère (généralement entre 5 % et 20 % du chiffre d’affaires).

Vous disposerez de la liberté d’établir vos propres marges et tarifs pour l’accès aux jeux. Il va de soi que vous évitez ainsi tous les conflits que vous pouvez éventuellement rencontrer en étant franchisé. De plus, vous n’aurez pas à payer des redevances de franchise lors du démarrage de votre activité.

Enfin il est important de noter que vous disposerez de plus d’autonomie et de flexibilité en optant pour la salle d’arcade indépendante.

Quels jeux peut-on proposer dans une salle d’arcade ?

Vous êtes libre de choisir les jeux que vous souhaitez installer dans votre salle d’arcade. Sachez que plus vous proposerez de choix de jeux et plus vous allez attirer de clients.

Tout d'abord, il est conseillé d’avoir une grande variété de bornes d’arcade. Vous pouvez avoir des jeux vidéo de tir, de courses, de combats, etc.

Votre établissement doit proposer, pour se diversifier, d’autres jeux qui ne sont pas des jeux vidéo. On peut citer en exemple le billard, le baby foot, les fléchettes, le flipper, le punching-ball, le tape-taupe, la machine attrape-peluches. Bien entendu, il s’agit ici d’une énumération non exhaustive.

Il peut être intéressant d’opter pour des jeux avec un casque VR. Pour cela vous devez disposer du matériel nécessaire et de l’espace adéquat dans votre local. Cette technologie est très en vogue actuellement. Ainsi, si vous optez pour proposer ce type d’expérience, vous allez vous démarquer plus facilement de la concurrence.

Enfin sachez qu’il est possible de proposer d’autres loisirs dans une salle de jeux. Parmi les plus fréquents, nous pouvons citer: le laser game, l’escape game, les murs d’escalade, les zones avec des trampolines, etc.

Quel est le revenu moyen d'une salle d'arcade ?

D'après nos études, le chiffre d’affaires annuel d’une salle d’arcade se situe généralement entre 50 000 euros et 140 000 euros. Il convient d’admettre que ce montant peut fluctuer, car chaque projet est unique.

Nous avons tout de même constater que certains facteurs peuvent influer plus fortement sur le revenu de votre salle de jeux comme :
- la superficie du local
- le lieu où est situé votre salle d’arcade
- les jours et les horaires d’ouverture de la structure
- la variété de jeux proposés (vidéo, classique, etc.)
- le nombre de jeux présents dans la salle
- la présence d’un espace de restauration (ou non)
- le nombre d’employés de la salle de jeux
- les éventuelles activités supplémentaires proposées (casques VR, laser game, escape game, etc.)

Estimez facilement vos futurs revenus grâce au prévisionnel financier pour une salle de jeux.

Quelle stratégie marketing pour une salle d'arcade ?

Il est indispensable d’établir une stratégie marketing pour votre établissement, comme nous l’avons fait dans le business plan pour une salle de jeux.

Voici une liste de concepts à développer pour augmenter le chiffre d'affaires de votre salle de jeux :
- prévoir un système de réservation en ligne depuis votre page web, pour certaines activités de votre salle de jeux
- vendre des produits dérivés dans votre structure (jeux de société, consoles, jeux vidéo, etc.)
- investir dans Facebook Ads, pour donner de la visibilité à votre établissement
- proposer des jeux variés (bornes d’arcades, flippers, jeux de sociétés, etc.)
- apporter des prestations supplémentaires à votre salle de jeux (restauration, laser game, escape game, etc.)
- donner la possibilité de privatiser certaines salles pour des événements externes (anniversaires, soirées privées, etc.)
- développer des concepts originaux (comme, par exemple, avec un espace jeux d’arcade vintage)
- allouer un budget mensuel pour Google Ads, afin d’optimiser votre positionnement sur le moteur de recherche
- organiser des soirées spéciales dans votre salle ou soirée à thème (concours de jeux vidéo, billards, etc.)
- offrir des parties gratuites à vos clients réguliers lorsqu’ils remplissent des challenges

Quelles sont les dépenses et charges pour une salle d'arcade ?

Les charges et dépenses pour une salle d’arcade sont diverses.

On retrouve parmi les principaux frais récurrents liés à une salle de jeux :
- la rémunération du personnel (employés d’accueil, techniciens de maintenance, etc.)
- le coût du stock de la marchandise, si vous avez une partie restauration
- les dépenses pour les diverses licences des bornes d’arcade
- le renouvellement de vos jeux
- le loyer du local (si vous n’êtes pas propriétaire)
- le montant alloué à votre site internet professionnel
- les divers abonnements (téléphoniques, pour les logiciels de gestion, etc.)
- les diverses taxes

Retrouvez l’ensemble du compte de résultat dans le prévisionnel financier pour une salle de jeux.

L'ouverture d'une salle de jeux d'arcade : est-ce une idée rentable ?

La rentabilité de votre salle d’arcade est corrélée à trois indicateurs qui sont vos frais de départ, le chiffre d’affaires que vous produirez et votre marge nette.

Afin de vous fournir un exemple, nous allons émettre l'hypothèse que le budget initial de votre salle de jeux est de 90 000 euros.

Ensuite, nous admettons que vos revenus annuels s’élèvent à 112 000 euros. Puis, on admet que vous avez une marge nette de 25 % du chiffre d’affaires.

Pour connaître le profit que génère votre structure, on réalise le calcul suivant : 112 000 x 25 % = 28 000 euros

Enfin pour estimer le temps nécessaire au remboursement de vos investissements nous effectuons : 90 000 / 28 000 = 3,2.

Dans cet exemple fictif, il vous faudra trois ans et trois mois afin que votre salle de jeux soit rentable.

Obtenez une estimation précise de votre futur seuil de rentabilité grâce au prévisionnel financier pour une salle de jeux.

Comment financer la création d’une salle d'arcade ?

Pour financer la création d'une salle d’arcade diverses solutions se proposent à vous.

Tout d’abord, vous pouvez investir vos fonds personnels dans votre projet. Bien entendu, vous pouvez solliciter les banques qui seront plus favorables à votre projet si vous fournissez un apport.

Avoir un business plan solide est un atout indéniable pour convaincre vos partenaires financiers, il faudra donc vous appuyer sur celui-ci. Contactez plusieurs banques afin de choisir le prêt qui est le plus adapté pour votre salle d’arcade.

N'omettez pas les financements participatifs. Le crowdfunding permet de récolter des montants conséquents. Afin d’attirer les donateurs, vous pouvez offrir, aux personnes vous aidant, des parties gratuites dans votre établissement une fois ouvert.

Il peut être judicieux de déposer un dossier pour demander une aide auprès de la BPI. Si votre projet est bien construit avec une étude de marché solide et un business plan de qualité, ils peuvent vous apporter un soutien.

Enfin n’hésitez pas à recourir aux aides de l'État. Il existe l’Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE). Avec celle-ci vous avez droit à un capital de 45 % du reliquat des allocations chômages en votre possession.

De plus, Le Nouvel Accompagnement à la Création d’Entreprise (NACRE) permet de vous soutenir pour le montage du projet, la structuration financière et le démarrage de votre salle d’arcade.